사업기획팀 2차 회의 결과
□ 일시 : 2016년 5월 9일(목) 오후6시
□ 참석 : 남향우 백광애 이애향 전후식
□ 논의 결과
1. 운영 프로그램 점검을 위한 논의
- 올해 사업비 지원이 안 된 만큼 재정 안정화 방안 논의 필요. 진행 프로그램도 자원활동가들에 의해 운영될 수 있도록 고민 필요. 또한 사업비 지원이 안됨에 따라 올해 세운 예산안중 부족분에 대한 대안 마련을 위한 논의 필요하기에 차기 운영위에 안건으로 논의하기로 함. 그리고 추후 예산 수립시 지원받는 것에 의존해서 예산 세우지 말고 자립기반 넓힐 수 있는 방안 고민하자
-운영위원이나 대표, 사업 담당자들이 너무 과부화가 되면 부담 많아 지칠 수 있으니 일부에게 너무 책임이 가중되지 않도록 역할 조정 필요
-사업 시행 과정에서 점검 자리가 따로 없어 운영위에서 사후 보고 받는 형식이 되는 경우가 있음. 특히 예산이 수반되는 사업의 경우 행보를 좀 늦추더라고 운영위에서 충분히 공감대 형성과 재정 마련 계획 후 진행 할 수 있도록 조정하기로 함.
-기존 사업을 어떻게 하면 좀 더 잘 활성화 할 수 있는지, 또 그 사업을 잘 PR할 수 있는 문안 정리를 위해 사업평가를 위한 모니터링 계획을 잡아 진행하기로 함. “프로그램을 정리화하는 1차 모니터링 집담회”를 6월 운영위에서 하기로 하고 주제는 “생활동아리 등 각종 자발 모임 활성화 방안”. “프로그램을 정리화하는 2차 모니터링 집담회”는 7월 1일(금) 오후7시 사업기획팀이 준비하는 금요밥상으로 진행하기로 하고, 몇몇 사업담당자를 초빙하여 이야기 나누기로 함. 이 집담회 과정을 거쳐 나온 내용을 회원 사업으로 연결시키기로 함.
2. 돌봄교실 기획안 검토
-7월 25일~8월 19일 방학기간중 "초등학교 방학 숙제 돌봄교실(가칭)"을 월~금 오후 2시~5시 진행하는 프로그램.
-석남서초 학부모회에서 제안한 다문화가정 아동과 연계해서 하는 것은 그 아동들이 언어소통이 되는 지 확인 후 진행하기로 함.(언어소통이 안되면 다른 아이들과 잘 섞이지 못할 수 있고 먼저 한국어교육부터 필요하기에)
-이 사업을 총괄 진행할 담당인력 1인과 재정마련(간식비 등)을 어떻게 마련할지 나온 후 추진해야 현실적이지 않을까 의견 나옴
-차기 운영위에 올려 논의하기로 함
□ 차기회의 : 7월 1일(금) 오후7시 금요밥상 형식으로 진행하기로 함. “프로그램을 정리화하는 2차 모니터링 집담회” 장소 서구민중의집