ISO인증 취득 후 대표자 및 소유권이 변경되었다. 어떻게 하면 되나?

[최인권]

ISO인증 취득 후 대표자 및 소유권이 변경되었다. 어떻게 하면 되나?

1. 대표자 및 소유권 변경 사항 확인

a) 변경 사항 파악
  * 변경된 대표자 이름, 소유권 변경 사항, 그리고 변경된 회사 구조를 문서화합니다.
  * 변경이 회사의 운영 방식, 관리 시스템 또는 인증 범위에 미치는 영향을 평가합니다.

b) 법적 문서 준비
  * 변경 사항과 관련된 법적 문서 (예: 사업자등록증, 소유권 이전 증명서, 등기부등본 등)를 준비합니다.

2. 인증기관에 변경 사항 통보

a) 공식 통보
  * 변경 사항이 발생한 즉시, 공식적인 통보 서신과 관련 문서를 인증기관에 제출합니다.
  * 제출 서류에는 다음이 포함되어야 합니다:
    - 변경 통보 서신(대표자 변경 및 소유권 변경 사항 설명)
    - 변경 증명 문서 (사업자등록증 사본, 법적 소유권 변경 서류 등)
    - 조직 구조도(변경된 경우)

b) 인증기관 요구사항 확인
  * 인증기관에서 요구하는 추가 문서 또는 절차를 확인합니다.
  * 인증기관에서 변경 사항이 인증 요건에 미치는 영향을 평가하고 추가 심사 필요 여부를 결정할 수 있습니다.

3. 필요 시 추가 심사 요청
  * 특별 심사가 요구될 수 있습니다
인증기관에서 요청하는 경우, 특별 심사를 통해 변경 사항을 확인받습니다.
  * 추가 심사 항목은 다음을 포함할 수 있습니다:
    - 새로운 대표자의 리더십 및 책임 검증
    - 소유권 변경으로 인한 조직의 정책 및 절차 적합성 확인

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