PMP2005 시험 신청과정에 대한 상세 설명(Screen Shot 포함) !!! - 펌

[피그말리온]

PMP  시험에 신청을 위한 프로세스를 정리하였습니다.

1. 착수, 계획수립, 실행, 통제, 종료에 5~7개씩의 세부 항목들이 있어 세부 항목별로 시간을 입력

2. 고객사 정보와 고객 담당자 연락처를 기재

3. PMI 의 PMP code of account에 동의해야 시험 신청가능

4. PMI 비회원으로 시험신청하는 경우 시험 신청 완료 후 나중에 비용지불하는 프로세스가 되었음

가장 문제는 고객 담당자와 PMI가 컨택하겠다고 하는 2번 부분이 될 것 같습니다.

이름을 정확히 기재하는 것도 중요한 부분입니다.

1. PMI홈페이지(www.pmi.com)에 접속하여 메뉴중 Professional Development & Careers 의 Certification Program 을 선택한다.

2. Online Application 을 클릭

3. 새로운 창이 뜨면서 User name 과 password를 넣는 화면이 나온다. 왼쪽의 PMI Authentication 메뉴 중 본인에 해당하는 것을 선택한다. PMI 회원으로 먼저 가입 후 시험을 신청하면 할인가격에 PMP 시험을 신청할 수 있다. 또한 재시험 신청시에도 $100에 가까운 할인을 받을 수 있으므로 가급적 회원으로 시험신청을 하도록 하자. (일단 여기에서는 비회원으로 시험신청하는 방법을 기술한다. 회원으로 신청하는 경우에도 프로세스는 같으므로 그대로 참고할 수 있다)

5. 이름을 입력한다. 시험장에서 본인임을 확인하는 방법에는 여권을 사용하는 방법과 신용카드+주민등록증을 사용하는 방법 두가지가 있다. 따라서 여권 또는 신용카드와 동일한 이름을 사용해야 한다. 만약 시험신청시 입력한 이름과 신분증(여권 또는 신용카드+주민등록증)의 이름이 다른 경우 시험장에서 퇴실조치를 당하게되므로 정확히 확인하도록 한다.

6. 주소를 입력한다. 집주소나 회사주소 둘 중 하나만 입력해도 된다. 자격증이 우송될 주소이므로 정확히 적도록 한다.

7. 주소가 맞는지 확인한다.
(Preferred Billing Adress),(Preferred Mailing Adress) 는 신용카드 청구지의 주소, 메일이 올 주소로 위의 주소를 쓰겠다는 표시이다.

8. email과 전화번호를 입력한다. Please Include Me In: 의 체크박스 3곳은 꼭 필요가 없는 경우는 그냥 체크하지 않아도 된다.

9. 이메일과 전화번호는 여러 개를 입력할 수 있다. 가급적 이메일은 2개정도를 입력하고 하나를 주로쓰는 이메일(Preferred)로 선택해두기를 권장한다.

10. 아이디와 패스워드를 입력한다. 잊어버렸을 경우를 대비하여 찾을 수 있는 힌트 정보도 입력한다. 패스워드는 6글자 이상이여야 한다.

11. PMP 시험신청자는 Apply for PMP Certification 을 클릭한다. 다시 이 화면으로 돌아오는 경우 Continue working on PMP application 으로 나타난다. PMP 시험응시자는 CAPM은 상관없다.

12. 주소가 정확한지 확인한다. 잘못된 경우 Edit 버튼을 눌러서 수정한다.

13. 이메일과 전화번호가 정확한지 확인한다.

14. 최종학력정보를 입력한다. Sampling Audit이 되는 경우 영문졸업증명서를 제출해야 하므로 졸업증명서에 나타날 정확한 학교이름과 졸업년도를 기재해야 한다.
 Highest level of education attained : 최종학력
 Year degree was awarded : 졸업년도
 Field of Study : 전공분야

15. 경력사항을 입력하기 전에 PMP시험 응시를 위한 경력 조건을 설명을 확인한다.

Project Management Experience
• Minimum of 4,500 hours of project management experience.
• 최소 4500시간 이상의 프로젝트 관리 경력이 필요
• Project management experience dating back at least three years from application submittal date.
• PMP시험신청일로부터 적어도 3년 전의 경력이 필요
• Project management experience not dating back further than six years from the application submittal date.
• PMP시험신청일로부터 6년 전의 경력은 인정하지 않음
• Minimum of 36 months of project management experience (gaps in experience and overlapping experience will not be counted).
• 적어도 36개월 이상의 프로젝트 관리 경력이 필요(겹치는 기간과 프로젝트를 수행하지 않았던 기간은 포함하지 않음)
• Project management experience is required in each of the following process areas when all projects are totaled, but not on each project:
• 각 프로젝트에서 5개 프로세스 영역의 경험이 필요(착수, 계획수립, 실행, 모니터링 및 통제, 종료)
o Initiating
o Planning
o Executing
o Monitoring and Controlling
o Closing

Project Management Education
프로젝트 관리 교육이수 실적
• Minimum of 35 contact hours of formal education in project management (one contact hour is equivalent to one actual hour of training or instruction received). There is no timeframe associated with this requirement, therefore, candidates can document all project management education, regardless of when it was accrued
• 35시간 이상의 교육이수 실적

16. 시험 응시를 위한 필요조건을 입력하는 부분이다. 처음에 들어가면 필요한 시간 조건을 보여주는 테이블이 나온다. 프로젝트 관리 경력을 입력 할 때는 Project Management Work Experience를 클릭하 시고 프로젝트 관리 교육이수실적을 입력할 때는 Project Management Education을 클릭한다.
 Required : 필요한 시간
 Qualified : 입력한 시간
 Still Need : 모자라는 시간(더 필요한 시간)

17. Add Experience를 클릭하고 경력을 입력한다.

18. 프로젝트 경력을 입력한다.
 Project Title : 프로젝트 제목을 입력
 Project Started : 프로젝트 시작일을 입력
 Through : 프로젝트 종료일을 입력
 Project Role : 프로젝트에서의 역할을 입력
 Project Contributor : 프로젝트 기여자, 직접적인 참여는 없으나 프로젝트에 영향을 끼치는 역할
 Supervisor : 감독관, 원청(갑) 이나 수요(발주)자 측에서 관리 감독자, 인수책임자 등이 이에 해당
 Manager : 관리자, 프로젝트와 관련한 경영층, 관리자등이 이에 해당
 Project Leader : PL, 서브프로젝트를 수행하는 관리자
 Educator : 교육 담당자, 프로젝트에서 교육을 담당한 인력이 이에 해당
 Consultant : 컨설턴트
 Administrator : 관리자, 행정적인 처리 등을 담당한 인력, 사업관리자 등이 이에 해당
 Other : 기타
 Primary Industry : 산업분야를 입력

19. 수행했던 프로젝트의 조직 정보를 입력한다. 고객사가 없는 회사 또는 조직 내부에서의 프로젝트의 경우에는 당시 근무하던 회사, 조직 정보를 입력하면 되고, 고객사가 있는 외부 프로젝트를 수행한 경우에는 고객사의 정보를 입력한다.
 Job Title : 프로젝트 수행시의 직책을 입력한다. 앞에서 입력한 프로젝트 역할과 같을 수도 있고 다를 수도 있다. 예를들어 administrator 라고 프로젝트 역할을 입력한 경우 Job Title에는 Project administrator 라고 입력할 수 있는 것이 그 예다.
 Organization Name : 회사(조직)이름을 입력한다. 회사 내에서 프로젝트를 수행한 경우에는 프로젝트 수행당시 본인이 재직했던 회사 정보를 입력하면 되지만 돈을 받고 고객사(원청,갑)의 프로젝트를 수행하는 건설,엔지니어링,SI,컨설팅 등 외부프로젝트를 수행한 경우에는 고객사 정보를 입력해야 한다. 예를 들어 SDS직원으로서 서울시의 프로젝트를 수행했다면 SDS가 아니라 서울시의 정보를 입력해야 한다.
 Organization’s Phone Number : 회사(조직)의 전화번호를 입력한다. 고객사가 있는 경우 고객사의 세부적인 contact point가 아닌 회사나 부서의 대표전화를 입력한다.

20. PMI가 contact할 회사(조직)의 담당자 번호를 입력한다. 시험 신청자가 Audit 대상이 되었을 때 PMI는 여기에 입력한 담당자의 contact 정보로 시험신청자의 경력이 정확한지에 대한 확인 전화 또는 이메일을 보낼 수 있다. 혹시 모르므로 본인의 경력을 증명해 줄 수 있는 담당자의 연락처를 기재하도록 한다.

21. 착수단계에서의 프로젝트 경력을 활동별로 입력한다. 입력폼에는 수행시간(hr)을 입력하면 된다. 시간은 0 과 9999 사이의 값이 입력 가능하다.


 Conduct project selection methods to eval‎uate the feasibility of new products or services
 신규 제품이나 서비스의 타당성 검토를 위해 프로젝트 선정과 관련된 활동을 수행

 Identify key stakeholders and perform analysis to gain buy-in and requirements for the success of the project
 프로젝트의 성공을 위한 필요조건과 동의를 얻기 위해 주요 이해당사자들을 식별하고 분석활동을 수행

 Define the scope of the project based on the organization need to meet the customer project expectations.
 고객의 프로젝트 요구사항을 충족시키기 위해 조직의 필요성에 기반한 프로젝트 범위를 정의

 Develop the project charter and review it with key stakeholders to confirm‎ project scope, risks, issues, assumptions and constraints as well as obtain project charter approval from the project sponsor.
 프로젝트 차터를 작성하고 주요 이해당사자들과 함께 프로젝트 범위, 위험, 이슈, 가정, 제약조건 등을 리뷰하고 프로젝트 스폰서로부터 프로젝트 차터에 대한 공식적인 승인을 득함

 Identify and document high level risks, assumptions and constraints using historical data and expert judgment.
 우선순위가 높은 위험, 가정, 제약조건을 과거의 기록이나 전문가적 판단에 의거하여 식별하고 문서화함

22. 계획수립 단계에서의 프로젝트 경력을 활동별로 입력한다. 입력폼에는 수행시간(hr)을 입력하면 된다. 시간은 0 과 9999 사이의 값이 입력 가능하다.

 Identify key project team members and define roles and responsibilities to create a project organization structure to develop a communication plan.
 의사소통계획 수립을 위한 프로젝트 조직구조를 정의하기 위해 주요 프로젝트 팀원들을 식별하고 책임과 역할을 정의하였다.

 Create the work breakdown structure with the team to develop the cost, schedule, resource, quality and procurement plans.
 원가, 일정, 자원, 품질, 조달계획을 수립하기 위해 팀원들과 함께 WBS(과업범위를 계층적으로 분할한 체계도)를 작성하였다.

 Identify project risks to define risk strategies and develop the risk management plan.
 위험 전략을 정의하기 위해 위험을 식별하고 위험관리 계획서를 작성하였다.

 Obtain project plan approval from the customer and conduct a kick off meeting with all key stakeholders.
 고객으로부터 프로젝트 계획에 대한 승인을 획득하고 주요 이해당사자들과 착수회의(kick off meeting)을 실시하였다.

 Define and record detail project requirements, constraints and assumptions with the stakeholders to establish the project deliverables.
 프로젝트 산출물을 정의하기 위해 이해당사자들과 상세 요구사항, 제약조건 과 가정을 정의하고 기록하였다.

 Develop the change management plan to define how changes will be handled to manage the triple constraints.
 3대 제약조건(범위,일정,원가)을 관리하기 위해 변경을 어떻게 처리할 것인가에 대해 기술한 변경관리계획을 개발하였다.

23. 실행 단계에서의 프로젝트 경력을 활동별로 입력한다. 입력폼에는 수행시간(hr)을 입력하면 된다. 시간은 0 과 9999 사이의 값이 입력 가능하다.

 Manage proactively the resource allocation by ensuring that appropriate resources and tools are assigned to the tasks according to the project plan.
 프로젝트 계획서에 따라 작업에 적절한 자원과 도구가 배정되었는 지를 보장하기 위해 자원배정을 관리하였다.

 Execute the tasks defined in the project plan in order to achieve the project goals.
 프로젝트 목표를 달성하기 위해 프로젝트 계획서에 정의된 작업을 수행하였다.

 Ensure a common understanding and set expectations through communication to align the stakeholders and team members.
 이해당사자들과 팀원들을 조정하고 공통의 이해와 기대사항을 보장하는 하기 위해 의사소통 활동을 수행하였다.

 Improve team performance by building team cohesiveness, leading, mentoring, training, and motivating in order to facilitate cooperation, ensure project efficiency and boost morale.
 프로젝트 팀의 생산성 향상과 협동심을 기르고 프로젝트의 효율성과 사기를 북돋우기 위해 팀 단합, 리딩, 멘토링, 교육, 동기유발 등을 수행하였다.

 Implement a quality management plan to ensure that work is being performed according to required quality standards.
 필요한 품질표준에 따라 작업이 수행되고 있음을 보장하기 위해 품질관리계획을 실행하였다.

 Implement approved changes according to the Change Management Plan.
 변경관리계획에 따라 승인된 변경을 수행하였다.

 Obtain project resources in accordance with a procurement plan.
 조달관리 계획에 따라 프로젝트 자원을 획득하였다

 Implement the approved actions and workarounds required to minimize the impact of project risks.
 위험으로 인한 프로젝트의 영향력을 감소시키기 위해 승인된 활동과 workaround(차선책)를 수행하였다.

24. 모니터링 및 통제 단계에서의 프로젝트 경력을 활동 별로 입력한다. 입력폼에는 수행시간(hr)을 입력하면 된다. 시간은 0 과 9999 사이의 값이 입력 가능하다.

 Measure project performance using appropriate tools and techniques.
 적절한 도구와 기법을 사용하여 프로젝트 생산성을 측정하였다.

 Verify and manage changes to the project scope, project schedule and project costs as defined in the change management plan.
 변경관리계획서에 정의된 대로 프로젝트 범위, 일정, 원가에 대한 변경을 관리하고 검증하였다.

 Monitor the status of all identified risks, identify any new risks, take corrective actions and update the risk response plan.
 모든 식별한 위험의 상태를 모니터링하고, 신규 위험을 식별하고, 시정조치를 수행하고, 위험 대응계획을 업데이트 하였다.

 Ensure the project deliverables conform to quality standards established in the project quality plan.
 프로젝트 산출물이 프로젝트 품질관리 계획에 정의한 품질 표준을 준수하는지 보장하였다.

25. 종료 단계에서의 프로젝트 경력을 활동 별로 입력한다. 입력폼에는 수행시간(hr)을 입력하면 된다. 시간은 0 과 9999 사이의 값이 입력 가능하다.

Formalize and obtain final acceptance for the project.
프로젝트의 최종 승인을 공식적으로 획득한다.

Identify, document and communicate lessons learned.
Lessons Learned(프로젝트를 수행함으로써 얻은 교훈)를 식별하고 문서화하고 공유한다.

Archive and retain project records, historical information and documents (e.g., project schedule, project plan, lessons learned, surveys, risk and issues logs, etc.) in order to retain organizational knowledge, comply with statutory requirements, and ensure availability of data for potential use in future projects and internal/external audits.
조직의 지식으로 보유하거나, 법령상의 요구사항을 충족시키거나 향후 프로젝트나 내부/외부 감사에서의 사용을 목적으로 가용한 데이터를 확보하기 위해서 프로젝트의 기록, 과거의 정보, 문서(프로젝트 일정, 계획서, Lessons Learned, 설문조사, 위험 및 이슈 로그 등)를 정리한다.

Obtain financial, legal and administrative project closure (e.g., final payments, warranties, contract signoff).
재정적, 법률적, 행정적인 종료를 획득한다.(최종 대금지불, 보증, 계약종료 등)

Release all project resources and provide performance feedback.
모든 프로젝트 자원을 해제하고 생산성에 대한 피드백을 제공한다.

Create and distribute final project report.
최종 프로젝트 보고서를 작성하고 공유한다.

Measure customer satisfaction at the end of the project.
프로젝트 종료 후 고객 만족도를 측정한다.

26. 프로젝트 산출물 정보를 입력한다. 프로젝트에서 어떠한 제품을 만들었는지 또는 어떠한 서비스를 만들었는지를 기술하면 된다.

27. 프로젝트 한 개에 대한 정보입력이 끝나면 필요한 시간과 입력한 시간을 표시하는 테이블로 돌아온다. Still Needs 가 0 이 아닌 경우 필요조건을 충족시키기 위해 프로젝트 정보를 더 입력해야 하므로 Add a new Project Management Work Experience 를 클릭한다. 클릭하면 프로젝트 정보를 입력하는 화면이 다시 뜬다.

28. 프로젝트 경력입력이 완료되면 교육이수실적을 입력한다. Add Education 버튼을 클릭한다.

30. 교육 이수정보를 입력한다. 현재일보다 이후의 과정종료날짜는 입력이 되지 않으므로 유의한다. 여러과정을 합산하여 35시간 이수실적을 채워도 무방하다.

31. 교육이수실적 요구사항을 충족하였는지 확인한다. Still Need 가 0 이라면 정상적으로 입력한 것이다. 교육이수실적이 더 필요하다면 Add a new Project Management Education Item을 클릭한다.

32. 추가 정보를 입력하는 화면이다. 시험 신청과는 상관없이 PMI가 필요한 정보를 얻기 위한 부분이다. Primary Referral Source는 PMP를 취득하려는 이유를 선택하는 것이며 3개중에 하나를 선택할 수 있다.
 Employer required : 고용주가 필수로 요구한 경우
 Employer suggested : 고용주가 추천한 경우
 Personal Development : 자기 개발인 경우
Have you taken a Certification Preparation Course presented by a PMI Chapter?: 는 PMI 챕터에서 교육을 이수한 경우 Yes를 선택한다.

33. 자격증에 나타나게 될 본인의 성명을 정확하게 입력한다.

34. 자격증에 나타날 이름을 한번 더 확인한다.

35. PMP code of conduct 이다. PMP로서의 자세나 지켜야할 규범에 대해 설명한다. 두군데 다 I Agree 체크 박스에 클릭하고 Next 를 누른다.

36. 입력한 모든 사항이 정확한지 확인한다. 만약 불충분한 부분이 있으면 completed 가 아니라 incomplete 로 표시된다. 그 경우 왼쪽 메뉴에서 불충분한 부분을 찾아 들어가서 완료한다. 모두 completed 되었으면 All information that I have provided is accurate and complete 를 클릭하고 Submit Application 버튼을 누른다.

37. 제출이 완료되었다는 화면 Return to Homepage를 클릭한다.

38. 완료화면

PMPIA

[염장맨]

이햐...복잡하네요...ㅡㅡ...