효원마라톤클럽 10주년 기념행사 공지 (R1, 2012/08/09)

안녕하십니까? 효마클 10주년 기념 행사 및 정기총회 일정이 거의 확정 되었습니다. 아래 내용보시고 많은 참석 바랍니다.  ==========================   1. 행사명 : 부산대학교 효원마라톤클럽 정기총회 및 10주년 기념행사 2. 일시 및 장소 : 2012.09.01. 온천천 일원 및 장전동 상남국제회관 3. 참석 대상 : 정회원, 가족, 외부 초청클럽  4. 세부 계획   1) 1부 10마일런 : 9/1. 16:00~18:00, 상세는 아래 참조     2) 2부 정기총회 및 10주년 기념 행사 : 상세는 아래 참조        .18:30~21:00 : 상남국제회관 2층 홀      .사진전, 식사, 10주년 기념행사, 정기총회, 여흥, 달리기대회 시상 등.   3) 3부 행사 : 부산대 근처 비어홀  5. 예상 경비 및 조달 계획    1) 예상 경비 : 750-800만원   2) 조달 계획       .전임/현임 회장 : 각 30만원  *운영진회의에서 결정된 사항이므로 양해하여 주시기 바랍니다.       .당일 회비 : 성인 3만원      .사진전 액자 판매 (A4 size, 본인 사진 포함된 고급 나무 액자) : 총20개, 각 10만원      .각 회원님들의 자발적 찬조 : 당일 행사 및 클럽 발전기금으로 유용하게 사용하겠습니다.      .계좌 : 국민은행 102-21-0794-131 김호진   6. 기타    1) 원활한 행사 준비를 위해서 참석 하실분은 필히 꼬리글로 의사 표시 바랍니다.    2) 당일 기념품은 고급 런닝 모자입니다. (생산 및 배달 완료)     부산대학교효원마라톤클럽 회장. =============================== * 10마일 런 - 참가 신청 및 마감 : 8월 24까지. 꼬리글로 신청 (신청예 : 김호진, 10마일런 참가), 배번제작 관계로 신청 필수   <대회 기본 운영>  1. 최소의 인원으로 진행한다.  2. 준비물 및 간식 등을 최소화 한다  3. 많은 인원이 참가할 수 있도록 한다  4. 본인의 안전은 본인이 책임진다.   <대회 준비>   1. 진행 인원    1) 전체진행 : 훈련팀장    2) 스트레칭 : 토달훈련부장    3) 골인 시간을 체크 및 기록 : 기록팀.    4) 반환점 깃발 회수 : 급수 자봉자    5) 급수 자봉 : 맨발로 또는 클럽내 희망 회원.   3. 물품 보관    1) 탈의실 운영 : 샤워텐트    2) 물품은 클럽 천막에 보관    3) 완주 이후는 목욕탕에서 샤워 후 갈아입으면 됨. 지정 목욕탕은 추후 공지    4) 귀중품(지갑, 핸드폰 등)은 각자 책임질 것(차량, 맡기기, 쌕에 넣고 뛰기 등)    5) 주차장은 부산대학지하철역 공용주차장 이용. 또는 상남국제회관 주차장 조기 이용   4. 기타 등등    1) 원칙적으로 훈련팀으로만 최소의 인원으로 진행하고 많은 사람이 뛸 수 있도록 함.    2) 단체 보험 가입 없음.    3) 날씨에 관계없이 진행. 단, 태풍 등 불가피한 상황 발생시는 대회 취소   <대회 진행>   1. 대회 일시 : 2012. 9. 1.(토) 16:00~18:00 ->18:30 총회시작   2. 집합 장소 : 부산대학교 지하철역 3,4번출구 밑 광장   3. 시간 운영    1) 집합 시간 : 15:30 (이전에 코스 신청 및 배번 수령)    2) 회장 인사 및 코스 설명 : 5분    3) 단체 몸풀기 및 기념사진 촬영 : 10분    4) 출발 시간 :      4-1) 10마일 : 16:00      4-2) 5Km : 16:05   4. 지급품 및 시상    1) 개인 지급품 : 배번(현장배부),    2) 공동 준비물 : 클럽 천막, 샤워텐트 (탈의실), 생수 (주로상 적당한 지점), 배번 -- 총무팀 준비    3) 시상 : 총회에서 시상 및 추첨       3-1) 10마일만 시상 (남녀 각 1-3위 및 전체 10위)   3-2)기록증 : 별도 없음, 기록팀이 측정 후 카페에 공지        5. 대회 코스     1) 10마일(16km) : 부산대역->장전동쪽 주로->구서역 지하입구 -> 반환 -> 부산대역->동래역->세병교->연산교->안락교 앞 -> 반환 -> 세병교 -> 동래역-> 부산대역     2) 5km : 부산대역->명륜역-> 반환-> 부산대역     6. 급수 지점 – 총 3군데. 본부석, 5키로 반환지점, 안락교 반환지점   7. 반환점 표시 : 구서역, 세병교, 안락교 3군데 클럽 깃발을 설치. 급수 자봉 운영   8. 기록 측정 : 건타임 기준. 별도 기록증 없이 기록팀이 측정 후 카페에 공지 * 기념행사  18 : 30 ~ 19 : 00 : 식사  19 : 10 ~ :  1, 2부 진행   *1부 – 사회 김호진 - 축하 공연 : 국악 - 회장님 인사 - 역대 회장단 소개 - 귀빈 인사 - 역대 S-3 소개 - 축시 낭독 - 10주년 기념 동영상, PT - 10주년 기념 공로상 시상 (평회원중 4명), 10마일런 시상 - 10기 시상 (감사패, 공로상, 첫풀, 첫하프, 첫 S-3) - 차기 회장 선출 - 차기 회장님 인사 - 차기 운영진, 정달지기 인사 - 꽃다발, 케잌 컷팅 - 회장님 건배 제의 * 2부 – 사회 강용철 - 여흥 : 밴드, 연주, 재즈댄스, 노래자랑 등 - 폐회 * 3부 – 근처 호프집   * 현금/물품 찬조하신 분 : 감사합니다. 한푼도 헛되지 않게 행사 비용으로 유용하게 사용 하겠습니다. .유홍현 (20만원), 박만교 (10만원), 김광호 (20만원), 강정수 (30만원), 이상완 (20만원), 김상근 (30만원), 류승관 (30만원), 김성동 (20만원), 장현수 (20만원), 김도훈 (10만원), 김희주 (20만원), 김정희 (20만원),  .최화영 (썬크림 20개, 골프공 5세트), 김상근 (고급나무액자 10개),  유홍현 (고급나무액자 10개), 박만교 (볼펜 100여개)