안녕하세요 사무국입니다.
협회에서 추진중인 코리아탱고페스티발(K.T.F ) 개최경위와 진행사항에 대해
알려드립니다.
지난 7월 주관사인 아르헨티나 국립아카데미로부터의 한국선수 선발 및 심판추천에
대한 공문 접수후 여러가지 상황이 있었으며 이사회를 통해 저희 협회에서
한국대표선수(하재봉&김지영, 허윤철&이인경)와 대회심판(권용수이사장)을 선발 및 추천하여
승인을 받았습니다.
또, 주관사와의 연락과정에서 밀롱가 개최에 대한
얘기가 있었으며, 대회조직위와의 협의 후에 대회 참가선수들의 밀롱가
참여 및 공연을 지원하기로 협의 후 지난 7월말 이사회의 기타토의에서
일단 협회 자금으로 행사를 진행 준비키로 하고
K.T.F공동준비위원장에 부산 및 경남지부장님들을 추대하였습니다.
세계대회 조직위로부터 자문위원추천공문도 8월29일자로 받아
협회 이사 5명이 땅고대회 자문위원 및 운영위원장으로 9월10일 위촉되었습니다.
이후 8월부터 행사를 위해 조직위와의 협의 중 선수들의 숙소문제(밀롱가 장소와 관계된 사항)로
행사개최에 대한 정식공문이 늦어지게 되었지만
협회사무국에서 밀롱가 장소(코모도호텔) 및 갈라쇼(롯데아트홀)장소를 섭외하고,
홍보물 등의 작업등을 위해 일러스트 및 인쇄물 등의 디자이너를 임시고용하여
기획과 행사진행을 준비하고 있습니다.
이사회에서 예산확보 등의 상황을 인지하고 이사님들의 적극적인 참여가 있어야만
성공적인 행사를 치러낼것 같습니다.
조직위에서도 9월8일자로 K.T.F 행사 승인 공문을 보내 왔으며,
현재 얼마남지 않은 기간에 행사예산을 확보하고 진행시키기가 쉽지는 않을 것 같지만
협회등록시 문광부에 제출한 사업계획에 K.T.F 가 9월에 예정되어 있었고
협회의 사업추진에 있어서 사무국에서 진행해야 하는 상황이라
세계사회체육대회와 연계해서 행사를 추진할 경우 대내.외적으로
협회의 위상을 높일수 있다고 생각됩니다.
특히 세계적인 댄서들이 함께 참여하는 행사를 협회가 직접 주최할 경우
엄청난 예산과 준비가 따른다는것을 감안하면 시간적으론 촉박하지만
협회 이사님들께서 적극 도와주시면 성공적으로 행사를 치를수 있을것 으로 예상됩니다.
행사 예산안은 사무국 공지사항 1번글에(8월15일게제) 올라가 있으며,
이사님들께서도 충분히 검토하셨을 것이라 생각됩니다.
가장 중요한 부분이 롯데 아트홀에서의 페스티발 메인행사인 갈라쇼부분입니다.
약600명의 참여 인원을 예상하고 있으며,
300명의 유료관객(10만원권,디너포함)과 200명의 관객(4만원권,디너제외)
그리고 참가선수및 V.I.P 약 100명의 초대를 포함한 인원입니다.
예산확보방법은 300*10만원= 3000만원 200*4만원= 800만원
총 3800만원 예상하고 있습니다.
이중 이사님들께서 10만원권 10매씩을 맡아주시면 1200만원의
예산이 확보되고 협회의 기존예산도 포함시키면 행사진행은 가능할것 으로
생각됩니다.(19일까지 행사비입금: 롯데호텔 견적서 참조)
이사님들 중 관련된 업체나 지인들에게 협찬과 후원도 알아봐주시면
여러모로 도움이 될것 같습니다.(100만원이상 협찬시 티켓10장과 인쇄물에 홍보문구 기재등)
현재 사무국에서 행사안내용 홍보물을 제작하여 K.T.F 카페의 자료실에
올려놓았으며, 영문으로도 번역되어 있습니다.
이제 홍보와 예매등을 시작하는 시점에서 예산의 확보와 행사진행에 따른
이사님들의 결정(100만원상당의 티켓판매와 운영사이트에서의 홍보 등)이
필요한 시점입니다.
여러가지 어려운 부분이 많이 있습니다.
하지만 협회가 출범 후 가장 큰 행사입니다.
서로 협력하여 협회의 발전과 이사님들의 비젼을 이루시는데
함께 힘을 합칠수 있는 좋은 기회라 생각됩니다.
안건투표에서 이사님들의 생각과 의견들을 표결로
표현해 주시길 부탁드립니다.
- 사무국 -
첫댓글 그리하겠습니다.