엑셀에 데이터 확인: 예) 회사 주소록
워드문서 불러오기: 이름과 나이만 바꾸어서 초대장을 보내고자 할때
- 편지선택> 받는 사람선택>기존목록사용>엑셀화일이 있는 위치 확인> 주소록 선택>연결>확인
- 받는사람 목록, 편집>조건에 맞는 데이터만 불러오고자 할때>받는사람 목록에서 필터 선택> 생년월일이 5월인 사람만 선택(예)>확인
- 편지>병합필드 삽입>이름
- 편지> 병합필드 삽입> 월
- 편지> 병합필드 삽입> 나이
- 편지>병합필드삽입> 지역
- 편지>병합필드삽입> 주소
- 편지> 결과 미리 보기> 첫번째 사람확인> 결과 미리보기 옆에 1,2,3,이 첫장뒤장임으로 확인
- 완료 및 병합> 문서인쇄(인쇄하고자 할때)>개별문서편집(저장하고자 할때)
레이블을 만드는 방법
- 편지>편지병합시작>레이블>레이블 제조회사>FORMTEX(레이블 규격에 맞는 회사)>제품번호>확인
- 받는 사람목록>회원주소록선택>확인
- 받는사람목록편집> 필터>필드 나이>크거나 같은>비교값 60(나이)>확인
- 병합필드 삽입>지역
- 편지>병합필드삽입> 주소
- 편지>병합필드삽입> 우편번호
- 편지>병합필드 삽입>이름
- 레이블 업데이트> 선택> 다른 레이블도 똑같이 이름이 들어가게 됨
- 편지> 결과 미리 보기> 첫번째 레이블> 결과 미리보기 옆에 1,2,3,이 다음장 레이블 확인
- 완료 및 병합> 문서인쇄(인쇄하고자 할때)>개별문서편집(저장하고자 할때)
카페 게시글
MS word사용법
엑셀데이터 불러와서 단체 발송 문서
이한숙
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조회 122
21.03.29 20:28
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