한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기 - 5

[가람(이명찬)]

공문서 표기·표현 다듬기 / 공문 예제 ⑤

·표현 
① 우리 부에 비영리사단법인 설립허가 신청에 따라 비영리법인의 동일명칭 사용 여부를 조회하오니 → 우리 부에 비영리사단법인 설립 허가를 신청해 옴에 따라 비영리법인의 동일명칭 사용 여부를 조회하오니
－‘~에 ~에 따라’의 구조를 이루고 있어 비문이다. ‘~에 ~함에 따라’와 같이 적절한 성분을 갖춰 문법에 맞고 의미를 분명하게 전달하는 문장을 쓰도록 한다. 

② 인풀루엔자 영향으로 → 인플루엔자의 영향으로
－조사 ‘의’를 넣어서 ‘~의 영향으로’로 써야 자연스럽다. 

④ 제3조에 의한 → 제3조에 따른
－‘~에 의한’보다는 ‘~에 따른’으로 써서 될 수 있으면 쉽게 표현한다. 

⑥ 국내여행업을 운영 중인 → 국내여행업을 운영하고 있는

⑦  제주특별자치도 소재 → 제주특별자치도에 있는
－‘소재’라는 한자말보다는 ‘~에 있는’이 훨씬 이해하기 쉽다.

·맞춤법 
⑤ 1-3급에 → 1~3급에
－‘얼마에서 얼마까지’라는 범위를 나타낼 때는 물결표(~)를 쓴다.

·띄어쓰기 
③ 억원 → 억 원
－단위를 나타내는 말 ‘원’은 앞말과 띄어 쓴다. 

⑧ 2년거치 2년상환 → 2년 거치 2년 상환
－‘거치’나 ‘상환’은 독립된 말이므로 앞말과 띄어 쓴다.

·낱말 
② 인풀루엔자 영향으로
→ 인플루엔자의 영향으로
→ 독감의 영향으로
－‘influenza’의 한글 표기는 ‘인풀루엔자’가 아닌 ‘인플루엔자’이고 이는 ‘독감’으로 바꿔 쓸 수 있다. 

⑨ 홈페이지 → 누리집
－‘홈페이지’ 대신에 다듬은 말 ‘누리집’을 쓰도록 한다.

<국립국어원 제공>
※ 본고는 국립국어원에서 발간·보급한 ‘한눈에 알아보는 공문서 바로쓰기’를 기준으로 집필됐음.