1. 제안명 : 개인용 모바일 팩스 사용
2. 개선전
*현재 변화 사무실에서 인터넷 팩스 사용으로, 스팸 팩스의 출력이 방지되고 A4용지 절약이 되어 경비절감이 되고 있으나, 중요 문건 팩스 수신후 발신자로부터 연락이 와서 찾아보지 않으면 담당자에게 전달이 누락됨.* 다른 사무실에서도 담당자가 부재중이거나, 팩스기의 전원이 나가는 등의 문제가 생기는 경우 중요한 서류가 전달되지 않을 수 있음.
*경조사 신청서나, 계약서, 입사서류를 팩스로 전달 받을 경우, 담당자가 확인 후, 삭제하지 않으면 개인정보가 타인에게 노출됨
3. 개선후
* 휴대폰에 개인별 모바일 팩스 어플 설치 및 사용
1) 수신- 개인별로 팩스수신번호가 부여되어 본인 휴대폰에서 확인 가능하므로 부재중에도 즉시 확인 가능하며, 담당자를 찾아줘야하는 일이 없어짐.(무료사용)
2) 발신 - 외부에 있어도 휴대폰에 있는 이미지 파일이나, 사진 촬영을 통해 거래처에 즉시 팩스 발송이 가능함.
- 발신 건당 MMS 2건 차감되나, 문자 무제한 요금제는 무료
첫댓글 좋은 내용이네요... 이런 좋은 예가 많이 등재되었으면 좋겠네요
무료이면 더욱 좋고 현재 비용보다 저렴하면 좋은 안이네요
괴안네여
신기하네요
팩스 어플이용 . . 좋은 제안입니다. 감사합니다