개편회칙에 어느정도 기재해놓았으나 상세한 내용과 인수인계가 부족한 탓에
질문들이 많이 올라오고있어서 해당집부가 해야할 사항들을 최대한 상세히 정리해서 올립니다.
각 집부의 부장및 부원들은 필히 숙지바랍니다
*홍보부: #대내:1.창립제 및 개강총회, 종강총회를 회장의 발의한 날짜 2주전에 '전화'로 연락.
(창립제의 경우는 3~4주전)
2. 호스텔링 공지를 '문자'로 알린다.
(문자 형식은
[광운유스]00년 00월 00일 0차 호스텔링 예정. 장소 어디. 출발시간(본발대 기준) 몇시. 00기 홍길동 드림.
#대외:1.타학교에 자학교의 '축제 및 창립제'의 홍보를 맡는다.
(형식은, 창립제 와 축제가있기 1개월 전부터 유스 공식 연합클럽과 각학교 카페 및 클럽에 기재.)
2.타학교 행사(축제,일일호프,창립제) 및 유스연합의 소규모 & 대규모 행사의 참여(※회장단 연수회,랠리 포함)
*기획부
-업무부: 호스텔링 및 창립제의 '사무적인'업무를 맡는다.
예를들면, 호스텔링을 준비함에있어서 원래는
1.일정계획표
2.주위에 볼만한 거리
3.차편(승용차, 버스, 기차)
4.유스오락관 계획
5.장소답사
위에 5가지를 계획하고 내용을 편집부에 제공해서 '싸잠'을 통해 공지하도록 되어있고
창립제를 준비함에 있어서는
1.창립제 내용 설정
(예를들면 꽁트나 허슬주제)
2.창립제 일정 편성
(순서, 이벤트, 창립제 레크레이션)
-지원부: 업무부 인원이 모자랄경우에 대신 답사를 한다거나 일정을 알아보고
유스오락관, 창립제 레크레이션, 이벤트 등을할시에 스탭역할을 함
※창립제 지를 어떤식으로 꾸밀것인지(예를들면 앙케이트, 100문100답 등)를 기획.※
※지원부는 총무와 함께 금전적인 지원을 함께 고려할 것!
(답사시 지원되는 금액은 답사인원 2명의 교통비)
(뒷풀이시에 인원확인 후 인원에따라 뒷풀이 비용 고려)
*편집부: 1.축제관련 문서(※총동아리연합회에서 내려오는)등을 싸잠에 공지
2.축제기간 스폰서내역 및 주문표 작성
3.호스텔링간 피나누기 문서 출력 및 보관
4.호스텔링 에 관련된 사항(1.가볼만한장소 2.일정표<2박3일> 3.차편등의 정리)들을 싸잠에 공지
5.이외 동아리 임시 및 정기총회에 대한 내용들을 싸잠에 기재
6.창립제 문서의 편집
*미화부: 개편회칙에 기재.
*친교부
-선배에게 수시로 평소에 전화하거나 연락을 담당함으로써
오랜만에 오시더라도 어색하지않도록 하고 Y.B-O.B 간에 연계를 구성하는 역할을함.
첫댓글 형... 앞으로 동아리 생활 하다가 궁금한거 있을때 보면 많이 참고 될거 같아요. 쓰느라 수고하셨습니다!
어지간히 걱정되는가보구나..ㅋㅋ 수고했다. 언제 제대하냐?^^;;
2011년 6월...이죠..ㅋㅋㅋㅋㅋㅋ