Re:재물조사 지침

[미쉬파트]

일단 조사 요령은 다음과 같습니다. 간단한 작업 지시와 오리엔테이션이 있겠지만, 미리 숙지하시기 바랍니다.

비품번호 부여방식은 아직 관리위원장님과 상의 중인 관계로 확정되지는 않았습니다.

관리위원회 재물조사 작업 지침

1. 재물조사 장부에 기입할 대상:

가구, 가전제품, 냉난방기구, 주방기구, 사무기기

(소모용품은 제외-예: 필기구, A4용지 등)

장부와 비품번호 스티커는 검은색 볼펜으로 선명하게 기입한다.

2. 재물조사 장부에 기입한 비품은 아래 사항을 제외하고 비품번호 스티커를 부착한다.

스티커를 부착하지 않은 재물은 장부상에 별표로 표기한다.

스티커의 부착 위치는 비품의 우측상단을 원칙으로 하되, 미관상 피해야 할 경우에는

지나치게 눈에 띄는 곳을 피하여 부착한다.

비품번호 스티커는 쉽게 파손되지 않도록 부착 후 유리테이프로 마무리한다.

스티커 부착하지 않는 품목

-지나치게 작아서 스티커 부착이 불가한 항목

-소형 가전제품 중 사용빈도가 높아 스티커 부착이 번거로운 항목(예: 카메라 등)

-주방용품 중 화기와 수분에 노출되는 빈도가 높은 항목

-별도로 관리되고 있는 도서들

-개인 소유의 비품과 소모용품

3. 비품번호는 약자와 숫자를 이용하되 사용 및 관리 주체 및 비치 장소에 따라 구분한다.

첫째자리: 장소 본관, 교육관, 기타 로 구분(장소)

둘째자리: 건물의 층수 (층과 층 사이에 위치한 곳은 위층 기준으로 한다)

셋째자리: 사용 및 관리주체 혹은 비치 장소

그 뒤 세자리 숫자는 장부 기입 순서대로 부여한다.

예) 교육관 2층 유년부 교사실 내의 탁자:

교육관 2(2층) 유년부 001(장부기입순서)-> 교육관2유년부001

본관 2층 교역자실내 홍근대 목사님 책상:

본관 2(2층) 교역자실 007(장부기입순서)-> 본관2교역자007

교육관 입구 1층 창고실 내의 천막:

교육관 1(1층) 창고 002(장부기입순서)-> 교육관1창고002

본관 1-2층 사이 여자 화장실내 화분

본관 2(1.5층) 화장실 012(장부기입순서)-> 본관2화장실012

4. 이후 손실 또는 파손되는 비품은 관리위원장에게 손실 혹은 망실보고를 한 후, 장부상에 손망실

처리 후 기 부여된 비품번호를 삭제하고, 대체할 새 비품 구입시 새로운 비품번호를 발급

하고 재물 장부에 기입한다.