총동기생회에서 아래와 같이 공지사항을 전파하니 협조 바랍니다.
1. 회비 통장 운영 방법 변경
- 현재 회비 통장은 총무 1인의 명의로 통장을 보관, 관리를 하고 있습니다. 이에따라 회비가 많아짐에 따라 총무 1인 명의로
혼자 많은 금액을 관리하는 것은 부담이 될것이고 총무 이정남은 절대 그럴리가 없겠지만 요즘 많은 금전사고가
발생함에 따라 회비관리를 좀더 강화하고 투명하게 할 필요가 있기에 회비 운영 방법을 아래와 같이 변경하고자 합니다.
통장 명의 : 길여성 (인감도장 : 22기 동기회로 등록)
질권자 : 김도형 (질권자 승낙없이 대출, 해지, 한도액 초과 사용등 아무것도 할수 없음)
통장 보관자 : 이정남
이렇게 함으로써 100% 완벽하진 않지만 일단 회비를 총무가 임의사용할수 없게 하겠습니다.
또한 체크카드를 만들어 사용내역과 통장을 일치시키겠습니다. 이는 총무를 못믿어서가 아닌 투명하고 정확한
회비관리를 통해 금전사고도 예방 할수있기 때문입니다. 이에 따라 이달중 22기 도장 제작 및 통장을 개설하여
모든회비를 변경관리하겠습니다. 아울러 회칙의 명시된 계좌번호 내용도 개정하겠습니다.
2. 회칙 개정 안건 조사
- 임원회의 참석후기에 제시한 안건으로 총동문회 출장비에 대한 내용을 "상임이사 자격일경우" 에서 "동기생대표자격일경우"로
변경하고자 합니다. 이는 회장이 참석불가시 총무나 기타 지역 동기생회장등이 참석을 하더라고 지급을 하여
총동문 정기총회등에 참석을 유도하고자 합니다. 또한 지급내용도 "실소요경비" 란 문구에 "참가비 포함" 이란 말을
추가하여 개인시간을 투자하는 대표자에게 소요되는 모든 경비를 지원하고자 합니다.
이외에도 개정할 안건이 있으면 언제든지 연락주십시요.
3. 05년~08년 회비 입출 내역 공지
- 회비 미납내용중 금액이 조금 상이하다는 분들이 계시기에 05년~08년 까지의 입출내역을 첨부하니 참고하시기 바랍니다.
만약, 본인이 회비를 냈다면 해당 통장을 스캔해서 보내주시면 바로 수정 조치하겠습니다.
아울러 08년 미납회비도 첨부를 참고하여 여건이 되면 납입부탁드립니다. (회비는 더이상 길게 말하는게 힘들다..)
4. 입교 20주년 행사 아이디어 모집
- 2010년은 우리가 항공고라는 인연을 맺은지 20년 되는 해입니다. (강산이 정말 두번 지났나..)
이를 기념하기 위해 입교 20주년 행사를 준비해야하는데 아이디어가 많이 부족합니다. 일단 20주년 행사는
내년 봄에(5월예상) 1박2일 체육대회로 개최할 생각입니다. 그래서 장소는 어디가 좋은지, 어떻해 진행하면 좋은지,
음식은 어떻해 해결하는지등 뭐든지 상관없이 의견을 제안바랍니다. 올해 졸업기념 행사한 8기, 18기, 입교기념행사 11기,
내년 졸업20주년 행사 준비하는 19기 선배들처럼 그냥 돈으로 해결해서 이벤트 업체에 맡기면 최고로 좋겠지만
우리 회비 납입 실적이 너무 저조해 어쩔수 없이 많은 아이디어를 모아 우리 스스로 발로뛰어 해결해야 할거 같습니다.
빨리 준비한다고 생각하겠지만 5월이면 많은 곳에서 예약을 할것이고 특히 돈으로 하면 상대적으로 우리가 불리하기에
미리 준비해야 합니다. 19기가 내년 졸업20주년 행사를 5년전부터 준비해서 1인당 30만원을 걷었으니 우린 절대
빠른것이 아니지요. 암튼 많은 아이디어 주시기 바랍니다.