새로운 캐나다 온타리오 주 아포스티유 Apostille 공증 받는 방법 (한국에서 사용하기 위해)

[롤타스틱]

안녕하세요, 온타리오에서 아포스티유 공증 받는 방법을 설명드리려 글을 적습니다.
 
미국이 그랬던 것처럼 캐나다가 새롭에 아포스티유 조약 (Apostille) 에 들어와서 1월 11일 2024년 부터 문서 공증을 대사관이 아닌(?) 캐나다 정부를 통해서 할 수 있게 되었습니다.
 
아포스티유 받을 수 있는 특정한 서류들이 있다고 합니다.
[ 온타리오 주 안에서 발급받는 원본 문서 ]
1. 캐나다 출생 증명서, 영주권, 캐나다 시민 certificate, 사망 증명서, 결혼 증명서, 경찰 과 RCMP 백그라운드 체크, 은행서류 등등
2. 1991년 현재 사업 및 개인 재산 부서 또는 온타리오 사업 등록소에서 발행한 사업 등록 문서
3. 지난 22년 이내에 온타리오 주 고등법원 또는 온타리오 주 법원에서 발행한 법원 발행 문서
4. 2019년 1월 1일 이후 발행된 온타리오주 발행 공립 대학교와 컬리지 (Post-secondary) 학위, 졸업장 및 성적 증명서 및 그런 교육기관에서 발급한 문서들
5. 위 4개의 서류들이 아니면 원래대로 온타리오 공증인이 발행한 공증을 받고 또 아포스티유가 가능하다 합니다
 
[ 모든 사본은 공증서에서 공증 받은 후 , 아포스티유 발급 가능 ]
[ 한국문서나 캐나다 밖에서 때온 문서는 캐나다에서 법적으로 아포스티유를 발급 못해줌 ]
-- 온타리오주 아포스티유 발급 기관은 캐나다 연방정부나 (federal) 온타리오주정부 (provincial) 그리고 온타리오주 안의 대학이나 컬리지에서 원본이 영어 혹은 불어로 발급되었을 시 공증 없이 바로 아포스티유 발급 가능
-- 한국, 일본, 중국 같이 캐나다 밖 및 다른 언어는 ATIO 에 등록된 공인번역사에게 영어로 번역+공증 받고 모든 문서를 가져오면 아포스티유 가능
-- 영국, 호주 같이 원본을 영어로 발급받아도 캐나다 밖에서 받았기 때문에 먼저 공증 필요
[ 온타리오주 밖의 다른 주 (비씨, 알버타, 노바스코샤 등등 의 문서는 따로 공증서에서 공증 받은 후, 온타리오주에서 아포스티유 가능 ]

아포스티유 공증 기관 지불 가격
바로 아포스티유 해당 문서 = 각 문서당 $32 (세금포함)
공증서에서 공증받은 후 제출하는 문서 = 각 문서당 $16 (세금포함)

주의사항
-- 개인적 생각이지만 원본에 아포스티유 종이를 구멍뚫어 붙이기 때문에 많이 중요한 서류 (예: 졸업증, degree or diploma) 는 대체 가능하면 다른 서류가 좋습니다. 특히 재발급 불가능할 경우. 졸업증 원본이 꼭 필요하시면 대학교나 컬리지에 연락해 사정이 이러하니 졸업증 재발급 가능한지도 알아보시면 좋습니다.

온라인으로 신청
여기 들어가셔서 https://www.officialdocuments.mgcs.gov.on.ca/en-US/authentication-landingpage/
밑에 체크박스 누르고 파란색버튼으로 신청서 작성하시면 됩니다.
한번에 여러개의 문서를 넣고 신청할 수 있습니다.
마지막에 개인정보하고 완료된 아포스티유를 사람으로 직접받을지 아니면 편지우편으로 받을지 선택하면 됩니다.
온라인으로 신청서 완료하면 개인정보에 넣은 이메일주소로 이메일이 한통오는데 영문으로 된 설명서입니다.
원래 영어로 된 원본 문서(복사본 말고요)들을 들고 밑에 주소로 워크인으로 찾아가거나 밑의 토론토 다운타운 주소로 우편으로 보내면 된다고 하네요.
이름: Official Documents Services
222 Jarvis St, Toronto, ON M7A 0B6
(416) 325-8416
여는 시간은 월 ~ 금 아침 9시 ~ 오후 5시라고 합니다.
오피스는 1층에 있다고 합니다.
이메일에 첨부된 PDF 파일도 프린트하고나 폰에서 저장해 원본들과 같이 가지고 오라고 하네요.
얼마나 바쁜지에 따라 약 30분소요된다고 합니다. 원본들은 아포스티유 cerificate 이랑 같이 돌려준다고 합니다.
 
토론토 이외에서는 (오타와, 수 세인트 마리, 윈저, 썬더베이) 에 특정한 서비스 온타리오 (Service Ontario) 로 직접 찾아가거나 우편으로 보내면 된다고 합니다.
 
사람으로 방문해 신청 
사람으로 아포스티유 신청할거면 서비스 신청 폼 (https://forms.mgcs.gov.on.ca/en/dataset/002-35-5118) 작성 후 영어 문서 원본들하고 윗 주소로 찾아오라고 합니다. 밑에 내려가셔서 "English - 002-35-5118e - Authentication Service Request" 이 문서 다운로드 받으시면 됩니다.

토론토 지점 건물

메인 앞문이아닌 건물 우측 주차장옆 조그만 문을 통해 입장 가능

공증 요청 형식은 기다리는 동안 펜으로 작성 가능

밑에 링크 2개는 공식 영문 설명인데요, 도움이 될까봐 추가합니다.
 
캐나다 정부 웹사이트: https://www.international.gc.ca/gac-amc/about-a_propos/services/authentication-authentification/apostille-convention.aspx?lang=eng

Changes to authentication services in Canada

온타리오 정부 웹사이트: https://www.ontario.ca/page/authenticate-document-use-outside-canada

Authenticate a document for use outside Canada

[chae]

정보 감사 합니다.

[DHL Legal Services]

오늘(11일, 목) 오전에 이곳에 직접 갔다왔습니다. 제가 공증인이라 손님서류에 제가 공증하고, 그것으로 아포스티유받으러 이곳에 갔습니다. 사진에 있는대로, 메인 건물에서 다시 나와서 건물 오른쪽에 있는 조그만 출입문으로 들어가니 10여명이 줄 서있었습니다. 5분도 안되어 앞에 있던 사람들이 신청하고 다시 부를때 까지 의자에 앉아있었습니다. 저는 신청서를 미리 써서 갔는데, 맨 밑의 신용카드 정보부분은 필요없다며(마치 봐서는 안되는 마냥) 그 부분을 찢어서 돌려받았습니다. 대신, 현장에서 신용카드로 비용($16)을 지불했습니다. 신청서도 입력시에만 필요한 것이라 다시 돌려받았고, 의자에 앉아 5분도 안되어 제 번호가 불리어(먼저 신청한 다른 사람들은 계속 앉아있는데) 아포스티유라고 명시된 서류를 받았습니다.(옛날 서류와 근본적으로 같은데 서류이름만 바뀌었습니다.) 하여간, 내 앞에서 먼저 신청하고 의자에 앉아 기다리는 사람들 보다 나중에 신청한 제가 먼저 서류를 받아 의아했습니다.

[vanpizza]

혹시, 다른주 사람도 온타리오에서 아포스티유를 받을 수 있나요? 노바스코시아에 사는데 서류는 RCMP범죄경력조회서입니다.
예약은 필요없지요?
감사합니다.

[DHL Legal Services]

다른주 사람도 이곳 온타리오에서 공증받을 수 있습니다. 아포스티유도 받을 수 있습니다.

[iamiamiam]

좋은정보 감사합니다.

[핳핳핳핳]

링크에 들어가봤는데 RCMP Criminal Record Check 옵션이 안보이네요
이경우는 어떻게 아포스티유를 받을까요?

[핳핳핳핳]

전화해본결과 RCMP Criminal Record Check 응 Certificate of No Record 로 선택하시면 된다네요!ㅎㅎ

[핳핳핳핳]

RCMP Criminal Record Check 공증이 필요 없을 줄 알았는데 공증이 되어야 아포스티유가 가능하다고 하네요 ㅠㅎㅎ
아포스티유 오피스 앞에 Notary 사무소는 많아서 바로 쉽게 공증 받긴 했네요

[열끼]

정말 이상하네요. 데체 몇단계를 거치는건지... 공증에 공증을 하는 식인건가요? 너무 헷갈리네요. 국적 상실로 국민연금 일시금 청구신청시에 우편으로 보낼시 외국인이기때문에 신청서 자체를 공증하고 아포스티유 받아 보내야한다네요. 전화로 문의한 결과로는요... 영어 번역 안하게 그나마 영어 신청서식 보내준다는군요.