지부장 지회장의 역할과 임무: 놀보웃보/ 두근두근 놀이마당의 운영과 관련한 사항 있음

지부장(지회장)의 역할과 임무   1. 지부장의 역할   - 해당 지역의 최고 책임자이자 놀이하는 사람들의 전국 차원의 공식적인 활동과     사업을 추진하고 실행하는 전국 운영위원회의 구성원이다.     - 지부장은 해당지부를 대표하여 각종 사업과 행사, 교육, 회원모임 등을 총괄한다.   - 지부장은 본부와 긴밀한 협력 관계를 가지며, 운영내규를 기본으로 하여 지부를     운영하며 내규에 없는 사항들은 본부 및 전국운영위원회와 논의하여 진행한다.    2. 지부장의 구체적 업무    1) 본부와의 긴밀한 협력 관계 형성   - 년 3회 열리는 전국운영위원회 (2017년2월5일/2017년7월15일/2017년11월11일)에 반드시 참가하여야 하며, 부득이한 경우, 대신 할 사람(지부 총무/교육부장 순)을 지부에서 보내도록 한다. 또한 그 회의 결과는 지부 운영위원회를 통해 지부 임원들에게 회의록을 토대로 반드시  전달하도록 한다.   - 3개월마다 회지에 실리는 지부 활동 보고서를 작성 후 회지 편집팀에 보낸다.     회지에 실리는 활동보고는 그 자체로 지부활동의 역사가 되므로 편집부장 한       사람에게 맡기는 것이 아니라 운영위에서 함께 의논하고 지부장의 확인을 거쳐      보내도록 한다.   - 본부에서 요청하는 문서 및 지부 상황보고에 협조한다.   - 지부에서 진행하는 회원의 입 탈퇴부터 회계보고, 활동보고에 이르기까지 모든 것의 진행 상황과 내용에 대해 반드시 알고 있어야 하며, 처리가 되는 지 확인해야 한다.   2) 지부 운영위원회 구성 및 운영  - 매월 정기적으로 지부 운영위원회를 소집하여 지부 운영과 관련한 사항을 논의하고, 지회의 운영에 대해 정보를 공유하고 함께 의논한다.  - 총무부, 교육부, 편집부의 활동에 대한 모든 것을 보고 받아 전체를 총괄할 수     있도록 한다. 각 부장 궐석 시 지부장이 그 업무를 대신하도록 한다. 해당 부장    이 개인적인 사정으로 그 일을 집행하지 못하게 될 시에는 새로운 대체 임원이     생기기 전까지 그 업무를 대신한다.   - 지부 운영위원회를 구성하여 월 1회 정기적으로 회의를 소집하여 진행하며, 그     회의록을 카페의 지부방과 회원방에 게시한다. 기록은 돌아가며 할 수 있으나 최종적으로 내용을 검토하고 책임을 지는 것은 지부장이 하도록 하고, 회의 후 일주일 이내에 게시하도록 한다.   - 지부 운영위원회도 너무 딱딱하게 회의만 하기 보다는 지부 지회를 이끌어 가는 중심일꾼이므로 함께 친목을 도모할 수 있는 이벤트를 마련하는 것도 좋다.   - 매년 임원들이 바뀌는 시기에는 반드시 인수인계 회의와 자체 임원연수를 잡아 한 해의 활동내용과 알아야 할 사항을 설명하고 질의 응답하는 시간을 갖도록 한다.   3) 지부 공익사업의 기획 및 집행   - 전국 지부가 공동으로 진행하는 공익사업을 전체 총괄하고 기획 집행한다.   ① 제 4회 놀이의 날 : 2017년 10월 14일 토요일 오후 1시~ 4시 예정 - 장소 섭외: 행사하기 좋은 시기는 거의 정해져 있다. 봄과 가을 주말에 행사가 몰  리기 마련인데, 우리가 행사를 진행하기에 적절한 장소를 찾는 것은 일의 절반이  다. 너무 크거나 너무 작지 않은 곳, 너무 외진 곳이 아니어야 한다. 너무 휑하니 큰 곳보다는 차라리 아담한 곳이 적당하고, 너무 외진 곳보다는 주민들이 쉽게 접근할 수 있는 곳이 좋다. 상반기 안에 장소를 알아보고 해당기관에 연락하여 절차를 밟도록 한다. - 본부지원: 진행 장소별로 뒷풀이 지원금과 플래카드 2장, 엽서용 홍보물이 지원된다. 지원금에 대한 지출은 증빙서류를 준비하여 놀이의 날 후기와 함께 제출한다. (제출하지 않는 경우는 다음 해에 현금지원 불가)   * 공문의 사용: 관계기관에 협조를 구할 때에는 공문이 필요하다. 공문은 임원방      공지사항에 올려져 있으니 다운받아 사용할 수 있다. 사용한 다음 지부의 자료       로 잘 보관하고 있다가 다음 임원에게 넘겨 줄 수 있도록 한다.   (시행번호 놀사-2016-01-24(날짜를 쓰세요)/ 2016년 0월 0일 / 발신: 00지부 00지회 / 수신: 00근린공원 관리사무소 / 내용: 놀이마당 교통통제 협조의 건)     또 공문의 내용을 어떻게 써야할지 막막하다면 함께 있는 예시 공문을 참고하면 된다.    ② 놀이보따리 웃음보따리(2017년 2월 5일 전국운위에서 사업 진행의 방향이 바뀌었습니다. 확인해 주세요!) : 놀이에서 소외된 어린이들이 있는 곳으로 활동가들이 방문하여 놀이를 함께 하는 활동. 방과후 지역아동센터나 보육원등 일정 시간 생활을 함께 하고 있는 공동체에서 활동하는 것을 원칙으로 한다. - 2016년에는 공개모집을 하여 기관을 선정하는 방식을 취하였으나 같은 기간에 일괄 신청하는 방식에 대해 지부에서 어려움이 있어 지부에서 준비가 되는대로 매년 3월~ 7월 사이에 신청할 수 있도록 한다. 사업 기간은 3월~12월(사업신청, 진행, 종료 및 보고서 제출)이다.   지부에서 이 사업을 진행할지 여부를 정할 때에는 지부, 지회에서 충분한 논의를 거쳐야 한다. 혹여 일부 회원이 자격증을 신청하는 데에 필요해서 전체적 합의가 되지 않은 상태에서 사업을 추진한다거나 하지 않도록 한다. 반드시 공익활동으로서의 사업 의지가 있는 경우에만 진행하도록 한다. 일의 순서는 다음과 같다. ①먼저 지부에서 논의를 거쳐 놀보웃보 사업의 진행 여부를 결정하고 담당자를 정한다.  담당자까지 결정이 되면 해당 지역의 기관을 물색해서 관련 기관에 공문을 보낸다. 또는 지역신문에 공개적으로 기관을 모집해 신청을 받을 수도 있다. (2016년 보도자료 참고) 이를 위해서는 사전에 주변에 관련된 기관의 이메일 주소나 팩스번호 등을 수집해 두어야 하며, 이 과정을 통해 지역의 기관에 놀이하는사람들의 활동을 홍보하는 기회가 되므로 잘 활용하도록 한다. ②해당 기관에 보내야 할 서류 -모집공문:　모집기간/ 사업 내용/ 이전 활동 소개/ 단체 소개 /활동 기간과 회차에 대한 정보 등 / 별첨문서로 이전 년도 활동 사례  -신청서 양식(기관에 대한 정보, 어린이에 대한 정보, 기관 교사 참여 여부 확인, 소감문에 대한 약속 등 )③ 마감 기일을 정해서 그 때까지 들어 온 신청서를 기반으로 지부 운영위를 통해 기관을 선정하고 공고한다. 까페 해당 지부의 방에 공개모집도 하고 선정공고도 하도록 한다. 구체적인 운영 계획도 세운다.  ④해당기관과 직접 연락을 취하여 구체적인 일정을 의논하고 프로그램 운영계획안을 기관으로 발송하도록 한다. ⑤계획서와 물품신청서를 사무국으로 제출한다. ⑥사무국에서는 해당 물품과 단체 소개서와 회지 등 홍보물을 기관으로 발송한다. ⑦사업을 진행하고, 사업 진행 경과를 까페에 올리며 사업이 종료된 후에는 기관의 담당자 소감문과 보고서 전체 파일을 사무국으로 보낸다.   - 기관을 선정할 때에는 기관 담당자 한 분이 프로그램에 함께 참여하는 것을 필수 조건으로 하고 프로그램이 끝난 후에는 담당자가 간단한 소감문을 써내도록 신청서에 명시할 것이다. - 공동으로 한다는 것은 여러 사람이 가서 함께 하라는 뜻이 아니라 함께 의논하고 준비과정을 도와주고 (섭외, 관리 등) 하는 등 역할 분담을 해서 모두가 함께 한다는 마음으로 진행할 수 있도록 한다. 프로그램 진행자만이 이 사업을 진행하는 것이 아니며 사전 섭외 및 사진과 문서 기록, 활동보조, 물품관리 등으로 일을 나누고 모두가 함께 의논하는 것이 좋다. - 각 지역에 있는 여러 가지 공모사업 등에 대해 관심을 가지고 알아보아서 지원을 받을 수 있도록 하는 것이 좋으며 놀이하는사람들 내부의 지원을 받아야 할 때는  비용이나 놀잇감 등을 과다 계상하여 신청하지 않도록 한다.- 놀보웃보에 참여하시는 분들을 위한 워크숍이 8월 26일 토요일에 예정되어 있다. 서로의 경험을 나누고 격려하며 강의도 예정되어 있다. 참여를 부탁드린다.     ③ 두근두근 놀이마당 - 적절한 장소를 선택하여 년간 계획을 세워서 운영할 수 있도록 한다. 2월 중순에는 1년 동안의 계획을 세우고 그 날짜와 시간을 정리하여 제출하도록 한다. 제출된 서류에 근거하여 본부에서 홍보물을 작성해서 주면(웹자보 및, 출력용) 각 지역에서  알아서 사용한다.   * 놀이보따리 웃음보따리와 두근두근 놀이마당은 지회에서 선택하여 한 가지만 할 수도 있다. 예를 들어 각 지회가 가진 특성에 따라 놀이마당을 선택할 수도 있고 놀이보따리 웃음보따리를 선택할 수 있는 것. 지부차원에서 두 개의 사업을 모두 하는 것으로 하되 지회의 입장에서는 지회별 특성에 따라 두 사업 중하나씩 맡기고 전체적인 관리를 지부에서 하는 방법도 있고, 지회는 놀이마당 중심으로 하고 지부 임원들을 중심으로 하여 놀이보따리 웃음보따리를 진행할 수도 있다.  - 지역에서, 각자의 마을에서 건강한 놀이문화를 만들어 가는 좋은 사례를 만들 수 있기 때문에 놀이를 대중적으로 보급하는 데에 좋은 사업이다. 또 자신의 아이를 포함하여 자연스럽게 이웃들과 어울리는 기회를 만들 수 있으므로 무엇보다 꾸준히 정례화 시켜가는 것이 중요하다. * 기타 - 지부는 지회의 활동을 그 기반으로 하지만, 지역에 흩어져 있는 지회원들이 지부의 구성원으로서의 소속감을 느낄 수 있도록 지부 차원의 특색 있는 공식 사업을 정례화 하도록 노력한다.  - 지부 사업의 운영은 작게는 지부 회원 캠프를 비롯하여 지부 차원의 운영위원 연수, 회원 연수, 놀이학교 운영 등이 있을 수 있다.  4) 회원 관리 및 지회 관리 - 지부장은 각 지회의 회원 모임을 우선시하며 지회 모임이 활발히 진행될 수 있도록 늘 점검하고 지원한다. - 각 지회의 모임을 년 1회 이상 정기적으로 방문 순회하여 각 지회의 의견을 수렴하고, 각 지회 모임 내용에 대한 정보를 공유할 수 있도록 한다. - 지부 회원들의 입, 탈퇴와 관련한 보고가 원활하게 이루어지고 있는지 점검하고 지원한다. -   5) 지부 기금 형성 및 관리 - 단체를 운영하고 유지하기 위해서는 회비만으로는 불가능하다. 단체의 이름을 걸고 활동하는 활동가들의 소득에서 일정부분을 적립하여 지부운영기금을 조성하고 이를 지부 운영에 사용하고 있음을 분명하게 알리도록 한다. - 활동을 시작하는 회원들에게 교육 기금의 필요성을 공지하고, 즐거운 마음으로 낼 수 있도록 독려하며 총무부를 통하여 이 기금을 투명하게 운영하고 공개하도록 한다.- 외부 강의의 경우, 경력이 있다하여 소수가 독점하게 하지 말고, 한 명의 강사를 요청하더라도 공동으로 준비하여 운영하도록 독려하고 그 모범을 보이도록 한다. - 외부에서 요청하는 행사나 지부 차원에서 준비하는 행사 등도 되도록 많은 회원이 참여하도록 하고, 그 수익금을 지부 기금으로 만드는 등 다양한 방식으로 단체의 운영에 회원들이 참여할 수 있도록 한다.  6) 대외 활동 - 지역 내에 관련 기관의 연대회의가 있을 시 참여한다. - 여타 기관이나 단체 방문 시에는 놀사의 리플렛이나, 회지를 늘 지참하여 단체를 알릴 수 있도록 한다. - 공개강좌나 행사 진행과 관련하여 외부기관을 방문하거나 공문을 보내는 등의 대외적 업무를 총괄한다.  7) 지부 활동가 양성- 해당 지부의 활동을 이어 받을 활동가를 끊임없이 발굴하여 성장할 수 있도록 직접적, 개별적으로 접촉하고 만남을 이어가도록 한다. - 임원으로서의 활동에 대해 늘 긍정적으로 생각하고 말하도록 노력하며, 말보다는 실천으로 지부 회원들에게 모범이 될 수 있도록 한다.  8) 지회장- 지회장은 지부장에 준하는 역할을 수행하며, 각 지회의 상황을 운영위원회 혹은 수시로 지부장에게 보고 하여야 한다. - 각 지회에 신입회원이 들어왔을 때에는 회 운영에 관련한 기본적인 내용들을 고지하여야 한다.- 신입회원이 생기면 뿌리오에 해당 회원의 전화번호를 해당 지회의 그룹에 저장한다. - 지회의 모임을 정기적으로 운영하고, 모임을 함부로 취소하지 않도록 한다. 또 모임이 늘 즐겁고 풍성하도록 다양한 내용을 준비하여 진행한다. 이 때 꼭 지회장이 모든 진행을 하기 보다는 회원들이 돌아가며 자신이 할 수 있는 것을 내어 놓도록 분위기를 만들어 가는 것이 좋다. - 지회의 모임 운영과 관련하여 ‘모임 운영 자료집’을 상반기 내에 배포할 계획을 가지고 있는데 읽기 자료, 놀이 자료, 모임특별활동 자료 등이 수록될 예정(3월로 예정)- 지회의 모임 일지를 관리하며(서기가 있어서 하도록 할 수도 있고, 지회원들이 돌아가며 할 수도 있다) 년간 모임 기록을 정리하여 보관하고, 사진 등 다양한 기록물을 정리하여 둔다. 이 때 사진이 매우 중요한데, 회지에 실리거나 활동영상에 사용할 수 있으려면 반드시 원본을 가지고 있어야 한다. 카톡이나 밴드, 까페 업로드를 거칠 경우 파일이 작아져 버리므로 사용이 불가하다. 카톡, 밴드, 까페 업로드를 하더라도 원본은 이메일로 전해 받아서 파일로 보관하고 있어야 한다.  - *** 신입회원에게 꼭 알려주어야 할 공지사항 ① 입회 및 탈퇴 관련 절차 : - CMS 회비 출금 신청서 제출, 매월 10일 혹은 25일에  1만원 이상 인출, - 기부금영수증은 매년 1월초에 국세청 간소화서비스를 통하여 온라인으로 발행: 지부 로 교육 기금을 내시는 분은 교육 기금까지 포함하여 발행하고 있음. 원치 않는 분만 따로 연락 받아서 제외함.  - 탈퇴 시 탈퇴신청은 해당 지회장, 총무에게 매월 말일까지 신청하면 다음 달부터 인출 안 됨. 소속된 지회나 지부가 있을 경우에는 본부에서 직접 탈퇴신청을 받지 않는 것이 원칙이나 부득이한 경우에는 구두나 이메일로 신청받는다. 지회나 지부에 신청하는 경우에는 탈퇴서(혹은 탈퇴처리를 해 달라는 내용의 이메일/ 본인이 누구인지 실명으로 요청해 주세요. 간혹 아무 이름도 없이 닉네임으로만 보내시면 확인불가)를 간단히 작성하여 사무국으로 이메일을 보내면 된다.   -회비 인출 성공여부는 매달 10일과 25일 이후에 총무방에 게시됨. 확인바랍니다.   -3개월 이상 미납 시, 회원 지속 여부 확인 필요합니다. 4개월까지 미납이 되면 자동 탈퇴처리할 예정입니다. ② 회원활동을 하면서 전래놀이 활동가 양성과정을 이수하고 나면 강사활동에 참여할 수 있다. 강사활동 시 교육 기금은 필수(강사비의 10%, 때에 따라 20%)이며 지부에서 운영하는 활동가 모임에도 참여하여야 한다. ③ 카페 가입인사방에서 등업 신청 시 닉네임 옆에 실명을 달아야 우수회원으로 등업하는 것이 가능함. 가입인사에서 지부명/ 회원실명을 반드시 기록하도록 한다. ④ 운영내규(지부 회칙은 사용하지 않습니다)프린트 하여 전달하거나 이메일로 전달하고 확인 ⑤ 직접 만나는 것이 원칙이나 모임에 나오기 어려운 회원이라면 전화와 이메일로 전달 가능