iso45001 시스템 구축시 필수적인 기록물들

[최인권]

iso45001 시스템 구축시 필수적인 기록물들

ISO 45001 표준에 따라 건강과 안전 관리 시스템을 구축할 때 필요한 기록물은 다음과 같습니다.

1. 건강과 안전 정책
* 건강과 안전 정책문서: 조직의 건강과 안전 정책문서를 작성하고, 조직 내부에 공개함

2. 위험 평가와 관리
* 위험 평가 보고서: 위험 평가 과정과 결과를 포함하여 문서화함
* 위험 관리 계획서: 위험 평가 결과를 바탕으로 작성되며, 위험 관리 프로세스를 포함함
* 위험 감지 기록: 조직 내에서 발생한 사건, 사고, 건강 문제 등과 같은 위험을 문서화하여 추적함

3. 법적 요구사항 준수
* 법적 요구사항 평가 보고서: 조직이 준수해야 하는 법적 요구사항을 평가한 결과를 문서화함

4. 교육, 훈련 및 인증
* 교육, 훈련 및 인증 기록: 조직 내부에서 진행된 교육, 훈련 및 인증의 내용과 결과를 문서화함

5. 성과 평가 및 개선
* 건강과 안전 성과 평가 보고서: 건강과 안전 성과를 평가하고, 개선을 위한 계획과 결과를 문서화함
* 개선 계획서: 건강과 안전 성과 평가 결과를 바탕으로 작성되며, 개선 방안과 개선 계획을 문서화함
* 내부 감사 보고서: 건강과 안전 관리 시스템의 내부 감사 결과를 문서화함

6. 기록 보존
* 기록 보존 규정: 조직의 기록 보존 규정을 수립하고, 기록 보존 프로세스를 문서화함

7. 위원회 회의록
* 건강과 안전 위원회 회의록: 건강과 안전 위원회에서 실시한 회의의 내용과 결과를 문서화함

8. 의무 보고서
* 건강과 안전 의무 보고서: 건강과 안전 관리 시스템을 운영하면서 발생한 문제점, 위험, 사고 등에 대한 보고서를 문서화함

9. 감사 보고서
* 외부 감사 보고서: 건강과 안전 관리 시스템의 외부 감사 결과를 문서화함

10. 위기 관리 기록
* 위기 관리 기록: 조직에서 발생한 위기 상황 및 대응과정을 문서화함

11. 규정 준수 평가 기록
* 규정 준수 평가 기록: 조직의 건강과 안전 관리 시스템에 대한 규정 준수 평가 결과를 문서화함


ISO 45001 표준은 건강과 안전 관리 시스템 구축에 대한 요구사항을 명시하고 있습니다. 따라서 건강과 안전 관리 시스템을 운영하면서 발생하는 다양한 기록물들을 적극적으로 문서화하고, 관리하여 건강과 안전 관리 시스템을 보다 효과적으로 운영할 수 있습니다.