ISO인증 취득 후 품목 추가가 되었다. 어떻게 하면 되나?

[최인권]

ISO인증 취득 후 품목 추가가 되었다. 어떻게 하면 되나?

ISO 인증을 취득한 후 새로운 품목이 추가된 경우, 해당 품목을 인증 범위에 포함시키기 위해 아래 단계를 따르는 것이 중요합니다.

1. 품목 추가의 영향 분석

a) 인증 범위와의 연관성 확인
  * 새로 추가된 품목이 기존 인증 범위에 적합한지 확인합니다.
  * 기존 인증 범위를 벗어나는 경우, 인증 범위 확장을 요청해야 합니다.

b) 품목 추가로 인한 프로세스 변화 확인
  * 추가된 품목이 기존 생산, 품질, 정보보안, 환경 또는 기타 경영시스템 프로세스에 미치는 영향을 분석합니다.
  * 추가된 품목으로 인해 새로운 리스크 또는 요구사항이 발생했는지 확인합니다.

2. 내부 문서 업데이트

a) 경영시스템 문서 수정
  * 품질 매뉴얼(ISO 9001), 정보보안 문서(ISO 27001), 환경경영 문서(ISO 14001) 등에서 새로운 품목을 반영합니다.
  * 작업 지침, 절차서, 위험평가서, 고객 요구사항 분석 등 관련 문서를 업데이트합니다.

b) 품목 관련 데이터 정리
  * 새로 추가된 품목의 상세 정보(명칭, 코드, 사양, 제조 공정 등)를 시스템에 반영합니다.
  * 관련된 공정 흐름도(Flow Chart) 및 위험 및 기회 평가서를 수정합니다.

3. 내부 심사 수행

a) 품목 관련 공정 및 시스템 평가
  * 추가된 품목과 관련된 모든 프로세스가 ISO 인증 요구사항을 충족하는지 평가합니다.
  * 특히 품질, 환경, 보안, 안전 등 관리 시스템의 변경사항을 확인합니다.

b) 부적합 사항 식별 및 개선
  * 내부 심사 결과 부적합 사항이 발견되면 시정조치를 통해 문제를 해결합니다.
  * 추가 품목과 관련된 이해관계자 요구사항을 충족하는지 확인합니다.

4. 인증기관 통보

a) 품목 추가 사실 보고
  * 인증기관에 새로운 품목 추가를 알립니다.
  * 필요한 경우, 품목 추가로 인해 변경된 문서, 절차, 시스템 등을 제출합니다.

b) 추가 심사 요구 확인
  * 인증기관이 추가 심사를 요청할 가능성이 있으므로, 이에 대비합니다.
  * 변경 심사 또는 특별 심사를 통해 인증 범위 확장을 요청합니다.

ISO9001,14001 2025년 2월 지써티 국제 선임심사원 교육훈련 안내

▶ 교육기간 (주말반)

  19011 (2월 8,9일)
  QM (2월 15,16일)
  EM (2월 22,23일)

문의 : 02-3157-1557