리우올림픽계기 문화행사 국고보조사업자
공모계획
Ⅰ. 보조사업
개요
1. 사업명:
2016리우올림픽 계기
문화행사
2.
추진배경
ㅇ 2016리우올림픽을 계기로
브라질 현지에서 한국문화를 종합적으로 소개하는 행사를 개최
ㅇ 우수한 한국문화의 홍보 및
세계화를 지원하고 올림픽 응원열기 확산
3.
사업내용
ㅇ 사업기간:
‘16.
3월(보조금 교부 결정일) ∼ ’16. 11월(보조금 정산)
* 프로그램 운영: 리우올림픽
대회기간 중(대회기간: ’16.8.5.~8.21.)
ㅇ 사업장소: 평창동계올림픽 홍보관 야외무대*
활용
* 야외무대는 현재
평창동계올림픽 조직위에서 디자인 중임
* 무대위치: 브라질 리우데자네이루
코파카바나해변 / 무대규모: 8 x 4M
ㅇ 주최/주관: 해외문화홍보원, 브라질문화원
* 평창올림픽조직위,
태권도진흥재단, 전통예술진흥원 등 협력 추진
ㅇ 프로그램
- 올림픽 대회기간 중
평창동계올림픽 홍보관 야외무대를 활용하여 상설공연 추진
- 한국문화의 우수성과 역동성을 보여줄 수
있는 융복합 공연
- 한국의
악(樂)·가(歌)·무(舞) 등 시대와 장르를 아우르는 프로그램 구성으로
한국문화를 종합적으로 소개
* 국악, 전통연희, 무용,
비보이, 태권도, K팝, 미디어퍼포먼스 등
4. 소요예산: 5억 원
ㅇ 기획연출 등 인건비, 출연료,
항공료, 체재비 등 제반비용 포함
Ⅱ. 보조사업자 수행
내용
1. 공연 프로그램 기획 및
진행
ㅇ 공연 프로그램 기획 및
연출
ㅇ 공연단 섭외 및 실행 방안
마련
ㅇ 공연 프로그램 진행 및
경비집행에 관한 사항
ㅇ 행사진행계획 수립 및
인력확보, 배치
ㅇ 행사안전계획 및 위기대응 대책
수립
2. 홍보계획 수립 및
실행
ㅇ 행사 현장 기록(사진, 동영상
촬영)
ㅇ 홍보계획 수립, 실행 및 언론보도
모니터링
3. 예산집행 방안 수립 및
실행
ㅇ 예산집행계획 수립 및 집행(산출근거
명시)
- 공연 참가자 숙식비․출연료,
왕복 항공료, 사례비 등
- 공연장비 및 악기,
극장임차, 운송비 등 공연관련 예산
- 홍보비용, 행사운영경비 등
기타 제비용
ㅇ 국고 외 수입 방안(의무규정
아님)
- 보조금 외 경비부담자의
성명, 명칭, 부담금액 등
* 후원협찬의 경우 막연한 계획이 아닌
구체적 전략이나 증빙서류 포함
4. 행사결과
보고
ㅇ 행사결과 보고서
제출
- 사업수행 및 정산 보고, 설문조사,
보도내용 홍보효과 분석 등
ㅇ 행사 동영상 DVD
제출
ㅇ 기타 행사 기획 및 운영을 위한 제반
사항
Ⅲ. 보조사업자 선정절차 및
기준
1.
추진 일정
ㅇ 공고기간:
‘16.2.5.(금) ~ 2.21.(일)
ㅇ 접수기간: ‘16.2.22.(월)
~ 2.23.(화), 18:00
- 접수장소: 해외문화홍보원
해외문화홍보사업과
- 제출방법:
이메일(sunhway@korea.kr) 및 우편 제출(30119 세종특별자치시 갈매로
408, 14동-1)
* 우편제출의 경우에는 제출기한까지
상기 장소에 도착하여야 함.
ㅇ 프리젠테이션 심사 :
‘16.2.25.(목) 10:00 예정 / 개별 통보
ㅇ 심사결과 발표:
‘16.2.26.(금) 예정
* 상기 일정은 사정에 의해 변경될
수 있음
2.
공모 참가 자격
ㅇ 공모대상
사업을 수행할 능력을 갖춘 비영리법인
또는 민간단체로서 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한
법률
시행령」제12조의 규정에
의한 유자격자
* 상법 적용을 받는 영리법인은 공모
참가대상에서 제외함
ㅇ 공고 전일부터 최근 3년 이내
유사행사 경험 실적이 있는 단체
3.
선정 절차
ㅇ 제안서
제출: ‘16.2.22.(월) ~ 2.23.(화), 18:00
ㅇ 제안서 프리젠테이션(PT) 및 심사:
‘16.2.25.(목) 10:00 /
국립세종도서관(예정)
4.
제안서 프리젠테이션(PT) 및 심사기준
ㅇ
제안서 프리젠테이션(PT)
- 발표순서
및 시간: 접수순서에 따라 단체별 20분
이내(발표 15분, 질의응답 5분)의 프레젠테이션으로 운영
- 발표자: 제안서 제출시 작성된 내용에 의거
파워포인트(PPT)로 단체 대표자 또는 위임받은 실무책임자(3명 이내)가
직접
발표하는 것을 원칙으로함(심사 당일 CD 또는 USB 지참․제출)
ㅇ
심사 기준: 관련분야 내․외부 전문가로 5명
내외의 심사위원회를 구성하여 평가기준(평가항목 및 배점표)에 따라
제안서 PT 채점 결과 가장 높은 점수를 얻은 단체를 보조사업자로 선정
* 동일점수가 있을 경우, 배점이 큰
항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함
* 채점시 각 항목별 최고점 및
최하점은 제외하고 합산
* 1개 기관 응모 시, 평가단의
사업수행적정성 심사결과가 85점 이상인 경우 협상대상자로 선정
* 설명회시 해당순서에 공모사가
현장에 없을 경우 미참가자 처리
ㅇ
평가항목 및 배점
평가항목
및 배점
구
분 |
평
가 항 목 |
배점한도 |
사업
기획 역량 |
ㅇ 사업목적에 대한
이해도
ㅇ 사업계획의 창의성 및
실현가능성
ㅇ 행사 운영 및 관리계획의
구체성
ㅇ 홍보계획의
구체성 |
40 |
사업
추진 역량 |
ㅇ 사업실적(유사사업 추진 실적) 및
수행능력
ㅇ 대내외 네트워킹
역량 |
30 |
인력․조직관리
역량 |
ㅇ 인력투입계획
ㅇ 사업추진시스템 구축
등 |
20 |
사업비
내역 및 집행계획의 적정성 |
ㅇ 사업비 집행계획의 구체성 및
적합성
ㅇ 국고보조금 이외의 자체재원조달
계획 |
10 |
총
계 |
100 |
5.
공모 시 유의사항
ㅇ 제안한 프로그램의 범위, 내용, 예산
등 조정
가능(보조금 교부결정시)
ㅇ 국고보조금은 주관사업자의 기관 운영을
위한 인건비 등 경상적 경비에 사용할 수 없음
ㅇ 공모신청서 심사 시 필요한 경우 제출서류
이외의 추가 자료를 요구할 수 있음
ㅇ 주관사업자 선정 이후 당초 사업계획이
중대하게 변경되는 경우에는 주관사업자 선정을 취소할 수 있음
ㅇ 제출된 서류는 사업자 선정 여부와
관계없이 반환하지 않으며, 제안 내용의 평가 및 사업자 선정에 관한
세부사항은
공개하지
아니함
ㅇ 본 공모와 관련된 일체의
소요비용은 공모참가자의 부담으로 하며, 사업
수행에 따른
산출물의 소유권은 해외문화
홍보원에
있음
ㅇ 공모제안서의 모든 내용은 객관적으로
입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에
입증
하지 못하는 경우는
평가대상에서
제외되며, 보조사업자 선정 후에는 사업자 선정을 취소할 수 있음
- 제안내용 및 제출서류가 허위임이
밝혀질 경우, 손해배상을 청구할 수 있으며 관련 모든 비용은 제안사 부담으로 함
ㅇ 본 공모신청 및 사업수행과정에서
해외문화홍보원에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할 수 없으며, 또한
취득
한 내용에 대한 비밀 유지
및 정보유출 등 모든 책임은 주관사업자에게 있음
ㅇ 본 공모요청서에 명시된 모든 조항은
최소한의 사항만을 규정하였으므로 누락된 사항에 대해 문제가 발생되지
않
도록 사업자가 사전에
관련 조치를
취하여야함
ㅇ 공모제안서의 내용을 객관적으로 입증할
수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로
제출하여야함
Ⅳ. 공모신청서 작성
및 제출
1.
제출 서류
ㅇ
공모
참가신청서 1부, 법인(단체) 일반현황 및 연혁 1부, 최근 3년간 사업실적, 실적증명원, 사업수행 조직체계 및
인력 계획, 사업
수행인력별 인적사항(붙임 양식 참조)
ㅇ
사업자등록증사본(원본 대조필),
법인등기부등본,
법인정관 각
1부
ㅇ 사업계획서 : 총 8부(원본 1부, 사본 7부)
* 사업계획서 원본 내용을 파일로
제출
2.
사업계획서 작성방법
ㅇ 계획서
내용
- 아래 목차를 참조하되, 창의적․효과적
제안을 위하여 자유롭게
변경 가능하며 사업제안 핵심내용으로 자유롭게
구성
가능
사업계획서
작성방법
목
차 |
작
성 내 용 |
Ⅰ.
사업 개요 |
1. 제안 개요
2. 사업목표 및
추진방향 |
Ⅱ.
단체 현황 |
1. 법인(단체)에 대한
소개
2. 주요사업 및 주요사업 실적 소개
등 |
Ⅲ.
추진 계획 |
1. 공연 계획
- 공연 프로그램 기획 및
연출
- 공연단 섭외계획 및
실행방안
2. 행사운영 및
관리계획
3. 국내홍보 및 현지
홍보계획
4.
인력투입계획 |
Ⅳ.
기 타 |
1. 예산집행계획 및
재원확보방안
2. 추진일정 등 위 항목에서
제시되지 않은 기타 내용을 기술 |
ㅇ 참조사항
- 본 지침에
예시되지
아니한
사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 항목 및 내용 등을 추가하여
자유롭게
제안 및
상세하게
작성하는 것을
원칙으로 하며
기술적 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 별지자료로
작성함
- 사업신청서는 한글 프로그램을 사용하여
작성
- 반드시 면수(page)를 각
면의 중앙 하단에 기재
- 모든 증빙자료는 사업계획서에
1권으로 합철하고, 별도 목차 작성
- 사업계획서 본문 작성 시
관련 증빙자료의 페이지를 기재
- 사업계획서의 용지크기는 A4, 기본적으로
원본 1부는
컬러 인쇄,
나머지는
흑백 인쇄
가능, 제본은 가로 또는 세로
등으로 제안자가 자유롭게
결정
- 사업계획서 내용은 수행가능 여부를
명확한 용어를 사용하여 표현해야 하며, "~을 제공할 수 있다", "~가능하다" 등
의 모호한 표현은 평가
시 "할 수
없다" 로 간주함
3.
문의처
ㅇ
해외문화홍보원 해외문화홍보사업과 박상희 사무관(044-203-3328), 윤선화
주무관(044-203-3310)
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