겨우내 묵고 묵힌 먼지와 쌓이고 쌓인 잡동사니, 뒤죽박죽 흐트러진 머릿속까지 모두 말끔하게 정리정돈할 수 있는 방법. M25와 함께 집 안 구석구석, 사무실 책상 위와 서랍 속까지 말끔하게 정리하자.
OFFICE 편
늘 너저분한 책상의 주인, 당신을 위한 팁
1. 지금, 당신이 책상 정리를 해야 하는 이유
미국의 석유 재벌 록펠러는 책상 위에 깔개와 펜, 잉크, 연필만 놓았다고 한다. 정리된 책상은 업무의 집중도를 높이며 환경 변화를 통해 성과를 만들어낼 수 있다는 게 그의 지론. 반면 지저분한 책상은 업무상 실수를 일으키기 쉬우며 늘 이것저것을 찾느라 시간을 효율적으로 관리하기도 어렵다. 또 한 가지, 지저분한 책상은 건강상 문제를 일으킬 수도 있다.
미국의 심리학자 캐서린 타깃에 따르면 난잡한 작업 환경에서 일하는 사람일수록 심박수와 혈압이 상승하고 숨이 차게 된다고 한다. 뿐만 아니라 머리와 어깨에 통증이 생겨 정서적으로 불안정하므로 주변 사람에게 짜증이나 화를 내기도 쉽다.
2. 책상을 6등분하라
책상 의자에 앉자마자 일을 시작하고 필요한 것을 한번에 꺼내는 기적(?)을 일으킬 수 있다. 우선 가운데 뒤에는 전화와 컴퓨터를 놓고 가운데 앞은 작업 공간으로 활용하자. 왼쪽 앞에는 급히 처리할 긴급 서류, 전표를 놓아두며 그 뒤에는 최신 서류나 전표를 정리하기 전 자료를 임시 보관한다. 오른쪽 앞에는 작업 중에 봐야 할 서류나 자료를, 그 뒤에는 자주 사용하는 사전이나 자료, 처리 중인 서류 등을 파일 박스에 넣고 세워 보관하면 된다.
3. 효과적인 파일 정리법
미국의 34대 대통령 드와이트 아이젠하워의 파일 정리법을 배워보자. 그는 업무 파일을 지금 당장 실행할 것과 지시할 것, 도움받을 것, 버려야 할 것 등 4개의 영역으로 나눠 정리했다고 한다. 판단이 어려울 경우엔 '우선 박스'를 만들어 애매한 서류를 넣어 두는 것도 좋은 방법이다.
4. 서랍 정리의 달인
사용 빈도에 따라 서랍을 나누고 자주 사용하는 물건은 첫 번째 서랍에 보관한다. 작은 서랍 하나라도 칸막이를 만들어 물건을 정리하면 쓰임이 편리할 것. 책상 서랍 안에 연필, 펜, 가위, 자, 풀 등의 형태별로 구분하고 그것을 다시 자주 사용하는 필기구와 거의 사용하지 않는 필기구로 나눠 보자. 서랍 속 칸막이를 만들 때는 빈 상자를 이용, 그 수가 많아질수록 물건이 세분화돼 서랍 전체의 효율성을 점차 높일 수 있다.
5. 책상 위에 두기, 있기 없기
기분을 전환할 수 있는 물건, 자주 사용하는 물건, 아이디어나 지시 사항을 바로 적을 수 있는 메모지는 책상 위에 둬도 좋다. 하지만 죽어버린 화분, 정치적 메시지가 담긴 포스터나 소품, 비속어가 적힌 머그잔, 오랫동안 방치된 일거리, 필요 이상으로 많은 연예인 사진, 애인이 선물한 인형이나 잡다한 소품은 제발 갖다 버리자.
6. 컴퓨터 파일 정리하기
업무별로 파일을 분류하고 다시 그 안에 일의 중요도와 우선순위, 진행 순서에 따라 폴더를 만들어 분류한다. 또 파일명엔 날짜와 그 내용을 정확히 적도록 한다. '언제' '어디서' '무엇을' 한 것인지 파일명만 봐도 어떤 문서인지 짐작할 수 있어야 한다. 이메일도
업무용과 개인용을 분리하고 폴더를 정리하듯 업무별로 폴더와 라벨을 만들어 분류하면 나중에 필요한 메일을 쉽게 찾을 수 있다.
7. 효율적인 정리 정돈, 수납의 왕
모니터 앞 공간을 효율적으로 정돈하여 사용할 수 있도록 돕는 보조 데스크. 사이드에 USB 허브 장치가 있어 케이블 선도 쉽게 정리할 수 있다. 4만6000원 디버거 정사각형의 6면에 전체적으로 구멍이 뚫려 있는 연필꽂이. 많은 필기구를 보관할 수 있을 뿐 아니라 밋밋한 공간에 포인트를 주기도 한다. 15만4000원 퍼니그람
8. 재미있는 발상, 소품으로 기분 전환하기
이 브러시는 닦아내기 위한 솔이 아니다. 사무실의 다양한 물건을 정리하도록 도와줄 아이디어 제품으로 재미있는 발상이 상상력을 자극한다. 자주 사용하는 필기구나 자잘한 사무용품을 꽂아 보관하기 좋은 오피스 브러시. 8만원 디자인파일럿
9. 깔끔하게 분류하기
심플한 디자인과 넉넉한 크기를 갖춰 복잡하게 흩어져 있는 명함이나 메모, 우편물 등을 보기 좋게 정리할 수 있다. 8만8000원 퍼니그람
10. 책상 위, 올려두면 유용한 아이템
책상 위에 둔 컵을 자주 엎는 사람에게 꼭 필요한 드링 클립. 2만5000원 디버거 메모나 명함 등을 넣어 사용하는 텔레비전 모양의 메모꽂이. 1만7000원 자작
11. 자잘한 소품 보관법
책상 위를 어지럽히는 자잘한 소품을 담으면 좋을 열쇠 모양의 트레이. 3만5000원 디자인파일럿 아이폰을 비롯해 다양한 소품을 보관 및 정리할 수 있는 트레이. 자작나무 합판을 특수 가공하여 자연스러운 나무 질감을 살렸다. 2만7000원 자작
12. 너저분한 케이블 선 정리하기
책상 위를 너저분하게 만드는 각종 케이블 선을 필요한 만큼만 남겨 케이블 픽스 구멍에 넣으면 금세 정리된다. 9900원 디버거 케이블 선을 돌돌 말아 깔끔하게 보관할 수 있는 아이폰 4S 전용 도크. 1만2000원 자작
OFFICE 편
정리 정돈이 힘든 싱글 남녀를 위한 팁
13. 정리 정돈에도 순서가 있다
아무리 청소를 하고 쓸고 닦아도 늘 집 안이 너저분하다고? 원인은 그 방법에 있다. 정리 정돈은 필요 없는 것을 버리는 정리와 물건을 적절한 위치에 두는 수납, 더러워진 부분을 깨끗하게 없애는 청소 세 가지 종류의 작업으로 이뤄진다. 우선 불필요한 것을 버리는 정리부터 시작해 남겨둔 물건을 쓰기 편하게 수납하고 마지막에 청소를 하면 정리 정돈이 훨씬 효과적이다.
14. 버리면 청소가 훨씬 쉬어진다
최근 1~2년을 기준으로 사용한 물건과 사용하지 않은 물건을 분리한다. 그리고 다시 사용하지 않은 물건 중에서 보관할 가치가 있는 물건과 그렇지 않은 물건을 분리한다. 미리 여러 개 상자를 준비해 곧바로 쓰레기통에 들어갈 것과 수리를 해 사용할 만한 것, 다른 사람이 요긴하게 사용할 수 있는 것, 판매할 만한 것 등으로 나눠 버리면 훨씬 쉽다.
15. 수납, 어떻게 할 것인가
옷장 제철 옷은 서랍식, 철 지난 옷은 뚜껑식 수납함에 보관한다. 양문형 장롱 가운데에는 자주 입는 옷을 걸고 러닝셔츠나 티셔츠처럼 자주 입는 옷은 세로 수납을 해서 모든 옷을 한눈에 보고 쉽게 꺼낼 수 있도록 한다.
부엌 프라이팬은 가스레인지 밑에, 냄비는 싱크대 밑에 보관하는 게 기본이다. 자주 사용하는 그릇이나 도구는 개수대나 조리대 가까운 곳에 수납하고 싱크대 밑, 한쪽에 선반을 넣으면 여러모로 활용하기 좋다.
16. 청소에도 순서가 있다
'위에서 아래로, 바깥에서 안으로'가 청소의 기본 원칙. 베란다와 거실, 욕실, 주방, 방의 순서대로 하면 된다. 또 공간별로 쓸고 닦기를 반복하기보단 순서대로 집 안의 모든 먼지를 제거한 다음 닦는 것이 훨씬 효율적이다. 이불과 커튼은 대청소 전에 세탁하는 것이 좋다.
17. 천연 재료를 이용한 청소 팁
물때나 기름때가 지기 쉬운 부엌 청소를 할 땐 냉장고 안이나 찬장에 있는 천연 재료를 활용하자. 싱크대 배수구가 막혔을 땐 소다 1컵과 식초 1컵을 붓고 거품이 생길 때 뜨거운 물을 부어주면 좋다. 또 가스레인지의 찌든 때는 신문지에 식용유를 조금 묻혀 닦은
뒤 다시 신문지로 닦으면 효과적. 냉장고엔 숯, 커피나 녹차 찌꺼기, 레몬 조각 등을 넣어두면 잡냄새를 제거할 수 있다.
18. 알아두면 좋을 청소 대행업체
크린토피아 진드기와 미세먼지, 유해세균 등을 말끔히 제거하는 침구류 세탁 서비스를 제공한다. 추가 비용을 내면 세탁 후 이불의 부피를 5분의 1로 줄여주는 압축 포장서비스도 해준다.
문의 1577-4560 홈페이지 www.cleantopia.com
메리메이드 코리아 1 : 1 맞춤식 서비스가 특징으로 주방의 기름때, 욕실의 물때와 곰팡이 등 일일이 청소하기 귀찮고 힘든 부분만 골라서 정기적으로 청소해 준다.
문의 1577-9944 홈페이지 www.merrymaids.co.kr
19. 똑똑하게 버리고 닦기
블록형으로 디자인되어 쓰레기 종류나 크기별로 분리수거하며 버릴 수 있는 쓰레기통. 6만8000원(L) 5만6000원(S) 필론 살살 돌려가며 접시나 세면대 등을 닦아내기 좋은 핸드 브러시 1만2000원 포커시스
20. 공간 활용, 스마트하게 하기
샤워대 바로 앞에 걸어 보디 샴푸나 브러시, 타월 등을 넣어 보관하면 좋은 샤워 랙. 4만 9000원 무인양품. 좁은 공간에서 활용하기 좋은 우산꽂이. 6만5000원 디자인파일럿
21. 구석구석 닦아내기
에어컨 위나 가구 사이 등 높거나 좁은 공간에 쌓인 먼지를 제거하기에 좋은 사이드 브러시. 푸시 버튼을 누르면 각도를 조절할 수 있어 더욱 편리하게 사용할 수 있다. 1만9000원 무인양품
22. 듀얼 코어, 쓸고 닦기의 효과
용도에 따라 스틱 청소기와 핸디 청소기로 사용할 수 있는 무선 진공청소기 '데일리 듀오'는 미세 먼지를 99.95% 걸러내 집 안 공기를 쾌적하게 유지하도록 돕는다. 23만4000원 필립스
23. 매트리스 청결하게 유지하기
침대 매트리스는 물론 칫솔, 신발, 키보드 등 다양한 제품에 서식하고 있는 집먼지 진드기와 알레르기 원인균 등을 제거할 수 있는 살균 방망이. 거치대가 포함되어 있어 장시간 사용하기에도 불편하지 않다. 16만8000원 엔퓨텍
24. 산뜻하게 옷장 정리하기
흘러내리는 듯한 물감을 디자인으로 표현한 옷걸이. 5만원 디자인파일럿 큼지막한 두 눈에 코트나 가방 등을 걸어 보관하면 좋은 얼굴 모양의 디자인 옷걸이. 3만9000원 필론
25. 화장실 청소 능률 올리기
스펀지에 각도 조절이 가능한 손잡이가 달려 있어 욕실 청소를 손쉽게 할 수 있다. 8800원 무인양품. 먹고 싶을 정도로 예쁜 사과 모양의 토일렛 브러시. 6만3000원 필론. 가볍고도 단단한 재질, 외계인을 본떠 만든 디자인이 독특한 토일렛 브러시 6만 9900원 포커시스.
에디터 김민정 프리랜서 김성실 포토그래퍼 이창주 참고 도서 <가장 쉽고 빠은 정리수납법>(혼다 히로미 | 상장공방)
첫댓글 집도 좁은데 항상 수납이 문제네요