스크랩 KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 실시에 따른 경비 지급(학교발전기금)

[선생님-홍기운]

KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 실시에 따른 경비 지급(학교발전기금)

   1. 관련 : 2014 야구부 운영계획,  천안남산초등학교-8844(2014. 7. 7)호의 2014 KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 실시에 따른 협의 사항
   2. 본교 야구부의 KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 실시에 따른 경비를 다음과 같이 지급하고자 합니다.
     가. 대회 및 전지훈련 : 2014. 7. 28(월) ~ 8. 3(일)  6박 7일간
     나. 장소 : 나주시 영산강 저류지 B구장(한라 그룹) 및 강진북초 야구장
     다. 숙소 결정 : 민박(공산팬션) 및 강진북초와 홈스테이 결연
     라. 예산 소요액 : 9,647,000원           
         1) 학교발전기금 : 7,807,000원
         2) 학부모 수익자부담(예비비) : 1,840,000원 ☞ 별도 공문 기안
     마. 행정 사항
        1) 유소년야구대회에서 승리할 때마다 공산팬션을 연장하여 숙소로 사용(연장 비용은 예비비에서 부담)
        2) 유소년야구대회에서 패할 경우에는 전남 강진북초에서 8. 3일까지 전지 하계 훈련을 실시 
        3) 현지 사정으로 인하여 법인 카드 사용이 불가할 경우에는 집행후 정산하여 해당업체의 청구를 받아 온라인으로 송금 결재
        4) 대회 참가중 부득히한 사정이 발생하여 집행액이 예산소요액보다 추가될 경우에는 추후 결재하여 정산하고자 합니다.
     바. 기타 참고 자료 : 붙임과 같음
붙 임  총재배 야구대회 및 전지훈련 참가계획 1부 끝.  

KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 참가계획 

천안남산초등학교

    1. 관련 : 2014 야구부 운영계획

   2. KBO총재배 전국유소년야구대회 및 전지훈련 참가계획을 다음과 같이 수립하여 대회출전 및 전지훈련에 차질이 없도록 하고자 합니다.

     가. 세부 일정 및 장소

구 분	오전			중식 (휴식)	오후			숙박	비고
	시간	장소	비고		시간	장소	비고
7.28(월)	09:30~ 12:00	학교 출발 ~나주이동	이동		15:00~ 18:00	강진북초	자체훈련	공산펜션
7.29(화)	08:30~ 12:00	강진북초	자체훈련		14:00~ 18:00	강진북초	자체훈련	공산펜션
7.30(수)	08:30~ 12:00	강진북초	자체훈련		16:30 (1차전)	영산강 저류지B	대회참가	공산펜션
7.31(목)	08:30~ 12:00	강진북초	자체훈련		15:00 (2차전)	영산강 저류지B	대회참가	강진북초
8. 1(금)	08:30~ 12:00	강진북초	합동훈련		14:00~ 19:00	강진북초	합동훈련	강진북초
8. 2(토)	11:30 (3차전)	영산강 저류지B	대회참가		14:00~ 19:00	강진북초	합동훈련	강진북초
8. 3(일)	10:00~ (결승전)	영산강 저류지B	대회참가		14:00~ 19:00	나주 출발 ~ 학교 도착

     ※단, 경기에서 패했을 경우에는 8.3일까지 강진북초에서 합동(자체)훈련 실시

      나. 인솔 책임자 : (감독)유우준, (코치)방일배

      다. 참가자 (단, 3학년은 제외)

          (6학년)권준영,최수교,이동윤,김승범,한대운,변선우,윤성보,최민휘

          (5학년)정호영,김백산,이주호,안승혁,전재현,정진영,임해천

          (4학년)김범근,우승원,김도영,서지훈,강승화  계 20명 (4명 불참)

      라. 예산 소요 현황

항 목		소요 금액			지 출 내 역(지도자 출장비 미포함)
		계	학교예산 (발전기금)	수익자부담
대회참가 및 전지훈련	대회 출전비	8,247,000	6,407,000	1,840,000	매식비 간식비 세탁비 목욕비 숙박비 예비비 예비비	8,000원*20식*23명 3,000원*7회*23명 6,000원*5회*23명 6,000원*3회*23명 380,000원*3일(3일은 홈스테이) 380,000원*3일(숙박비) 100,000원*7일(기타 예비비)	= = = = = = =	3,680,000 483,000 690,000 414,000 1,140,000 1,140,000 700,000
	차량 운영비	1,400,000	1,400,000	0	차량 운영비	운전자 경비 100,000*7일 유류비 100,000원*3회 통행료 100,000원 예비비 300,000원	= = = =	700,000 300,000 100,000 300,000
합 계		9,647,000	7,807,000	1,840,000

※ 예비비(숙박비)는 시합에서 승리하였을 경우 숙소(공산팬션) 연장에 따른 비용으로 지출

   마. 세부 참가 계획

     1) 대회 참가 및 전지 훈련 기간 결정 (6박 7일)

     가) 7월 28일 오전 9시 30분 학교 출발 ⇒ 오후 3시 전북 강진북초 도착(자체훈련) ⇒ 나주 공산팬션 도착 ⇒ 저녁식사 후 휴식

     나) 7월 29일 아침 식사후 ⇒ 9시 강진북초등학교 이동 오전 운동 후 ⇒ 나주 공산팬션 이동 점심식사 후 휴식 ⇒ 오후 5시 30분 영산강저류지 B구장으로 이동 후 연습 ⇒ 8시 나주 공산팬션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식

     다) 7월 30일 오전 9시 30분 강진북초 이동 ⇒ 오전 훈련 후 나주 공산팬션 이동 ⇒ 점심식사 후 휴식 ⇒ 오후 2시 30분 영산강 저류지B구장으로 이동 ⇒ 4시 30분 경기 ⇒ 경기 후 나주 공산팬션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오전 9시 강진북초 이동 후 3박 4일 하계훈련 예정)

     라) 7월 31일 오전 9시 00분 강진북초로 이동 ⇒ 오전 훈련 ⇒ 점심 식사 후 ⇒ 오후 1시30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오후 3시 경기 ⇒ 나주 공산팬션으로 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식 ※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오후 5시 강진북초 이동 후 2박 3일 하계훈련 예정)

       마) 8월 1일 오전 9시 식사 후 휴식 ⇒ 점심 식사 ⇒ 오후 1시 30분 강진북초로 이동 ⇒ 오후 훈련 ⇒ 나주 공산펜션 이동 ⇒ 저녁식사 후 휴식(※ 시합에서 패할 경우 7월 31일 오후 5시 강진북초 이동 후 2박 3일 하계훈련 예정)

    바) 8월 2일 오전 9시 식사 후 ⇒ 9시 30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오전 11시30분 경기 ⇒ 점심식사 ⇒ 강진북초로 아동 ⇒ 오후 훈련 ⇒ 저녁 식사 후 휴식 (※ 시합에서 패할 경우 8월 2일 오후 3시 강진북초 이동 후 1박 2일 하계훈련 예정)

    사) 8월 3일 오전 8시 30분 영산강 저류지B구장 이동 ⇒ 오전 10시 시합 ⇒ 점심식사 ⇒ 학교로 출발

2) 숙박 및 식사 해결

     가) 제1차 숙박(민박) 및 식사 : 공산팬션(061-336-0096)

         http://www.061-336-0096.kti114.net/idx.htm

       ① 숙박(큰방) : 300,000원(1실) * 3박 = 900,000원

       ② 숙박(작은방) : 80,000원(1실) * 3박 = 240,000원 계 1,140,000원

※ 작은방은 선수(환자) 및 지도자(1명)이 교대로 기거하여 학생들을 관리하고 그 외 지도자는 현지사정에 따라 숙소 인근에서 따로 숙박할 수 있다.

※ 시합에서 이길 경우에는 숙소 사용을 연장한다. (1일 연장시 380,000원 추가됨)

      ③ 식사 : 숙박 기간 동안 공산펜션의 가든(식당) 또는 인근 식당을 이용

    나) 제2차 숙박 및 식사 : 강진북초와 홈스테이 결연

http://gangjinbuk.es.jne.kr/user/indexMain.action?siteId=gangjinbuk_es

     ① 숙박 : 홈스테이 결연(시합에서 패한 후에 하계 훈련시에만 가능함)

     ② 숙식 : 인근 식당에서 매식함(식사 제공시에는 제외)

3) 인솔 차량 이용 방법 : 학교 야구부 인솔 차량 이용 (운전 : 6학년 최수교 부)

4) 경비 집행 방법

   가) 경비 지출 시에는 법인카드 사용을 의무화하고, 현지 사정으로 인하여 법인카드 사용이 불가할 경우에는 우선 집행 후 추후에 해당 업체의 대금 청구에 의해 온라인 송금.

   나) 학부모들의 부담을 줄이기 위하여 대회출전비 1,840,000원(시합 승리에 따른 숙박 연장 예비비 1,140,000원, 기타 예비비 700,000원)을 제외하고는 소요경비 일체(7,807,000원)를 학교발전기금에서 지원

   다) 대회 참가 및 전지훈련 시 우천 등으로 인해 대회 일정이 지연되거나, 부득이한 사정이 발생하여 소요금액 총액(9,647,000원)을 초과하여 집행할 사유가 발생할 경우에는 우선 집행한 후에 추후 결재 후 처리하고자 합니다.

  바. 안전 관리 대책 및 기타 사항

   1) 응급처치에 필요한 구급상자 비치 및 활용

   2) 병원치료가 필요한 경우 : 인근 당직 병원 연락 후 후송 (응급환자발생 시)

   3) 야구부 인솔차량 운행 및 이용 시에는 본교 야구부 인솔차량 안전운행 대책 준수한다.

   4) 숙소에는 지도자(1명)이 교대로 반드시 기거하여 학생들을 관리하고 비상시에 대처한다.

   5) 야구부 차량을 운전하는 학부모(최수교 부)도 숙소에 상주하여 자원 봉사로 학생들을 관리하도록 한다.(단, 숙박비를 제외한 일체 경비는 자체 부담토록 함)

   6) 야구 선수로서의 기본자세와 인성 지도에 중점을 두고, 안전사고가 발생하지 않도록 학생들의 생활 안전 관리에 만전을 기한다.

   7) 대회(연습) 경기 시작 전 학생의 안전을 위협하는 요소가 있는지 면밀히 살펴보고 위협 요소를 제거하고 경기(연습) 실시한다.

   8) 선수의 안전 확보를 최우선으로 하여 만약의 사태에 대비하고, 안전사고 발생 시 사전에 수립한 비상연락망에 의하여 신속히 연락을 취하고 안전 조치에 만전을 기하고자 합니다.