각종 ‘인사말’과 그 작성 요령

[정현규]

각종 ‘인사말’과 그 작성요령

 각급 기관 단체가 행사를 준비하는 데는 기관장, 단체장 등의 인사말이 필수적으로 들어가게 된다. 담당과(또는 홍보팀)에서는 행사준비와 함께 이러한 인사말과 보도자료 등을 작성하는 일에도 신중하지 않을 수 없다.

이 인사말과 보도자료는 기관장을 통하거나 기자를 통해 외부로 알려지기 때문이다. 이에 행사에 사용되는 각종 인사말의 의미와 함께 그 작성요령을 간략히 살펴보기로 하자.

1. 경축사(慶祝辭)와 축사(祝辭)

가. 경축사

경축사는 경축의 의미가 담긴 행사에서 행하는 말이다. 우리나라에서는 주로 5대 국경일 중 제헌절, 광복절, 개천절, 한글날 경축식에서 대통령, 국회의장 등이 관행적으로 경축사를 해 오고 있다. (3.1절은 경축이라기보다는 기념적 성격이 강하므로 ‘기념사’라 하고 있다)

일반적으로는 ‘축사’보다는 격식을 갖춘 형태라 볼 수 있다.

나. 축사

일반적으로 경사스런 행사에서 행하는 축하의 말로서 우리 생활 주변에 경사스런 행사가 많이 일어나고 있다. 주로 개청식, 개관식, 개통식, 개막식, 시상식, 체육대회, 전시회 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 행사의 의의와 과정, 요망 사항, 각오와 인사말을 함께 쓰도록 한다

② 정중하게 예의를 갖추고, 지나친 수식이나 과장을 피하도록 한다

③ 너무 길게 쓰지 않고, 낭독하기 좋도록 쓴다

2. 기념사(記念辭 또는 紀念辭)

기념사는 국가와 사회, 기관·단체의 기념할 일을 당하여, 기념의 뜻을 표하는 말이다. 주로 행사 주최기관 또는 단체의 장(長)이 하고 있다. 3.1절 기념식과 창립, 창간 기념식, 개원 기념식 등에서 주로 사용한다.

<작성요령>

① 기념식의 역사적 의의와 과정, 우리의 각오, 요망 사항과 인사말을 쓰도록 한다.

② 그 행사와 관련된 인물 등에 대한 공헌과 함께 그 노고를 기리는 말을 담도록 한다.

③ 지나친 수식이나 과장을 피하고, 낭독하기 좋도록 쓴다.

3. 식 사(式辭)

식사는 일반적으로 각종 의식행사를 주최하는 기관의 장(長)이 행하는 말이다. 주로 기념식, 시상식, 수료식, 기공·준공식, 개막식, 결단식 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 행사의 성격과 의의, 요망사항, 인사말 등을 쓰도록 한다.

② 지나친 수식이나 과장을 피하고 낭독하기 좋게 쓴다.

③ 가급적 길지 않게 쓰며, 식사 낭독 후 그 윗사람의 치사 등이 있을 때는 더 유의하여 쓴다.

4. 치 사(致辭)

치사란 치하의 뜻을 나타내는 글로서 잘한 일에 대한 치하, 공로에 대한 위로, 업적에 대한 찬양을 하는 말이다. 주로 주관 기관보다 그 상위 기관의 장(長)인 귀빈 또는 외빈(외부 손님)이 하며, 창립기념식, 준공식, 개청식, 개통식 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 치사는 우선 인사(人事)를 하고 다음에 잘한 일에 대한 치사, 공로에 대한 위로, 업적에 대한 찬양 등의 내용이 들어가야 한다.

② 예의를 갖추고, 이해하기 쉽고 과장이나 수식을 피하도록 한다.

5. 격려사(激勵辭)

격려사는 격려를 하기 위한 글로서 장도에 오르는 선수, 대회시 참석자의 활약을 북돋우게 하는데 주로 쓰인다.

주로 내부만의 행사시는 기관장이 하고, 일반적인 행사시는 주로 귀빈 또는 외빈이 한다. 출정식, 발대식, 체육대회, 경기대회, 창립기념식 등에서 사용하고 있다.

<작성요령>

① 격려사는 인사를 하고 한 일에 대한 감사와 앞으로 할 일에 대한 당부를 한 다음 끝인사로 맺도록 쓴다.

② 지나친 수식을 피하고 간명하게 쓴다.

③ 핵심을 잃지 말고 격려할 말을 쓰고, 전·후 인사말을 잊지 않도록 한다.

6. 환영사(歡迎辭)

환영사는 대표단 방문, 대회 개최 시 타 지역 또는 외국 선수나 참석인사 등에 대해 환영의 뜻을 표하는 말이다. 주로 개최·주최자나 개최지 기관장이 하며, 대표단 방문, 체육대회, 세미나 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 참여에 대한 환영과 감사·격려와 건강 등에 대한 축원을 표명 한다

② 예의를 갖춰 알기 쉽고, 길지 않고 낭독하기 좋게 쓴다.

③ 지나친 수식을 피하고 핵심을 잃지 않게 하며, 전후 인사를 잊지 않도록 한다.

7. 환송/송별사(歡送/送別辭) 및 답사(答辭)

가. 환송·송별사

송별회나 졸업식, 출정식 등에서 재직자 또는 학생대표 등이 석별의 뜻을 표하는 글로서, 송별회, 졸업식, 정년(명예) 퇴임식, 국군장병이나 선수의 출정식 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 환송(송별)사의 내용은 인사말, 공로의 찬양, 석별의 정, 자신들의 각오, 떠나는 이의 건강과 행복을 축원하는 것을 골자로 쓴다.

② 출정식 등에서는 석별의 정은 물론 축하의 내용이 포함되어야 한다.

③ 예의를 갖추고 알기 쉽게 쓰되, 너무 길게 쓰지 않도록 하고, 읽기 좋게 쓴다.

나. 답사

① 환송사에 대한 대답의 뜻을 나타내는 답사가 있고,

② 축사, 표창 등을 받은 사람, 또는 수연 등에서의 축원에 대한 본인이 감사의 뜻을 표하는 글이다.

송별회, 졸업식, 정년(명예)퇴임식, 시상식, 수연 등에서 주로 사용한다.

<작성요령>

① 답사는 어떠한 경우이건 고맙다는 인사와 주최 측에 대한 감사, 자기의 회고와 각오, 하객의 건강과 행복의 축원 등을 표하도록 쓴다.

② 예의를 갖추고 알기 쉽게, 낭독하기 좋게 쓴다.

8. 조사(弔辭) 및 추도/추모사(追悼/追慕辭)

조사는 장례식 등에서 조상(弔喪)하는 말로서 고인의 죽음을 애도하고, 생전의 업적을 기리며 명복을 비는 내용이 담긴다.

추도사는 고인의 기일(忌日)을 맞아 제사의식이나 비석 제막식 등에서 하거나 현충일 추념식 등에서 하는 말이다.

추모사는 추도사와 거의 비슷한 의미로 일반적으로 사용되고 있다.

<작성요령>

① 조사의 내용은 대체로 고인의 죽음을 애도하며, 고인의 업적을 기리며, 명복을 비는 내용으로 구성한다

② 이 가운데 고인의 따뜻했던 인간성, 기대했던 장래성, 재주·공적과 슬픈 자기의 심정을 나타내도록 하고, 어려운 구절이나 감동적인 어귀를 너무 많이 쓰지 않는다.

③ 지나친 과장과 슬픔을 꾸미지 말고 진심에서 우러나오는 말로 쓴다.

④ 경건한 마음으로 정중하게 쓴다.

9. 훈 시(訓示)

훈시는 주로 직무상의 가르침이나 주의 사항을 아랫사람에게 하는 말로서, 직원회의, 결의대회, 교육, 수련회 등에서 주로 사용한다.

<작성요령>

① 훈시는 먼저 인사를 하고 격려나 칭송의 말을 한 후, 권고와 훈유를 한 다음 마무리 인사를 쓴다.

② 쉬운 말로 간명하게 쓰고, 지나친 수식어나 과장을 피하여 쓴다.

10. 담화문(談話文)

담화문이란 주로 정부당국에서 국내외에서 발생하는 주요 사건 등에 대하여 국민들에게 그 상황이나 취지를 알리고 이해와 협조를 촉구하기 위하여 발표하는 글로서 질서 확립, 공명선거, 사회적 물의를 야기한 사건처리 등에서 사용한다.

<작성요령>

① 담화문은 결의를 표명하는 결의문과도 다르며, 자기의 주장을 관철하기위한 성명서와도 다른 것이다.

② 어디까지나 사실의 정확한 발표로서 이해와 납득을 촉구하기 위한 글이어야 한다.

③ 정중하고 일반인이 알기 쉽게 쓰며, 어려운 용어나 외래어는 가급적 피한다.

④ 내용을 구체적으로 명시하되, 이해나 협조를 구하는 만큼 오해 소지가 없도록 써야 한다.