엑셀 자동채우기

[나그네]

엑셀 연속 데이터 채우기

엑셀에서 12345~ 연속으로 , 또는 처음 셀과 같은 복사를 원할 때,

또는 어떤 계산을 하고 아래, 옆에 일정한 방법의 계산할 데이터가 많다면 한번 만 계산하고 자동 채우기로 계산결과를 마무리합니다.

선택한 셀의 내용을 계속 아래로, 또는 옆으로 넣고 싶으면 선택한 셀에 내용을 입력하고 엔터를 친후 다시 입력한 셀을 선택하면 굵은 테의 사각형이 생기며 이 사각형의 우측 하단 모서리 끝에 조그마한 검정 사각형에 마우스를 대면 작은 십자가가 표시 됩니다.

 이 십자가를 마우스 좌측 버튼을 누른 상태로 좌우 원 하는 방향으로 드래그 하면 선택한 셀의 내용이 드래그 한 셀에 복사가 됩니다.

이때 드래그 한 우측 하단 끝 모서리에 작은 사각형 스마트태그 아이콘이 생성되며 그곳을 클릭하면 아래 와 같은 내용의 선택화면이 나타납니다.

○셀 복사 (선택한 셀의 내용복사)

⊙연속 데이터 채우기 (12345~``로 증가)

○서식만 채우기  (아래 서식채우기 참조)

○서식 없이 채우기  (아래 서식채우기 참조)

선택한 셀에 1 이라는 숫자를 입력하고 12345~``로 증가시키고 싶으면

⊙연속 데이터 채우기에 체크 하시면 1이라고 복사된 셀들이 순서대로 12345~ 로 바뀝니다.

아래 그림에서 숫자 [1]을 아래로 드래그 했을 때 예제입니다. 

우 측 그림에 방법은 처음부터 연속으로 숫자를 증가시키고 싶을 때 컨트롤키를 누른 상태에서 드래그 하는 방법입니다.

(예제2)

컴퓨터는 어떤 셀에 숫자나 숫자+문자를 입력하고 자동 채우기로 드래그하면 무조건 1씩 증가합니다.

그러나 10에서 20,30,40~으로 10씩 증가시키려면 선택한 첫 번째 셀에 10을 입력하고 2번째 셀에 20을 입력하여 이 두 셀을 모두 범위로 잡고 드래그 하여 한 번에 선택한 후 같은 방법으로 실행하며 빈 셀로 하나 비우고 싶다면 빈 셀까지 범위로 정하여 드래그를 합니다.

서식 스마트태그 사용법

○ 서식만 채우기

연속 데이터 채우기 할 때 셀에 관계된 문자, 숫자는 없애고, 셀의 색갈, 테두리모양이든가 설정된 서식만을 채우기를 원할 때 이용합니다.

○서식 없이 채우기

서식은 무시하고 셀에 입력된 글자만을 연속 데이터 채우기 할 때 이용합니다.

함수이용하기

ㅇ아래 그림은 ="1999"&TEXT(ROW(),"0000") 의 함수를 사용하여 앞 번호1999 숫자는 같고 뒤에4자리만 계속 1씩 증가시키는 함수입니다.

스마트태그 아이콘이 보이지 않을 때

[빠른 실행 도구모음] 이것도 처음 설정을 어떻게 해 놓아 둔 것에 따라 옆이나 아래로 표시됩니다.

-> 기타명령을 클릭 -> 엑셀옵션 창이 나타납니다.

-> 고급 클릭 -> 채우기 핸들 앞에 네모에 체크를 해 줍니다.