PC, 휴대폰 및 태블릿을 정리하는 방법
문서, 사진 및받은 편지함을 구성하고 제거하면 스트레스를 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 5 가지 간단한 단계를 통해 디지털 생활을 정리할 수 있습니다.
일년에 몇 번, 나는 정화하고 싶은 충동을 느낍니다. 봄철 청소가 되든 작년 이메일을 보관하는 데 시간을 할애하든, 필요하지 않은 것을 버리거나 (때로는 단순히 정리하는) 매우 기쁜 일입니다. 어수선한 환경이 마음의 명료 함으로 이어지는 방법에 대한 히피 수사법이 많이 있으며, 이것이 반드시 모든 사람에게 효과가 있다고 말하는 것은 아니며 생산성 을 향상시킬 수 있다고 보장 하지는 않지만 스트레스가 덜하고 능력이 있다고 느낍니다. 쓰레기가 사라 졌을 때 집중합니다.
우리 대부분은 어릴 때부터 방을 청소하고, 책상을 정리하고 , 더 이상 필요하지 않거나 원하지 않는 물건을 기부하거나 버리고, 육체적 인 물건을 치우는 법을 배웁니다 . 성인이지만 우리 중 많은 사람들이 디지털 자료로 동일한 작업을 수행하는 방법을 배우지 못했습니다. 우리가 배운 적이없는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 누가 우리를 가르쳤 을까요? 그 방법을 알아 내고 다음 젊은이들을 가르치기에 충분한 세대가 아직 없습니다.
좋은 퍼지를 즐기고 지저분한 디지털 라이프를 가지고 있다면 시작해야 할 5 가지 장소가 있습니다.
1. 데스크탑 정리
때때로 우리는 컴퓨터 바탕 화면에 파일을 붙여서 우리의 시야에 있고 우리는 그것을 기억할 것입니다. 그런 다음이 행동을 계속 반복하면 원칙이 저절로 패배합니다. 지금 데스크톱을 가득 채우는 다른 사람들의 지저분한 더미 사이에서 파일을 어떻게보고 기억할 수 있습니까?
목록보기에서 데스크탑 파일보기
데스크탑을 정리하는 가장 쉬운 방법은 데스크탑 자체의 그래픽 표현을 보는 대신 목록에서 파일을 보는 것부터 시작하는 것입니다. 즉, macOS에서 Finder 창을 열거 나 Windows에서 파일 탐색기를 엽니 다. 이보기를 사용하면 삭제할 준비가 된 파일을 쉽게 확인할 수 있습니다.
몇 개의 폴더 만들기
바탕 화면을 정리하기 위해 모든 파일을 휴지통으로 보낼 필요는 없습니다. 대신 IN PROGRESS 및 PHOTOS와 같은 이름으로 몇 개의 폴더를 만들어 가지고있는 항목을 정렬하는 데 도움이됩니다.
이 단계에서 중요한 팁은 올바른 분류가 무엇인지 너무 깊이 생각하지 않는 것입니다. 편하게 해. PDF, 사진 및 문서를위한 폴더가 가능합니다. Work, Personal, Fun 및 Old라는 폴더도 괜찮습니다. 단순하게 유지하십시오.
내가 사용하는 방법은 연도별로 파일을 정렬하는 것입니다. 저는 매년 하나의 폴더를 가지고 있으며, 그 폴더 안에는 어떤 하위 폴더라도 의미가 있습니다. 그래서 2020 폴더가 있고 그 안에 2020 PHOTOS, 2020 TAXES 등의 하위 폴더가 있습니다. 파일을 폴더에 저장하는 것은 보관하는 것과 유사합니다. 보이지 않지만 필요한 경우 찾을 수 있습니다.
파일 정렬
이제 목록보기를 유리하게 사용하여 파일을 의미있는 폴더로 정렬하십시오. 목록보기를 사용하면 파일 유형, 파일을 만들거나 마지막으로 편집 한 날짜 및 크기별로보고 정렬 할 수 있습니다. 결정을 내리기 전에 살펴 봐야하는 경우 이미지, PDF 및 기타 파일에 대한 미리보기 옵션을 켭니다.
폴더를 데스크탑에 두지 마십시오. 시각적으로 더 복잡해질뿐입니다. 내 문서 폴더 또는 기본 Dropbox 폴더 와 같은 파일 동기화 폴더와 같이 눈에 띄지 않게 숨겨두십시오 .
2. 이메일받은 편지함 비우기
이메일받은 편지함의 모든 항목을 삭제할 준비가 되셨나요? 아니? 당신은 혼자가 아닙니다. 많은 사람들이 백만 달러의 기회 나 중요한 메시지를 놓칠 까 봐 두려워 이메일을 버리는 것을 주저합니다. 좋아, 그러지 마! 메시지를 버리지 않고받은 편지함을 지우는 방법은 다음과 같습니다.
여기에서 바탕 화면을 지우는 데 사용한 것과 동일한 개념을 사용할 수 있습니다. 오래된 이메일 을 폴더로 이동하여 눈에 띄지 않게 정리하세요.
연도 폴더 생성
새 폴더 (또는 Gmail, 레이블)를 만들고 현재 연도 및 최근 과거의 매년 이름을 지정합니다 (예 : 2020, 2019 및 2018). 내가 연도 폴더를 좋아하는 이유는 폴더를 만들 필요가 없기 때문입니다. 추가 결정. 어떤 종류의 라벨이 필요한지 또는 어떤 이메일이 어디에 속하는지 생각할 필요가 없습니다. 그들은 사실상 스스로를 분류합니다.
대량 이동 메시지
이제 메시지 날짜에 따라 메시지를 적절한 폴더로 일괄 이동하면됩니다. 사용중인 이메일 프로그램에 따라 규칙을 만들어 이동할 수 있습니다. 그렇지 않으면받은 편지함을 날짜별로 정렬하고 특정 연도의 모든 메시지를 선택한 다음 새 폴더로 드래그하십시오.
새로운받은 편지함 습관 개발
이제받은 편지함이 혐오감이 없어 졌으므로 이메일을 처리 할 수있는 좋은시기이므로 다시는 나쁜 위치에 빠지지 않습니다. 이메일 관리에 대한 몇 가지 새로운 규칙 을 설정하고 습관이 될 때까지 지키는 데 약간의 시간 이 걸리면 이메일이 관리 할 수없는 엉망 일 필요 가 없다는 것을 알게 될 것입니다 .
3. 휴대폰에서 사진 전송
휴대 전화에서 사진과 동영상을 제거하는 것만 큼 퍼지라는 말은 없습니다. 거의 모든 사람들이 휴대 전화에서 사진과 동영상에 매달립니다. 삭제하면 휴대 전화의 공간이 확보되어 새로운 사진을 찍을 수 있습니다.
PCMag에는 iPhone (또는 스마트 폰) 에서 사진 을 이동 하는 방법에 대한 자세한 기사가 있으며 , 여기에는 몇 가지 옵션이 자세히 설명되어 있습니다.
iCloud, Dropbox 또는 OneDrive와 같은 클라우드 저장소 서비스를 사용합니다 (일반적으로 가장 빠른 방법).
사진을 컴퓨터로 직접 전송합니다 (케이블 사용).
무선으로 컴퓨터에 사진을 전송합니다 (Wi-Fi 또는 Bluetooth 사용).
메모리 카드를 물리적으로 제거합니다 (모든 전화기에이 옵션이있는 것은 아닙니다).
소셜 미디어 계정 또는 이메일에 이미지를 공유합니다.
물론 모든 사진을 제거 할 필요는 없습니다. 온라인 프로필 사진에 사용하는 셀카를 포함하여 좋아하는 이미지의 사본 (원본이 아니라 사본)을 보관하는 것이 좋습니다. 그것들을 가지고있는 것은 매우 편리합니다.