안녕하세요~
비가 주룩주룩 오던 지난 7월 18일, 궂은 날씨에도 불구하고 지난 달보다 참여를 많이 해주셔서 우선 감사드립니다
참석자 명단은 다음과 같습니다
햄토리 / 메이 / 쏘쏘 / 아란비 / 조산군 / 별이 / 멍선생 / 여우별
또한 온라인으로 제임스 / 태권도 및 여러분들이 의견 내어주셨습니다.
논의했던 안건및 오프라인 회의의 결론은 다음과 같습니다
1. 조명및 바닥 재공사 견적의뢰의 건
현황 : 제습기의 상시 가동으로 인하여 바닥 일어남 현상은 거의 없어졌음
결론 : 8월 파티 이후 라속 재정 및 임대차계약 연장 가능성을 고려하여 추후 조명 및 바닥 재공사 견적의뢰하기로 함
바닥 및 조명이외에 에어콘 추가 설치 및 선풍기 설치등을 제안함
추후 제습기 효능입증시 제습기 구매안건 논의하기로 함
=>에어콘은 비수기일때 색종이님이 중고를 구해보시기로 함 +
벽걸이형 선풍기 2대를 구입하여 설치하기로 함(시기미정)
2. 초급 및 초중급 수강료 5천원 인상의 건
=> 61기 초급 및 60기 초중급 부터 인상된 금액으로 진행하기로 함 (이미 공지는 인상안 반영되어 있음)
3. 라속살사티셔츠디자인 선정
현황 : 응모된 디자인에 대하여 토론 끝에 접수디자인 사용하지 아니하고
회의참석 인원 모두의 제안 및 아이디어로 별도의 디자인을 만들었음
(해당 디자인의 경우 별도의 글로 쫑알에 온라인표결할 예정임)
=> 제작단가는 초기 제작장수를 고려하여 진행하여야 하며, 9천원을 넘기지 않을 예정임 (예상제작장수 150장)
추후 기수티를 대체하며, 각 기수별로 전사지 및 뱃지등을 제작하여 고유성을 살리게끔 유도함
(소매쪽에 기수 숫자를 붙이는등)
써머파티 시에 파티 티켓과 별도로 이를 판매하며, 판매단가는 1만원으로 함
4. 써머파티 장소 확정 및 프로그램 짜기
장소 : 서울시 마포구 상암동 1601번지 KGIT 상암센터 한독미디어대학원대학교 건물 13층 까페테리아 및 야외테라스
대관료 : 90만원(대관) + 10만원(직원인건비) = 100만원
대관시간 : 오후 4시 ~ 12시 (일요일 대학교 행사로 인하여 자정을 넘길 수 없다고 함)
주차 : 2시간 무료, 최대 11시까지 주차가능 (이후 출차요망) / 전일권 2만원 필요한 경우 미리 구입하여야 함
- 프로그램
1) 저녁 6시부터 입장
2) 18:00 ~ 20:00 입장장소에서 포토존 실시 (베스트 샷 당첨자 프리티켓 증정)
(사진도우미 2명 모집 : 입장료는 1만원 할인해줌)
3) 18:00 ~ 19:30 식사시간 (BGM은 깔아둠)
4) 19:30 ~ 21:00 프리댄스
5) 21:00 ~ 21:30 운영진 인사, 초청공연 (라틴벨로), 온투한곡반 공연, 초급 라인댄스 공연등(미정)
21:30 ~ 22:00 소셜대회 (랜덤음악으로 랜덤파트너와 소셜대결) 진행 및 시상
6) 22:00 ~24:00 프리댄스'
도우미 모집 (남녀 총 8명) : 파티장식, 뒷정리(도우미의 경우 파티 입장 1만원으로 함)
음식 : 외부케이터링 (혹은 지고지순님께 케이터링 부탁:100인분 x 1인당 8~9천원),
생맥주기계 대여및 생맥주통 구입 (2만cc 5통)
종이팩 와인 큰통들이 2통정도 구입 (약 3만원)
초청장 발송 : 백호/몽, 지야지윤, 해피베리/빨간바지, 현지님, 아스트라에아 / 명택이, 블루원 / 다모
외부동호회사람들을 많이 참여하게 하도록 각 동호회에 초청장 발송
- 초청장 발송 : 각 3매 (해피살사타운+즐살, 살사베이시스, 살라클, CSA)
총 예상 비용 : 대관료 100 + 음식 90 + 술값 40 + 기타 20 (장식 등 잡비) = 250
예상 인원 : 80~120
파티티켓단가 : 예매 22,000원, 현대 25,000원 (파티 도우미는 10,000원만 수령, 사진도우미의 경우 12,000원)
5. 초급 및 초중급 수업 참여인원 증대 방안
(1)초급 수업 다단계모집시 인센티브(5천원강습할인권)제공 : 동호회의 상업성을 배제하는 차원에서 해당 안건 부결됨
(2) 기존온원기수가 온투수업들을때 파격할인제공 : 초급 또는 초중급에 한하여 1회 50%할인하도록 함
(청강생과는 차별됨)
기수가 바뀌는 것은 아니며, 성비 맞지 않을 경우라 하더라도 동일하게
수업들을수 있음 (청강생과의 차이임)
(3) 동일수업 재수강시 할인 (1만원) + 병행수업 수강시 할인(총 1만원)제도를 시행하기로 함
준중급, 트레이닝, 온투한곡반등을 재수강할 경우 1만원 할인하며,
온투한곡반 + 트레이닝을 수강시 총 1만원할인함
(따라서 병행수업을 2달 연속 들을 경우 재수강할인혜택을 사용하는것이 유리함)
6. 62기 ~ 66기 품앗이 라인업 (가정)
=> 매니저 임의대로 62기~66기 품앗이 (초급 + 초중급) 구성을 하였으며 ("매니저마음대로 품앗이구성"),
구성에 대하여 품앗이회의시 해당 커플의 가능성 정도에 대하여 이야기 나누었음
=> 품앗이 가능한 살세로풀 및 살세라풀을 작성하였음
7. 중복벙개금지조항 삭제건 등 제임스님 제안하신 안건
(1) 중복벙개금지조항 삭제건 : 동호회활동에 강제성을 두는 것이 어울리지 않는다는 의견이 다수였음
기 존재하는 금지조항은 삭제하되,
초급 / 초중급 수업이 있는 날에는 되도록 자제할 것을 권고하는 선으로 진행함
=> 천여지님의 댓글 관련하여 해당 중복벙개금지조항의 원래의미를 파악하여야 할것으로 판단되며, 이 안건을
추후 온라인표결로 붙여서 진행하는 것으로 함
(2) 기수까페 금지조항 삭제의 건 : 이미 유명무실한 조항이므로 삭제하도록 함
(3) 연습실 공개 오픈시간 설정의 건 : 관리의 문제가 있으므로 연습실 사용장부를 만들어서
사용후 점검리스트를 작성하도록 함
추후 실행 방법과 관련하여 온라인으로 세부내용 발표할 계획임
첫댓글 오호 ㅎㅎㅎㅎ 회의를 얼마나 열성적으로 하셨는지 알 수 있는 디테일한 서기!!