경인년 갑자회 단합행사 안내 및 초대장
갑자회의 조직 된지 벌서 30여년이 되었습니다. 이제 새로운 회장단 구성 기념과 활성화를 위한 단합대회를 다음과 같이 실시하고자하오니 많은 회원이 참여할 수 있도록 협조를 바랍니다. (다음 검색창에 안동김씨 갑자회 검색 필수)
다 음
1. 일시 : 2010년 4월 18 일 (일요일) 11시
2. 장소 : 충북 보은 논공단지 내 동경 종합상사
(충북 보은군 길상리 22-9번지)
3. 참가대상 :갑자회원과 존비속. 남매간 문객의 존비속, 고모 댁 가족
(병준(24)대 할아버지 후손과 혈연 모두 포함)
4. 참가비 : 공식적인 회비는 없으나 뜻 있는 분의 찬조는 받습니다.
(갑자회 발전과 당일 경비)
5. 출발 장소 및 지원계획
*참가 예정 수에 따라 아래 세 곳의 버스는 대절 하겠으며 개인적인 참여도 가함 (버스 대절 비는 80만원 정도 지원하나 개인별은 제외)
가. 서울지역 버스대절 및 참가자 인솔 - 추진 책임 창동 회원
나. 안동지역 버스대절 및 참가자 인솔 - 추진 책임 동박 회원
다. 대구지역 버스대절 및 참가자 인솔 - 추진 책임 동호 부회장
6. 당일 행사 추진 일정
가. 행사장 도착 전 까지 법주사 경내 자유 관람 후 (11시 30분 모임 시간 엄수)
나. 11시-11시 30분 보은 공단 내 주식회사 ‘동경’ 의 마당 행사장 모임
다. 11시 30분- 1시 (1시간 반) 점심 (뷔폐) 및 주연
라. 1시- 4시까지 간단한 회장단 이취임식, 게임, 노래자랑.
1). 이취임 행사 (사회자: 김동주)
- 경과보고 및 참가 가족, 새 임원 소개 -전 총무 동극
- 환영사 및 회사 소개 -동락
- 이임인사- 전 회장 -동수
- 취임 인사 겸 대회사 -새 회장 숙동
- 격려 및 축하인사 -진한 숙부, 문객대표
- 광고, 계획등 운영 안내 -새 총무 동기
2). 가족 별 소개
-주손 집부터 회원 차례대로 식구 전부 출연하여 회원이 소개
- 회원 소개 뒤 매부나 매제 집은 합치거나 별도 소개
- 전체 가정과 세계 관계는 동극 소개하고 가족은 회원 각자 소개
- 소개 뒤 간단한 동요나 모두가 좋아 할 노래 준비
3). 특기 및 노래자랑
- 사전 신청곡을 받아 시간을 줄인다.
- 회원 중 사회자 1명과 기계 조작 1명으로 빠르게 진행
- 참가자 상품은 번호만 추첨 보관 했다 상품은 별도로 준다.
(출연자 한 가정에는 여럿이 출연하더라도 한 장만 추첨함)
-노래자랑에 맞추어 같이 따라 부르거나 무대 밑에서 춤추기
4). 어린 아이들이 밖에서 즐겁게 놀 공놀이 - 회원 담당
5). 61세 이상 남녀 별 풍선 크게 불기대회(2조 각 3위 상품 준비) - 회원 담당
6) 기념촬영
전 과정 비디오 촬영-kbs 촬영기자 - 참여가족 cd 한 장씩 배부 예정
갑자회 1차 모임 비디오 cd로 바꾸어 참가 가족 배부
7) 가족 별 촬영 인사 후 5시경 탑승
8). 준비
가. 참가자 조사
1)본 안내는 모든 대상의 초청장을 대신하니 연락 초청 관계는 가장 가까운 회원이 책임질 것 (고종의 가족이나 매부들의 사위 모두 해당 됨)
2)설 명절을 중심으로 본 행사의 참석 여부를 파악한 다음 인원수를 총무 동기에게 통보 해주시기를 부탁드립니다. (카페 홍보하고 참여 권장 메일을 별도로 통보 예정) {김동기 010-5095-4817(dong5113@hanmail.net)}
3)회칙 협의하고 의논 할 것
그 중 딸 내와 현자 항렬도 년 회비 지속적 납부로 특별회원으로 하고, 후 손에 귀감과 참고 될 우수자손 소개와 격려금 지급사항 등 꼼꼼히 살필 것 (다음(Daum) 카페‘안동김씨 갑자회’에 있음 요즘 어린이들 잘 찾아냄.
나.회원 행사 준비
1) 각 행사에 담당 회원 배치하여 모두 참여하는 역할- 특히 버스 타는 가족 확인은 여러 명이 필요.
2) 행사장 무대, 앰프시설, 의자, 뷔폐 - 동락 회원 준비(찬조)
3) 상품
풍선대회 -1,2,3등 2개씩 -구입계획
노래 자랑 다양하게 50개 쯤 -구입 계획
4. 참여자 명찰 -준비 (크기 통보하면 내용은 -동극 준비)
다. 노래 자랑 추첨 번호와 함
라. 버스안의 왕복 음식은 추진 여비 및 지역에서 해결하고(거리 가깝고 오전이라)
갈 때 술과 안주 준비
(*건의사항 이메일, 카페에 올려주시길 바랍니다.)