집행부 회의보고서(2013.05.09)

[지크]

제 목	집행부 회의
일 시	2013. 5. 9. 20:00
장 소	이조갈비
참 석	염중찬(회장) 최용식(부회장) 최경일(운영총무) 강성효(재정총무)
안 건	시상방식에 관한 건 등

□ 안건 1. 시상

★ 문제점

아래 표와 같이 최근 7경기의 결과를 보면 모든 시상은 기본적으로 실력이 뒷받침 되어야 수상이 가능하며 니어리스트를 제외한 시상은 적어도 90대 초반 이하의 타수를 유지하는 회원들이 독점하여 수상하는 경우가 많았습니다.

일자	2011/07	2011/09	2011/10	2012/06	2012/10	2013/03	2013/04
장소	파크밸리	벨라스톤	대영힐스	대호단양	킹스데일	킹스데일	파크밸리
우승	윤재문	강성효	염중찬	강성효	염중찬	강성효	문제홍
메달	문제홍	윤재문	김준홍	김준홍	금창연	문제홍	강성효
롱기	-	문제홍	-	금창연	김병철	문제홍	문제홍
니어	주상식	-	-	이종진	강성효	최경일	-

물론 많은 노력과 연습을 통하여 실력을 향상시킨 회원이 시상의 대상이 되는 것은 맞지만 우리 회원 대부분이 실력이 뛰어나지 못한 주말골퍼인데도 불구하고 필드경험이 많거나 실력이 출중한 회원들과 동등한 입장에서 경쟁을 벌이는 것은 형평성에도 어긋날뿐더러 우리 모임의 주된 모토인 ‘즐김’과도 맞지 않으므로 회원 누구라도 수상을 기대할 수 있는 방식으로 바꿔야 한다는 지적이 있었습니다.

★ 논의 및 결정사항

◆ 우승

현재 우승자 선정은 최근 5경기 평균 타수와 당일 경기의 타수를 비교하여 가장 많은 타수를 줄인 회원에게 시상을 합니다만 회원에 따라 타수를 줄이는데 한계가 있을 뿐만 아니라 로우핸디 회원이나 하이핸디 회원을 막론하고 꾸준하게 자신의 스코어를 기록하는 회원은 수상의 기회가 없거나 적습니다. 특히 신입회원인 경우 최근 5경기의 평균 타수에 관한 데이터가 없으므로 가상으로 평균 90타를 기준하여 시상하고 있는 바, 신입회원이 싱글플레이어가 아니면 당해 시즌 중에 수상할 수 있는 가능성이 적습니다.

또한 우승에 수상 횟수를 제한할 경우 열심히 하고자하는 열정을 막을 수 있으므로 모든 회원에게 균등한 수상 기회를 주고 연속 수상 내지 다회 수상을 하더라도 이의가 없는 방식을 모색한 결과 우승자 선정방식을 ‘신페리오 방식’으로 변경하였습니다.

다 아시겠지만, 신페리오 방식은 18홀(72타) 중 임의 선정한 12홀(48타)의 점수로 핸디를 정하여 스코어를 산출하는 방식으로 아마추어 또는 동호회가 참가하는 대회 등에서 수상자를 선정할 때 사용하는 방식입니다. 이 방식은 어느 홀이 핸디산정에 적용 될지 모르기 때문에 매홀 최선을 다해야 하고 수상의 의외성으로 재미도 있으며 실력차이가 있더라도 핸디 적용으로 인해 공평하게 수상의 기회를 줌으로서 연속수상의 가능성도 적어지고 연속수상을 하더라도 지금보다는 반감이 덜할 것이므로 수상자나 비수상자 모두에게 좋을 것입니다.

또한 로우핸디 회원은 메달에, 하이핸디 회원은 우승에 도전함으로서 모든 회원에게 동기부여의 기회가 될 수 있을 것입니다.

■ 신페리오 방식

① 전, 후반 각각 6홀(파3 1홀 + 파4 4홀 + 파5 1홀 = 파24)을 추첨하여 해당홀의 점수를 합산한다.

② 추첨은 1~9번의 카드나 화투를 준비하여 각 홀의 파에 따라 나누고 1개씩 뽑아 해당 번호의 홀을 제외하면 된다.(전, 후반 동일)

③ 위 ①의 점수에 1.5를 곱한 뒤 72를 뺀 값에 0.8을 곱한 것이 ‘핸디’이다.

[{(해당홀 점수의 합) × 1.5} - 72] × 0.8 = 핸디

④ 각 스트로크 스코어에서 위 ③의 핸디를 뺀 것이 신페리오 스코어이다.

⑤ 홀 추첨 및 스코어 계산에 시간이 걸릴 수 있으나 스마트 무료앱도 있고 클럽에 부탁을 하면 금방 계산하여 알려준다. 재미를 위해서는 회원 모두가 보는 곳에서 홀을 추첨하여 직접 계산하는 것이 좋다.

◆ 메달리스트

신페리오 방식으로 우승자를 선정함으로서 모든 회원들에게 공평한 수상의 기회를 주게 되었지만 반대로 싱글플레이어나 로우핸디 보기플레이어 회원에게는 오히려 수상의 기회가 적어지는 결과가 발생하게 됩니다. 따라서 비교적 적은 인원인 싱글플레이어와 로우핸디 보기플레이어 회원에게 골고루 수상기회를 주기 위하여 수상은 시즌 당 1회로 제한하겠습니다.

◆ 롱기스트

장타 회원 중에서 욕심을 내다가 오비 등을 범하는 경우 회원 스스로 감수해야하는 부분도 있으니 횟수 제한은 맞지 않으나 남자의 로망인 롱기스트의 수상 기회를 넓히기 위해 수상횟수를 제한하는 것이 합당하여 시즌 당 2회로 수상을 제한하겠습니다. 다만, 수상자는 200미터 이상 보낸 회원 중 선정하고 해당 수상자가 없을 경우 시상을 하지 않겠습니다.

◆ 니어리스트

티샷한 볼이 그린에 올라가고 홀컵에 가장 가깝게 안착되어야 하며 파 이상의 성적으로 내야하는 원칙으로 인해 수상자 선정에 변수가 많습니다. 즉, 누구나 마음만 먹으면 니어리스트를 할 수 있는 것이 아니어서 수상 횟수에 제한을 두지 않는 것이 합당합니다. 다만, 수상자는 2미터 이하로 붙인 회원 중 선정하고 해당 수상자가 없을 경우 시상을 하지 않겠습니다.

★ 정리

시상	선정방식	경기 당 중복수상	시즌 당 수상횟수
우승	신페리오 핸디 적용	우승-메달 금지 우승-롱기(니어) 가능 메달-롱기(니어) 가능 롱기-니어 금지	제한 없음
메달리스트	최저타 기록		1회
롱기스트	지정된 파5(또는 파4) 홀에서 최장타(페어웨이)		2회
니어리스트	지정된 파3 홀에서 홀컵에 가장 가깝게 붙임(그린, 파 이상의 성적)		제한 없음
롱기스트는 200M 이상, 니어리스트는 2M 이하 거리제한 있음

□ 안건 2. 재정

★ 문제점

▶ 라운딩의 경우 (4팀 16인 참석, 2인 불참)
수입		지출
참가자 회비	640,000	차량	420,000
불참자 회비	80,000	상품	160,000
수상자 찬조	60,000	캐디	400,000
		조식	221,000
		중식	320,000
소계	780,000	소계	1,521,000
합계		-741,000

▶ 일반모임의 경우 (18인 참석)
수입		지출
참가자 회비	720,000	식사	360,000
소계	720,000	소계	360,000
합계		360,000

▶ 연간 라운딩 6회, 일반모임 6회를 할 경우(회원 18명)
구분	정산금액	횟수	합계	결과
라운딩	-741,000	6	-4,446,000	-2,286,000
일반모임	360,000	6	2,160,000

단순 산출이기는 하나 위와 같이 라운딩을 나갈수록 재정 상태는 악화될 수밖에 없고 이런 상태에서 회원들에게 많은 지원을 해줄 수 없는 것이 현실임에도 캐디피 등을 지원해 주지 않는 것에 대해 불만을 가지고 있는 회원이 있었으며 버스 비용을 정함에 있어 집행부가 성급히 판단을 한 것이 아니냐는 지적이 있었습니다.

★ 논의 및 결정사항

◆ 운영에 어려움이 많습니다만 모두 함께 즐기자고 만든 모임이니 만큼 회원의 불만을 최소화하기 위한 방안을 강구해야할 것입니다.

◆ 우리 집행부는 적극적으로 신규회원을 유치함으로서 규모와 내실을 다지고 있으며 이는 재정상태 건전화에 많은 도움이 된 것도 사실입니다. 따라서 2013. 5. 라운딩부터 비용을 지원하되 캐디피는 각 조별 내기를 통해 해결하는 경우가 많으므로 카트비를 지원하기로 하겠습니다. 또한 가급적이면 그린피가 저렴하고 객단가 등 이용조건이 없거나 적은 클럽을 섭외하기로 하겠습니다.

◆ 버스 비용에 대한 문제는 3월 라운딩에 한하여 사용하기로 했었고 기사 측에서 40만원을 제시했으나 35만원으로 합의하여 지급한 것이며 몇몇 회원들이 연간계약이 가능한지, 가능하면 추진해보는 것이 어떤지를 건의하여 강성효총무가 기사와 합의하는 과정에서 성수기, 비성수기를 구분하지 않고 42만원으로 책정된 것입니다. 다만, 이러한 과정과 결과가 이동 중에 발표된 것이어서 일부 회원에게 제대로 전달되지 않은 부분이 있어 혼선이 빚어진 것 같습니다.

◆ 집행부의 지원이 줄어 회원의 다소 부담이 커지더라도 회원 상호간 하루 재미있게 즐기는 비용이므로 자신이 조금 더 양보한다는 마음을 갖는 것이 중요합니다. 따라서 집행부 스스로 회원들에게 열린 마음으로 다가감은 물론 후회 없는 모임을 만들기 위해 노력해야할 것입니다.

□ 안건 3. 신규회원

★ 문제점

지난 번 라운딩 후 불거졌던 신규회원 가입 문제입니다. 짧은 기간 동안 많은 분이 가입하셨고 집행부에서조차 제대로 파악하지 못한 점에 대해 지적을 해주신 회원이 많았습니다. 지금은 모두 승인을 해주었지만 차후 또 다른 문제를 방지하기 위하여 이에 대한 논의를 하고자 합니다.

★ 논의 및 결정사항

우선 1월 모임에서, 신규회원(오승근 회원, 김상국 회원)에 대한 이야기가 나온 다음 달인 2월 모임을 갖지 않는 바람에 신규회원에 대한 즉시 가입이 이루어 지지 않았고 집행부 회의 때 신규회원(신재원 회원, 함동운 회원)에 대한 이야기가 있었으나 다른 회원들은 그 사정을 알지 못한 상태에서 라운딩 일자에 바로 가입을 추진한 점이 회원들에게 혼란을 준 것 같습니다.

회칙에는 신규회원 가입에 대해 ‘총회 또는 월례회 때 참석회원의 2/3 이상이 찬성’할 경우 가입이 이루어지는 것으로 하였는데 혼선을 방지하기 위하여 실무적으로는, 추천할 신규회원이 있는 경우 추천인이 대상자의 이름 및 연령, 음주여부, 간단한 직업군 등 기본정보를 집행부에 알리고 집행부에서는 총회, 월례회를 공지할 때에 ‘◯◯◯회원의 추천으로 □□□님(XX세, 자영업, 음주가능)에 대한 가입승인 절차가 있음’을 같이 공지하여 그 내용을 알고 총회 또는 월례회에 참석하게 하는 것으로 하겠습니다.

□ 안건 4. 5월 라운딩

★ 5월 라운딩에 참석을 못하는 회원이 많아 3팀으로 줄이고 버스 운용은 취소하는 것으로 하겠습니다. 버스비용을 줄이는 대신 차량제공 회원 3명에게 8만원 씩 지급하고 3팀에 대해 카트비로 8만원씩 지원하도록 하겠습니다.

★ 라운딩 불참회원이 많아 식사를 서울에서 진행하여 식사라도 참석할 수 있게 유도하려했으나 서울 도착 예상시간이 3시에서 3시30분 정도 되어 식사가 너무 늦을 것으로 판단, 클럽 근처의 맛집(산수야)으로 정하였습니다.

★ 이달 시상 역시 지난번과 마찬가지로 롯데백화점 상품권으로 준비하는데 지난 번 니어리스트 시상이 이월되어 5만원권 2매, 3만원권 1매만 구입하면 되겠습니다.

★ 아침식사는 클럽하우스에서 뷔페로 진행하겠습니다.

□ 결정사항의 시행

★ 오늘 회의에서 결정한 시상 및 수상에 사항 등은 이번 월례회(라운딩)부터 적용합니다.

[광화문]

고생이 많으십니다
알찬 집행부가 되기를 기대 합니다

[지크]

응원 감사드립니다^^