엑셀 초급

[임 택 호]

 

      ★ 기본적인 수식과 함수 사용법 

"수식과 함수"에 대해서,

처음으로 배워 보는 순간 입니다.

국민학교는 다 나오셨죠?

그럼 걱정 하지는 마세요.

희망을 가지고 엑셀場 으로 가보자구요!

이제 엑셀 에서만 가능한 작업인,

수식에 대해서 알아볼 차례 입니다.

어렵고 복잡한 수식은 중급반에서 배우고,

여기서는 수식에 친해질 수 있는,

정도 까지만 배우게요.

하지만 이 정도만 알아도,

당장 엑셀을 활용 하는데는 충분 하실걸요?

수(數)라는 말만 들어도,

경기를 일으키시는 분들은,

다음 내용을 차분히 읽고 실습 해보세요.

1.

수식은 =로 시작 합니다.

앞에서 데이터의 종류를 살펴볼 때,

잠깐 언급 했던 부분 입니다.

엑셀은  =로 시작하는 데이터는,

무조건 수식으로 생각하게 됩니다.

★ 다음 그림을 보세요.

★ 왼쪽에 있는 대로 셀에 입력 하면,

오른쪽과 같은 결과가 나오게 됩니다.

1+1을 입력 하면 결과도,

1+1 이라고만 나오죠?

그리고 왼쪽으로 정렬이 된걸 보면,

현재 1+1은 엑셀이 문자 자료로,

해석 했다는 것을 알 수 있습니다.

반면에 =1+1은 결과가 2로 나왔고,

오른쪽 으로 정렬이 되었습니다.

수식 자료로 해석 했다는 얘기 겠죠.

★ 이제 감이 잡 히시죠?

★ 또 하나 눈 여겨 봐둘 것은,

수식 입력 줄입니다.

현재 B3 셀이 선택 되어져 있습니다.

그런데 수식 입력 줄에는,

어떻게 표시 되었지요?

=1+1라는 수식이 그대로 보이게 됩니다.

여기가 왜,

수식 입력 줄인지 아시겠죠?

수식 입력 줄에는 셀에 수식이 들어 있을 경우,

값을 보여 주는 것이 아니라,

수식이 보여 지게 됩니다.

꼭 기억해 두세요.

수식을 확인 할 때 많이 사용 됩니다.

2.

엑셀의 수식은 주소를 이용 합니다.

앞 에서와 같이 셀에 일반 수치 자료를,

입력 해서 바로 계산을 해도 되지만,

효율적인 작업을 위해서 엑셀 에서는,

셀의 주소를 이용한 계산을,

이용 하게 됩니다.

나중에 어떤 셀의 값이 변경 되더라도,

셀의 주소를 참조 하기 때문에,

계산된 값도 자동으로 변경 되는 것입니다.

①

다음과 같이 데이터를 입력합니다.

② 

C2 셀을 선택한 후,

"=A1+A2+A3"를 입력 합니다.

그 후 Enter 키를 치면,

A1부터 A3셀이 합해진 결과가 나타 납니다.

③

A3셀 값을 5로 변경해 봅니다.

그러면 C2셀의 합계도,

자동으로 변하게 됩니다.

이러한 장점 때문에 엑셀 에서는,

셀의 주소를 참조해서, 

계산이 이루어 집니다.

3.

마우스를 이용한 수식의 입력
이제 엑셀에서,

수식을 이용하는 감이 잡히셨지요?

그런데 일일이,

셀 주소를 입력 하기도 번거롭죠?
마우스를 이용해서,

수식을 간편 하게 만들 수 있습니다.

① 계산식을 입력할 셀을,

선택한 후 =를 입력 합니다.

② 마우스로 참조할 셀을 클릭 합니다.

그러면 자동으로 선택한,

셀의 주소가 입력 됩니다.

③ 연산자(+, -등)를,

키 보드로 입력 하고 계속,

참조 하는 셀의 주소를,

마우스로 클릭 합니다.

④ 수식이 완성 되면,

Enter 키를 칩니다.

계산된 결과 값이 나타 납니다.

★ 수식도 어렵지 않죠?

이제 수식을 만드는데,

자신감을 가지셔도 됩니다.

그렇다면 엑셀 에서는,

어떤 연산자를 제공 하며,

각각의 기능은 어떻게 되는지를,

알아볼 필요가 있겠네요.

☞ 7-1.

엑셀에서 사용되는 연산자(Operator),
연산자는 +와,

-같이,

연산자 계산의 종류를 지정하는 기호 로서,

엑셀 에서는,

다음과 같은 종류의 연산자가
있습니다.

- 산술 연산자 : 기본적인 산술 연산을 수행.

- 논리 연산자 : 두 값을 비교 하여,

                   TRUE나 FALSE로 결과를 되돌림.

- 텍스트 연산자 : 두 텍스트를 연결하여,

                   한 텍스트 값 으로 만듬.

- 참조 영역 연산자 : 셀이나 셀 범위에 대한,

                   두 참조 영역을,

                       한 참조 영역으로 만듬.

       1.

        산술 연산자

실제 계산을 할 때는,

산술 연산자가 많이 사용되고,

나머지는 수식을 응용 할 때 주로 사용 됩니다.

산술 연산자는,

독자들이 초등 학교 시절 배운 더하기,

빼기 등과 동일 합니다.

하나씩 예를 들어 알아 보도록 할까요 ?

산술 연산자	의미	예
*	곱하기	8*8
/	나누기	8/8
+	더하기	8+8
%	백분율	20%
-	빼기	8-3
	음수	-1
^	지수	3^2(3*3와 같음)

★ 다음은 다양한,

     산술 연산자를 사용한 예 입니다.

★ 다른 것은 모두 같은데,

^만 차이가 있습니다.

2^10은,

2의 10승을 말하는 것이지요.

2를 10번 곱 한다는 뜻 입니다.

또한 %는 100을 1이라고 생각하고,

이를 기준으로 한 백분율 이기 때문에,

10%는 0.1로 표시 되는 것  입니다.

전혀 어렵지 않죠?

하지만 이러한 기본을 잘 알고 있어야만,

뒤에서 배울 복잡한 수식도,

쉽게 할 수 있는 것 입니다.

이점 명심 하시고 열심히 연습,

하시길 바랍니다.

2.

비교 연산자...

비교 연산자는,

두 값을 비교 할 때 사용하는 것으로,

일반적인 식 에서는 사용 되지 않으며,

나중에 여러 가지,

함수들과 조합 해서 사용 됩니다.

그 결과는 참(True) 과,

거짓(False) 으로 나타나게 됩니다.

비교 연산자	의미	예
=	같음	A1=B1
<>	같지 않음	A1<>B1
<=	작거나 같음	A1<=B1
<	작음	A1<B1
>=	크거나 같음	A1>=B1
>	큼	A1>B1

★ 다음은 비교 연산자를,

    사용한 예 입니다.

3.

텍스트 연산자,

&(앰퍼센드)

☞ 텍스트 연산자는 떨어져 있는,

텍스트를 연결할 때 사용 하며,

수식의 응용 에서 많이 쓰이는 기능 입니다.

텍스트 연산자	의미	예
&	두 값을 연결하여 연속하는 하나의 텍스트 값으로 만듭니다.	"남" & "한강" => 남한강

★ 다음은 텍스트 연산자를 사용해서,

     텍스트를 연결한 예 입니다.

4.

참조 연산자...

참조 연산자는 계산에 필요한 셀 범위를 결합 할 때,

사용 하는 것으로 주로 뒤에서,

배울 함수와 연결 되어 집니다.

참조 연산자	의미	예
:	두 참조를 포함하여 두 참조 사이에 있는 셀을 모두 한 참조로 만드는 범위 연산자	B5:B15
,	여러 참조를 한 참조로 만드는 결합 연산자	SUM(B5:B15,D5:D15)

7-2.

★ 엑셀 에서의 연산 순서....

엑셀은 수식에 사용된,

각 연산자의 특정 순서에 따라,

수식을 왼쪽에서 오른쪽 으로 계산  하며,

괄호를 사용 하여,

연산 순서를 변경할 수 있습니다.

괄호는 항상 먼저 계산 되며,

나머지 순서는,

다음 연산 순서에 따라,

차례대로 진행 됩니다.

연산순위	연산자
1	*와 /
2	+와 -
3	&
4	%
5	= < > <= >= <>
6	-
7	^
8	:(콜론)
9	(단일 공백)
10	,(쉼표)

★ 다음은 연산 순서에 따라,

     계산의 결과가 달라지는 예입니다.

7-3.

  엑셀의 기본 함수 사용법 입니다.

함수란,

지정된 순서나 구조에 따라 인수 라는,

특정 값을 사용하여,

계산 하는 미리 정의된 수식 입니다.

엑셀 에는 수백 개의 함수가 있습니다.

보통 엑셀을 시작한 후 함수 때문에,

중도에 포기하는 사람들이 많은데,

함수는 결코 어려운 것이 아닙니다.

쉽게 생각  해서,

함수란,

여러 가지 기능을 가진 수식 들을,

하나로 모아 놓은 것,

이라고 생각 하면 됩니다.

예를 들어, 

SUM 이라고 하는 함수는,

선택된 셀들의 합계를 구하는 함수고,

PMT라는 함수는 이율,

대출 기간,

대출 원금 등에 따라 상환금을,

계산하는 역할을 합니다. 

함수를 사용 하려면,

특정 구조를 따라야 하는데,

그 구조는,

다음 에서 보는 바와 같이 함수 이름,

왼쪽  괄호,

쉼표로 구분된 함수의 인수,

그리고 오른쪽 괄호의 순서 입니다. 

★ 태어나서 함수라는 것을,

     처음 다루어 보는 분들은,

      잘 보시기 바랍니다.

아무리 복잡한 함수 식 이라도
그 원리는 같습니다.

             ※ Tip - 인수란?

인수는,

함수의 대상이 되는 값 들을 말하는 것으로서,

숫자, 문자열, 논리값,

배열, #N/A와 같은 오류 값,

셀 참조 등을 인수로 지정 할 수 있습니다.

지정한 인수는,

인수에 해당 하는 값을 가져야 하며,

상수 수식이나 다른 함수를,

인수로 지정할 수도 있습니다.

함수의 인수로 다른 함수를 사용 해서,

여러 개의 함수를 겹쳐 쓰는,

중첩 함수도 가능 합니다.

1.

SUM 함수로 자동 합계 구하기...

                - 함수 마법사 사용법 -

★ SUM 함수는,

    지정된 셀 범위의 합계를 구해주는 함수 로서,

      가장 흔하게 사용되는 함수중의 하나 입니다. 

① 다음과 같은,

      간단한 성적표 데이터를 만듭니다.

★ 지금 부터 하려고 하는 작업은,

     학생 별로 합계를 구하는 것입니다.

갑돌이의 합계를 내기 위해서,

=B3+C3+D3 라고 입력 해도 되지만,

과목의 수가 많다든가,

사람이 많을 경우에,

일일이,

이렇게 수식을 입력 하는 것은,

비 효율적인 일 이겠지요.

이런 경우에 함수를 사용하는 겁니다. 

②

먼저 합계를 구하려는 셀인,

E3셀을 선택 합니다.

데이터를 입력할 셀을,

먼저 선택 하는 것은,

엑셀 에서의 기본 이므로,

꼭 명심 하기 바랍니다.

그 다음 도구 모음의,

함수 마법사(Fx)를 클릭 합니다.

③

함수 마법사가,

실행 되었습니다.

함수 마법사에는,

엑셀 에서 사용 가능한 모든 함수 들이,

종류별로 구분 되어져 있습니다.

"함수 범주" 항목에서,

"수학/삼각"을,

선택 합니다.

그 후 오른쪽 "함수 이름" 목록 에서,

SUM을 클릭 합니다.

④

화면 왼쪽에,

함수 편집 상자가 나타 납니다.

함수 편집 상자에는,

선택한 함수에 필요한,

인수 들을 입력 하게 됩니다.

⑤

 인수를 입력할 때는,

마우스로 셀 범위를,

선택 하는 것이 효율적 입니다.

★ 함수 편집 상자의,

"참조 범위 단추"를 클릭 하면,

범위를 선택 할 수 있는 창만 남고,

모두 사라지게 되는데,

여기에서 범위를 선택 하면 됩니다.

참고로,

워크시트의,

전체적인 데이터를 보면서 작업 할 때는,

함수 편집 상자를,

다른 곳으로 이동 시킨 다음,

사용 하는 것이 효율 적인 경우가 많습니다.

함수 편집 상자를 드래그 해서,

원본 데이터가,

보이도록 이동 합니다.

⑥

 원본 데이터의 범위를,

   마우스로 선택 합니다.

범위를 선택한 부분은,

점선 으로 깜빡 이게 됩니다.

⑦

범위 선택이 끝나면,

  다시 함수 편집 상자가 나타 납니다.

인수가 정확 하게 입력 되었으면,

[확인] 버튼을 클릭 합니다.

⑧

함수의 결과 값이,

     셀에 입력 되었습니다.

★ 함수도 이렇게 쉽게 사용할 수 있습니다.

각 함수마다 필요한 인수만,

    차이가 있을 뿐 입니다.

       2. ∑버튼을 이용한 합계 구하기

★ SUM 함수는 자주 사용 되기 때문에,

    도구 모음이 기본적 으로,

     등록이 되어 있습니다. 

① 합계를 구할 셀을 선택 합니다.

      그 후 도구 모음의 ∑버튼을 클릭 합니다.

② 다음 그림처럼 자동으로 범위가 선택 됩니다.

     만약 범위가 잘 못 선택 되었으면,

       마우스로 다시 선택 하면 됩니다.

③

범위가 올바로 선택 되었으면 키를 칩니다.

셀에 합계가 구 해집니다.

       

        ※ Tip - 숫자를 문자로 인식 시키기...... 

★ 경우에 따라서는 숫자를 강제로,

     문자로 인식 시켜야 할 때도 있습니다.

이런 경우에는,

숫자 앞에,

'(작은 따옴표)를 붙여주면 됩니다.

'는

엑셀에서 화면에 입력 되는,

보여주는 역할을 하는 것입니다.

'=1+2 라고 입력하면,

3으로 계산 되는 것이 아니라,

화면 =1+2 라고 나타나게 되는 것이죠.

따라서 당연히,

수식의 계산 대상에 포함 되지 않습니다.

3. AVERAGE 함수로 평균 구하기,

   - 함수 식을 직접 입력 하는 방법 입니다. -

★ 이번에는 AVERAGE 함수를,

사용하는 방법을,

알아 보겠습니다.

SUM 함수를 통해서,

함수에 대한 공포심(?)을 없앴기 때문에,

한결 쉽게 할 수 있을 것입니다.

AVERAGE 함수 역시,

선택된 범위의 평균을 구하는 것이므로,

필요한 인수는 셀 범위 뿐 입니다.

이번에는 실제로 함수 식을,

만들어 보도록 하겠습니다. 

AVERAGE 함수의 형식은,

다음과 같으며,

인수는 최대,

30개 까지 사용할 수 있습니다.

①

   평균을 구할 셀을 선택한 다음,

         "=average ("를 입력 합니다.)

★ 그 후 마우스로,

     인수의 범위를 선택 합니다.

② 셀에 평균 값이 구해 졌습니다.

♥ 함수가 점점 쉬워지죠?

엑셀 에서 함수를 이용하는 방법은,

모두 동일 합니다.

다만 각 함수의 특징에 따라서,

필요한 인수와 형식이 틀린 것 이지요.

실제로 실무에서 많이 사용되는 것은,

20여 개에 불과 하답니다.

이러한 필수 함수에 대해서는,

엑셀 중급반 에서 보다 자세 하게,