1. 불입자본금 예금증서 획득
- 기간 : 1일/ 비용 : 없음
- 수수료 : 은행에 따라 수수료가 다양하며, 마닐라의 몇몇 은행들은 수수료가 없지만 그 밖의 은행들은 각 증서별로 PHP 105의 요금을 부과함.
2. 증권 거래 위원회(the Securities and Exchange Commission, SEC)에 회사 상호 사용 가능여부 확인
- 기간 : 1일 / 비용 : PHP 40
- 비용 : 상호의 고유성은 비용 없이 온라인 검색으로 확인할 수 있지만, 회사 상호를 승인·보존하기 위해서는 SEC에 PHP 40의 비용을 지불해야 한다.
3. SEC에 법인 등록
- 기간 : 3일
- 비용 : 정관 접수비용은 자본금(Capital stock) 1%의 1/5로 PHP 1,000 보다 적지 않아야 함. 법적조사 비용은 접수비용의 1%로 그 금액은 [PHP 10 + 규정비용(bylaws fee) PHP210 + PHP 150 - 주주명부 등록비 + PHP 7] 보다 적지 않아야 함.
- SEC에 주식회사 등록 시 발기인은 다음과 같은 서류들을 반드시 제출해야 함
☞ 회사 상호 사용가능 확인증, 정관 및 규정, 재무진술서, 대차대조표, 은행예금증서, 은행계좌증명, 법인세금등록번호, 이사진, 직원, 주주 등 세부사항을 수록한 등록정보 서류, SEC 보고요건 준수 각서
4. CTC(Community Tax Certificate) 획득
- 기간 : 1일 / 비용 : PHP 500
- 동사무소거주확인서(Barangay Clearance)를 얻기 위해서 기업은 반드시 CTC를 획득해야 한다. PHP 500 이하 기본 지방세율(community tax rate)은 회사가 주식회사인지, 합자회사인지 등의 여부에 따라 달라지며, PHP 10,000를 넘지 않는 금액에 대한 부가적 community tax rate은 회사가 소유하고 있는 부동산, 총 매출, 배당, 소득에 따라 달라짐. CTC를 발급받기 위해서는 신청인이 성명을 비롯한 인적 사항을 기입해야 함.
5. 동사무소거주확인서[Barangay (district) clearance] 신청
- 기간 : 2일 / 비용 : PHP 800
- 기업 영업활동을 위한 모든 허가서 및 면허는 동사무소거주확인서 발급 이후에야 발급이 가능함.
6. 시장의 영업허가
- 기간 : 11일
- 비용 : 각 지방정부에 따라 다양함. (위생허가비 PHP 900 + 자본금의 0.2%에 해당하는 허가수수료 + 소매영업허가비 PHP 2,000 + 쓰레기수거비 PHP 25,00)
- 시장의 영업허가를 받기 위해 발기인은 다음과 같은 관련서류들을 제출해야 함
☞ 뒷면에 건물 약도가 있는 영업허가신청서, 회사비서의 영업활동 확인서, 불입자본금확인서, 등록확인증서, 수수료 영수증, 임대계약서, 동사무소거주확인서, 영업배상책임보험, CTC
7. 시장실 감사
- 기간 : 5일 / 비용 : 없음
- 영업허가 신청서 내용과 일치 여부를 감사하며 일반적으로 영업허가 신청 5일내로 감사를 실시함.
8. 서점에서 특별회계장부 구입
- 기간 : 1일/ 비용 PHP 400
- 발기인은 부가가치세 기록을 위해서 반드시 특별회계장부를 구비해야 함.
9. 부가가치세 등록
- 기간 : 2일 / 비용 : 등록비 PHP 500 + 증명비용 PHP 15 + 인지세 PHP 15
10. 인지세 납부
- 기간 : 1일 / 비용 : 자본금 PHP 200 당 PHP 1
11. 영수증/송장 인쇄 허가 획득
- 기간 : 1일/ 비용 : 부가가치세 등록절차 시 발생하는 비용에 포함
- 송장양식을 인쇄하기 위해서 기업은 반드시 국세청의 특별허가를 받아야 한다.
- 신규 납세자는 지역세무서(the Revenue District Office) 혹은 해당기업의 본사 관할 세무서에 다음과 같은 서류들을 제출하여야 함
☞ 영수증/송장 인쇄 허가 신청서, 작업지시서, 영수증/송장 샘플, TRU 양식 혹은 TIN card 사본,연간등록비 납입 증명서
12. 영수증 및 송장 인쇄
- 기간 : 14일/ 비용 : PHP 4,000 (PHP 3,000~5,000)
13. 국세청 허가를 위해 송장/영수증 제출 및 송장/영수증, 회계장부 날인 획득
- 기간 : 1일/ 비용 : 없음
- 송장 및 회계장부 등록을 위해서는 하기 서류들을 제출 해야함
필요한 회계장부 일체, VAT 등록 증명서, SEC 등록 증명서, BIR 양식 W-5
14. 사회보장시스템(SSS) 등록
- 기간 : 1주일/ 비용 : 없음
- 제출서류: SSS 양식 R-1/R-1A(대표서명), 회사 정관 및 규칙, SEC 혹은 상무부 등록증명서
15. 필리핀건강보험회사(PHIC) 등록
- 기간 : 1일/ 비용 : 없음
- SSS 등록 직후 발기인은 필리핀건강보험(PHI)을 등록해야 하며 필리핀건강보험 신규등록 등록에 필요한 서류로는 M1-A, ER2, ER2 등이 있음.