대법원예규-재판서,사건기록의 보존에 관한 예규

재판예규 제1226호 재판서·사건기록 등의 보존에 관한 예규(재일 2005-2) --------------------------------------------------------------------------------   제정 1979.05.07 민사 제99호(재민 79-1) 개정 1982.11.20 송무심의 제65호(재민 82-5) 개정 1992.07.15 송무심의 제93호 개정 1995.11.06 재판예규 제452호 개정 1996.01.14 재판예규 제512호 개정 1997.12.27 재판예규 제552호 개정 1997.12.31 재판예규 제565호 개정 1998.06.17 재판예규 제617호 개정 1998.09.01 재판예규 제634호 개정 2000.03.16 재판예규 제762호 개정 2003.12.31 재판예규 제941호 개정 2004.08.26 재판예규 제971호 개정 2004.11.01 재판예규 제987호 개정 2005.01.26 재판예규 제1005호(재일 2005-2) 개정 2006.03.14 재판예규 제1061호(재일 2005-2) 개정 2007.01.30 재판예규 제1111호(재일 2005-2) 개정 2007.04.25 재판예규 제1129-1호(재일 2005-2) 개정 2007.12.10 재판예규 제1176호(재일 2005-2) 개정 2008.06.12 재판예규 제1226호(재일 2005-2) 제1장 총칙 제1조(목적) 이 예규는 법원재판사무처리규칙(이하 "규칙"이라 한다) 제25조 의 규정에 따라 완결된 사건기록을 보존담당부서에 인계하는 요령 및 규칙 제29조의 규정에 따라 사건기록 및 장부의 종류별 보존기간과 재판서·사건기록 및 장부의 보존절차와 방법 등에 관하여 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다. 제2조(용어의 정의) 이 예규에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각호와 같다. 1. "사건담당부서"라 함은 진행중인 사건, 즉 완결되기 전의 사건기록의 보관책임을 맡고 있는 법원서기관, 법원사무관, 법원주사, 법원주사보(이하 "법원사무관등"이라 한다)의 근무부서를 말한다. 2. "보존담당부서"라 함은 사건담당부서로부터 완결된 사건기록을 인계받은 다음 이를 보존 또는 폐기하는 책임을 맡고 있는 법원사무관등의 근무부서를 말한다. 3. "사건의 완결"이라 함은 다음 각목에 해당하는 때를 말한다. 가. 판결로 종료되는 사건 : 종국판결이 확정된 때 나. 지급명령, 이행권고결정, 화해권고결정, 조정에 갈음하는 결정으로 종료되는 사건 : 확정된 때 다. 당사자의 취하(취하간주)로 종료되는 사건 : 취하(취하간주)의 효력이 발생한 때 라. 청구의 포기·인낙, 화해, 조정으로 종료되는 사건 : 조서의 정본을 송달한 때 마. 가압류·가처분명령으로 종료되는 사건 : 명령후 집행이 완료된 때 또는 집행기간이 경과한 때 바. 배당으로 집행절차가 종료되는 사건 : 배당의 실시(지급·공탁)가 완료된 때 사. 즉시항고를 할 수 있는 심판·결정·명령으로 종국되는 사건 : 확정된 때 아. 즉시항고를 할 수 없는 심판·결정·명령으로 종국되는 사건 : 재판서의 고지절차가 완료된 때 자. 그 밖의 사건 : 위 가목 내지 아목에 준하는 때 제3조(재판사무시스템과 보존) ① 규칙 제27조 단서의 규정에 따라 재판사무시스템의 입력으로 장부의 기재를 갈음하는 경우에는 전산입력된 데이터를 보존하여야 한다. ② 제1항의 규정에 따라 보존의 대상이 되는 데이터의 내용, 보존기간 및 보존의 방법은 대법원예규(행정예규)로 정한다.   제2장 완결된 사건기록의 인계 제4조(기록인계의 시기) 사건담당부서의 법원사무관등은 사건이 완결된 경우에는 다음 각호의 기간 이내에 사건기록을 보존담당부서에 인계하여야 한다. 다만, 제5조 본문의 규정에 해당하는 경우에는 그러하지 아니하다. 1. 제1심에서 사건이 완결된 경우에는 완결일로부터 1월 2. 상소심에서 완결된 사건의 경우에는 상소심으로부터 제1심법원의 법원사무관등이 사건기록을 송부받은 때로부터 2주 제5조(가압류·가처분 사건기록 및 추심명령 사건기록의 인계시기) 다음 각호의 사건기록이 완결된 경우에는 사건담당부서의 법원사무관등이 완결공람결재를 받은 다음 보존기간(3년) 동안 사건번호 순서대로 정리하여 보존하다가 보존기간이 만료되는 해의 다음해 1. 31.까지 폐기절차 이행을 위하여 보존담당부서에 인계한다. 다만, 제8조제2호 내지 제5호의 사유가 발생한 때에는 제4조의 규정에 따라 사건기록을 보존담당부서에 인계한다. 1. 담보의 제공을 명하고 가압류·가처분을 발령하여 완결된 사건 2. 추심명령을 발령하여 완결된 사건 제6조(기록인계 전의 점검사항) 사건담당부서의 법원사무관등은 제4조 및 제5조의 규정에 따라 사건기록을 인계하기 전에 다음 각호에 규정된 사항을 점검하고 잘못된 부분을 바로잡은 다음 완결공람 결재를 받아야 한다. 1. 종국판결·결정·명령, 화해조서(화해권고결정조서), 조정조서(조정에 갈음하는 결정 조서), 청구의 인낙·포기조서의 정본(등본)을 당사자에게 송달한 여부 2. 종국판결·결정·명령, 화해권고결정조서 및 조정에 갈음하는 결정 조서의 원본에 확정의 취지를 기재하고 법원사무관등이 날인한 여부. 다만, 지급명령에 대하여는 "독촉절차관련 재판업무처리에 관한 지침( 재민 2002-4)" 제11조에 규정한 독촉사건확정목록이 작성되었는지 여부 3. 종국판결의 선고 후에 소가 취하되거나 소송상화해·조정 등이 성립한 경우에 그 취지를 판결 원본에 기재한 여부 4. 경정결정이 있는 경우 종국판결·결정·명령, 화해조서(화해권고결정조서), 조정조서(조정에 갈음하는 결정 조서), 청구의 인낙·포기조서의 원본에 그 취지를 기재한 여부 5. 상고심절차에관한특례법 제5조 제1항의 규정에 따른 판결 원본의 우측 상단 여백에 판결원본을 영수한 날짜와 판결정본이 상고인에게 송달된 날짜를 적은 후 담임 법원사무관등이 날인한 여부( 상고심절차에관한특례법 제5조제3항, 재일 2003-12 참조) 6. 결정·명령을 고지한 경우에 재판서 첫 장의 우측 상단 여백에 고지의 방법·장소와 날짜를 적은 후 담임 법원사무관등이 날인한 여부( 민사소송법 제221조제2항, 재일 2003-12 참조) 7. 화해조서(화해권고결정조서), 조정조서(조정에 갈음하는 결정조서), 청구의 인낙·포기조서의 원본에 송달된 날짜를 적고 법원사무관등이 날인한 여부 8. 직권으로 예고등기를 말소할 사건에 있어서 예고등기가 말소된 여부( 부동산등기법 제170조 참조) 9. 부동산 기타 등기·등록을 요하는 물건 또는 권리에 대한 강제집행 사건이 완결된 경우에는 다음 각목의 사항 가. 경매개시결정등기·등록이 직권 말소촉탁에 의하여 말소된 여부( 민사집행법 제141조, 제268조 참조) 나. 배당실시로 완결된 경우에는 직권으로 민사집행법 제144조( 제268조)에 의한 등기를 촉탁한 여부 10. 담보제공결정이 있어 담보가 제공된 사건(다만, 가압류·가처분 사건을 제외한다)에 있어서의 담보취소의 결정이 있었는지 여부 11. 가압류·가처분 사건이 완결된 경우에는 다음 각목의 사항 가. 가압류·가처분 집행이 완료되었는지 여부 나. 그 집행 여부를 알 수 없는 경우에는 가압류·가처분 결정의 송달이 완료되었는지 여부 다. 가압류·가처분 집행이 완료되기 전에 신청이 취하되었는지 여부 12. 추심명령 사건이 완결된 경우에는 추심명령의 송달 및 고지가 완료되었는지 여부 13. 상고심에서 사건기록을 반송받은 경우에는 항소(항고)심 재판서 원본과 대법원 재판서 정본 1통을 분리하여 반송받은 날부터 7일 내에 항소(항고)법원으로 송부하는 등 "상소기록의 작성·송부 및 반송 등에 관한 예규( 재일 2003-14)" 제8조 소정의 조치를 취하였는지 여부 14. 완결 기록에 부착되어 있는 비닐커버가 분리되었는지 여부 15. 제2호 내지 제4호 및 제7호는 법원전산시스템을 활용하여 전산공증을 한 경우에는 적용하지 아니한다.   제3장 보존기간 제7조(보존기간) 규칙 제29조의 규정에 따른 사건기록 및 장부의 종류별 보존기간은 [별표]와 같다. 제8조(보존기간의 기산일) 사건기록 및 장부의 보존기간 기산일은 사건이 완결된 날이 속하는 해의 다음해 1. 1.로 한다. 다만, 다음 각호의 경우에는 다음 각호에서 정한 날부터 기산한다. 1. 말소된 채무불이행자명부의 경우 : 그 채무불이행자명부가 말소된 다음해 1. 1. 2. 가압류·가처분 사건기록의 보존 중에 그 결정에 대한 이의신청이나 취소신청이 있는 경우 : 이의신청·취소신청에 대한 결정이 확정되어 완결된 날 3. 가압류·가처분 사건기록의 보존 중에 담보취소결정이 있는 경우 : 그 담보취소사건이 완결된 날 4. 지급보증위탁계약을 체결한 문서를 제출하는 방법에 의하여 담보를 제공한 가압류·가처분 사건에 대하여 집행이 완료된 후 신청의 취하나 집행해제신청(집행기간이 경과한 경우에 한함)이 있는 경우 : 그 신청의 취하나 집행해제신청이 있은 날 5. 추심명령 사건기록의 보존 중에 추심신고가 있는 경우 : 추심신고에 따른 절차가 모두 완결된 날   제4장 보존절차와 방법 제9조(보존담당부서의 기록인수후 조치) ① 보존담당부서가 완결기록을 인수받은 때에는 보존절차를 취하기 전에 제6조 각호의 사항을 점검하여야 한다. ② 제1항의 경우 기록에 잘못된 점이 있는 때에는 기록반환부( 전산양식 A2254 )에 기재하고, 인계받은 해당기록을 사건담당부서에 반환하여 보정을 구하여야 한다. 제10조(기록의 분류 및 정리) 인계받은 기록은 사건별 부호문자에 따라 분류하고 다시 인계순서에 따라 구분한 다음 인계순서가 같은 사건의 기록은 사건번호순으로 정리한다. 제11조(재판원본의 발췌 및 편찬) ① 사건기록과 보존기간을 달리하는 재판(판결 및 사건을 종국시키는 결정·명령), 화해조서, 청구의 인낙·포기조서, 조정조서, 확정된 화해권고결정조서 및 조정에 갈음하는 결정조서 등의 원본은 사건기록에서 발췌하여 사건별 부호문자에 따라 기록의 인계순서(인계순서가 같은 사건의 기록은 사건번호순)에 의하여 편찬하고 표지와 목록을 붙인다. ② 판결 등을 경정 또는 보충한 재판의 원본은 기본이 되는 재판의 원본 바로 다음에 편찬하되, 상급심에서 원심재판을 경정한 때에는 원본은 결정법원에서 보존하고 원심법원은 그 정본을 기본이 되는 재판원본 다음에 편찬 보존한다. 다만, 소년보호사건이나 가정보호사건에 대한 처분을 취소·변경한 결정은 별책으로 편찬할 수 있고, 이 경우 재판사무시스템의 사건보존항목에 취소의 취지 또는 변경처분의 내용, 일자 및 책수를 전산입력한다. ③ 재판, 화해·인낙 또는 포기조서, 조정조서, 화해권고결정조서 또는 조정에 갈음하는 결정조서의 내용을 명백히 하기 위하여 필요한 서류, 종국판결 선고후의 소취하에 관한 서류, 상급심으로부터 송부된 상급심의 종국재판, 화해·인낙 또는 포기조서, 조정조서, 화해권고결정조서 또는 조정에 갈음하는 결정조서의 정본을 제1심의 재판 또는 조서의 원본 다음에 편찬한다. ④ 민사재심에 관한 재판은 재심대상이 된 재판원본 다음에 편찬한다. ⑤ 각하명령·이송결정 기타 보존기간을 달리하는 재판원본은 보존기간에 따라 별도로 편찬한다. ⑥ 추심명령사건의 경우 배당요구신청이 있었음에도 배당이 실시되지 않은 때에는 배당요구신청서 및 그 부속서류도 함께 발췌하여 재판원본에 가철하며, 발췌한 모든 추심명령원본의 우측 여백에 추심신고가 있는지의 여부를 부기한다(추심신고가 있는 경우에는 그 신고일 및 추심금액을 부기한다). 제12조(편찬한 재판원본의 제본) ① 편찬한 재판원본은 매년 6월말 및 12월말 2차례 제본함을 원칙으로 하지만 특별한 사정이 있는 때에는 수시로 제본한다. ② 제본 후에 함께 보존하여야 할 재판원본이 있는 경우에는 삽입하여 풀로 붙여 첨부하고 목록을 정리한다. 제13조(사건기록의 보존방법) ① 보존할 사건기록은 두께 30cm를 기준으로 끈이 달린 제질용지로 묶어 보존하거나 22㎝×31㎝×26㎝(A4용지상자) 정도 크기의 상자에 넣어 보존한다. ② 각 질 또는 보존상자의 앞면에 순차번호, 사건기록종류, 보존년도 및 보존종료년도, 보존기간을 기재한 표지를 붙여야 하고, 각 질 또는 보존상자의 뒷면에 기록목록을 첨부하여야 한다. ③ 제2항의 조치를 취한 다음 재판사무시스템의 사건보존항목에 전산입력한다. 제14조(보존기록의 관리) ① 보존기록은 구획시정할 수 있는 보존창고에 보관하고 보존담당부서 과장의 감독하에 보존계장이 관리하여야 하고, 보존창고의 출입에는 담당 과장의 허가를 얻어야 한다. ② 보존기록을 보존창고 외의 다른 데에 교부 또는 송부하는 때에는 보존기록 부책출입부에 등록하고 보존된 편질의 해당 장소에는 삽지( 전산양식 A2255)를 삽입하여 놓아야 한다. ③ 제2항의 기록을 반환 받은 때에는 보존기록 부책출입부에 등재하고 편질의 삽지를 제거하는 등 원상복구조치를 취한다. ④ 사무국장 또는 담당과장은 매월말 보존기록 부책출입부를 검열하고 송부 또는 교부된 다음 3개월이 넘는 기록에 대하여는 송부기록반환요청서( 전산양식 A2256)를 발송하여 반환을 독촉하여야 한다. ⑤ 보존된 기록에 관하여 법원으로부터 기록송부촉탁이 있는 경우에는 촉탁서 접수 후 3일 내에 필요한 조치를 취하여야 한다. 보존기록의 송부에 관하여는 사무국장 또는 과장이 전결로 행한다. ⑥ 제16조의 규정에 따라 법원기록보존소에서 보존기록을 관리하는 경우에는 "법원기록보존소장 또는 법원기록보존소장이 지정하는 자"를 본조의 "사무국장 또는 담당과장"으로 본다.   제5장 폐기와 이관 제15조(기록의 폐기) ① 보존기간이 만료된 재판서·사건기록 및 장부는 다음해 3. 31까지 폐기절차를 이행한다. ② 제1항의 규정에 따라 폐기를 하는 경우에는 폐기할 기록과 장부의 목록을 작성하여 각급법원장(법원기록보존소에서 보존하는 기록과 장부의 경우에는 법원행정처장, 이하 같다.) 또는 법원사무관리규칙 제16조제2항의 규정에 따라 각급법원장으로부터 결재권을 위임받은 자의 인가를 받아 폐기절차를 밟은 후 재판사무시스템의 사건보존 항목에 전산입력하여야 한다. ③ 역사적 가치가 있거나 특별한 사유에 의하여 보존의 필요가 있는 사건기록 및 장부는 각급법원장의 인가를 받아 보존기간 경과 후라 할지라도 그 사유가 존속하는 한 보존하여야 하며, 이 경우 사건기록은 보존된 질 에서 분리하여 새로 편질하고, 재판사무시스템의 사건보존 항목에서 질 정보 및 기록보존기간 등을 수정하여야 한다. 제16조(문서 및 장부의 이관) ① 각급법원에서 보존하고 있는 다음 각 호의 문서로서 보존기간이 30년을 경과한 것은 법원기록보존소에 이관하여 보존하여야 한다. 가. 제7조 및 규칙 제29조에서 보존기간을 영구 또는 준영구로 정한 재판서 기타 이에 준하는 문서 나. 제15조제3항의 규정에 따라 보존기간 경과 후에도 계속하여 보존하는 사건기록 및 장부 ② 각급법원은 청사 공간의 효율적인 활용을 위하여 필요한 때에는 제1항의 규정에 불구하고 법원기록보존소와 협의하여 다음 각 호의 재판서 및 사건기록 등을 법원기록보존소에 이관할 수 있다. 가. 제1심 법원에서의 보존기간이 10년을 경과한 재판서 및 기타 이에 준하는 문서 나. 「재판사무시스템 등을 이용한 공증사무 처리지침(재일 2007-1)」제11조제1호에 따라 재판서 정·등본의 전산발급이 가능한 재판서 기타 이에 준하는 문서 다. 제1심 법원에서의 보존기간이 2년을 경과한 보존기간 5년 이상인 사건기록 및 장부 ③ 본조의 규정에 의하여 이관된 재판서 및 사건기록에 대하여 법원기록보존소에서 보존, 제증명 발급 및 「민사소송법」 제162조제2항에 따른 확정된 소송기록의 열람 업무를 수행하는 경우에는 법원기록보존소를 해당 재판서 및 사건기록에 관한 제1심 법원의 보존부서로 본다. ④ 본조의 규정에 따른 이관은 매년 2월말까지 이를 하여야 한다.   부 칙 제1조(시행일) 이 예규는 1995. 11. 10.부터 시행한다. 제2조(경과조치)① 이 예규 시행 전에 종전의 규정에 의하여 보존기간이 부여된 사건기록 및 장부는 이 예규의 해당규정에 의하여 그 보존기간이 부여된 것으로 본다. ② 현재 가보존 중인 변론없이 결정으로 이루어진 가압류·가처분 사건기록 중 그 집행이 완료된 후(집행여부를 알 수 없는 때에는 가압류·가처분 결정의 송달이 완료된 후) 10년 이상 경과된 사건기록은 제9조 제1항에 의하여 폐기절차를 행한다. ③ 현재 가보존 중인 변론을 거쳐 판결로 이루어진 가압류·가처분 사건기록 중 그 판결이 확정된 후 10년 이상 경과된 사건기록은 제9조 제1항에 의하여 폐기절차를 행한다. ④ 현재 가보존 중인 추심명령사건기록 중 추심명령의 송달 및 고지가 완료된 후(추심명령에 대하여 즉시항고, 재항고가 있는 경우에는 이에 대한 결정의 고지가 완료된 후)10년 이상 경과된 사건기록은 제9조 제1항에 의하여 폐기절차를 행한다. ⑤ 위 제2항, 제3항 및 제4항의 규정에 의하여 폐기절차를 행함에 있어서는 제6조 제1항 단서의 규정을 준용한다. ⑥ 현재 가보존 중인 가압류·가처분 사건기록 중 위 제2항 및 제3항의 규정에 해당하지 않는 사건기록은 이 예규 시행일에 완결된 것으로 보아 보존을 하되, 그 보존기간은 가압류·가처분의 집행이 완료된 날(집행여부를 알 수 없는 때에는 가압류·가처분 결정의 송달이 완료된 날) 또는 가압류·가처분 판결이 확정된 날부터 이 예규 시행일 까지의 년수(년 미만은 버림)를 10년에서 공제한 나머지 년수로 한다. ⑦ 현재 가보존 중인 추심명령사건기록 중 위 제4항의 규정에 해당하지 않는 사건기록은 이 예규 시행일에 완결된 것으로 보아 보존을 하되, 그 보존기간은 추심명령의 송달 및 고지가 완료된 날(추심명령에 대하여 즉시항고, 재항고가 있는 경우에는 이에 대한 결정의 고지가 완료된 날)부터 이 예규 시행일까지의 년수(년 미만은 버림)를 10년에서 공제한 나머지 년수로 한다. ⑧ 위 제6항 및 제7항의 규정에 의하여 보존을 하는 경우에도 제3조 제2항 단서 및 제3조의2 제1항, 제2항, 제4항의 규정이 적용된다. 제3조(폐지예규) 송무국예규 "장기간 가보존중인 가압류·가처분기록의 처리를 위한 통지등(재민 82-4)" 및 "지급보증위탁계약을 체결한 문서를 제출하는 방법에 의하여 담보를 제공한 가압류·가처분사건기록의 보존에 관한 특례(재민 93-5)"는 이를 폐지한다. 부 칙(1997.12.31 제565호) 제1조(시행일) 이 예규는 1998. 1. 1. 부터 시행한다. 제2조(경과조치) ① 이 예규 시행전에 종전의 규정에 의하여 보존기간이 부여된 사건기록 및 장부는 이 예규의 해당 규정에 의하여 그 보존기간이 부여된 것으로 본다. ② 이 예규에 의하여 새로히 보존기간이 신설되었거나 연장된 사건기록 및 재판사무관련장부 등은 제2조 제1항 "별표' 기재와 같이 보존하여야 한다. ③ 현재 보존중인 판결에 의하지 아니하고 완결된 각종 사건기록이나 1998. 3. 31.이전에 완결된 특허재항고사건기록의 보존기간은 종전 예규에 의하여 보존한다. ④ 현재 보존중인 사건기록 및 재판사무 등에 관한 장부 중 이 예규의 해당 규정에 의하여 보존기간이 경과된 것은 제9조 제1항에 의하여 폐기절차를 하여야 한다. ⑤ 현재 보존담당부서는 종전 예규에 따라 보존하고 있거나 보존기간이 경과하여 폐기하는 가압류·가처분사건 및 추심명령사건기록의 재판원본 등을 제6조 제1항 단서 규에 의하여 1998. 6. 30. 까지 발췌 및 편찬절차를 하여야 한다. 부 칙(1998.06.17 제617호) 이 예규는 1998년 7월 1일부터 시행한다. 부 칙(1998.09.01 제634호) 이 예규는 1998. 9. 1.부터 시행한다. 부 칙(2000.03.16 제762호) 이 예규는 2000. 3. 16.부터 시행한다. 부 칙(2003.12.31 제941호) 제1조(시행일) 이 예규는 2004. 1. 15.부터 시행한다. 제2조(경과규정) 이 예규는 이 예규 시행 당시 소송계속 중인 사건의 경우에도 적용한다. 부 칙(2004.08.26 제971호) 이 예규는 2004. 9. 23.부터 시행한다. 부 칙(2004.11.01 제987호) 제1조 (시행일) 이 예규는 2005. 1. 1.부터 시행한다. 제2조 (경과규정) 시행일 현재 보존중인 판결에 의하여 완결된 민사, 가사, 행정, 특허, 선거, 특별소송사건 및 신청사건기록중 이 예규에 의하여 보존기간이 경과된 것은 제9조 제1항에 따라 폐기절차를 행한다. 부 칙(2005.01.26 제1005호) 제1조(시행일) 이 예규는 2005. 2. 1.부터 시행한다. 제2조(경과조치) ① 이 예규 시행 전에 종전의 규정에 따라 보존기간이 부여된 사건기록 및 장부는 이 예규의 해당규정에 의하여 그 보존기간이 부여된 것으로 본다. ② 재판사무시스템의 전산입력으로 대체되기 전에 존재하던 장부의 보존기간은 종전의 규정에 따른다. ③ 현재 보존중인 사건기록 및 재판사무 등에 관한 장부 중 이 예규의 해당 규정에 의하여 보존기간이 경과된 것은 제15조제1항의 규정에 따라 폐기한다. 제3조(관련예규의 개정) "독촉절차관련 재판업무처리에 관한 지침( 재민2002-4)" 제11조 후문을 다음과 같이 개정한다. 독촉사건확정목록은 "재판서·사건기록 등의 보존에 관한 예규( 재일2005-2)" 제11조제1항의 "목록"에 갈음하여 지급명령원본철에 편철한다. 부 칙(2005.03.14 제1061호) 제1조(시행일) 이 예규는 2006. 4. 1.부터 시행한다. 제2조(경과규정) 이 예규 시행 전에 가압류·가처분 결정된 사건기록에 담보취소신청이 없는 경우에는 공탁서 사본을 종전의 규정에 따라 보존한다. 부 칙(2007.01.30 제1111호) 이 예규는 2007. 2. 1.부터 시행한다. 부 칙(2007.04.25 제1129호) 제1조(시행일) 이 예규는 2007. 5. 10.부터 시행한다. 부 칙(2007.12.10 제1176호) 이 예규는 2008. 1. 1.부터 시행한다. 부 칙(2008.06.12 제1226호) 제1조(시행일) 이 예규는 2008. 6. 16.부터 시행한다. 제2조(경과조치) ① 이 예규 시행 전에 종전의 규정에 따라 보존기간이 부여된 사건기록 및 장부는 이 예규의 해당규정에 의하여 그 보존기간이 부여된 것으로 본다. ② 재판사무시스템의 전산입력으로 대체되기 전에 존재하던 장부의 보존기간은 종전의 규정에 따른다. ③ 현재 보존중인 사건기록 및 재판사무 등에 관한 장부 중 이 예규의 해당 규정에 의하여 보존기간이 경과된 것은 제15조제1항의 규정에 따라 폐기한다. 1. [별표] 사건기록 및 장부의 보존기간 【준영구】 1. 부책보존부 2. 형사 및 감호 상소결과부 3. 압수표 4. 압수물대장 5. 압수물가출부 6. 형사, 감호소송기록 및 재판등본 송부부 7. 가정보호사건 기록송부부 【5년】 1. 판결에 의하여 완결된 민사·가사·행정·특허·선거·특별소송사건 및 신청사건 기록 2. 문서사송부 3. 심판으로 한 금치산·한정치산사건기록, 실종사건기록 및 부재자 재산관리에 관한 기록 4. 소년보호사건기록 5. 말소된 채무불이행자명부 6. 형사판결공시관련서류철 7. 파산선고·회생절차개시결정·개인회생절차개시결정을 한 파산사건·회생사건·개인회생사건 기록 8. 책임제한절차개시결정을 한 선박소유자등·유류오염손해배상의 책임제한사건기록 【3년】 1. 판결에 의하지 아니하고 완결된 민사·가사·행정·특허·선거·특별소송사건 및 신청사건 기록 2. 민사집행사건 기록 3. 비송사건·가사비송사건 기록(이 표에서 달리 규정한 것 및 과태료사건기록 제외) 4. 파산선고·회생절차개시결정·개인회생절차개시결정에 이르지 아니하고 완결된 파산사건·회생사건·개인회생사건 기록 5. 책임제한절차개시결정에 이르지 아니하고 완결된 선박소유자등·유류오염손해배상의 책임제한사건기록 6. 즉결심판사건부 7. 보존기록부책출입부 8. 소송기록대출신청서철 9. 동행영장발부부 10. 범죄수사·국가안보를 위한 통신제한조치허가처리상황카드 11. 국선변호인·국선보조인 선임 및 보수지급상황부, 국선변호인 보수지급완료통지서철 12. 증인여비등 교부부 【2년】 1. 화해사건기록 2. 독촉사건기록 3. 조정신청사건기록 4. 감치·과태료 재판사건기록 5. 과태료사건기록 6. 각종 보조장부 7. 위탁·유치 감독부 8. 사건배당부 및 사건배당요구부 【1년】 1. 각종 기일부 2. 재감인·보호자·위탁소년 소환부 3. 집행관 송달부 4. 우편송달부 5. 형사 및 감호재판결과 통지부 6. 위탁·유치 행위자 소환부 [전산양식(A4740, A4741, A4742, A4745, A4746)]     재판서·사건기록 등의 보존에 관한 예규(재일 2005-2) 재판예규 제1226호 2008.06.12 개정   (출처 : 재판서·사건기록 등의 보존에 관한 예규(재일 2005-2) 재판예규 제1226호 2008.06.12 개정)