3일차
1-45쪽 자동서식
자동서식을 하려면 빠른실행 도구 모음에 ‘자동 서식...’을 추가 시킨 후에 사용할 수 있다.
표 스타일 밝게, 보통, 어둡게 형태로 스타일을 지정할 때는 홈 탭에 있는 표서식에서 스타일 번호에 맞는 것을 클릭해 주면 된다.
1-55쪽 자동필터 ( AND 조건으로 추출됨.)
필터란? 사용자가 설정하는 특정 조건을 만족하는 자료만 검색, 추출하는 기능
※ 숫자로만 구성된 하나의 열에 색 기준 필터와 숫자 필터를 동시에 적용할 수 없다.
같은 열에 여러 개의 항목을 동시에 선택하여 데이터를 추출할 수 있다.
※ 같은 열에 날짜, 숫자, 텍스트가 섞여 있는 경우 가장 많은 데이터 형식을 필터로 나타냄.
-필터를 이용하여 추출한 데이터는 항상 레코드(행) 단위로 표시된다.
김* : 김으로 시작한 모든 글자를 표시
*김 : 김으로 끝나는 모든 글자를 표시
*김* : 김이 포함되어있는 모든 글자를 표시
김? : 김으로 시작하면서 두글자인 것을 표시
1-49쪽 고급필터
이고, 이면서, 모두 : and 조건 이거나, 또는, 둘중하나 : or 조건
1. 조건범위 안에 조건을 알맞게 입력해준다.
오타조심, 공백조심, 데이터 제목은 같은 행에 표시
그리고, 문제 부분에 결과로 나타내라고 하는 필드명이 있을 경우에는 결과로 나타내야되는 필드도 결과 위치에 입력하거나 복사해서 붙여넣기 해준다.
2. 데이터 안에 셀포인터 위치후 [데이터]탭-[고급]탭을 클릭
3. 다른장소에 복사 선택
4. 목록범위 : 데이터 전체 범위지정
조건위치 : 조건입력한 부분 모두 선택
복사위치 : 문제에서 제시한 곳 선택, 또는 드래그하여 범위지정
* : 모든것 표시
? : 물음표 한개가 한글자를 나타냄
tip : 계산필드일 경우에는 같은 이름의 필드명을 쓰면 절대로 안됨.등호(=)로 시작해야 한다.
비교하고자 하는 값은 그 필드의 첫번째 값을 열고정한다.
계산식 범위는 절대참조한다.
계산 필드의 결과는 true, false만 나온다.
1-57쪽 텍스트 나누기(필기 출제)
-워크시트의 한 셀에 입력되어 있는 데이터를 여러 셀로 분리시키는 기능
-범위에 포함되는 행 수는 제한을 두지 않지만, 열은 반드시 하나만 포함해야 된다.
-선택한 열의 오른쪽에는 빈 열이 한 개 이상 있어야 되며, 업는 경우 선택한 열의 오른쪽에 있는 데이터가 덮어 써진다.
중복된 항목 제거
선택된 범위 내에서 중복된 레코드에 대하여 하나를 제외하고 중복된 레코드를 모두 제거한다.
-[데이터]탭-[데이터 도구]그룹-[중복된 항목 제거]를 클릭하여 중복 내용을 제거한다.
데이터 유효성 검사
-데이터 유효성 검사를 통해 데이터의 형식을 제어하거나 사용자가 셀에 입력하는 값을 제어할 수 있다.
- 입력할 수 있는 데이터를 특정 범위의 날짜로 제한하건, 목록을 사용하여 선택 항목을 제한하거나, 양의 정수만 입력 가능하도록 할 수 있다.
- 셀에 입력할 수 있거나 입력해야 할 데이터에 적용되는 제한 사항을 정의하는 데 사용 할 수 있는 기능이다.
-유효하지 않은 데이터를 사용자가 입력하지 못하도록 데이터 유효성 검사를 구성할 수 있다.
- 셀에 필요한 입력 데이터가 무엇인지 정의하여 사용자가 셀을 선택하면 메시지를 표시하고 오류를 수정하는데 도움이 되는 내용을 표시하도록 할 수 있다.
- 데이터 유효성 검사 전에 입력된 데이터에 대해 유효성 검사를 설정하는 경우 유효성 조건에 맞지 않는 데이터는 삭제되지 않고 그대로 존재한다.
- 유효성 검사 대화상자의 설정탭의 제한 대상으로는 [정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자지정]이있다.
- 데이터 유효성 검사의 제한 대상을 목록으로 설정한 경우 원본에 직접 내용을 입력할 때는 쉼표스타일(,)로 구분하여 입력해주고, 이름정의나 셀의 값을 가지고 올 때는 등호(=)로 시작한다.
- 오류메시지 스타일은 중지, 경고, 정보가 있다.
1-62쪽 외부데이터 가져오기
외부데이터란? Excel 이외의 데이터(파일)을 가리키며 '외부데이터 가져오기'는 accdb형식의 엑세스 파일, txt 형태의 텍스트 파일 등을 엑셀 워크시트에 가져오는 작업을 의미한다.
-외부 데이터에 연결하면 매번 데이터를 복사할 필요가 없으며 주기적인 데이터의 분석이 가능하다.
외부데이터에서 가져올 수 있는 확장자
-쿼리 파일 : .dqy
-텍스트 파일 : .txt
-데이터베이스 파일 : .mdb, .accdb
워크시트에 바로 표시되도록 하는 방법 1-62예제
1. [데이터]탭-[외부 데이터 가져오기]그룹-[텍스트]클릭
2. 파일 위치 찾아서 선택하고 [가져오기]버튼 클릭
3. ‘구분 기호로 분리됨’과 ‘너비가 일정함’ 중 문제에서 요구한 유형을 선택
4. 구분기호로 분리됨을 선택
5. 구분시켜줄 기호를 선택
6. 데이터 서식 선택. 기본적으로 '일반'이 선택되어있으며, 혹시 가지고 오지 말라는 열이 있으면 그 열을 아래 미리 보기 부분에서 선택한 후 '열 가져오지 않음'을 선택한다.
7. 마침 단추 클릭
8. 데이터 가져오기 대화상자에서 데이터를 가져와서 표시할 셀을 클릭한 후 [속성]단추를 클릭한 후 ‘열 너비 조정’에 체크 해제한다.
9. 데이터 가져오기에서 [확인] 단추 클릭
새로운 워크시트에 가져오는 방법 1-65 외부데이터2(예제)
1. [데이터]탭-[외부 데이터 가져오기]그룹-[텍스트]클릭
2. 파일 위치 찾아서 선택하고 [가져오기]버튼 클릭
3. ‘구분 기호로 분리됨’과 ‘너비가 일정함’ 중 문제에서 요구한 유형을 선택
4. 구분기호로 분리됨을 선택
5. 구분시켜줄 기호를 선택
6. 데이터 서식 선택. 기본적으로 '일반'이 선택되어있으며, 혹시 가지고 오지 말라는 열이 있으면 그 열을 아래 미리 보기 부분에서 선택한 후 '열 가져오지 않음'을 선택한다.
7. 마침 단추 클릭
8. [데이터가져오기]에서 ‘새 워크시트’를 선택하고 [확인]단추 클릭
9. 삽입된 데이터의 워크시트 이름을 더블클릭하여 변경하고, 드래그하여 위치를 변경함.
1-66쪽
그림으로 붙여넣기/그림으로 연결하여 붙여넣기
셀에 작성된 내용을 그림으로 만들어 원하는 곳에 위치시키고 싶을 때 사용한다.
1. 문제에서 요구한 곳을 블럭지정한다.
2. 복사단추를 클릭하거나 ctrl+c를 눌러 복사시켜둔다
3. [클립보드]그룹-[붙여넣기]-[그림 형식]-[그림으로 붙여넣기] 또는 [그림으로 연결하여 붙여넣기]를 클릭
-마우스 오른쪽 클릭-하이퍼링크 삽입/편집/삭제
계산작업
----------------수식
Ctrl + ~ : 수식을 볼 수 있도록 해줌
참조형식(1-72쪽) 참조형식을 바꿀때 F4키를 누름
상대참조 : C7 채우기 핸들로 드래그 할 경우 열문자와 행번호가 하나씩 증가함.
절대참조 : $C$7 채우기 핸들로 드래그 할 경우 $ 표시 때문에 행과 열이 고정됨.
혼합참조 : C$7 채우기 핸들로 드래그할 경우 행 번호는 고정되고 열문자만 변경된다.
$C7 채우기 핸들로 드래그할 경우 열 문자는 고정되고 행번호만 1씩 증가한다. (조건부서식, 고급필터의 계산필드 때 사용함)
-수식은 등호(=) 나 더하기(+)로 시작해야 된다
-문자열을 입력할 때는 큰 따옴표(" ")로 묶는다.
-문자열을 연결할 때 사용하는 연산자 &
-참조할 셀 영역을 지정할 때 사용하는 연산자 : 콜롬(:)연속적인 셀 영역을 지정, 쉼표(,)연속적이지 않은 셀 영역을 지정, 공백(두 범위가 교차하는 셀 영역을 지정함)
-다른 워크시트의 셀 참조 : 셀 주소 앞에 워크시트 이름을 표시하고 워크시트 이름과 셀 주소 사이는 느낌표(!)로 구분함.(예 : =A5*Sheet2!A5)
-워크시트 이름이 공백을 포함하는 경우 워크시트 이름을 작은 따옴표(' ')로 감쌈.(예 : =A5*'성적 일람'!A5)
-다른 통합 문서의 셀 참조 : 통합 문서의 이름을 대괄호([])로 둘러싸고, 워크시트 이름과 셀 주소를 입력함.(예 : =A5*[성적일람표.xlsx]Sheet1!A5)
통합 문서의 이름이 공백을 포함하는 경우 통합 문서와 시트 이름을 작은 따옴표(' ')로 감쌈
(예 : =A5*'[성적 일람표.xlsx]Sheet1'!A5)
----------------------수식의 오류값
#### : 숫자 데이터의 길이가 셀보다 길 때(열너비를 넓혀주면 됨)
#NULL! : 교차하지 않는 두 영역의 교점을 지정했을 때
#DIV/0 : 특정한 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을 때
#VALUE! : 잘못된 인수 또는 피연산자를 사용했을 때
#REF! : 유효하지 않은 셀 참조를 지정했을 때
#NAME : 인식할 수 없는 문자열을 수식에 사용했을 때 또는 참조하고 있는 이름을 삭제했을 때
#NUM! : 수식이나 함수에 숫자와 관련된 문제가 있을 때
#N/A : 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때(차트에서도 사용됨)
-함수 마법사 (SHIFT + F3)
합계 : =Sum(범위) 예) =sum(A1:C1) 떨어져 있을 때는 =sum(a1,c1,f1)
합계(Sum)
=SUM(1,2,"사랑") 으로 입력하면 #VALUE! 에러가 표시됨
=SUM(1,2,사랑) 으로 입력하면 #NAME! 에러가 표시됨.