[6월 운영위원회 회의 결과]
0 일시 : 2008년 6월 16일(월) 저녁 7시
0 장소 : 건강센터
0 참가자 : 이용빈 소장님, 최선필 운영위원님, 장세원 운영위원님, 김성근 운영위원님, 조용석 운영위원님, 이승남 총무
0 회의 결과
1) 매뉴얼의 사용과 수정 및 추가에 대하여
- 내시경, 초음파, X-레이, 산부인과, 안과 등 건강센터에서 의뢰하는 병원에 대한 안내 매뉴얼을 추가한다.
- 총무 및 접수 업무는 금전출납부, 수입지출장부, 수입지출결의서, 세금계산서 및 영수증 정리를 꼼꼼히 한다.
2) 운영위원 추가 및 교체
- 운영위원 추가 선임 : 김성근 (한국유나이티드제약(주)) 근무
- 운영위원 교체 : 광주외국인노동자센터의 김혜련 간사에서 조용석 상담실장으로 교체
3) CMS 사업
- 2008년 6월 16일 현재 17명 신청
- 2008년 5월 후원금 : 427,460원 (수수료, 부담금 제외)
- 지속적으로 각 과별로 확대해 가고 CMS 후원 홍보를 위해 재정 여건을 고려하여 리플렛을 제작한다
- 연말 기부금 정산을 위해 행정안전부에 기부금영수증 발급 단체로 인정받기 위해 행정 준비를 한다
4) 진료의 준비와 봉사인력의 효율적인 배치
- 매주 부족한 점이 발생하고 있어 좀더 꼼꼼한 준비와 전달, 건의가 필요하다
- 혈액검사는 당일 성심병원에 맡기는 것은 행정담당자가 책임을 지고, 결과는 총무가 평일 날 찾아와 챠트에 넣어둔다
- 약봉투는 중국어와 영어를 앞뒤로 넣어 제작 한다
- 진료 이전과 이후에 각과별 건의사항 및 조정하고 논의할 사항을 봉사자간에 서로 소통하고 대책을 세운다
5) 세무서 고유번호증 발급
- 고유번호증을 발급받아 약품 구매시 활용하고 있음
6) 시청/구청/사회복지공동모금회 지원금 사용 현황
- 별첨으로 보고하고 공지사항에 올린다
7) 외국인 노동자 의료공제회 활성화 방안
- 현실적으로 의료공제회 가입에 어려움이 존재하나 ‘한국이주민건강협회’와 협의하여 의료공제회 가입 활성화 방안에 대해서 논의한다
8) 홍보 명함의 배포
- 영어, 중국어, 인도네시아어, 러시아어로 제작된 홍보 명함을 당일 이용하는 노동자에게 배포하여 활용하고 있음
9) 봉사시간 확인서, 의료 및 법률위원 위촉장 제작
- 위촉장, 감사장 시안 검토함
- 봉사시간확인서 양식을 배치하여 봉사자에게 전달하기로 함
10) 이사 추가 선임
- 강대석 (대명당약국) 약사님을 이사로 추가 선임키로 함
- 약품 구매 및 재고 관리를 맡아주시기로 하였음
11) 치과 환자 이용 수 급증에 따른 대책
- 환자수 급증에 따라 대기시간과 봉사시간이 길어지는 문제가 있어 접수시 오후 5시 이후엔 치과 환자 접수를 받지 않는다는 홍보를 하기로 함
12) ‘한국국제보건의료재단’ 백주왕 사업본부 북한협력팀장 방문 후속조치
- 건강센터에 필요한 장비 및 약품 지원을 협의한다
- 각과별 필요한 장비 리스트를 파악한다
13) 챠트 관리에 대하여
- 현행 챠트 관리 (월별 분류)가 찾기 어려운 불편이 있어 병원에서 사용하는 환자관리 프로그램을 이용하여 챠트 관리를 손쉽게 할 수 있는 방안을 찾기로 함
14) 봉사자임을 확인할 수 있는 조끼 제작을 검토하기로 함
15) 타 지역 외국인노동자의료단체와 협력 방안을 강구하기로 함
16) 네이버 해피빈에 등록하여 네티즌들의 자발적인 후원금을 모금하기로 함
17) 8월말 9월초에 건강센터 봉사자의 소통과 연대를 위한 행사를 준비하기로 함
첫댓글 역시 철저하십니다 총무님 ㅎㅎ 열정이 대단하세요~
행정의 짜임새가 보입니다. 소장님과 총무님, 운영위원들의 관심 덕분입니다. 이에 감사하는 마음입니다.