[이력서] 합격을 향한 첫걸음! 새내기&취준생을 위한 이력서 작성 가이드

[성원맘]

빠르게 지나가는 시간과 함께, 기업들의 하반기 채용이 속속 진행되고 있습니다. 하반기 채용 공고에 지원 예정인 취준생 분들이라면, 필수적으로 준비해야 하는 서류들이 있죠. 그중 하나가 바로 이력서입니다. 이력서는 취업∙이직뿐만 아니라, 아르바이트나 인턴십을 지원할 때도 필수적으로 필요한 서류인데요! 따라서 취준생뿐 아니라 대학생 분들도 알아두면 도움이 될 이력서 작성법을 준비했습니다. 바로 시작해 볼까요? :)

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① 이력서의 중요성

이력서는 주로 취업을 목적으로 자신의 학력이나 경력 등의 정보를 기록하는 서류입니다. 흔히 이력서는 자기소개서에 비해 중요도가 낮다고 생각하는 분들이 있는데요. 인사담당자들은 지원자의 자기소개서 보다 이력서를 먼저 마주하기 때문에, 이력서는 인사담당자들에게 지원자의 첫인상을 심어줄 수 있는 중요한 역할을 하죠.

모든 입사 지원 과정의 첫 단계라고 할 수 있는 이력서는 자신에 대한 사실적인 정보를 간결하게 담고 있습니다. 따라서 인사담당자가 짧은 시간 내에 지원자를 한눈에 파악할 수 있다는 것이 특징인데요. 이러한 특징을 잘 활용한다면, 본인의 경험과 역량을 효과적으로 어필할 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 이력서를 작성하면 좋을까요? 함께 알아봅시다! :)

② 이력서 필수 항목

이력서에는 필수로 포함되어야 하는 주요 내용이 있습니다. 어떤 항목이 있는지 아래 표로 확인해 보세요!

항목	내용
인적 사항	- 이름, 생년월일, 연락처, 주소, 학력 등의 기본 인적 사항 - 경력 사항, 수상 경력, 취득 자격증, 봉사활동, 해외 경험 등 - 사진
직무경험	- 신입: 직무 관련 인턴 경험, 대외활동 위주로 작성 - 경력: 경력 사항에 해당, 근무했던 회사명, 직책, 수행 업무, 성과 등을 정확하고 간결하게 작성

먼저 이력서에는 인적 사항을 기입하는데요. 이름을 비롯해 생년월일, 연락처, 주소, 학력 등 본인에 대한 사실을 기재합니다. 지원자가 어떻게 살아왔는지를 엿볼 수 있는 경력 사항, 수상 경력, 취득 자격증, 봉사활동, 해외 경험 등은 인사담당자가 지원자를 파악하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 해당 내용들이 다양할수록 인사담당자에게 어필할 수 있는 점도 많겠죠? 또한 대부분의 국내 기업 지원 시에는 사진을 첨부해야 하는데요. 이력서 사진은 인사담당자에게 자신의 외면을 처음 보여주는 것으로, 긍정적인 인식을 심어주는 것이 좋습니다. 정장과 같은 깔끔한 복장과 단정한 머리 스타일, 편안한 표정이 도움이 될 수 있죠. 단정하지 않은 복장을 입고 사진을 촬영하거나, 과한 보정으로 실물과 사진의 차이가 크다면, 면접 시 감점 요소가 될 수 있으니 함께 참고하시길 바랍니다.

다음은 직무경험입니다. 지난 7월, 인크루트가 인사담당자 475명을 대상으로 진행한 설문조사에 따르면, 인사담당자의 90%가 이력서 검토 시 ‘직무경험’을 가장 중요하게 보는 것으로 나타났는데요. 신입사원의 경우에는 대학생 시절 수행했던 직무와 관련된 인턴 활동 등의 경험을 기재하면 좋고, 인턴 경험이 없어도 학교에서 수행한 프로젝트나 대외활동 등 실무적인 경험 위주로 작성하면 좋습니다. 경력사원의 경우, 이전에 근무했던 회사명 및 맡았던 직책, 수행 업무, 성과 등을 기입합니다. 이때, 긴 글로 서술하거나 통일성 없는 경험들을 마냥 나열하기보다는 지원 기업 및 직무와 관련된 경험을 정확하고 간결하게 작성하는 것이 중요합니다!

③ 합격률 높이는 이력서 작성법

지금부터는 합격을 향한 이력서 작성을 위해 몇 가지 유의 사항을 설명드리겠습니다. 합격률을 높이는 첫 번째 방법은 필요한 정보만 간결하고 명확하게 작성하는 것입니다. 인크루트의 설문조사에 따르면, 인사담당자 475명 중 62.3%가 이력서 검토에 소요되는 시간이 5분 미만이라고 답했는데요. 이처럼 이력서는 짧은 시간 안에 인사담당자에게 자신을 어필해야 하는 서류이므로 최대한 간단명료하게 직무 역량을 드러내는 것이 중요합니다.

두 번째는 가독성을 높이는 것입니다. 어떤 문서든, 형식적인 측면에서 가독성은 가장 중요한 요소 중 하나인데요. 수많은 이력서 사이에서 인사담당자의 눈에 띄는 이력서를 작성하기 위해서는 가독성을 높여야 합니다. 이를 위해 깔끔한 폰트와 적당한 글자 크기로 작성하는 것은 물론이고, 지원 기업에서 제공하는 이력서 양식이 없다면, 자신의 역량을 효과적으로 드러낼 수 있는 양식을 사용하는 것이 좋겠죠? 만약 기업이 일정한 형식이 없는 자유 형식의 이력서를 요구한다면, 일관성 있는 문장을 활용해야 합니다. 또한 추상적인 문장으로 서술하는 것보다는 객관적인 수치를 활용하는 것이 단시간에 많은 정보를 취득하기에 좋은데요. 예를 들어 프로젝트 수행 후 느낀 점을 기술하기보다는 프로젝트의 성과를 정확한 수치로 적는 것이죠. 이는 이력서뿐 아니라 자기소개서, 포트폴리오 등에도 마찬가지랍니다. :)

세 번째는 이력서와 자기소개서의 일관성을 유지하는 것입니다. 이력서는 자기소개서에 비해 짧은 분량과 정형화된 형식으로 많은 내용을 담기가 어려운데요. 이럴 때는 이력서에 간략히 작성한 내용을 자기소개서에 풀어내는 것이 좋은 방법입니다. 인사담당자 입장에서 지원자의 이력서에 적힌 내용이 자기소개서에서 더욱 자세하게 나타나 있다면, 지원자에 대한 더 많은 정보를 파악할 수 있겠죠!

마지막으로는 오탈자와 비문을 확인하는 것인데요. 앞에서도 말했듯 이력서는 인사담당자가 지원자를 처음 마주하는 서류로, 기본적인 요소들을 갖추는 것이 중요합니다. 이력서에서 오탈자나 비문을 발견한다면, 인사담당자에게 좋은 인상을 심는데 감점 요소가 될 수 있죠. 인사담당자에 따라 다르나, 의외로 맞춤법이나 문법을 중시하여 큰 감점 요소로 생각하는 담당자들도 있으니 이력서 작성 후 맞춤법 검사 등을 통해 꼼꼼히 확인하는 것도 잊지 마세요!

④ 무료 이력서 참고 사이트

이력서를 처음 작성하시는 분들은 어떻게 작성해야 할지 막막할 텐데요. 무료로 이력서 양식을 참고할 수 있는 사이트들이 있습니다. 먼저 아래 표로 확인해 보시죠!

사이트	내용
네이버 한글한글 아름답게 : 한글 문서	- 세분화된 이력서 양식 제공, 경우에 맞는 이력서 양식 활용 가능 - 이력서 외 보고서, 캘린더, 메뉴판, 포스터 등 다양한 양식
잡코리아 퓨처랩	- 한글 이력서, 영문 이력서 등 다양한 서식
원티드 이력서	- 모바일 이력서 작성, pdf 다운 및 지원 가능

네이버 한글한글 아름답게 : 한글 문서에서는 다양한 문서 서식을 확인할 수 있습니다. 프레젠테이션, 워드, 한글, 엑셀 등 활용도 높은 프로그램의 서식을 다운로드해 사용할 수 있답니다. 이력서는 워드 파일과 한글 파일로 제공하고 있는데요. 서술형 신입 이력서, 상세 신입 이력서, 서술형 경력 이력서, 상세 경력 이력서, 자유 서술형 이력서 등 세분화된 형태의 이력서 양식을 제공하고 있으니, 본인이 가장 잘 작성할 수 있는 양식에 맞게 활용하시면 되겠습니다! 이력서 외에도 보고서나 캘린더, 메뉴판, 포스터 등 다양한 형태의 양식을 무료로 다운로드할 수 있으니 이 점도 참고하세요. :)

취준생 필수 앱 중 하나인 잡코리아에서도 이력서 양식을 참고할 수 있다는 사실, 다들 알고 계셨나요? 잡코리아 홈페이지 내 퓨처랩 탭을 이용하면 다양한 형식의 이력서를 확인하실 수 있는데요. 퓨처랩 클릭 후 ‘취업실전 TOOL’의 ‘문서서식 자료’를 클릭하시면 한글 이력서부터 영문 이력서, 엑셀 이력서, 디자인형 이력서, PPT형 이력서, 경력 기술서 등 다양한 형태의 이력서를 확인할 수 있습니다.

원티드에서도 무료로 이력서 양식을 열람할 수 있는데요. 원티드 홈페이지 내 이력서 탭을 클릭하면 이력서를 작성하고 나의 이력서를 관리할 수 있답니다. 원티드 이력서의 장점은 모바일 이력서 작성이 가능할 뿐 아니라, 이력서 작성 후 파일 형식을 pdf 파일로 변환해 저장할 수 있다는 점입니다. 이렇게 되면 내가 작성한 이력서를 더 다양하게 활용할 수 있겠죠!

출처 : 한국토익위원회 토익스토리 :: 합격을 향한 첫걸음! 새내기&취준생을 위한 이력서 작성 가이드 (toeicstory.co.kr)