iso14001환경시스템 문서관리 절차 작성법 예

[최인권]

iso14001환경시스템 문서관리 절차 작성법 예

ISO 14001은 환경 경영 시스템에 대한 표준입니다. 표준의 요구 사항 중 하나는 환경 경영 시스템과 관련된 문서를 통제하고 업데이트하기 위한 문서 관리 시스템을 구축하고 유지하는 것입니다. 문서 관리 절차의 목적은 환경 문서가 적시에 정확한 방식으로 관리되고 업데이트되도록 하는 것입니다.

다음은 ISO 14001 환경 문서 관리 절차를 만드는 일반적인 단계입니다.

1. 환경 문서 식별: 법률, 규정 및 조직 요구 사항을 충족하는 데 필요한 문서와 환경 관리 시스템을 실행하고 유지 관리하는 데 유용할 수 있는 추가 문서를 결정합니다. 환경 문서의 예로는 환경 방침, 절차, 작업 지침, 양식 및 기록이 포함될 수 있습니다.

2. 문서 관리 요구 사항 설정: 환경 문서의 생성, 승인, 배포 및 제어에 대한 요구 사항을 정의합니다. 여기에는 문서 작성 및 승인 담당자, 문서 검토 및 업데이트 방법, 변경 사항 전달 방법 지정이 포함될 수 있습니다.

3. 문서 관리 절차 수립: 문서에 번호를 지정하는 방법, 변경 사항을 추적하는 방법, 오래된 문서를 제거하는 방법 및 문서에 대한 액세스를 제한하는 방법을 포함하여 환경 문서를 관리하는 절차를 정의합니다.

4. 직원 교육: 문서 관리 절차에 대해 직원을 교육하고 정확한 최신 환경 문서 유지의 중요성을 이해하도록 합니다.

5. 규정 준수 모니터링: 문서 관리 절차의 준수 여부를 정기적으로 모니터링하여 필요에 따라 환경 문서가 통제 및 업데이트되고 있는지 확인합니다.

6. 검토 및 업데이트: 문서 관리 절차를 주기적으로 검토하고 업데이트하여 효과를 유지하고 법적, 규정 또는 조직 요구 사항의 변경 사항을 반영하도록 합니다.

이러한 단계를 따르면 조직은 환경 문서를 관리하기 위한 효과적인 절차를 수립할 수 있으며, 이는 환경 성과를 개선하고 환경 지속 가능성에 대한 노력을 입증하는 데 도움이 될 수 있습니다.