'2018서대문어르신여가문화페스티발' 의 성공을 위한 행사추진팀 가동
서대문노인여가복지시설협의체(위원장 이대원) 는 8월 1일 홍은동 벽산아파트단지 내 북카페(놀보잡)에서 임시회의를 개최했다.
두시간 여에 걸쳐 진행된 이번 회의는 10월 24일 서대문구청 6층 대강당에서 열리는 '2018서대문어르신여가문화페스티발' 의 성공을 위하여 6명의 행사추진팀을 구성하고 일정 확정에 따른 세부사항 및 행사협찬 관련 등을 논의하기 위한 자리였다.
먼저 행사추진팀의 업무분장을 결정하였는데, 발표 및 전시회 진행은 서대문노인종합복지관과 연희노인여가복지시설에서 공동으로 행사 총괄을 하기로 했다.
연합행사 소개영상 제작에는 창천노인복지센터에서, 현수막 배너제작에는 인왕어르신복지센터와 서대문구청 어르신복지과에서 추진키로 하고 기타 홍보 등은 어르신복지과에서 실행하기로 했다.
연합회 기관 준비사항
- 행운권 후원 및 기증물품 확인
- 행사참여인원수 파악
- 순서지 내 기관 소개 자료 필요 - 참여 팀 단체사진 보내기(요청 시)
- 작품전시 참여기관 : 작품 수 파악 및 실제작품 사진 보내기(요청 시)
- 발표참여기관 최종순서 확인을 위해 실제 공연 영상 짤막하게 보내기(요청 시)
- 영상제작 자료 요청 시 협조 요망
기타
※ 사단법인 시온성복지회 협찬 : 현금 1백만원
※ 서대문구사회복지협의회 : 현물지원(물, 다과, 기념소품)
※ 서대문노인종합사회복지관 : 허브 차 지원
10:30~14:00
부대행사(건강부스운영)
-혈압계, 인바디 검사(건강보험공단 서대문, 은평, 마포지사참여)-간호사, 상담사 9명 투입-기념품: 치약, 칫솔set500개-장소: 6층 체력단련실 옆
작품전시회
1층 : 바오로시니어, 서대문노인종합복지관 사진전/6층(강당 안 4부스 운영) - 서대문성당성심회(1) : 손뜨개, 제봉작품- 신현실버대학(1) : 손뜨개, 활동앨범1권- 서대문노인종합복지관(2) : 캘리그라피, 자서전/6층(체력단련실 옆)- 인왕어르신복지센터, 서대문노인종합복지관 서예 및 시창작, 수필 등
비고;-1층 로비 : 사진 20점 전시-시설 별 작품 수 파악 -행사전날 세팅 / 행사 당일
전일 전시 / 익일 철수
14:00~14:10
식전공연-외부 공연팀(1팀)-구청 자원봉사센터 추천
14:10~14:40
개회식-개회선언-내빈소개-인사말-격려사-연합행사 소개영상 시청
비고--구청 : 내빈총괄(초대장, 순서지 제작)-창천노인복지센터 : 영상제작
14:40~16:40
연합행사
① 서대문노인종합복지관 : 난타(7명)② 인왕어르신복지센터 : 라인댄스(12명)③ 신현실버대학 : 남자중창단(5~6명)④ 연희노인여가복지시설 : 오카리나합주(10명)● 외부 공연팀(1팀)⑤ 아현노인교실 : 홀로아리랑(30명)⑥ 북가좌2동노인복지센터 : 댄스스포츠(12명)⑦ 연희 : 중국어합창(10명)⑧ 창천노인복지센터 : 장구+노래(10명)● 외부 공연팀(1팀) ⑨ 노후복지센터 : 라인댄스(15명)⑩ 서대문노인종합복지관 : 합주(7명)⑪ 바오로시니어 : 여성합창단(30명)
비고;사회자, 외부공연팀 :자원봉사센터 추천
※순서지 내 소개자료 요청- 기관별 발표팀 단체사진
※공연순서 최종 체크 필요- 기관별 발표팀 짤막한 실제 공연영상
※리허설 : 동선파악을 위해 리허설 하고자 하는 팀or 인솔자 사전 준비필요(공연 시 무대 밖 3팀 대기)
16:40~17:00
폐회식- 참가상 시상(전팀)- 행원권 추첨 - 폐회선언- 기념품 배부
비고;-행운권 추첨 및 이벤트: 각 기관, 단체장 후원 및 기관 기증물품으로 진행(5개 기관장 추첨)-기념품 : 타올
17:00~17:20
마무리- 행사장 정리- 평가회의 진행
이번 회의는 마을활력소 놀보잡 송해사 대표가 장소와 음료수를 제공했고, 2시간 여에 걸친 열띤 토의 끝에 대체적인 행사의 윤곽이 결정 되었으며 변동 사항이 있을 때는 서로 상의하여 해결하기로 했다.
차기회의는 서대문구청에서 2018. 8. 29(수) 16:00 ~ 18:00 에 개최하기로 잠정 결정 했다.
정 재 순 기자