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USB 연결 선 길이 확인하기
프린터 인쇄 속도가 느릴 때 가장 먼저 자가진단 해볼 수 있는 방법은 컴퓨터와 연결된 프린터 USB선의 길이를 확인하는 것 입니다. 별 것 아닌거 같아도 USB 연결 선의 길이가 3M만 초과해도 인쇄 속도 및 인쇄 반응 속도가 현저히 느려짐을 알 수 있습니다. 안정적인 프린터 인쇄 속도와 프린터 반응 속도를 위해서는 2M 길이 이내의 USB선 사용을 권장드리고 있습니다.
프린터 USB 연결 선에 USB 연장 포트를 사용하는 경우도 같은 문제를 야기합니다. 만약 사용하는 프린터기를 네트워크 연결이 아닌 USB 연결 선을 통해 프린터와 직접 연결해서 사용하시는 경우라면, USB 연장 포트 사용없이 2M길이 이내의 USB 선을 사용하셔야 안정적인 프린터 사용을 하실 수 있습니다.
USB 허브 사용 확인하기
프린터 인쇄 속도가 느릴때 두번째로 확인해 볼 수 있는 방법은 USB 허브에 프린터 USB 연결 선이 꽂혀 있지는 않는지 확인하셔야합니다. USB 허브에 꽂혀 있는 경우 데이터 전송이 누락되거나 느려져서 인쇄 속도가 느려질 수 있습니다. 프린터기를 USB로 직접 연결해서 쓰는 경우에는 꼭 컴퓨터 본체와 직접 연결해서 사용하시기를 권장합니다.
USB 허브에 꽂혀 있지 않고, 직접 연결했는데도 느린 경우에는
– 본체 앞쪽이 아닌 본체 뒤쪽 USB 연결 포트에 연결해보기
– USB 3.0 포트가 아닌 일반 포트에 꽂아보기
위 2가지를 확인해보세요.
무선 와이파이 강도 확인 하기
프린터 인쇄 속도가 느릴때 세번째로 확인해 볼 수 있는 건 무선 와이파이 연결 신호 강도입니다. 혹시 프린터기가 무선 와이파이에 연결되어있다면, 무선 와이파이 연결 신호를 확인해보세요.
위 세가지 사항에도 이상이 없거나 무선이 아닌 유선 네트워크 연결로 프린터기를 사용중이라면 다음 단계를 확인해보세요.
프린터 네트워크 IP 충돌 여부 확인
프린터 인쇄 속도가 느릴때 네번째로 확인해 볼 수 있는건 프린터 네트워크 IP 충돌 여부를 확인하는 것입니다. 주로 사용자가 많은 사무실에서 발생하는 문제이며, 프린터가 사용하고 있는 IP 주소를 특정 PC나 모바일 와이파이가 가져가 버리는 문제입니다. 이런 경우에는 자가진단으로 확인해보기는 어렵고, 전문가의 점검을 받는 것이 나을 수 있습니다. 사용자가 많지 않은 환경이라도 누군가의 모바일기기가 프린터 아이피 주소를 가져가는 경우도 많고, 와이파이에 비밀번호 보안 설정이 제대로 되어있지 않은 경우에 적지 않은 확률로 누군가의 스마트폰이 프린터기의 IP주소를 가져가게 됩니다.
IP 주소 충돌 여부 간단 자가진단 법도 따로 포스트 해둘테니, 확인해보시기 바랍니다. 하지만 지속적으로 IP 충돌 없이 안정적인 사용을 위해서는 꼭 전문가에게 점검 및 세팅을 받는 것이 낫습니다.
프린터 드라이버 연결 상태 확인
프린터 인쇄 속도가 느릴때 마지막으로 확인해 볼 수 있는건 프린터 드라이버 연결 상태 확인입니다. 프린터기를 최초 연결 했을 당시 사용중인 모델 브랜드 사이트에 가서 공식 드라이버를 다운받고 설치를 하셨는지 기억해보셔야합니다. 만약 공식 드라이버를 설치하지 않으셨다면, 위의 4가지 사항들을 모두 확인 점검했을때 이상이 없더라도 인쇄 속도가 느리거나 인쇄 상태가 이상이 있을 수 있습니다.
특히 요즘엔 Window에서 자동으로 프린터 드라이버를 설치해주거나 Microsoft IPP 드라이버를 통해 간단히 인쇄가 되게끔 드라이버 설치가 되곤하는데, 공식 드라이버가 아닌 자동 설치 드라이버로 사용하시는 경우엔 어느 순간 인쇄가 안되거나 속도가 심하게 느려지기도 합니다.
프린터 드라이버 연결 상태를 확인하는 방법은 아래와 같습니다.
만약 모델명이 적혀있지 않고 오른쪽의 사진 처럼 Microsoft IPP Class Driver라고 적혀있는 경우에는 공식 홈페이지에 들어가서 드라이버 설치를 다시 해주셔야합니다.
참고하면 좋은 글 : 삼성, HP프린터 공식 드라이버 다운로드 및 연결하는 방법
여기까지 프린터 인쇄 속도가 느려졌을때 확인해볼 수 있는 5가지 자가진단 방법을 알아보았습니다.
직접 자가진단을 하기 어려운 경우에는 전문가의 도움을 받아 최초로 소프트웨어 세팅을 받는 것이 비즈니스 업무에 도움이 될 수 있습니다.
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참고 하면 좋은 글 : 프린터, 복합기 임대 및 렌탈을 해야하는 4가지 이유
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