새해를 반짝반짝 ~~

[여행조아하는유진]

새해를 반짝반짝 빛내줄 정리의 기술

정리정돈은 단순히 청결만을 의미하지 않는다. 비효율을 줄이는 대안이기도 하다. 지금 당장 필요한 물건이 제자리에 놓여 있지 않아 허둥거리며 허비하는 시간도 낭비이기 때문이다. 2008년의 시작을 알리는 1월, 생활의 리듬을 찾고 싶은 당신에게 필요한 명쾌한 정리기술.

신년의 계획으로 들뜬 요즘, 주변을 둘러보자. 각종 신문과 전단지가 널브러져 있는 테이블, 영수증과 노트가 뒤엉킨 가방 속, 몇 년 동안 한번도 사용하지 않은 화장품 용기가 뒤섞여 있는 화장대…. 여기저기 흩어져 있는 물건더미 속에 살고 있다고 해도 과언이 아니다. 새로운 한해를 제대로 시작하고 싶다면 우선 나를 둘러싼 환경을 제대로 ‘정리’하는 수고가 필요하다.

물건이 제자리에 있지 않으면 견디지 못하는 ‘정리’ 편집증도 문제지만 매일 같은 물건을 찾느라 이곳저곳을 뒤적거리는 사람 역시 불필요한 시간을 낭비하고 있는 셈이다. 정리는 단지 청소와 수납의 문제가 아니다.

서류뭉치를 필요에 따라 한눈에 보기 좋게 파일에 정리하듯 정리를 통해 주변은 물론 자신의 생활까지도 효율적으로 시스템화할 수 있는 정교함을 가질 수 있기 때문이다. 바쁜 아침시간 열쇠를 찾느라 귀한 시간을 허비한다면 정리 포인트에 귀 기울여 보자. 내 삶의 여유를 찾아줄 정리의 기술.

효과적인 정리원칙

1 필요 없는 것은 과감히 버린다.
2 넣어두는 수납보다 꺼내서 사용할 때의 편리성을 고려한다.
3 언제나 볼 수 있는 정리 환경을 만든다.
4 일단 정리가 끝나면 미련을 두지 않는다.
5 현재 쓰지 않는 물건은 시야에서 없앤다.

desk

학습과 일의 능률을 높이기 위해서는 무엇보다 먼저 책상 위를 깨끗이 정리하자.
책상 위는 가능한 한 넓고 깨끗하게 정리해 공간을 넓히는 것이 포인트. 무엇보다 일 또는 공부하기 좋은 환경을 만들기 위해 물건 배치의 효율성을 높여보자.
책상 위에는 자주 또는 현재 쓰는 물건을 두고, 서랍 안은 트레이나 칸막이를 활용한다.

idea 01 컴퓨터 속 정보는 그루핑한다
대부분의 업무를 컴퓨터로 처리한다면 정리 1순위 대상은 컴퓨터다. 각종 파일과 다운로드받은 영상물 등 난잡하게 섞여 있는 하드웨어를 백업받은 후 정리해보자. 컴퓨터 안에 저장된 데이터에 대한 정리도 석 달에 한번씩 실천하는 것이 좋다.

실천팁 데이터 정리의 핵심은 유사한 문서와 사진을 한 폴더에 보관하는 것. 각종 폴더와 파일로 꽉 찬 데스크톱은 5~6개 아이콘으로 최대한 줄여 정리하고, 일년에 한번 하드디스크의 주요 데이터는 백업해서 같은 제목과 분류 방식으로 정리해 보관한다. 한글문서는 ‘내문서’ 폴더에, 사진은 ‘카메라’ 폴더 등 하위 항목을 세분화해서 정리한다. 무엇보다 같은 테마의 문서는 작성한 소프트웨어가 달라도 동일한 폴더에 보관하도록 한다.
 
idea 02 높이가 다른 연필꽂이에 필기류를 정리한다
펜, 볼펜, 색연필 등 각양각색의 필기구는 무엇보다 꺼내 쓰기 편하게 정리하는 것이 포인트. 무작위로 꽂아둔 필기구들을 하나씩 꺼내 상태를 점검하자. 심이 닳아 사용하기 불편해진 것들은 과감하게 버리고 목적과 사용빈도에 따라 소도구들을 나눠 수납한다.

실천팁 높이가 다른 연필꽂이 두 개를 준비해 높은 쪽에는 자나 가위, 두꺼운 색연필을, 낮은 쪽에는 항상 쓰는 볼펜이나 연필을 넣어둔다. 잃어버리기 쉬운 스테이플러 침이나 클립 등은 자석이 부착된 전용함에 보관하면 편리하다.

idea 03 책상 위 보드판을 걸어 메모를 보관한다
중요한 쪽지는 필요할 때 손만 뻗으면 찾을 수 있는 장소에 보관한다. 노트 또는 책상 위 전화기에 더덕더덕 붙어 있는 메모는 일시적이지만 소중히 보관해야 할 자료. 책상 전면의 벽을 활용해 보관하자.

실천팁 코르크판이나 메모보드는 메모를 아무 데나 두지 않기 위한 잠정적인 방법이자 책상을 최대한 활용하기 위한 묘안. 책상 앞에 시선 높이의 메모보드를 설치해보자. 접착용 메모보드나 핀으로 꽂을 수 있는 코르크판 등을 골라 즉시 메모를 붙이고 중요성이 높은 내용이라면 다이어리에 옮겨 적자.

idea 04 서랍 속 물건은 사용빈도에 따라 위치를 정한다
일년 내내 끝까지 열어본 적 없는 책상 서랍의 물건들은 모두 꺼내자. 낯설게 느껴지는 서류와 필기도구, 메모들을 일단 끄집어내 사용빈도를 생각하며 버릴 것과 보관할 것을 분류하자. 일단 제품을 분류했다면 사용빈도에 따라 꺼내기 쉽도록 배치한다.

실천팁 상단 가운데 서랍과 중간 서랍에 들어갈 물건 분류를 제대로 하는 것이 중요하다. 우선 상단 가운데 서랍은 몸을 움직여 열어야 하므로 서랍의 전면부에 수시로 꺼내 쓰는 수정액, 스테이플러, 풀 등을 넣어둔다. 중간 서랍은 칸막이를 해 뒤쪽에는 사용빈도가 낮은 자료를, 앞부분에는 디스켓이나 CD 등 자주 사용하는 물건을 넣어두도록 하자.

idea 05 취향에 따라 맞춤형 다이어리를 활용한다
연말연시면 대형문구센터엔 다이어리를 사는 사람으로 붐빈다. 한해의 계획을 세우고 시간을 관리하는 데 플래너는 가장 유용한 수단이다. 2008년의 시작인 1월, 다이어리를 구입할 때는 목적과 메모 스타일에 따라 구입하는 것이 효과적이다. 중요 일정만 메모할 사람이라면 작은 주간 다이어리를, 일기나 사진첩으로도 활용한다면 기록노트와 마스터 팩 등 속지를 바꿀 수 있는 프랭클린 다이어리가 제격이다.

실천팁 나에게 맞는 다이어리를 정했다면 적극적으로 색인 기능을 활용해보자. 기록노트, 금전관리, 전화번호부 등을 한번에 찾을 수 있도록 색인 스티커를 붙여두면 편리하다. 구체적인 하루의 일상을 사진과 글로 기록하는 타입이라면 데일리플랜 여백이 많은 다이어리가 낫다.

idea 06 파일링으로 필요한 정보를 분류한다
원하는 정보를 찾기 쉽게 잡지나 신문을 스크랩하는 경우가 많다. 어지러운 방안을 청소하듯 다양한 자료도 필요할 때 꺼내 쓸 수 있는 정리 노하우가 필요하다. 일단 파일첩은 주제에 따라 컬러를 정한 다음 파일박스를 3~6개 준비해 파일링한다.

실천팁 일단 당장 필요한 정보와 버릴 정보를 구분한다. 파일첩은 균일한 사이로 준비해 색깔을 구분하여 재테크, 교육 등 테마별로 분류한다. 주제별로 파일을 꽂을 수 있는 파일함에 정리하는데, 이때 시간순으로 왼쪽부터 꽂아 오랫동안 보지 않는 파일은 왼쪽부터 폐기하는 것이 효과적이다.

참고 도서=하루를 48시간으로 사는 정리의 기술(북뱅크)

[써니]

ㅠㅠ정리정돈하여 중요한물건을 잘~~놔두잖아?? 그럼 나중에 못찾아 ~~엉엉~~어따뒀는지 절대생각안나~~꺼이꺼이~~~

[여행조아하는유진]

ㅎㅎ 그래서 난 수첩에 가나다 순으로 적어놓았다... 그리구 그 수첩을 어디다 둔지 몰라 한참 찾았다... 어쩜 좋으냐....ㅎㅎ

[자기]

필요한영수중은 그때그때 그 날짜의 가게부에 부쳐놓고 (1년지나면 가게부가 두배의 두께 ㅋ)다른물건들은 쓰고 정해진곳에 그대로 가져다두니까 문제될것 없고 ..메모는 폰 스케줄러에...

[여행조아하는유진]

성격나온다 나와요~~ 꼼꼼하기까지... 자기 혈액형 뭐니...??ㅎ