ISO인증 취득 후 법인 변경이 됐다. 어떻게 하면 되나?

[최인권]

ISO인증 취득 후 법인 변경이 됐다. 어떻게 하면 되나?

ISO 인증 취득 후 법인 변경이 발생한 경우, 기존 인증서를 유효하게 유지하거나 갱신하기 위해 다음 절차를 따라야 합니다. 법인 변경은 인증 상태에 영향을 미칠 수 있으므로 즉각적인 조치가 필요합니다.

1. 법인 변경 사항 확인
변경된 사항을 명확히 파악합니다:

  * 법인 명칭 변경: 기존 사업의 성격이나 구조는 동일하고 명칭만 변경되었는지 확인.
  * 사업자 등록번호 변경: 새로운 법인이 설립된 경우.
  * 조직 구조 및 범위 변경: 인증 범위에 영향을 미칠 수 있는 구조적 변화 확인.

2. 인증기관에 변경 사실 통보
인증기관에 즉시 다음 내용을 알립니다:

  * 법인 변경의 내용과 이유.
  * 변경된 법적 서류: 사업자 등록증, 법인 등기부 등본 등.
  * 변경이 인증의 적용 범위나 프로세스에 미치는 영향.

인증기관은 변경된 사항을 검토하고 아래 중 하나를 결정합니다:
  * 간단한 문서 검토 및 인증서 업데이트: 법인 명칭 변경만 있는 경우.
  * 심사 필요: 인증 범위, 조직 구조, 프로세스 등에 실질적인 변화가 있는 경우.

3. 필요한 문서 준비
법인 변경에 따라 인증기관이 요구할 수 있는 문서를 준비합니다:

  *  법적 변경 문서:
    - 변경 전후 사업자 등록증.
    - 법인 설립 등기부 등본.
  * 조직도 및 적용 범위 변경 내용:
    - 새로운 조직 구조(필요시).
    - 인증 범위에 대한 영향 분석.
  * 경영 시스템 문서 수정본:
    - 품질 매뉴얼(Quality Manual) 또는 기타 인증 표준 문서의 변경 사항.
  * 위험 및 기회 평가 결과:
    - 법인 변경으로 인해 발생한 리스크 및 기회 분석.

4. 심사 진행 
법인 변경의 성격에 따라 인증기관은 아래와 같은 심사를 요구할 수 있습니다:

  1) 특별 심사:
    - 조직 명칭 및 법인 관련 정보 변경이 인증 상태에 영향을 미치지 않는지 확인.
  2) 추가 심사:
    - 조직 구조, 인증 범위, 프로세스 변경이 있는 경우.
  3) 정기 심사 또는 재인증 심사:
    - 기존 인증의 유효성을 유지하기 위한 정기적인 프로세스.

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