전문의 국내학회 참가신청에 관한 모든 내용 및 절차 안내(결재선 주임과장까지만 결재)

[꽉이]

●대상 : 전문의(계약직포함), 전임의(Fellow)

●참가 횟수

- 정규학회 및 분과학회 연 4회 (상, 하반기 구분 없이 년 4회, 국내에서 개최하는 국제학회 포함)
- 진료에 지장이 없는 범위에서 추가 참가 가능

​※ 보조비 사전등록비 지원은 연 4회만 가능, 진료에 지장이 없는 범위에서 보조비(사전등록비) 없이 추가로 참가 가능 
    

●지원 내역

- 연 4회 지급(국내에서 개최하는 국외학회 포함)
- 사전등록비 지원
- 공가 처리(개최일수)
- 국제학회가 국내에서 열리는 경우 , 보조비 상한액을 40만 원 이하로 지원.

●참가신청

- 전자결재 시스템으로 주임과장 → 주임과장 결재를 득하고 증빙서류 첨부
- 학회참석 1주일 전까지 신청
- 의무기록 관리 규정 (인증)에 따라 전문의는 학회 신청 시 미완성기록을 완결 후 신청서를 접수

1. 국내학회 참가 신청서 작성(사전 등록비 확인 가능한 자료 첨부,  학회 일정 등 화면 캡처, 학회 공문)
DMC Care (Best Care) 작성 → 그룹웨어(전자결재 진행, 결재선 설정)

09. (전문의) 국내학회 참가신청서 전자결재 방법 - 최종본.pptx

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※ 신청할 때 결재선 : 주임과장님까지만 작성(주임과장님이 신청할 경우 결재선에 추가할 필요 없습니다)

    결재선 바른 예제 : 신청 아래 부분만 확인하세요. 처리는 수정하시면 안 됩니다.

※ 내과는 분과별(세부 전공별)로 주임과장님의 결재선을 추가해 주시기 바랍니다.

진료과
급 수		성명
신청 기간	○ ○ ○ ○년 ○월 ○일 ~ ○ ○ ○ ○년 ○월 ○일 ( ○일간)
구분	학회	외래 휴진 여부	□Y □ N
신청 사유	국내학회(공무)
직무 대행 변동 사항
비고	1. 학회명 : 2. 학회주제 : 3. 보조비(사전등록비) : 4. 장소 : 5. 비고 :  6. 진료대진일정 :

※ 현장등록비  또는 연회비가 포함된 경우, 사전 등록비만 지급

2. 학회 참석

3. 학회 참가 지출결의 요청서 작성(영수증 첨부)

- 신청 방법 (학회 참가 이후 작성) :  하이웍스 오피스 → 전자결재 → 작성하기 → 문서종류: 교육수련부 - 학회참가

- 결재선 설정 : 신청부서: 신청자, 주임과장 / 처리부서: 고정(수정x)

- 사전등록비 영수증 첨부

14. (공통) 학회참가 지출결의요청서 작성 방법(학회 참가 이후 작성) (2).pptx

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※ 결재 완료후 지급[재무관리팀] - 본인명의의 급여 통장에 입금

6. 국내학회 참가규정 개정안(전문의, 전임의)(2024.09.24).pdf

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이상 도서실에서 알려드렸습니다.