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4. 레지오 간부 직책교육자료
[ 순 서 ]
1. 간부의 자세
2. 간부 직책
3. 쁘레시디움 회합의 순서(진행요령)
4. 사업보고서 및 종합보고서 작성시 유의사항
5. 레지오 관련 원어 용어 해설
6. 레지오마리애 단체소개(예시문)
7. 레지오 각종 서류 현황(목록)
8. 평의회 및 쁘레시디움 제대 및 좌석배치도
본 자료는 교본, 레지오학교 교재, 레지오 관리운용 지침서,
상급평의회 공지 사항, 간부교육자료 등에서 발췌 정리하였음.
1. 간부의 자세
1) 일치를 위하여 노력하는 간부가 되자.
2) 목적을 위하여 일하는 간부가 되자.
3) 많은 시간을 할애하여 봉사하는 간부가 되자.
4) 침착한 간부가 되자.
5) 결단력 있는 간부가 되자.
6) 보호의식을 가진 간부가 되자.
7) 직무에 대한 사명감을 갖는 간부가 되자.
8) 후배를 양성하는 간부가 되자.
9) 용기를 가진 간부가 되자.
10) 높은 식견을 갖은 간부가 되자.
11) 격려해 주는 간부가 되자.
12) 전간부는 상급평의회에 참석하는 간부가 되자.
2. 간부 직책
1) 간부 직책 수행의 의무
(1) 레지오의 통일성 확보
(2) 마리아 군단의 독특한 이상 보전
(3) 레지오 정신 그리고 규율과 관습의 철저한 준수
(4) 조직의 확장 및 성화 되는 단원들을 통한 레지오 활동의 성공적인 수행
2) 레지오 간부가 지켜야 할 수칙
(1) 레지오 조직에 대하여 의무와 충성심을 지녀야 한다. 또한 교본을 존중하며 생활화 해야 한다.
(2) 투철한 사명감을 가지고 마리아 정신을 실천하기 위해서 항상 노력한다.
(3) 공과 사를 분명히 해야한다. 그리고 모든 일에 대하여 공정하고 정확한 운영으로 신뢰를 얻고 품위를 갖춘다.
(4) 간부 직책을 이용해서 맹종을 강요해서는 안 된다.
(5) 권위주의와 우월감을 멀리해야 한다.
(6) 독선적인 운영이나 편파적인 태도는 레지오를 파괴하는 요소가 된다.
(7) 서로 도와주는 마음을 가지면서 원만한 협력 관계를 이루어 나간다.
(8) 원만한 대인 관계를 유지해야 하며, 항상 단원들의 화합을 위해 노력한다.
(9) 상훈의 내용을 철저히 지키며, 신중하고 모범적인 표양을 보인다.
(10) 도전적인 발언이나 부정적인 태도는 레지오를 분열시키고 무질서하게 만든다.
(11) 자기만의 레지오를 만들려고 해서는 안 된다.
(12) 금전관계나 정치적인 일에 레지오를 이용해서는 안 된다.
(13) 매월 정기적인 Cu.(직속 Pr.은 Co. Re. Se.) 월례회의에 참석해야 한다.
레지오의 운명은 꾸리아의 손에 달려 있으며, 그 장래는 꾸리아의 발전에 달려있다.
(14) 회합실 준비는 단원과 함께 정성을 다해야 한다.
< 간부 선정시 유의사항 >
(1) 레지오의 성공과 실패는 간부의 역량에 달려있다.
(2) 모든 임명과 선출의 과정에서 반드시 공정성이 보장되어야 한다.
(3) 레지오의 정신과 특성을 잘 이해하고 있는가
(4) 신앙인으로서 신뢰할 만하고 덕망과 인내력을 지녔는가
(5) 교본을 잘 이해하고 있는가
(6) 상급 평의회에 대한 순명의 중요성을 잘 알고 있는가
3) 영적지도자
(1) 단원들의 영신적 자질을 높이는 주된 임무를 지니며 쁘레시디움의 힘의 원천을 이룬다.
(2) 정당한 레지오의 권위를 뒷받침해 주어야 한다.
(3) 단원들이 가치 있는 활동과 어려운 활동의 수행을 가능케 하도록 보살핀다.
(4) 단원들을 격려하고 많은 시련과 장애를 극복할 수 있게 도와준다.
(5) 단원들이 영신적 성장과 사도직 수행의 자질을 갖추게 한다.
(6) 단원들이 이기적인 정신으로 활동하다가 성공에 교만하고 실패에 좌절하지 않도록 예방한다.
(7) 단장의 모든 권한을 침범하지 않도록 주의한다.
(8) 단원들의 영성 심화와 활동에 도움이 되도록 자문 역할을 한다.
(9) 까떼나 후에 훈화를 한다. 그리고 마침 기도가 끝나면 지도 신부는 단원들에게 강복을 준다.
4) 단장
< 단장의 의무 >
(1) 레지오 마리애의 성공과 실패가 단장의 충성심과 역량에 달려 있다.
(2) 기도와 활동으로 자신은 물론 단원들이 성화 되어 하느님의 영광을 드리는데 헌신해야 한다.
(3) 단원들에게 영적인 면에서나 열성적인 면에서 모범을 보여야 한다.
< 운영 >
(1) 회합 시에 의장으로서 업무 처리나 회의 진행의 책임을 진다
(2) Cu.나 상급 평의회 회합에 출석하고 이러한 임무를 통하여 Pr.을 레지오 본 조직에 결속시켜야 한다.
(3) 어떠한 경우에도 주회합을 반드시 해야 한다.
(4) 단장은 반드시 활동 계획서를 작성해서 주회합에 임해야 한다.
(5) 단장은 다음의 내용을 살핀다.
1) 묵주기도의 현의(신비)에 대한 결정
2) 영적 독서의 선택
3) 매월 첫 회합때 상훈의 낭독
4) 상급 평의회의 소식 전달
5) 영적 지도신부님이 참석치 않았을 경우 훈화준비
6) 활동 배당시 조의 편성
7) 활동 배당에 대한 연구
8) 교본 연구 및 배당의 준비
(6) 활동 배당에 대하여
1) 자유 활동이나 기도는 정식 활동으로 배당할 수 없다.
2) 두 명씩 파견시킴을 원칙으로 한다.
3) 여러 단원들을 한명의 대상자에게 파견할 경우
① 오붓한 형제애가 약화되고
② 활동 대상자에게 정신적인 부담을 주게 된다.
③ 단원들의 산발적인 대화로 방문 목적을 상실할 수 있으며 지속적인 방문 을 거부당할 수도 있다.
(7) 단원들이 활동을 보고 할 때에는 간단명료하게 보고할 수 있도록 지혜롭게 유도 한다.
(8) 단원들의 보고를 받는 단장은 발언을 위축시키는 일이 없도록 주의한다.
< 의무와 책임 >
(1) 교본을 끊임없이 연구하여 스스로의 자질 향상에 항상 노력한다.
(2) 레지오 특성을 유지 발전시키는 일에 적극 힘쓴다.
(3) 자신이 맡은 일을 성실히 수행한다.
(4) 민주적이고 화합된 운영을 한다.
(5) 레지오에 해를 끼치는 단원을 징계해야 한다.
[ 제명이나 퇴단의 대상이 되는 경우 ]
(1) 레지오 조직을 분열시키는 단원
(2) 개인적인 목적을 위하여 레지오 조직을 이용하는 단원
(상거래 행위, 선거 운동, 보험 판매 등으로 단원들에게 부담을 주는 단원)
(3) 조직에 불순명하는 단원
(4) 교본에 명시된 규율, 규칙을 존중하지 않고 편의대로 변칙 운영을 일삼는 단원
(5) 과격한 성격의 소유자로써 단원들에게 자신의 감정 표출을 일삼는 단원
< 인적 관리 >
(1) Pr.안에 형제적 사랑의 정신이 깃들도록 항상 단원들을 격려한다.
(2) 분위기를 해치는 말씨나 특정 단원에 대한 공격적인 발언 등을 금지한다.
(3) Pr.의 일을 처리할 때에는 항상 다른 간부들과 협의를 거쳐 결정한다.
(4) 항상 간부 양성에 주력한다.
(5) 단원들이 잠재 능력을 발휘하도록 격려하고 용기를 줌으로써 레지오에 흥미를 갖도록 이끈다.
(6) Pr. 확장에 항상 노력한다.
< 사무 관리 >
(1) 서기의 업무를 지휘 감독한다.
(2) 보고서의 작성 송부, Pr. 비치서류 작성 보관, 폐기를 감독한다.
(3) 단원의 전출입을 허가한다.
< 재정 관리 >
(1) 회계의 재정 관리 상황을 지휘 감독한다. (변칙행위를 금한다.)
(2) 의연금 납부 이행을 준수한다.
(3) 비품 및 소모품 관리를 감독한다.
5) 부단장
(1) 단장을 전반적으로 보조한다. 또한 단원과 협조단원 관리를 담당하며 단원일치문제에 노력한다.
(2) 단장과 부단장의 관계는 가정에서 아버지와 어머니의 관계 또는 군대에서 사령관과 참모장과의 관계와 같다.
(3) 회합 중에 단장의 주의가 미치지 못하는 여러 가지 중요한 일들을 보살핀다.
(4) 새로운 단원과도 신속히 친밀 관계를 이루어 레지오의 제반 기본 사항에 대해서도 자세히 가르쳐 주어야 하고
새로운 단원과 기존 단원이 친밀할 수 있도록 교량 역할을 하면서 개인 교사 역할을 담당한다.
(5) 새 단원들의 활동 임무를 배당 받았는지 알아보고 까떼나를 매일 바치고 있는지 등의 단원의 임무를 살핀다.
그리고 그들에게 쁘레또리움 단원이 있다는 것 등을 알려주고 아듀또리움 단원모집이나 돌보는 일에 힘쓰도록
지도해야 한다.
(6) 아무 이유 없이 결석하는 단원이 있을 때에는 적어도 그 주간 내로 안부나 확인 전화를 해서 형제애를 돈독히
하여야 한다.
(7) 단원이 선서를 보류하는 경우나 단원 사이에 불화가 발생하는 경우에 적극 적으로 나서서 해결해야 한다.
(8) 출석부나 단원 명부, 협조 단원 명부를 철저히 기재하고 잘 관리해야 한다.
(9) 출석 호명시 형제, 자매로 부르며 직책명을 생략한다.
(10) 출석부에 단원들의 입단 및 선서, 퇴단, 전출 등의 일자를 명확히 기록해 두어야 한다.
(11) 입단 후 3개월이 지난 단원중 선서할 단원에게는 일주일 전에 예고하여 선서에 대한 올바른 이해와 마음의
준비를 하도록 도와주어야 한다.
(12) 출결 문제를 명확히 한다.
(13) 쁘레시디움에서 피치 못할 사정으로 지각, 조퇴를 하였다하더라도 출석으로 인정한다.
[ 지각과 조퇴 ]
* 지각 : 다른 단원이 분심이 들지 않도록 조용히 뒤편에 서서 시작기도를 바친 다음 묵주기도에 동참한다.
지각을 하여 “쁘레시디움의 묵주기도”에 동참하지 못하는 경우 잃게 되는 은총은 무엇으로도 대신 채울 수 없다.
(교본 183쪽)
* 조퇴 : 지각자와 마찬가지로 한발 뒤로 물러서서 남은 기도를 바치고 조용히 퇴장한다.단 , 회합시작 전에
쁘레시디움 단장의 사전 허락을 얻어야 한다.
2) 쁘레시디움 회합의 장소와 시간에 참석하지 못한 때에는 어떠한 경우라도 결석으로 처리된다.
단, 상급 평의회의 방문 지시에 따라 다른 레지오 회합이나 기타 회합에 참석한 경우,
즉 타 쁘레시디움 또는 타 평의회를 방문했을 때나, 레지오의 제반 교육이나 피정 등에 참석하기 위한 경우는
출석으로 인정하기로 하였음.
< 유고(有故) 결석의 예>
① 거동이 힘든 정도의 일시적 또는 1개월 이하의 치료를 요하는 병
② 1개월 이내 해외 또는 먼거리 타지방 출장이나 여행
③ 장지 수행
④ 가족이나 친척의 사망 또는 본인의 약혼이나 결혼에 의한 회합 불참
⑤ 위급을 요하는 환자나 재난을 당한 사람들을 도와준 경우
⑥ 부득이한 직장 사정에 의해 주회합 불참
<무고(無故) 결석의 예>
① 개인 사정에 의한 주회합 불참(개인적인 경조사로 인한 주회합 불참)
② 기타 상기사항에 포함되지 않는 사항에 대한 주회합 불참
위에 언급되니 않은 여러 가지 다른 정황에 대한 판단은 쁘레시디움 단장의 고유 권한에 속한다.
따라서 단장은 레지오의 제반 제도(규율, 규칙)와 일반적인 상식과의 사이에서 올바른 균형을 취하는
분별력을 지녀야 할 것이다.
(1997.8.16 con.)
3) 장기 유고
다음과 같은 경우에 장기 유고를 허용하며, 해당자는 출석률 계산시 제외한다.
① 1개월 이상의 치료를 요하는 장기적인 병고일 경우 본인의 퇴단의사가
없는 한 장기 유고의 기간은 제한이 없다.
② 1개월 이상의 먼 거리 출장이나 여행으로 장기 유고를 할 경우 최장 3개 월까지만 허용되며,
3개월이 경과되면 Pr.은 본인의 의사에 관계없이 퇴단 처리해야 한다. (1998.6.21 양 Se.협의)
4) 직장 근무 시간이 주기적으로 바뀌는 교대 근무자에 대하여,
① 소속 Pr.외에 본인에 시간에 맞는 다른 하나의 Pr.을 정한다.
② 양 Pr.단장의 허락을 받는다.
③ 활동을 배당하고 보고하는 행위는 소속 Pr.(모체)에서만 이루어지며,
참관 하는 Pr.에서는 단지 회합 참석의 의무만을 이행한다.
④ 출석한 Pr.단장의 서명을 받아 소속 Pr.에 제출하면 출석으로 인정한다.
⑤ 양Pr.의 주 회합을 통해서 알게 된 일들에 대하여 비밀을 지킨다.
5) 단장이 공석이거나 결석일 때에는 부단장이 단장의 직무를 그대로 대행할 뿐이다.
단장의 직책을 승계 하는 것이 아니다.
(14) 선종한 레지오 단원들을 위해 기도의 의무를 등한히 하지 않도록 살핀다.
6) 서기
(1) Pr.의 회의록을 작성하고 보관하는 책임을 진다
(2) 서기는 회의록을 낭독하기 전에 앞선 회합의 차수와 일자를 밝히고, 참석한
모든 단원들이 명확히 알아들을 수 있도록 또렷하게 낭독해야 한다.
(3) 모든 공문의 수신과 발신 업무를 담당하고 정리 보관한다. 월례보고서, 사업보고서, 방문보고서, Pr. 간부추천서, Pr.설립인가 신청서 등은 2통을 작성하여 소속 평의회 단장의 서명을 받은 다음, 1통은 평의회에 제출하고
나머지 1통은 Pr.에서 보관한다.
(4) 평의회에 제출하는 모든 서류는 미리 준비해야 한다.
(5) Pr.의 서류는 작성된 날로부터 5년간 보관한다. 그러나 Pr. 설립 당시의 회의록과 모든 출석부는 영구 보전한다.
그리고 5년이 지나 폐기되는 서류 의 내용중에서 역사적 가치가 있다고 판단되는 기록은 별도의 노트에 기재 한 후에
폐기함이 좋다.
(6) 공문에 대하여
1) 모든 발신 공문에는 반드시 벡실리움 표상과 단장의 서명이 있어야 한다.
단장이 공석일 경우에는 부단장의 서명으로 공문을 발송해야 한다.
2) 전화를 이용한 구두 보고는 후에 반드시 공문으로 발송해야 한다.
3) 서기의 이름으로 공문 발송을 할 수 없다.
4) 다른 Pr.이나 평의회에서 작성된 사업 보고서나 종합 보고서도 수신이다.
5) 수신과 발신의 경우, 내용이 같은 공문은 통 수가 많아도 한 건으로 취급 한다.
6) 사업보고를 할 때에는 활동의 통계적인 숫자보다는 특기사항에 중점을 둔다.
7) 서기는 레지오 행사와 기타 행사를 구분해야 한다.
① 레지오 행사 : 교본에 명시한 5대행사
② 기타행사 : 교회 또는 레지오가 지시한 그 외의 행사, 성모의 밤 및 위령 미사도 기타 행사에 포함된다.
8) 교육과 피정의 성격은 다음과 같이 구별한다.
① 교육 : 레지오적인 것과 교본 중심적인 것
② 피정 : 영성중심 (신심, 신앙적인 내용)
(7) 회의록 중 기도란에 ( )의 계로 표시한 곳은 직책명을 넣는다.
7) 회계
(1) 회계는 성모님의 군자금을 관리하는 직책이다.
(2) 회계 장부를 비치하여 수입과 지출, 이월금까지 명확히 기재한다.
(3) 지출을 결정할 때에는 성모님의 청빈 생활을 생각하여 유효 적절하게 사용 하되, 규정된 방법에 따라
레지오 운영을 위해서만 사용해야 한다.
(4) 회계는 지출에 대한 명세가 분명해야 하고, 영수증을 반드시 보관해야
한다. 그리고 회계 장부는 주회합때 단장의 확인과 서명을 받아야 한다.
(5) 성당 신축이나 개축 또는 축하금 명목으로 레지오의 기금을 지출할 수 없다.
(6) 기금을 사용하여 기념품(가방, 우산, 비누, 타올 등)을 만들 수 없다.
(7) 활동 대상자들에게는 어떠한 경우라도 물질 구제를 할 수 없다.
(8) 회계보고는 반드시 매주 회합 때마다 해야 한다. 회계가 결석인 경우에는 단장이 대신 보고를 한다.
(9) 회계와 단장은 단원들에게 꽃 봉헌을 요구하지 말아야 한다.
(10) 해체되는 Pr.의 기금과 기물은 소속 평의회에 귀속된다.
(11) Pr.이 분단되는 경우 모체 Pr.에 기금의 여우가 있을 때에는 재정적 나눔이 있어야 하지만, Pr.의 형편이 여의치
못할 경우에는 소속 평의회에서 도와 줄 수 있다.
4. 사업보고서 및 종합보고서 작성시 유의사항
사업보고서는 쁘레시디움이 일정기간(약 1년 전후기간)동안 활동한 사업을 총 집계하여 평의회(꾸리아)에
보고하는 것이고, 종합보고서는 각급 평의회에서 쁘레시디움이나 하급 평의회에서 보고한 내용을 총 집계하여
차상급 평의회에 제출하는 보고서이다.
[ 사업보고서 ]
1. 사업보고서를 작성할때는 활동의 숫자보다는 특기사항에 중점을 두어야 한다.
평의회는 좋은 활동의 경험을 교환하고 배우는 장소가 되어야 하기 때문이다. (지침서 참조)
2. 사업보고서는 지정양식에 작성하고, 컴퓨터(PC)로도 양식을 작성할 수도 있으나 지정 양식에 준해서 작성되어야 한다
3. 보고일자는 보고를 받는 평의회의 월례회의 날짜를 기입한다.
4. 보고기간은 월단위로 기록한다. (일자 기재생략)
* 보고기간 차수는 보고기간중 첫 차수(전차 마지막 보고차수의 다음차수)
부터 보고하는 월의 마지막 차수이다.
* 총 보고차수 주간산출은 (마지막보고차수-첫 차수 + 1)로 계산한다.
예) 보고기간 ‘99. 3월(120차) ~2000. 2월(174차) -> 174-120+1 = 55주간
5. 평의회 출석율은 평의회의 부단장에게 문의하거나 자체적으로 평의회 출석 표를 관리하여 기록하도록 한다.
* 출석율 산출시 (%)로 계산하되 소숫점이하는 사사오입한다. 예) 80.8% --> 81%, 78.3% --> 78%
* 간부 출석율에서 간부의 공석이 있었을 경우 참석대상일수에서 해당 공석
기간중 일수만큼 공제하고 산출한다. [출석일수 ÷ (출석대상일수-공석일 수)] % 단, 원칙적으로 레지오에서
공석이란 있어서는 안됨.
6. 단원수 행동단원에서 정단원은 레지오 선서를 한단원이고 예비단원은 수련기에 있는 단원으로 선서를 하지 않은 단원이다. 입단(전입)과 퇴단(전출)은 구분해서 표기한다.
예) 입단 2명, 전입3명 -> 2(3) / 퇴단 1명, 전출 2명 -> 1(2)
7. 통신교환에서 수신, 발신은 (건)수만 기록하고 이전 양식의 (통)수는 생략 한다. 수신 및 발신의 건수는 공문에
벡실리움 표장이 있는 것을 기준하며, 레지오마리애 월간지는 수신(공문)으로 인정하지 않는다.
8. 행사, 교육 및 피정, 기타행사는 어디에서 주관을 했는지 기록하고, 참석자 는 대상 몇명중 몇명 참석하였는가를 기록한다. 예) 주관 : Pr, Cu., Co., Re. .. 등, 참석자/대상자= 8명/10명
* 교육 및 피정에서 교육은 내용이 레지오적이고 교본적인 것이고, 피정은 영성중심이다.
9. 레지오 행사는 교본에 있는 5대행사만 기록한다.
- 아치에스, 연차총친목회, 야외행사, 쁘레시디움 친목회, 토론대회
쁘레시디움 친목회는 “복되신 동정녀 마리아 성탄축일(9월8일)"을 전후하 여 친목회를 갖도록 강력히 권고하고 있다.
(신교본 264쪽). 따라서 쁘레시 디움 친목회 실시시기는 가급적 이를 기준해서 실시하도록 해야 한다. 이 중 의무행사는 아치에스, 연차총친목회, 쁘레시디움 친목회이다.
10. 기타행사는 5대행사 이외의 모든 행사이다. ‘성모의 밤’행사의 경우 꾸리아 가 주관한 행사였다 하더라도
기타행사이다. 평의회는 ‘성모의 밤’ 행사를 본당에서 주관한 것이면 기타 행사가 아니며, 쁘레시디움은 평의회에서
‘성모의 밤’ 행사에 참석하도록 지시되었으면 기타행사로 기록한다.
11. 활동상황을 제대로 기록하기 위해서는 다음사항이 필요하다.
- 활동보고시 사업보고서의 종목과 세목을 기준으로 보고하도록 하고, 단장계획서나 서기회의록에도 동일한 방법으로
기록한다. 예) 입교권면중 개종권면 활동, 예비자 돌봄중 교리반 협조활동 등.....
- 모든 활동보고와 기록은 가급적 육하원칙을 기준으로 보고하도록 한다.
예) 언제(활동일자.시간), 어디서(방문, 활동장소), 누구와(활동대상자) , 무엇을(활동내용), 어떻게(활동방법),
왜(활동동기 등)
- 주요 활동대상자는 명단을 별도 관리한다 (입교권면 등)
12. 활동횟수는 활동대상자수보다 적어도 같거나 많아야 함.
13. 상가방문 및 돌봄활동은 결과난에 별도의 지침이 있을때까지 이전과 같이
연도, 미사참례, 장지참석 등으로 구분, 횟수를 내용란에 기록토록 함.
* 여러 단원이 동시에 동일한 상가를 방문 또는 돌봄활동을 했다면 대상 하나에 횟수 한번이다.
그러나 같은 대상자라 해도 조별로 각기 다른 시간대에 방문활동을 수행했다면 방문한 활동조의 숫자대로 횟수가 정해 진다. * 활동횟수 산출시 조별, 팀별 활동을 1회로 하며, 단원별 활동을 합산하여 횟수를 산출 하지 아니한다.
14. 소공동체 모임활동(반모임, 형제회모임)의 대상자는 구역.반의 숫자에
관계없이 참석한 단원 수만큼 활동의 횟수가 정해짐. (예 : 어느 쁘레시디움 의 단원 10명이 1년동안 한번도 빠짐없이
구역.반모임에 매달 1회씩 참석하 였을 경우 대상 1, 횟수는 10×12=120회임)
15. 특기사항 기록은 사업보고서 작성시 한가지 이상 기록토록 하며 활동대상, 동기, 내용, 결과로 구분하여 작성토록
하고, 내용에 나타나는 인명(성.본명)은 대상자의 인격보호와 비밀유지를 위하여 익명(가명)을 사 용한다. 특기사항은
레지오 활동과 관련된 특기사항으로 특별히 알릴만한 활동사례를 기록하는 것이므로 소중히 다루고, 기록해야 한다.
[ 종합보고서 작성 ]
1. 사업보고서 작성과 대등소이하나, 사업보고서의 적정여부를 검토하여 확인, 집계토록하여 활동횟수등이 잘못 집계
(과장 등) 되었는지도 확인토록 함.
사업보고서의 잘못된 보고는 평의회뿐만아니라 차상급 평의회 종합보고시 에 계속 잘못 보고되는 오류를 범하게 됨.
2. 전차보고서를 기준하여 작성하되, 조직 구성현황이나, 활동상황에서 조직 (단원)의 감소, 활동의 저조현상등 발생시
원인을 자체적으로 분석해 보아야 함.
3. 회계 보고의 비목은 서울 세나뚜스에서 발간 배부한 회계실무 지침을 기준으로 작성함. 의연금 관리의 책임은
단장과 회계에 있으므로 잘못된 지출이 없도록 하며, 이를 확인하여야 한다.
4. 활동상황 기록시 활동이 없는 종목, 세목내용도 삭제함이 없이 공란으로 두고 작성한다.(컴퓨터로 작성시 유의),
활동의 내용은 쁘레시디움별로 기록된 것을 발췌하여 정리, 기록한다.
5. 특기사항은 가급적 많이 기록할 수 있도록 사업보고시 독려토록 하고, 필요시 별지로 추가로 첨부하여 작성해도
무방함.
6. 보고기간중 월별 Pr.의연금 수입현황을 종합보고서에 별지로 첨부함.
7. 종합보고서 작성시 4간부는 사전 담당사항별 준비를 거쳐, 취합 정리하되 활동횟수, 회계 보고 등 계수작성에 오기,
착오 등이 없는지 서로 확인하고, 성의껏 작성하여야 한다.
8. 타 평의회의 모범적인 종합보고서를 참조하여 작성하기를 권장함.
※ 평의회에서 사업보고 또는 종합보고시 보고서 배부수량은 일치의 모후Co.에서는 다음과 같이 배부토록 준비한다.
- 평의회(9개 꾸리아) 각2부, 직속 9개 Pr. 각 2부, 꼬미씨움 5부 = 41부
- 보고 평의회 간부 및 소속 쁘레시디움 배부용 별도
[ 사업 및 종합보고서 보고요령 ]
1. 사업 또는 종합보고할 쁘레시디움 및 평의회는 보고서를 필요수량을 사전 복사(인쇄)하여 월례회의전 배부한다.
2. 보고는 단장이 함을 원칙으로 한다.
3. 보고시 배부된 보고서를 기준으로 모든 이가 잘 알아 들을 수 있도록 또렷하게 보고한다.
* 보고서(유인물)를 배부한 상태에서 보고하게 되므로 세부적인 보고사항은 필요시 유인물 참조로 보고할 수 있다.
(행사, 교육 및 피정실시사항 등)
* 활동상황은 결과가 있는 활동세목을 중심으로 보고한다.
* 특기사항은 많은 경우 1-2개 중요 특기사항을 발췌하여 보고한다. 알릴 만한 특기 활동 사례는 필요시 전부 보고할
수도 있다.
4. 보고후 질의에 대한 응답(답변) 준비를 하며, 평의회의 논평후 보고를 마친다.
5. 사업보고나 종합보고시에도 월례보고서는 제출해야 한다.
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