「2016년도 조직활성화 워크숍」

[김철홍]

「2016년도 조직활성화 워크숍」

과 업 지 시 서

1. 과 업 명

○「2016년도 조직활성화 워크숍」위탁 용역

2. 과업목적

○ 자연과 더불어 사색‧명상하는 휴식의 기회를 제공하고 이를 통해 직원 간의 소통을 원활히 하여 활기찬 직장 분위기 조성

3. 과업개요 ○ 날 짜 : 2016. 12. 08.(목)

○ 장 소 : 충주시 노은면 ‘깊은산속 옹달샘 아침편지 영상센터’

○ (재)아침편지 문과재단과 장소임차, 식비, 조직활성화 프로그램 내용 및 비용 등 협의완료

(문화재단 담당 송미령 팀장: 1644-8421, 070-7525-5511)

○ 참석인원 : 72명 예정(사정에 따라 변동가능)

○ 주요내용

【특강】 건강 또는 교양 강좌(발주자와 협의하여 위탁사업자가 준비)

【조직활성화 프로그램_(재)아침편지 문과재단에서 주관】

‧ ‘통나무명상’

‧ ‘춤명상 춤치유’

※ 사정에 따라 변경 가능

4. 세부일정

시  간	행 사 내 용	비 고
2016.12.8.(목) 08:30 ∼ 10:00	o 이동 ➞ 충주시 노은면 ‘깊은산속 옹달샘 아침편지 영상센터’	당진사무소 별도이동
10:00 ∼ 10:30	o 오리엔테이션	0.5h
10:30 ∼ 12:30	【특강】 건강강좌 또는 교양강좌	2h
12:30 ∼ 14:00	점심식사 및 휴식시간	구내식당
14:00 ∼ 17:30	【조직활성화 프로그램】 o ‘통나무명상’ ‧ 불면증으로 잠을 못 이루거나 피로와 스트레스로 굳어져 있는 몸을 머리부터 발끝까지 통나무로 풀어주며 균형을 찾아주는 명상법 o ‘춤명상 춤치유’ ‧ 음악에 맞추어 신나게 춤을 추면서 몸과 마음의 모든 짐과 스트레스를 털어내고 새로운 기운과 에너지를 얻는 동적인 명상법	3.5h
17:30 ∼18:00	o 환복 및 설문조사	0.5h
18:00 ∼19:00	o 저녁식사	구내식당
19:00 ∼	o 교육종료 및 복귀

※ (재)아침편지 문과재단의 사정에 따라 날짜 및 세부일정은 조정 가능하나 미리 대전전파관리소와 협의하여 결정

5. 과업내용

□ 일반사항

○ 행사 세부계획서를 작성하고, 행사에 소요되는 비용에 대한 산출근거를 제출하여야 한다.

○ 각종 이용시설은 회의 참석자들의 불편이 없도록 조치하여야 한다.

○ 위탁계약 종료 이전에 참석자 만족도를 조사하고, 그 결과를 포함한 최종 결과보고서를 용역완료 후 10일 이내 제출하여야 한다.

□ 행사의 시작과 종료

○ 행사는 수송차량이 대전전파관리소(대전시 갈마동 소재)와 당진사무소(당진시 우강면 송산리 소재)에서 출발하는 시점부터 각각 시작하여 행사일정을 마치고 대전전파관리소와 당진사무소에 도착한 후 해산하는 시점에 각각 종료되며, 일정 변경 시에는 변경된 조건에 의한다.

○ 이동 시에는 대전전파관리소 책임자의 인원점검을 받은 후 이동한다.

□ 행사경비

○ 워크숍 일정에 따른 교육비, 식비, 간식비, 수송차량비용, 여행자 보험료, 행사진행비, 부가가치세 등 본 과업을 수행하기 위하여 필요한 제반비용을 포함한다.

○ (재)아침편지 문화과재단의 교육 프로그램 참석비용은 행사장 임차료를 제외한 1인당 단가에 따라 계산하여 청구해야하며 최소 보증인원은 60명으로 한다.

○ 행사 중 발생되는 어떠한 추가 경비도 대전전파관리소에 요구할 수 없다.

□ 회의시설

○ 참석자가 회의 참여에 불편이 없도록 충분한 크기의 행사장을 마련하여야 한다.

○ 회의가 원활히 진행되도록 행사장의 음향·조명기기를 사전에 확인하여야 한다.

○ 참석자의 편의를 위하여 워크숍에 필요한 물품(참석자 명찰, 필기구, 현수막, 간식 등)을 행사장에 구비하여 한다.

○ 현수막을 제작하되 그 사양은 대전전파관리소와 사전에 협의하여 결정한다.

□ 식 사

○ 행사장 출발 전, 차량 탑승 시 조식 대용(ex. 김밥과 물)을 준비하여 제공한다.(중식 및 석식 : 행사장 구내식당 이용)

○ 수행원 및 수송차량 운전원의 식사도 제공한다.

□ 교통시설

○ 수송차량은 45인승 대형버스 2대를 배정해야 한다.

○ 수송차량은 1대는 대전전파관리소(대전광역시 갈마동)에서 출발하고, 1대는 당진사무소(충남 당진시 우강면 송산리)에서 출발한다.

○ 수송차량은 냉·난방시설 및 방송시설이 완비된 성능이 우수하고 안전한 차량이어야 한다.

○ 수송차량은 보험에 가입된 차량이어야 하며, 안전한 여정을 위해 참석자 전원의 여행자 보험을 가입해야 한다.

○ 참석자 안전을 위하여 차량 정비가 철저히 이루어졌으며, 노후되지 않은 차량을 배정해야 한다.

□ 간식

○ 참석자의 편의를 위하여 행사장에 간식(과자류, 생수 등)을 제공해야 한다.

□ 각종사고

○ 각종사고가 발생하지 않도록 사전대비를 철저히 해야 한다.

○ 행사와 관련된 사고(식중독 사고, 교통·안전사고 등)가 발생하였을 때 즉시 병원에 입원 조치하는 등 응급조치를 취해야 하며 이로 인해 수반되는 일체의 비용은 위탁사업 수행업체가 모두 부담한다.

□ 기타사항

○ 본 과업수행에 참여하는 인력은 관련 분야에서 경험이 풍부한 자로 구성하여 효율적인 과업수행이 되도록 한다.

○ 본 과업지시서는 과업을 원활하게 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 모든 과업은 본 과업지시서에 의하여 수행하되, 규정하고 있지 아니한 사항이거나 변경 또는 조정이 필요한 경우에는 대전전파관리소와 협의하여 수행한다.

○ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항에 대하여 대전전파관리소에서 판단하여 필요하다고 인정하는 경우 과업내용을 추가할 수 있으며 이에 소요되는 경미한 비용은 위탁행사 수행자가 부담한다.

○ 과업수행 시 획득한 모든 자료 및 성과품은 임의로 복사하거나 외부로 유출해서는 아니되며 다른 목적을 위해 사용할 수 없다.

○ 대전전파관리소의 사정에 의하여 행사 일정이 변경될 때에는 지체없이 이에 응하여야 한다.

2016년도 조직활성화 워크숍

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