+성령이여 우리를 보호하소서
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지난번에 벨라투스OB들과의 모임에서 벨라투스의 연혁과 지나온 자리를 되집으면서
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총회때마다 창립일에 관한 이야기를 시도하였지만 특별히 어느시점에서 정하자는 이야기들이 거론되지 않기에 벨라투스OB들과 함께 상의한 결과 다음과 같은 결론을 내렸습니다.
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1>창립기념일은 성가대의 생성시기가 당시 부활절 즈음이었으나 정확한 추정시기가 없으며 본격적인 성가활동에 그 시점을 두어 총회일과 동일시하기로 결정지었으며, 총회와 창립기념일을 통하여 YB와 OB들과의 관계를 돈독히 하는데 그 목적을 둔다.
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그러므로 벨라투스 총회 및 창립기념일 행사를 동일 기념하기로 한다.
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올해 2004년은 제7차 정기총회 및 제7회의 창립기념일 행사를 갖는다.(97년 창단 98년첫돌을 기준)
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2>창립기념일에는 홈커밍데이 행사를 하며 OB들이 참석함에 YB들이 그들을 초대하는 형식을 취한다.
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=YB는 초대자들의 명단을 확보하고(과거에 정단원활동했던 모든이들의 이름과 세례명 명단을 작성하고 주소 및 연락처를 확보하여 늦어도 1주일 전에 전화,초대장이나 메일로 초대의 글을 보낸다.)
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=각기 OB및 YB의 명찰을 준비한다.
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=또한 지도신부님과 수녀님,담당사목위원,각 청년단체대표(전례부,성서모임,레지오,교사회 등)를 초대한다.
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3>창립기념은 생일에 준하므로 기념떡이나 케이크를 준비하고 다함께 다과를 즐길수 있는 분위기로 마련한다.우리는 가난하므로 건빵에 별사탕만 있어도 좋을듯~ㅎ
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미리 예산을 확보하고 신부님께 보고한다.
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4>성가책 및 벨라투스라면 다함께 부를 수 있는 추억의 성가,그리고 기다리는 여백의 시간동안 그동안 벨라투스가 불렀던 성음악 CD를 준비해서 감상하는 시간을 마련하면 여기저기서 웃음보가 터질듯,,,ㅋ
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5>회칙 및 진행순서 유인물을 반드시 첨부한다.유인물 후면에 단원주소록 첨부바람(구단원,정단원,군복무단원)
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6>다음과 같은 진행과 내용으로 시행한다(참고하시는 사항이고 추가 및 시정은 임원들이 결정함)
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1/시작기도(성가 ***번)
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2/신부님(수녀님)말씀
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3/청소년분과 사목위원님 말씀
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4/벨라투스 소개(회칙첨부)
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--목적
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--활동내용
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--연혁
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--역대단장 및 부대장 소개
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--현 임원상황 및 소개
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5/2004년 벨라투스 각 부서별 활동 개별보고
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==회계보고:회비내역 및 단체보조금의 수지명세 등의 회계보고를 한다.악보복사비,연습 및 행사준비비,친목 및 활동비,이월액과 전년도 회계비용과 철저분석하여 비용절감과 적자비용 및 과비용의 문제점 등을 직시하고 다음회계에 착오없게 수입,지출,잔고 등을 공개하고 이월한다.구두로 발표하지말고 반드시 도표로 만들어 유인물로 작성 보고한다.
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==기획부:대내외 행사의 활동계획 및 추진
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==음악부:성가대 내의 원활한 연습진행과 전통적 성음악과 생활성가 등의 성가대에 유익한 음악적 활동을 계획하고 음악적 향상을 돕는다.그러므로 음악부와 악보부를 통합하여도 무방하다.
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==악보부:악보정리와 체계적 악보분류(시기별,장르별),파일정리
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==섭외부:성가대의 신입단원 확보,성가대 홍보,각 개별단체와의 교섭권을 갖는다.(성서모임,레지오,전례부,교사회 등과의 유기적 관계를 도모한다)
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==전례부:성가대에게 가장 중요한 교육파트로서 전례적 지식전달과 신앙심 고취 및 성서공부와 세례명축일을 챙겨주고 미사전 전례의 변동사항을 점검한다.
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6/소개시간(YB & OB,각단체 손님소개)
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7/회칙 소개와 개정사항 의결 및 총회 투표권 결정.
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==회칙사항중에 개정과 시정되어야 할 부분이 무엇이 있는지 다함께 검토의 시간을 갖도록 한다.
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==준단원도 투표권행사를 할 수 있는지 검토하시기를 바람.현재 정단원으로 활동하시지 않는 OB는 투표권이 없습니다.
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==여기서 OB라 함은 구단원으로써 명예단원 혹은 과거에 활동했던 자,지역이탈로 피활동중인자,군복무 및 예편 후 준비중인자, 단체에 공로가 컸던 자,단체임원출신,자칭,타칭 OB로 분류된자(안됐군)출신 성직자,등등...동물은 제외,ㅋㅋ
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8/총회의 하일라이트 단장,부단장 선출(회칙의 조항을 원칙으로 한다.)
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9/선출단장,부단장 소개 및 축하쇼(전단장의 미스코리아행진,,"나 정주선은 기쁠때나 슬플때나,,,헉! 진지진지...)
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10/다함께 생일초를....!!(준비된 떡이나 케이크의 초를 점화,구호,불끈다)
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이때 전임원에게 미리 준비된 수고의 선물을 마련하여 줍시다.
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11/다과와 레크레이션
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12/마침성가
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추가사항 및 질문 접수 합니다!!
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첫댓글 난...오비인가..와이비인가..?..................대빈...?
근데 그날이 언제죠?
11월에 있습니다.휘자의 종님은 왜 총으로 바꾸셨남..그래서 오비가 못되고 4비로,,,사비로 후원주시는 스폰서로,,ㅋㅋ
앗싸~~!!사부님 사비로 스폰서...?! 짱이당~~ㅋㅋㅋ
이제 레크레이션이란말만나와도 왜 내가 뜨끔하지...................^^근데 총회 재밌겠다......ㅋㅋ
당신 와야쥐~~~*^^* 레크레이션 담.당!!!!!!ㅋㅋ
CD는 발표회꺼 함 다시 듣고싶은데..여자보다 귀한것 없네..ㅋㅋㅋ 없긴 뭐가 없어..ㅋㅋㅋ
에이~~없으면서,,,,
임원회의 할까요???????? ^^
아...임원회의!!당연하지~!