240331 50주년 5차 회의

필뮤즈 50주년 연주회 5차 회의참석: 09민경, 11준영, 12 수열, 14 영균, 수진, 준현, 15 서영, 18재오, 23 지성 1. 홍보부1) 인원 추가 후 연락 완료 (전화 연락 2회 후, 문자)- 긍정적 답변 100여명- 오픈 카톡은 34명 참여중- 회의내용 정리하여 단톡방에 공지 예정- 최종 연락 때 창립제 관련 링크 전달할 수 있도록 진행 중(with 18 중혁) 2) 회비 관련 문의사항- 결혼한 선배 할인 >> X 2. 기획부1) 경품- 예산: 100-150만원 정도- 향이 나는 제품은 호불호 있으므로 제외할 것 - 총무부에서 예산 확인하여 상품 종류 및 금액 다시 조정(12 수열) : 예를 들어, 통합 상품권과 같이 넓은 범위에서 사용 가능한 것으로 생각 중 : 기프티콘과 실물 상품 적절히 구성 예정- 외식 상품권은 사용할 수 있는 장소가 한정적이므로 실용성이 낮아 제외할 것 2) 재학생 축하공연- 예상 팀: 18 성호 & 18 정민 듀엣, 레슨 받은 재학생들- 무대는 재학생 9명이 합주하기엔 작은 규모 >> 재학생 2팀으로 나누어 구성하고자 함  : 재학생 레슨 때 구체적으로 얘기한 후, 4월 12일까지 확정 필요 3) 식전 영상- 50주년 영상에 사용하지 않은 사진들 연결하여 편집할 예정(14 영균) >> 편집하여 단톡방에 공유하여 확정- 사진 사이사이에 연주회 팜플렛 넣으면 추억 회상용으로 좋을 듯 4) 답례품- 제작 소요시간: 2-3주- 대관료 납부 문제가 있어 미리 진행하기엔 예산 부족 문제가 생길 수도 있음- 회비 낸 사람 수를 기준으로 여유롭게 주문 제작하기- 회비를 냈지만 참석 못한 선배님 선물 전달  : 연락하여 기념품 전달을 위한 주소 받아놓기 5) 연회장 데코- 현수막  : 40주년 때는 호텔에서 현수막 지원(파일만 전송) >> 현재는 직접 제작 필요  : 현수막 포함하여 데코 진행 예정  : 다음 회의 때 디자인 등 구체적인 계획 세울 예정  : 포스터 제작은 온라인 홍보용 이미지로 만들기, 인쇄 X  : 식순 리스트는 인쇄하여 테이블마다 배치 필요(QR 코드 또는 리플렛 제작) 6) 창립제 뒤풀이- 당일 현장에서 인원 수 맞게 섭외하는게 좋을 듯>> 당일 수요조사 후 섭외 결정, 주변 음식점만 미리 알아두기(섭외부)- 참석 명단 확정되면 다시 논의하기로 3. 섭외부1) 사전 뷔페 투어 완료2) 식대- 성인 기준 식대는 확인하였으나, 미취학 아동 식대 확인 필요- 홍보부에서 주차 수, 같이 오는 가족인원 수를 구체적으로 물어본 후 공유 필요 ▶ 연주회 관련1) 중주팀 예상: 오비 3팀, 재학생 3팀+외부합동 1팀    : 중주 희망 인원 중 팀 구성이 안된 인원 있음.>> 대관 신청서 때문에 다음주까지 팀 확정 필요 2) 안전 교육 수료증    : 오비 9명, 재학생 14명 전달 완료, 다시 한 번 공지 예정 3) 합주곡 악보- 창립제 전 1곡 완성 예정- 오디션 6월 말 예정  : 오디션 관련 공지 필요 >> 합주 톡방 만들어서 지휘자님이 공지할 예정- 본 곡 4곡, 앵콜 1곡 예정 ▶ 5월 창립제 행사 전에 다같이 모여서 회의 필요!!현재 재학생 시험기간으로, 부서별로 먼저 모인 후 4월 4째주에 전체 회의할 예정