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사찰 불교 학생회 운영 지침서 |
====머 리 말====
우리 불교가 청소년포교시작한지도 어언 50여년이 되어가지만 100,000여명의 수료생과 정리되지 않고 쌓여만 가는 서류뭉치외에는 외면적으로 이루어진 것이 별로 없는 현실이다.
이에 부흥하고자 여러면으로 학생회를 돕고자하는 취지에서 그러한 뜻에서 이책을 학생회 운영에 도움을 주고자 엮었다.
금정중학교 이석언교법사님 께서 감수 하여 주시어습니다.
학생회를 운영함에 있어서 따르는 많은 어려움과 갑자기 닥치는 불의의 사태에 당착하게 될 때의 당혹감 은 이미 많은 지도교사들이 겪어온 바였었다. 행사를 맞이 할 때마다 아쉬웁게 여려온 것은 체계있는 기록과 참고자료의 미비였다. 행사를 맞이해 그에 따를 계획의 설정함에는 그 행사의 특성,
전년의 기록과 더불어 상관되는 행사의 기록을 작성의 기초로 삼아야함은 명약관화한 사실이다.
그럼에도 불구하고 계획의 작성마저 팽개친 채 무계획한 시간 때움식의 임기응변으로 행사를 치루려는 습성이 가끔 드러나서 결국은 본래의 그 목적과 어긋나는 행사가 되는 수가 다반사였음을 부인할 수 없었다. 물론 계획을 작성하고 작성된 계획에 의거 프로그램을 만들어 행사를 그러한 방법을 계속 거듭함으로써 처음의 어려움에 익숙해지고 나중에는 큰 도움이 되리라는 결론을 가정하고 이 책을 엮었다.
이 책은 회장의 직무부터 시작하여 대소행사의 계획작성에 이르는 전반적인 학생회 운영사항이 언급되어 있다. 다소의 간략함은 이 책을 바탕으로 하여 회의 운영함에 있어 탄력성을 두고자함이므로 지도자 여러분의 창의력으로 임해 주었으면 한다. 이 모두가 학생회를 내 몸같이 아껴왔고 지금도 곁에서 지켜보는 우리 전체 학생회 회원들이 겪고 생각하고 반성해 오면서 얻어온 결론이므로 한 구절의 문맥도 가벼이 보아넘기지 말고 참고하여 주길 바란다.
이 한권의 책이 나오기까지 학교에서 청소년모교에 힘쓰고 계신 여러 선생님들과 일선에서 모교에 앞장서고 계신 청소년포교사, 지도사, 사찰에서 묵묵히 학생회 를 지도하고 계신 여러 선생님들께 이 책을 봉양합니다.
가. 조 직
가1. 지도위원회
~학생회의 제반활동의 지도, 조언하고 행사시의 계획 및 시행을 관장하며
지도법사, 지도교사, 후원회원, 지도위원을 둔다.
가1-1. 지도법사 (약간 명)
~소속 학교 및 사찰 외 의 스님, 재가법사지역(포교사) 로 법사의 역할을 수행할 수 있는 사람으로 하며 설법 및 회의 운영을 지도, 조언한다.
가1-2. 지도교사 (1인)
~현직교사로 하고 회의 운영에 관한 전반적인 것에 대하여 지도, 조언한다.
가1-3. 후원회원
(1) 전임회장단 및 학생회 출신의부, 차장(5인)
(2) 동문회 회장단 및 임원 진
(3) 청소년 포교에 관심이 있는 불자
가1-4. 지도위원
사찰 : 사찰 주지스님 추천한 총무스님, 또는 상주하는 대중.
학교 : 학교에서의 원로교사, 부장교사
기타 : 그 지역에서 명예 취직한 불자교사, 그 지역 청소년지도자.
========동문회 구성에 대하여=========
목적 |
어려운 환경 속에서 배움을 구하고 불법을 행동지침으로 삼아, 바르고 참되게 정진해 가는 불교 학생회를 후원, 육성하고 학생회원들의 지도, 불심을 바탕으로 하여 올바른 사회생활로 인도하는 것을 목적으로 한다. |
활동 |
학생회 중요 행사시의 지도와 재정적 지원, 학생회 회원을 위한 장학기금의 조성 및 활용등 선, 후배간의 유대강화와 화합을 도모한다. |
자격 |
불교 학생회를 수료한 자 및 그와 동등한 자격을 가진 자로(이때 동등한 자격의 한계는 학생회에 적을 두었던 자로 한다)동문회의 취지에 호응하는 자로 구성한다. |
임원 |
회장(1인), 부회장(1인), 각 기별 기장(각1인), 총무장(1인) 서기1명 |
가2. 학생회 임원회
~학생회의 제반활동을 하는 2학년을 중심으로 구성한다.
가2-1. 회장단 (3인)
(1) 회 장 : 2학년 남학생
(2) 부회장 : 남-전반기(2학년), 후반기(1학년) : 여학교 인 경우 없을 수 있다.
여-2학년(전, 후반기) : 남학교일 경우 없을 수 있다.
가2-2. 임원단
~교무, 도서, 문화, 섭외, 총무 등 5개부의 부장(1인) 및 차장(남, 여 각1인)으로 구성 한다.
(1) 부장-2학년 남학생
(2) 차장-남 : 후반기 (1학년)
여 : 2학년전반기, 후반기 2학년
가3. 임기의 특성
~1대(代)를 1년으로 한다.
: 학년이 새로 바뀌고 임원진 들 도 학년초에 맡아서 운영하기 때문에 회의 모든 상태를 정비하고, 주로 신입회원의 포교 및 교화에 치중하여 전 회원의 참여 자세를 확립하 고 대외적 행사를 준비한다.
가3-1 : 임기는 10월중 선거하여 결정하며 후보자는 정기총회 3주일전 공고하며 2주일전 선 거유세 발표하며 후보자중 과반수 이상을 얻은 후보자를 선출하고, 없을 경우는 최 다 투표자로 선정된다. 차점은 부회장에 선임 하고자 한다. 임원 단, 부장, 차장 임기는 6개월이며 연 재임 또는 선임 할수 있다. 투표권은 회원들 1인1표를 원칙으 로한다.
가3-2 : 투표 시 선거관리 위원장은 전임회장단, 또는 선거관리위원회에서 정한 회원 중
최고령 자로 한다.
가3-4 : 본회 참석은 ⅔이상 자. 없을 경우 선거관리위원회 정한다.
나. 활 동
나1.지도 위원회
~학생회의 활동 및 운영에 관하여 심의, 지도, 지원한다.
나1-1. 지도법사 : 학생회원의 사찰 내 모든 활동을 지도하여 법회 시 설법을 담당하고 행사를 지도, 관찰한다. 학교일 경우 별도로 지정한다.
나1-2. 지도교사 : 회의 대, 내외적 활동의 방법을 제시, 심의하여 법회 시 강의를
담당하고 회원들의 종료생활의 방향 및 개인적인 자문을 담당한다.
나1-3. 전임회장단 및 학생교화부 부, 차장 : 학생회의 주요활동을 지도, 조언하고 행사 의 후원과 재정적인 보조를 담당한다.
나1-4. 동문회 : 학생회의 중요행사시의 지도와 재정의 지원, 장학기금의 조성과 활용, 선후배간의 유대 강회 및 화합을 도모한다.
(1) 교무간사
1) 학생회의 법회지도 및 교무업무를 관장
2) 행사시 필요한 지도위원을 선임하여 지도한다.
(2) 총무간사
1) 학생회의 재정관리 및 지도, 부족예산을 지원한다.
2) 서류작성 및 관리에 대해 지도한다.
학생회 임원들이 지도위원회에 지켜야 할 사항
1. 매월 계획서 및 결산보고서를 각각 1통씩 성의껏 작성하여 월말에 제출, 심의 결재를 받는다. (지도교사, 동문회 교무간사) 2. 항상 능동적으로 활동하여 지도위원회로 하여금 모든 회의활동에 언제나 적극적 관심을 두도록 한다. |
나2.임 원
나2-1. 회장단
① 회 운영 의 중심부로 지도위원회와 학생회 사이를 원만히 하는 가교 역할 을 한다.
② 법회 및 행사시 항상 초안을 작성하여 해당하는 각 부에 지시하고 각부의 계획 상세히 수립하도록 한다.
③ 작성된 계획안은 지도위원회에 서면으로 심의 후 실시한다.
④ 각부 부장 단 및 회원들의 지휘 통솔하며 회의 영구적 발전을 도모한다.
나2-1-A 회 장 (2학년, 남)
~지도의원회의 조언아래 부회장과 임원 단 및 전 회원들을 통솔하며 회의 장기적 발전에 노력한다.
◉ 법회 및 행사 계획 수립요령
◎ 회장단과 의논 후 초안을 작성한다. 이 때 불교학생회 운영지침서를 참고하고 선배 들에게 자문을 구한다.
◎ 작성된 초안을 토대로 구체적 계획안을 작성한다. 초안의 내용을 먼저 각부에 통고 하여 각부의 해당사항에 따라 구체적으로 계획을 세우도록 지시한다. 이 때 회장은 사전에 얻은 자료(운영지침서 및 선배를 통한)를 참고하여 여지 껏 하여온 행사계획 (창립이 후 보관중인 각부행사 진행 철) 및 전후사정을 상세히 설명하고 특히 강조 해야 할 점(행사별 특성에 따라)에 대해 임원 진에게 지적한다.
◎ 2학년 회의 때 임원 진과 2학년 회원들이 모여서 최종적 심의한 후에 계획안을 완성 한다.
◎ 행사계획을 세울 때 유의할 점은 다음과 같다.
형식에 얽매여 과다한 지출을 삼갈 것(최소의 경비로 최대의 효과를), 좀 더 실질적 이고 장기적인 안목 회 운영에 힘쓸 것.
◎ 계획안의 종류
대(代)별 계획안(전, 후반기) : 임기초에 전체적인 계획(6개월)을 세운다.
월별 계획안 : 한달간의 법회계획 및 중요행사계획을 월초에 대(代)계획안에 의거 세운다.
주간 계획안 : 다음주의 계획을 한 주 앞서서 월별 계획안에 의거 세운다.
◉ 계획안의 시행
◎ 최종 계획이 작성되면 소정의 양식으로 작성하여 지도위원회의 심의를 얻은 후 시행 하며 시행후 비교 검토하고 해당서류철에 철한다.
◎ 최종 계획안은 지도위원회에 심의한다. 이 때 잘못된 사항에 대해 지도위원회와 협 의하여 최종 결정한다.
◎ 최종 결정된 안으로 시행한다.
◎ 시행후의 결과와 계획안을 비교 검토한다.
◉ 시행후의 처리
◎ 행사의 결과와 작성된 계획안을 비교 검토한다.
◎ 비교 검토된 내용을 소정의 양식으로 작성한다.
◎ 작성된 서류를 앞의 계호기안과 첨부하여 지도위원회에 결산 보고한다.
◎ 결산보고서에 노출된 장․단점에 대해 장점은 계획 육성하고 단점은 보완하도록 한 다.
◎ 결산 보고서는 철한다. 이 때 파악된 장․단점에 관하여 회장의견서에 작성하여 결 산보고서와 함께 철한다.
◉ 매월 및 행사후의 결산/파악
◎ 매월말 및 행사후 회장은 해당부서 및 행사 담당부서를 결산하여 파악한다.
◎ 파악된 사항을 회장의견서에 의해 지도위원회에 보고 한다.
◉ 사무체계의 정비 및 활용의 극대화
◎ 학생회 창립시부터 현재까지 내려운 각종 서류 및 간행물등
모든 참고서류를 정리한다.
①수집된 자료는 목록을 작성하여 이용, 보관 및 폐기한다 .
② 목록에 수록된 서류들을 항시 소재 파악한다.
③ 서류들을 책임부서 에 따라 나누어 항시 권한을 묻는다.
◎ 현재 학생회에 있는 모든 비품을 정리, 비품대장에 기입한다.
① 학생회활동에 필요한 모든 비품들을 파악하여 비품대장에 기입한다.
② 필요한 비품은 새로 구입하고 사용 불가능한 것은 임원회의 시 결정하여
폐기처분 한다.
③ 모든 비품은 각부별로 해당 책임을 진다.
◎ 각종 자료를 수집, 분석한다.
① 타 학생회의 및 타 서클에서 시행되고 있는 유익한 점은 섭외부, 부회장을 통하여 수집하고 수집된 자료는 학생회의 실정에 맞게 이용한다.
② 수집할 사항은 회의구조, 간행물의 내용, 특별활동 및 전 회원들에게 도움을 줄 수 있는 사항으로 한다.
◉ 회의 중요업무 협의
◎ 정기법회 계획은 대(代), 월(月)계획안에 의거하여 일 주전 에 임원 단(교무부 부,차 장)과 의논하여 2학년 회의시 전 2학년 회원들에게 통고한다. 이 때 2학년이면서 임 기 이 아니기 때문에 발생하기 쉬운 소외감, 적극성의 결여를 막기 위해 주요사항을 2학년 전 회원들에게 통고하여 같이 의논한다.
◉ 법사진의 확보
◎ 정기법회 및 특별법회에 대비한 법사 진을 확보하여 행사에 차질이 없도록 한다.
◉ 회장으로서의 행동
◎ 사찰 내․외 및 학교생활에선 언행, 마음가짐을 항상 모범을 보일 것이며 1학년 회원 의 육성에 노력한다.
◎ 회의활동에 치중하다보면 간혹 생길 수 있는 2학년 법우들 의 신앙심결여, 예의에 벗 어나는 언행, 학생회에 관한 관심도 결여, 등에 주의하여 항상 2학년이 회의 중심이 라는 점을 명심한다.
◉ 전 학년간의 마찰해서
◎ 회의 활동을 넘겨주고 자칫 회의감에 빠지기 쉬운 3학년에게 항상 회의상황을 전해주 고 행사시의 모든 것을 의논하여 책임감과 2년간의 학생회시절에 보람을 느껴 계속 참여하도록 유도한다.
◎ 회원의 요망사항과 회의분위기를 정확히 파악하여 성실한 대변자가 되며 학년별, 신․구회원별,이성별거리가생기지않도록끊임없는대화를통하여
해결하도록한다.
◉ 회장의 주위해서 생길 수 있는 문제(단점)
◎ 모든일 이 회장으로 귀속되므로 생기는 문제
① 학생회 제반사항을 회장 혼자서 독단적으로 구상, 처리함으로 다른 임원들에게 연락 이 되지 않아 생기는 문제
② 위와 같은 경우가 거듭되면 임원들의 책임감 결여로 2학년간의 알력이 생기는 문제
◎ 회장이 모든 일을 임원에게 일임하고 뒤에서 방관하는 태도에서 생기는 문제
① 회장의 권위 하락과 유명무실화
② 사태의 심각성을 느껴 뛰어들 땐 이미 회장의 집행능력상실과 임원진 과의 조화가 이루어지지 않아 파생되는 문제
◎ 2가지 유형에서 벗어나는 법
① 임원의 유효 적절한 배치 ( 학년, 남․여회원 의 성격, 개인적 파악과 반영)
② 임원의 책임의식을 계속복돋워 주고소외감과독선을방지하면서 공평하게 활용할 것.
③ 모든일이 2학년 전체의 힘으로 처리된다는 것을 인식시켜줄 것.
◉ 선배의 참여유도
◎ 평소 부단하게 선배들의 이름과 근황등에 관심을 가져 회원들에게 소개하는 등 선후 배간의 거리감을 좁혀 선배들의 참여를 유도한다.
나2-1-B. 남부회장 ( 전반기 : 2학년, 후반기 : 1학년)
~회장을 보좌하면서 미처 회장의 손길이 미치지 않은 회의 외곽을 돌보면서 특히 1학년 법우의 대변 및 지도, 육성한다.
▶ 대회적인 행사참여
▷ 타지역학생회와 학생회 행사시에 학생회 대표로 섭외부장과 참석하여 우리의 근황을 알리고 타학생의 현황을 수집하여 전 임원 및 2학년에게 알린다.
▷ 외부인사 학생회의 임원, 회원, 지도교사, 지도교사, 법사등)을 접대한다.
▷ 섭외부와 함께 사찰순례 및 답사를 한다.
▷ 수련대회준비 중에는 수련대회 준비위원장이 된다.
▶ 정기법회 준비
▷ 회장의 부재시에 대행한다.
▷ 불교도의 맹서(우리들의 강령) 및 공지사항등을 법회전에 암기, 수집하여 발표한다.
① 불교도의 맹서는 사전에 암기하여 선서의 형식으로 법회에 임하기 전 전회원들에게 우리의 대외를 전달한다.
② 공지사항은 법회전 ‘2학년 회의’ 등을 통하여 사전에 입수하여 골격만을 전하고 세 부사항은 각부 부장이 한다.
▶ 학년 대변 및 대내적인 활동
▷ 학년 남회원들의 비상연락망을 작성하여 보관한다.
▷ 사찰내에서나 학교 내에서 1학년과 개인적, 전체적인 만남을 통해 지속적인 활동을 하도록 유도한다.
▷ 1학년의 학교생활과 학생회활동을 대변, 조언하며 항상 관심을 보인다.
▶ 남부회장의 유의해야 할 사항
▷ 전반기의 부회장 ( 2학년)
① 대외적인 행사에 주로 활동하다 보면 2학년 임원진과 의견 대립 및 견해차이가 발 생하여 문제가 되니 항상 유념하여 활동하며, 진심으로 회장을 보좌하면서
실제 힘든 회의 일들을 묵묵히 처리해 나가도록 한다.
② 1학년 지도의 유의점
~ 감수성이 예민하고 모방성이 큰 1학년들을 대할 때는 언행의 하나에도 신중을 기해 야 하며 개인적 사견으로 지도해서는 안 되며 전체 집행부의 의도로서 따뜻한 정감 에서 나오는 여러 가지 길을 제시해 주도록 한다.
▷ 후반기의 부회장(1학년)
① 학년차 때문에 실질적인 회의활동(계획, 회의, 결산등)의 참여해 거리감이 생기므로 가급적이면 회의활동보다 회의구조, 성격, 하는 일 등을 배워 익히고 전 1학년들에 게 상세히 소개, 이해할 수 있도록 가교역할을 한다.
② 전반기에 작성된 1학년 (남․여) 상호간의 연락망을 바탕으로 더욱더 굳건히하며 개 인적 면담을 통해 회내의 1학년 활동을 (교리토론, 독서토론, 봉사활동 등)주도하고 1학년의 전체 의견을 대변할 수 있도록 한다.
③ 회의 등록된 1학년 회원유지에 힘쓴다.
④ 1학년 자체활동보장 : 교리연구회, 토론회, 독서발표회, 취미활동, 봉사활동,
108수행법회 등
나2-1-C. 여부회장(2학년)
~ 회장을 보좌하면서 여학생들의 모든면 에 실직적 인 회장으로서의 역할을 한다.
♣ 대회적영 및 행사에 앞서 여학생에 대한 모든 사항을 회장에게 전달할 수 있도록 한 다.
♧ 법회에 대한 여학생의 반응 및 건의사항을 각부 차장 및 1학년중 활동성있는 법우를 통해 파악한다.
♧ 2학년 여법우와 대화를 통해 임원들에겐 책임감을, 비임원에게 소외감과 적극성 결여 막기위해 주요사항을 전 여자회원과 의논한다.
♧ 모든 회운영에 있어, 반드시 3학년 여법우에게 의논, 보고하여 3학년의 참여도를 넓 히는데 노력한다.
♣ 행사시, 법회시의 여학생이 해야하는 일들에 대비 모든 부서의 재정 및 규모를 파악한 다.
♧ 여학생들의 해야할 일을 정리해 두었다가 ‘2학년 회의’시 의논해야 할 사항을 각 여 차장에게 전단, 행사중 미비점이 없도록 준비에 만점을 기한다.
♧ 총무부의 재정상태를 감안하여 과다한 지출을 삼가고 최소의 비용으로 최대의 효과를 얻을 수 있도로 한다.
♣ 행사후 처리
♧ 행사의 결과, 작성된 보고서(회의 여학생들의 할 일)를 사전의 계획서와 비교, 기록 하여 회장에게 제출한다.
♧ 행사시 중요사항 및 준비물을 메모, 정리하여 다음 행사에 대비하여 보관한다.
♧ 집행부 회의전 여학생들에게 회의 내용을 사정에 전달한다.
♣ 회원의 마찰해소
♧ 1학년 여학생들의 개인 성격 및 개성파악, 그에 맞게 지도하여 건의사항 및 여러 가 지 문제점등을 기정한다.
♧ 남․여간의 이성적 문제를 파악하며 회장에게 보고, 건전한 만남이 되도록 유도한다.
♣ 선배들의 참여유도
♧ 학생회를 수료한 선배들에게 자주 연락하여 사찰내의 상황등을 보고, 조언을 듣는 다.(주소, 전화번호 등 메모)
♣ 3학년이 되어 생기는 문제점과 그 방안에 대해
♧ 임기를 끝내고 발생하는 소외감과 허전함을 없애기 위해 힘쓴다.
♧ 회의 활동 중에도 항상 신앙심을 잃지 않고 odn는 자세를 갖도록 힘쓴다.
♣ 기 타
♧ 2학년회의시 ‘회의록’을 작성한다.
♧ 학년별 여회원 간의 이해대립을 조정한다.
나2-2. 임 원 단
(1) 부 장 : 2학년(남)
(2) 차 장 : 남, 여(후반기, 1학년), 여(전반기2학년)
(3) 임원단 은 회장단에서 추천하며 전임회장단동문회에서 모범학생이라고 생각되는 회원 들을 추천한다.
부 별 활동
교 무 부
전 체 활 동
◈ 법회의 계획 및 운영
◇ 정기법회 : 식순을 정하고 정한 식순에 따라 법회의 내용을 계획하고 진행한다.
◇ 특별법회(야유회법회, 철야법회, 수련법회 등) : 법회의 성격에 따라 관련부서와 협 의 후 식순을 조정, 계획 진행한다.
◈ 회원의 지도
◇ 일관성 있는 교리 및 습의를 전회원들에게 정기적, 지속적으로 지도한다.
◇ 회원들의 참여자세 및 신앙자세확립에 노력하여 불교적 생활관 확립의 길을 열어주며 회원들의 지속적인 참여를 유도할 수 있도록 힘쓴다.
◇ 종교적 분위기를 유도할 수 있는 시간을 자주 갖도록 힘쓴다.
(교리연구 발표회, 토론 좌담회, 교리문답대회, 독경대회, 찬불가 부르기의 생활화, 체험 수행회 등)
◇ 교무부 소관 계획서 및 결산서를 회장당에게 제출, 결재를 얻는다.
◇ 교무업무상 필요한 서류를 작성, 보관한다.
(교무부 시행사업계획서 및 결산서등)
세 부 활 동
◈ 법회내용을 계획, 심의 진행한다.
◇ 법회계획을 대(代), 월(月)별 특성을 살려 일주전에 작성한다.
① 월별 중점사항에 맞추어 정해진 식순을 토대로 금주에 하여야 할 사항의 식순을 정 한다.
② 식순이 정해지면 법회내용을 계획하여 시간을 배당한다. (일반적으로 2시간 30분)
③ 법회내용이 결정되면 내용에 따라 각부의 해당사항을 2학년 회의시에 전달한다.
(법사진 초빙, 발표자 선정등)
④ 기타 상세한 사항은 ‘정기법회’ 한에서 설명.
◇ 계획된 사항을 진행한다.
① 법회전 반드시 1시간 정도 빨리와서 전회원들의 좌석을 마련하고 독경, 좌담등으로 종교적 분위기를 조성하여 법회에 임하도록 한다.
② 목탁을 잡고 법회를 진행한다.
③ 경직된 분위기를 피하고 전회원들이 참여할 수 있게 한다.
④ 만일의 시간공백(법사님의 불참석)에 대비하여 토론의 주제를 준비한다.
◇ 법회시 교리에 관하여 지도한다.
① 20분간의 분량으로 일관성있는 내용을 미리 조사하여 회원들에게 매주 법회마다 공 부한다는 분위기를 심어준다.
② 항상 회원들이 법회에 참석할 때 교리노트, 찬불가집, 교재를 지참하는 태도를 지 니도록 유도한다.
◇ 찬분가를 지도한다.
① 매월 1곡씩 찬불가를 선정하여 매주 법회의 전후시간을 활용하여 배울 수있도록 한다.
② 선정된 곡은 도서부와 협조하여 복사하여 배포한다.
③ 법회전후 시간나는 대로 연습하여 법회시 10분정도의 시간으로 전회원이 부르도록
한다.
④ 오르간을 다룰 수 있는 회원을 뽑아 올바른 연습이 되도록 한다.
⑤ 항상 찬불가를 부른다는 관념을 회원들에게 심어줄수 있는 방안을 모색한다.
◈특별법회의 계획 및 심의, 운영
◇ 계획(월별계획에 의거 일주전에 작성)
① 특별법회의 특성에 입각하여 식순을 정한다.
② 정해진 식순에 따라 내용을 정하고 (시간배당) 참석자, 발표자를 선정하고 통보한다.
③ 내용에 따라 ‘2학년 회의’시 각부 해당사항을 통보한다.
◇ 심의
① 교무부 및 해당부서에서 계획한 계획서는 각부 부, 차장, 회장단이 철저히 검토한다.
② 검토된 계획서는 지도위원회에 심의를 얻은 후 시행한다.
◇운영
① 계획된 내용으로 해당부서는 빈틈없이 시행한다.
② 행사 종료후 계획서와 문제점을 보완한 서류를 해당장부에 철한다.
③ 법회일지를 작성하여 참석인원, 장소, 일시, 내용, 설법사 및 장․단점을
상세히 기록한다.
◈ 교리 및 습의의 지도
◇ 정기적으로 1학년 회원들에게 일주일에 1시간씩 기초교리를 지도한다.
(3학년 및 수료생을 강사로 활용)
◇ 정기법회시 일정시간을 교리지도하고 지도된 내용으로 월말에 50문제 정도로 교리문답 대회를 연다. (간단한 시상)
◇ 1학년 교리공부 시는 반드시 발신(發心)수행을 우선하여 지도하여 너무 교리에만 얽매 이지 않도록 주의한다.
◇ 월보의 교리란 에 고정기고 한다.
(연제형식으로 하되 혼자서 힘들면 각부 부, 차장에서 매달 순서대로 맡도록 한다.)
◇ 회원들의 참여자세 및 신앙자세 확립에 노력하며 불교적 인생관 확립에 길을 열 수 있 도록 법사, 지도교사, 선배와 폭넓은 대화를 갖도록 한다.
◇ 매월말경 전회원들에게 학년별로 설문지를 배부하여 법회의 장․단점을 파악, 보완한 다.
◈ 교무부 소관 소류의 작성 및 보관
◇ 서류정리 ( 양식의 서류중 교무부 소관)
① 교재 및 보관되어 있는 기초 교리 등의 (창립이후부터 현재까지)정리
② 창립이후 작성된 법회일지, 회원명부, 기타 교무부 관계의 서류를 수시로 대(代)별로 작성, 보관한다.
◇ 매주 법회시 내용을 법회일지에 작성한다.
◇ 교무부 시행 사업계획서 및 결산서를 소정의 양식으로 작성한다.
◇ 매월말 입수된 전회원들의 법회에 대한 설문응답내용을 토대로 건의록에 기입하여 법
회개선 방안을 모색한다.
◇도서부와 협의해서 각종 팜플렛(교리지도)을 초고한다.
◈ 기타
◇ 정기법회 내용 및 기타보충사항은 뒤에 나올 ‘정기법회’,‘교리 및 습의’란에서 설명한 다.
도 서 부
전 체 활 동
● 도서대출 및 인수와 증설
○ 도서를 대출하고 반납일에 철저히 인수한다.
○ 도서를 증설할 수 있는 방안(구입, 기부등)을 연구하여 시행한다.
○ 전회원의 적극적인 도서활용을 유도하여 서고안에서 사장하는 일이 없도로 한다.
○ 매월 신간 불서 및 월간지(불광, 법륜, 정토, 법회와 설법 등)에 대한 정보를 수집하여 전회원들에게 홍보한다.(매주 법회시)
● 각종 자료의 간행 및 유인
○ 월보 및 회지의 편집, 간행
○ 신입안내서, 기초교리, 서류, 팜플렛, 수련대회, 교재 등의 유인물에 대한 편집, 간행
○ 타지부의 간행물을 수집, 비교 검토후 활용
● 도서업무상 필요한 서류의 작성, 보관
○ 도서목록, 도서대출목록, 다독상 및 단체수상대상의 명부, 독서발표회 일지등
○사업계획서 및 결산서를 회장단에 제출, 결재를 얻는다.
● 도서부의 사업
○ 다독상 시행~매월 마지막 대출장부에 의해 가장 많은 책을 읽은 회원에게 시상
(독후감 제출자에 한함)
○ 독서발표회~매월말경에 1회씩(학년별로)
○ 신행일기 쓰기운동(평상시 및 수련대회 전후를 통해)
세 부 활 동
● 각종 도서업무 관장
○ 도서정리를 한다.
○ 도서목록과 대조하여 다시 수를 파악하고 분실된 책자는 소재를 파악하여 인수한다.
○ 도서의 대출을 매주하여 대출기한은 일주일을(7일)기준으로 하여 매주 법회시 홍보한 다.
○ 여러 가지 증석할 수 있는 방안을 마련, 도서증설을 꾀한다.
● 업무상 필요한 서류를 작성, 보관한다.
○ 소정의 양식으로 도서목록, 대출표, 다독상 및 단체수상명부, 독서발표회 일지 등을 작 성한다.
○ 업무에 필요한 사업계획서 및 결산서를 소정의 양식(양식 9,10호)으로 작성 결재를 얻 는다.
● 각종 간행물, 유인물 취급
○ 매월 신간불서 및 월간지에 대한 홍보활동
① 월초에 서점 및 기타장소를 통해 신간불서 및 불교관계 월간지를 조사하고 가격, 출판 사, 저자, 내용 등을 상세히 파악하여 월보 및 정기법회시간을 통하여 전회원들에게 알린다.
② 타회(모든 고등학교 서클)에서 발생하는 월보 및 기타 유인물을 수집회원들에게 알린 다음 열람케하고 장점은 활용한다.
○ 월보의 편집, 간행
① 매월 첫주에 발행하여 분량은 8면을 기준으로 증감한다.
② 내용은 회의동정, 교리, 매월결산 및 사업계획, 작품발표, 신간불서소개, 수료생의 근 황 및 기고등으로 한다.
③ 원고의 모집은 발행일 1-2주전에 하며 성의 있는 편집으로 충실한 내용이 되도록 한 다.
○ 컴퓨터를 적극적 활용
~ 신입안내서, 팜플렛, 기초교리교재, 찬불가악보, 각종서류, 수련대회교재 등의 유인 물을 해당 부서의 초고를 바탕으로 편집, 간행한다.
● 도서부의 사업
○ 독서발표회
① 월1회 실시하며 각 학년별에 맞는 문학서적이나 불서를 선정하여 대상회원에게 통보한 다.
② 월말(월요일-금요일) 한자리에 모여서 토의한다. 이 때 진행은 도서부장이 한다.
③ 내용은 먼저 작자연구와 줄거리 파악 및 개인연구를 한다.
④ 가급적 전회원들을 참석시켜 발표력, 상상력, 대화술의 습득에 도움을 주도록 하며 유 대감을 심어준다.
⑤ 반드시 독서발표회 일지에 상세히 작성한다.
○ 다독상 시상
① 매월 마지막주 대출장부에 의해 가장 많은 책을 읽은 회원에게 시상(독후감 제출자에 한함)한다.
② 책을 회수시에는 반드시 독후감을 첨부하여 받는다. 독후감은 대(代)별로 철함.
○ 불서 읽기운동과 신행일기 쓰기 운동전개
~ 법회시 적극적 장려하여 발표하도록 한다. (1학년 법우들의 참여유도)
문 화 부
전 체 활 동
★ 각종 문화행사의 진행에 도움이 될 구체적 계획작성
★ 행사 진행시 사회 및 전체분위기 유도
★ 행사시의 활동
☆ 행사시 계획에 의한 만반의 준비~회기게양, 식순정리, 기념 사진의 전담 등
☆ 행사후 정리 및 앨범정리(대벌)
☆ 행사에 필요한 유인물(문화적)을 도서부와 작성, 팜플렛, 안내서 등.
☆ 법회시 회원들의 작품발표를 사전에 지정하여 준비, 진행한다.
★ 문화부활동에 필요한 서류의 작성, 보관
☆ 문화부 행사일지와 보조장부
☆ 방명록(부록참조), 행사일정 팜플렛, 야외법회 프로그램등.
★ 사찰내 청소관리 및 기타업무 관장
세 부 활 동
★ 각종 문화 행사시 진행계획 작성
☆ 대별 계획에 의거 그 행사의 특성을 살려(선배의 조언 및 ‘운영지침서’의 자료에 의 해)진행계획을 세움. (관련부서와 협의)
① 범위-오락회, 법회시 활동, 행사후 정리등
② 행사시 사용되는 유인물을 작성하여 도서부와 함께 간행한다.
★ 계획에 따른 진행
☆ 오락회 및 문화행사시 사회를 보면서 즐거운 분위기를 유도한다.
☆ 행사시 준비-회기게양, 식순준비, 기념사진 전담, 회원인솔 등
★ 행사후 정리
☆ 사내의 정리정돈
☆ 비품의 정리정돈
☆ 회기념사진을 총무부와 협의하여 전회원들에게 판매하고 회의 앨범에 대별로 정리한 다.
★ 행사후에 문화부 행사일지를 작성
☆ 문화부 행사일지 및 보조장부에 계획 및 결과를 철한다.
☆ 방명록, 건의록, 행사일정 팜플렛, 야외법회 프로그램 등을 보관 그와 유사한 행사시 에 자료로 사용한다.
☆ 문화부에 속하는 서류를 정리하고 사업계획서 및 결산서를 제출, 결재를 구한다.
★ 문화행사를 마련한다.
☆ 백일장, 사생대회 등을 야외법회, 수련대회를 통해 활용할 수 있도로 계획한다.
(총무부와 협의 후 간단한 시상을 하며 당선된 작품은 별도로 대별로 철한다.)
☆ 연중 수회의 봉사활동(청소, 유원지 환경보호, 하계 농촌봉사활동)을 한다.
★ 주제가 있는 법회
☆ 시, 수필 등을 계절의 특성을 살려 주제를 정하여 발표회를 가진다.(봄, 가을)
☆ 시 낭송 및 수필 백일장등 다양한 방법으로 한다.
☆ 스님, 지도교사님, 선배 등을 초빙하여 하도록 한다.
☆ 도서부와 협의할 작품 등을 간행하여 전회원들에게 배포한다.
섭 외 부
전 체 활 동
◆ 대외적 업무 및 친선도모
◇ 분회 활동
◇ 타 분회 행사참석 및 홍보 활동
◆ 특별법회 여건조성
◇ 사전답사
◇ 선배 및 회원에게 홍보활동
◆ 섭외부에서 하는 업무 및 서류의 작성, 보관
◇ 법회시 전 회원들 에게 공지사항을 전달(대외적)
◇ 발송, 접수되는 공문담당
◇ 입회원서, 회원명부,수료생 주소록,사찰순례일지, 공문철,지부행사 회의일지
세 부 활 동
◆ 대회적인 활동담당
◇ 학생회 활동
① 학생회 회원증, 뺏지발급 등, 학생회 사무처리를 담당한다.
② 학생회의 행사에 회장단을 보좌하여 참석한다.
③ 간접적인 교류모임에 참석하여 학생회의 근황을 전회원들에게 공지사항을 통해 알린 다.
(거사림 법회, 일반불교신앙단체, 타 학생회 행사등)
◇ 타 학생회와의 유대
① 남부회장과 타학생회를 순례하여 자료를수집하고 타 학생회와 우호적으로 모색한다.
② 타 학생회의 특별행사시 하객으로 한다.
③ 수집한 자료를 정리하여 회 발전에 사용한다.
◇ 대외적 홍보활동
① 대외적 홍보를 전담하여 타 학생의 초청 및 내외인사의 초빙 등을 담당한다.
② 기타 회의 홍보를 모색한다.
◆ 각종 문화행사의 대외적인 여건조성
◇ 문화부와 함께 대외적인 행사에 관해 협의한다.
◇ 행사장을 여정 하여 사전답사 한다.
① 행사의 성격을 참작하여 적절한 장소를 정한 후 소정의 양식(부록참조)의 공문을 준 비한다.
② 시간편, 교통편, 사찰사정, 예산소요경비등 비교적 상세히 알아보도록 한다.
③ 답사는 행사 1개월전에 가도록 한다.
④ 답사후 사찰 순례일지에 상세히 기록한다.
⑤ 사찰 및 행사장에 관계되는 기관이 미리 공문을 발송하여 행사를 치루는 데 차질이 없도록 한다.
◆ 동문회와의 유기적인 연락유지
◇ 수료생의 근황 및 주소록을 동문회 및 선배를 통하여 수시로 파악하여 항상 연락을 유지한다.
◇ 정기적(총회후)으로 선, 후배간의 친선유지를 위한 행사를 마련한다.
① 정기적 총회후~하계 해양훈련, 수영대회, 스포츠를 통한 선후배간의 친선도모
(산세한 내용은 2학년 임원진 및 동문회와 상의후 결정함)
② 후반기 총회후~친선탁구(볼링)대회 등
총 무 부
전 체 활 동
▲ 일반 사무처리에 관한 서류의 정리와 활용
△ 각부 소관 및 비소관서류의 총정리 및 이용
△ 비품의 정기적인 확인과 목록에 의해 관리
▲ 재정관리
△ 월 회비 및 특별회비 징수
△ 전체 대(代)별, 월별 예산의 편성
△ 금전출납부 작성
△ 기금의 조성
▲ 총무부에 속하는 서류의 작성 및 보관
~서류대장, 미품목록, 수료생 명단, 상장수여 명단, 기안용지, 계획서, 결산서 등
세 부 활 동
▲ 서류처리등 비품파악
△ 회에 보관된 각정서류를 파악하여 적재적소에 활용한다.
△ 서류대장에 의거 개선의 여지가 있는 서류는 보완하고 필요한 서류는 신설한다.
△ 회의 비품을 정기적으로 월1회 파악하고 그 상태를 대장에 기재후 손질, 폐기, 구입 등을 인원회에게 결정한다.
△ 타회에서 발송되어온 공문을 해당부서(섭외부)에 전달한다.
△ 해당부서는 공문을 검토하고 회장에 보고한 뒤 임원회에서 공문을 처리한다.
△ 처리된 공문은 접수대장에 철하고 처리사항을 공문에 기재한다.(부록참조)
△ 발송(부록참조)
① 행사 및 업무상 소요되는 공문의 문안을 작성한다.
② 작성된 양식은 회장단을 거쳐 지도위원회에 심의후 엽서 또는 봉서의 형식을 갖추 어 해당부서에서 발송한다.
▲ 재정관리
△ 회비
① 월 회 비 : 회비수납의 중요성을 인식시키고 회는 회원의 손에 의하여 운영된다는 기준아래 철저히 징수한다.
② 특별회비 : 큰 행사시(야외법회, 수련대회등) 예산을 편성후 그에 맞추어 적절한 특별회비를 징수한다.
△ 예산편성
① 대(代)예산(6개월)을 수립, 전체적인 재정계획을 수립한다.(대행사 계획에 의거해 서)
② 재정이 소요되는 행사에는 해당부서와 협조하여 그 달의 월예산과 맞추어 소요예 산 계획을 월초에 수립한다.
③ 부족되는 예산금액은 기부(주지스님, 여여회, 동문회등)또는 회원들의 특별회비를 보충한다.
④ 최소의 지출로 알찬 행사가 될 수 있도록 철저하게 계획을 세운다.
⑤ 형식에 얽매인 과다한 지출로 개인적인 비용부담을 해서는 안된다.
▲ 금전출납부 작성
△ 작성요령
① 수입 및 지출 즉시 금전 출납부에 기재한다.
② 지출시는 반드시 소요된 영수증(₩200이상)을 받아 철한다.
③ 별지의 소요지출서를 작성 철한다.
△ 보고
① 매월 수입 및 지출 사항을 정리하여 월보에 실어 전회원들에게 보고한다.
② 별도의 앵식에 의거 예산서 및 결산서를 작성하여 지도위원회에 보고한다.
▲ 기금조성
△ 목적~회의 장기적인 발전과 봉사활동, 도서구입, 예술활동 등의 용도로 계획을 세 워 기금을 조성한다.
△ 방법
① 회비의 철저징수로 재원을 확대하고 지출의 억제로 흑자운영에 힘쓴다.
② 기부금, 보조금, 및 기타 재원의 확보에 힘쓴다.
③ 동문회또는 지도교사단에서 도장을, 학생회에서 통장을 보관한다.
④ 4.8(부처님오신날), 7.15(백중)불교용품 팜매수입금.
▲ 회비는 월 1,000원 이상으로 하고(학생회 자체정함)
회원들에게 부담없도록 한다.
정 기 법 회
식 순
~ 전후반기의 특성을 살려 정하되 대충 다음과 같이 참조하여 때와 장소에 따라 가변서 와 탄력성을 둔다.
☞ 식 순
1. 예불
2. 천수경 봉송 : 법회전에 실시하며 경건한 마음으로 법회에 임할 수 있도록 한다.
3. 집회가
4. 개회사
5. 삼귀의
6. 찬양합니다
7. 반야심경 봉송
8. 우리들의 강령
9. 발원문
10. 입정(청법가 : 스님 설법시1절만/ )
11. 설법(강의)
12. 회장인사
13. 토론, 연구발표
14. 공지사항
15. 신입회원 소개
16. 우리들의 발언대(5분 발표시간)
17. 찬불가 소개시간
18. 불교도의 노래
19. 학생회가
20. 사흥서원
21. 폐회사
22. 산회가
☞ 식순진행의 유의 사항
(1) 스님 설법시 3배는 정식 3배를 원칙으로 하되 여건이 허락치 않으면
기립3배로 정중하게 한다.
(2) 목탁은 교무부장이 잡고 사회는 섭외, 문화부장이 하며 개회사, 폐회사는 회장이 한 다.
(3) 찬불가를 부를 때 가능한한 오르간을 연주하여 전체적인 화음을 맞추도록 한다.
(4) 사회를 보는 이는 반드시 법회전이나 도중에 참가한 선배님이나 기타 인사들의 성명 을 안다. 그리하여 전회원들에게 소개시킨다.
법 회 내 용
☞ 계획안 작성
☞ 교무부와 회장단에서 일주전에 입안한다.
☞ 각 부분의 시간을 사전에 조정한다.
☞ 계획은 반드시 이원화(二元化)로 한다.
☞ 진행일지를 작성하여 계획성 있게 실시한다.
☞ 실시후에는 반드시 법회일지에 기록하여 반성, 결산시에 자료로 활용한다.
계획안의 내용
☞ 날짜 및 시간, 장소와 법회의 성격을 정한다.
(1) 장소와 법회의 성격은 법사 및 강사진에 의한 것과 외부의 인사에 의한 것으로 구 분한다.
(2) 이상 참석인원과 법회의 진행방향을 정한다.
(3) 법회의 소요시간을 예정한다.
☞ 법사진
(1) 설법 및 강의 : 스님, 지도교사, 기타 외부인사
(2) 지도 및 보조강의 : 지도교사, 동문 청년회원 및 기타
☞ 설법(강의)내용
(1) 설법한 내용을 사전에 알아 필요한 교재를 구한다.
(2) 교양 강좌시 준비물을 알아 미리 회원에게 알려준다.
법회활동사항
☞ 연구발표(약30분)
(1) 매월 주제를 정하여 각주마다 한명씩 발표에게 하여 일정한 내용에 대해 폭넓은 시 야를 개발하도록 한다.
(2) 일주전에 발표자를 선정하여 주제를 알려준다. 그런 뒤 발표에 대한 준비를 갖추게 한다. (이 때 교무부에서 발표자와 사전에 의견을 교환하도록 한다.)
(3) 주로 일반회원들을 계몽하는 입장에서, 종교적 관점으로 사물을 해석하는 방법을 제시하는 내용으로 한다.
(4) 발표자는 3학년 및 동문을 중심으로 한다.
(5) 교무부장은 이 때를 이용하여 교리강좌를 한다.
☞ 작품, 독후감을 발표(약 10-15분)
(1) 간혹 소외감을 느끼기 쉬운 일반 회원들을 위한 시간으로 대중 앞에서 자신의 의 견을 발표하는 능력을 갖게 한다.
(2) 일주일전에 문화부에서 발표자를 선정한다.
(3) 1학년 법우 에게 폭넓은 기회를 부여하도록 한다.
☞ 주제가 있는 법회
(1) 한 대(代)에 1-2번 정도로 자체법회를 활용, 실시한다.
(2) 주제와 발료자 를 월 계획서 선정하며 시간을 갖고 준비한다.
(3) 주제의 내용은 계절적 감각, 학교생활에서 얻을 수 있는 것들로 한다.
(4) 방법은 주제를 다각적, 심층적으로 분석하여 듣는 이의 피부 깊숙히 공감대를 형성 하도록한다.
(5) 도서부에서는 사전에 유인물을 제작, 배포하도록 한다.
☞ 토 론
(1) 자체법회시 임원단법회에서 주제를 선정, 일주전에 전회원에게 공고하도록 한다.
(2) 주제는 종교적 가르침과 그에 대응하는 문제를 현실과 연관, 비교할 수 있는 것으 로 한다.
(3) 분과별로 토의한 후 전체의 의견을 집약, 결론을 내린다.
(4) 인원단에서는 가상적 결론을 세워놓고 결론과 비교후 과정과 내용을 상세히 기록한 다.
☞ 좌 담
~ 법회 전, 중, 후 적적한 시간을 활용하여 일정한 규칙없이 스님, 지도교사, 선배들 과 둘러앉아 격없는 대화를 나눈다.
☞ 수 행
(1) 자칫 지식의 치중과 업적이니 서클의 형태로 일관하기 쉬운면을 보완하기 위해 실 시한다.
(2) 자체법회시 적당한 시간을 활용하여 실시하도록 하고 정기법회 후 일정시간을 활용 해도 된다.
(3) 방법은 축소된 식순에 의해 참회(108-216배), 정근, 참선 등을 활용하도록 한다.
(4) 철야정진, 수련대회 등 일정한 시간을 통한 수행보다는 짧은 시간으로 자주 갖도록 한다.
☞ 참고사항
(1) 계획의 이원화(二元化)는 예정된 법사님께서 피치못할 사정으로 불참할 경우가 생 길 수 있는 시간의 공박 및 진행의 자칠을 막기 위해서이다.
(2) 법사님께서 못오실 경우는 “법회활동 사항”의 내용으로 적절하게 운영한다.
(3) 임원진들은 평소 “법회활동 사항”의 내용에 관심을 가지고 준비한다.
(4) 이원화란 즉, 법사 및 강사가 있는 경우와 없는 경우에 자체적으로 운영하는 두 가 지의 것을 염두에 두고 주별계획을 작성하는 것을 말한다.
(5) 가능하면 스님, 대외적인 인사들과 대화할 수 있는 자리를 자주 마련하여 회원들의 정신적인 폭을 넓힐 수 있도록 한다.
행 사
~전, 후반기 1년동안 치루어지는 모든 활동으로 그 때의 상황에 따라 비중을 경감하여 시행하도록 한다. 여기에 소개되는 행사는 생략하여도 무방한 것도 있으므로 매월 적절 하게 계획을 세워 운영한다.
라1. 행사계획 작성에 대하여
(1) 방침
~ 행사계획은 짧은 기간내에 준비할 수 있도록 일정을 잡되, 치밀한 계획으로 알차게 행사가 되도록 하며 자체내의 재정으로 치룰수 있게 한다.
(2) 계획 작성 일정
1) 회장단을 먼저 자료에 의해 총체적인 계획안을 작성한다.
2) 행사를 담당할 부서와 협조부서를 정한다.
3) 담당부서는 행사규모와 재정의 산출을 예정하여 소정의 기안용지에 계획서를 작성한 다.
4) 임원회를 소집, 계획서를 작성 검토한 후에 지도위원회에 심의한다.
5) 계획서는 유인물로 간행하여 배부하거나 행사진행에 참고하여 차질없도록 한다.
6) 행사 후 임원회를 소집하여 계획과의 차이점을 반성하고 그 결과를 계획서에 첨부하 여 철한다.
(3) 주요행사 일람표 : 별지(부록참조)
(4) 월별 행사의 계획 및 시행
3 월
~ 회의상태를 재정비하고 신입회원 포교의 달로 정하여 새로운 분위기를 조성한다.
1) 주지스님배 교리문답대회 및 자체독경대회(회기양도식)
① 시 기 : 3월초(현재까지는 3월 1일)
② 목 적 : 전대를 결산하고 (회의기능 및 전회원의 교리 및 독경상태) 신임운영진과 회원들의 마음 가짐을 가다듬는데 있다
③ 담당부서
》 교 무 부~행사계획(식순, 교리문제 출제, 독경심사, 준비등), 진행
》 문 화 부~행사의 준비
》 섭 외 부~공문발송 및 사찰청소
》 총 무 부~상장, 상품의 준비 및 행사의 예산책정
④ 신임 임원진들의 행사 진행능력의 부족으로 미 행사만큼은 구 임원진(3학년)이 입안 해서 진행을 책임한다.
2) 회원포교
① 시 기 : 3, 4월
② 방 법 : 개인별 혹은 조직적인 방법으로 학업성적, 특기, 환경 등을 미리 조사하고 친면있는 사람을 통하는 효율적으로 포교활동을 전개한다.
③ 이 때 섭외부는 신입회원 입회원서 정리
3) 신입회원 오리엔테이션
① 시 기 : 3월 말
② 목 적 : 신입회원의 불교 기초교리 및 습의 사찰소개, 학생회 약력, 회의구조 및
성격 등 새로운 환경을 빠리 익히도록 하기 위해서 실시한다.
③ 방 법 : 유인물 및 괘도를 작성하고 선배 및 강사를 초빙하여 효율적인 행사가 되 도록 한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~행사계획 및 자료수집(괘도, 안내서, 기초교리), 진행
》 도 서 부~유인물 제작 및 배포
》 문 화 부~사찰정리 및 안내
》 섭 외 부~강사초빙(교사, 선배등)
》 총 무 부~예산의 편성과 지출
(3) 신입법우 환영 춘계 야외법회
① 시 기 : 3월말, 4월초
② 목 적 : 신입회원을 맞이하여 새로운 분위기에전체가 하나가 될 수 있는 계기를 마 련하는 데 있다.
③ 장 소 : 부산시내를 멀리 벗어나지 않는 곳으로 가능한 한 시내버스를 이용할 수 있 는 곳으로 한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~법회진행 계획 및 진행
》 도 서 부~유인물 제작, 배포
》 문 화 부~야외법회 레크레이션 계획 및 진행
》 섭 외 부~현재답사 및 선배초청, 공문발송
》 총 무 부~예산편성(특별회비) 및 지출
4 월
~회의 내적인 충실을 다지는 달로 지속적인 신입법우로 포교와 회원의 정예화 및
참여의시기
고취에 힘쓰며 임원단의 유대를 공고히 한다.
(1) 스님의 날 행사
① 시 기 : 4월 첫째주 토요일
② 목 적 : 평소 스님으로부터 입은 은혜에 보답하는 날로 선물증정 및 오락회를 갖는 다.
③ 방 법 : 여여회 및 동문회, 신도회와 상의하여 행사의 규모를 잡고 그에 맞추어 준 비 한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~자료준비
》 문 화 부~행사계획 및 진행
》 섭 회 부~여여회 및 동문회, 신도회와의 유지연락
》 총 무 부~예산수립 및 지출(다과 및 선물)
(2) 신입생 자원봉사대회
① 시 기 : 4월 중순
② 방 법 : 섭외부의 활동으로 자원봉사활동터전을 조사하고 연락을 취한다.
(3) 자체 체육대회
① 시 기 : 4월말, 5월 초순
② 목 적 : 회원의 친선도모와 선배들과의 유대를 위해 개최한다.
③ 방 법 : 동문회의 참여를 받아 진행한다.
④ 담당부서
》 문 화 부~행사계획 및 진행
》 섭 외 부~동문회 공문발송, 운동장 확보
》 총 무 부~ 예산편성 및 지출
(4) 신입법우 교리연구 발표회
① 시 기 : 4월 중순
② 대 상 : 1학년
③ 방 법 : 토론회, 발표회(교리, 신앙관, 인생관 등) 및 독경대회의 형식으로 주제는 ‘부처님의 일대기’를 통한 불교의 성립 및 일생, 교화내용을 공부케 하여 불교의 전반적인 대의에 관심을 보이도록 한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~사전의 1학년 교리, 독경지도, 계획 및 진행
》 도 서 부~유인물 제작
5 월
~ 회 전체의 단합으로 대내․외적 활동을 하는 달
(1) 부처님 오신 날
① 시 기 : 5월중(음력 4월 8일 전후)
② 개 요 : 부처님 오신날의 의미를 되새기며 내가, 불교가, 이 사회에 무엇을 할 것 이며, 나의 종교적 발전과, 행동과 마음의 안정을 기원하는 행사이므로 온 정성을 기울여 치루어야 한다
③ 계 획 : 담당된 부서는 해당사항에 대해 사전에 상세한 계획을 작성하여 임원회에 서 분석, 토의하고 종합계획서를 작성한다.
※ 계획에 포함되어야 할 사항
▷ 행사최소 참석인원 확정(가능한 한 최대인원 참석유도)
▷ 각부서별 해당사항 철저 인식
④ 담당부서
》 교 무 부~철야법회 계획 및 진행
》 도 서 부~행사정리 및 마무리
》 문 화 부~사찰정리 및 안내, 연등제작 설계, 제작
》 섭 외 부~전야제 연합 봉축행사 대비
》 총 무 부~예산편성(특별회비), 지출 및 총업무 관장
(2) 초청 강연회
① 시 기 : 5월말, 6월초순
② 목 적 : 대회적 행사의 빈번으로 자칫 소홀해지기 쉬운 정기법회의 활성화를 위해 스님또는 저명인사를 초청하여 법회 활성을 기한다.
③ 방 법 : 정기법회 중 지도법사 의 양해를 얻어 시간을 활용한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~계획 및 진행
》 도 서 부~강연내용 유인물 및 준비물
》 문 화 부~전회원에게 통보
》 섭 외 부~강사초빙
》 총 무 부~예산편성 및 지출
6 월
~회의 대․내외적 활동의 달, 특히 창립 축제의 달로하여 전 회원들의 인식고취
(1) 창립법회
① 시 기 : 6월 섯째주 일요일
평년은 정기법회에 포함시켜 간소하게 계획하고 10회, 15회, 20회 등은 대 법회로 별도의 창립축제기간(일주일 정도)을 정하여 계획을 수립하도록 고 려한다.
② 방 법 : 창립법회, 바자회, 전시회, 오락회 및 초청 강연회 봉사활동을 가지며 예 술제등도 계획한다.
③ 시 상 : 학생회원, 동문 기타 학생회를 위해 공이 현저한 자를 선정, 상장 및 감사 장을 수여한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~행사기획 및 준비
》 도 서 부~유인물(안내장 및 월보) 발간
》 문 화 부~진행 및 레크레이션
》 섭 외 부~대외홍보 및 강사, 스님, 선배등 초청
》 총 무 부~재정관리(특별회비)
(2) 봉사활동
① 시 기 : 6월, 7월중
② 목 적 : 창립을 축하하는 행사의 하나로 불교의 새활화 및 대중화의 기수가 되기 위해 몸소 실천하며 회원간의 견고한 친선도모를 위해 실시한다.
③ 방 법 : 유원지 장소, 양로원 및 고아원 방문, 장애인 시설 등
④ 담당부서
》 문 화 부~행사계획 및 집행
》 섭 외 부~실시 장소선정, 기초준비
》 총 무 부~재정관리
7 월
~ 배워 온 교리를 바탕으로 실천과 수행을 하는 달
(1) 수련대회
① 시 기 : 7월말, 8월초순
② 목 적 : 여지껏 공부한 교리를 토대로 해서 용맹정신 및 스님의 세계를 이해하여 불 교의 더 높은 차원을 체득하는 데 있다
③ 계 획 : 3박 4일 일정으로 철저하게 계획을 수립하고 가능한 한 전학년이 균등하게 참가할 수 있도록 하며 전회원의 대화의 시간을 늘이고 친목 도모와 이해의 장을 위해 최대한의 시간을 활용한다.
④ 내 용 : 3,000배 참회정진, 참선, 정근, 교리강좌, 습의지도 설법, 촛불의 향연 등
⑤ 담당부서
》 교 무 부~행사계획 및 일정준비, 진행
》 도 서 부~수련대회 계획서 및 교재간행
》 문 화 부~오락회 진행
》 섭 외 부~현재 답사 및 여건조성, 공문발송
》 총 무 부~재정관리(특별회비)
8 월
~ 6개월의 한 대를 결산 및 점검, 반성하는 달
(1) 총회
① 시 기 : 8월 중순
② 내 용
▶ 3월부터 8월까지의 활동에 대해 임원들은 결산, 반성하여 지난 대와 비교, 검토한 후 다음 대에 참고하도록 기록으로 남기며 일반 회원들은 신앙생활과 회활동에 대해 반 성해 본다.
▶ 2대의 모든 활동을 결산, 서면과 구두로 지도위원회 및 전회원들에게 공식적인 평가 를 받으며 다음대 회장단을 선출한다.
▶ 임시 총회전 임원들은 6개월간의 활동을 결산 지도위원회에 서면(소정양식)으로 심의 결재를 득한후 월보를 통해 전회원에게 발표한다
▶ 총회 전날 법회에서 다음대 회장단 입후보를 공천받고 총회 당일 무기명 투표로 뽑는 다.
▶ 6개월간의 자료를 통해 회칙의 문제점에 대해 토의 및 개정한다. (임원진들은 회칙을 개정하려고만 할 것이 아니라 회칙을 준수하도록 한다. 가급적 회칙을 개정하는 일을 삼간다.)
(2) 임원 오리엔테이션 및 자원봉사
① 시 기 : 8월말
② 목 적 : 새로 선임된 임원의 예비 법회 운영을 1-2주 실시하며 굴곡이 없는 법회 운영능력을 기함에 있다.
③ 내 용 : 문서 인수인계 및 사무처리 방법 등을 배우고 법회 운영능력을 기른다.
9 월
~ 새 운영진의 출범과 회원 재정비 및 내적 충실의 달
(1)회기양도식
① 시 기 : 9월 첫째주
② 방 법 : 정기법회시 회기 인수 인계식을 거행하고 법회 후 사무인수인계를 정식으로 갖는다.
③ 내 용 : 신 임원자들은 구 임원자들에게 정성으로 치하하고 구 임원자들은 신 임원자 에게 아낌없는 격려로 임한다.
(2) 임원보고
① 시 기 : 9월중
② 목 적 : 새 임원진 출범으로 전대에 입회원서를 제출했으나, 현재 나오지 않는 회원 과 월 2회이하로 출석하는 회원들의 명단을 작성하며 충실하도록 하며 신입 생을 대상으로 하며 학교생활에 적응했을 즈음 개인적으로 회의와 갈등이 생 길 시기를 이용, 도움을 주는 뜻에 포교한다.
10 월
~ 회원들의 개인적 자질 향상 및 정진의 달
(1) 정기법회 내용 강화
① 목 적 : 가을이 깊어감에 따라 계절적 분위기에 편승하여 자칫 빠지기 쉬운 회의감 을 극복하기 위해 부딪히는 문제에 대해 사고력 및 감수성을 증진시켜 극복 해 나가도록 하는 데 있다.
② 방 법 : 확고하고 깊은 신앙관을 배우도록 경전 연구와 교리 및 주제 토론들을 통 해 스스로의 문제를 풀 수 있도록 공부 할 수 있는 분위기를 조성한다.
(2) 추계야외법회
① 시 기 : 10월 중순
② 장 소 : 부산 근교 사찰
③ 기타 춘계법회 참조, 실시
(3) 자체독경대회
① 시 기 : 9월말, 10월 초순
② 목 적 : 연합회 독경대회의 대비 및 회원들의 신앙심을 고취시키는데 있다.
③ 방 법 : 정선수와 부선수를 뽑아 평소 연습한 내용을 발표토록 한다.
④ 담당부서
》 교 무 부~행사계획 및 진행
(4) 성지순례 법회(부산근교사찰)
① 시 기 : 10월 중
② 목 적 : 불교의 생활화 및 대중화의 기수가 되기 위해 몸소실천하며 회원간의 견고 한 친선도모를 위해 실시한다.
③ 방 법 : 장애인시설, 불교복지관등을 기타.
④ 담당부서
》 문 화 부~행사계획 및 진행
》 섭 외 부~실시장소 선정
(5) 학생 문화제
① 시 기 : 10월 중순
② 목 적 : 회원들의 단합과 타학생회와의 친선도모
③ 방 법 : 편지 서신 연락
④ 담당부서 : 전회원 협력
11 월
~ 다채로운 문화행사를 준비, 회원들의 참여 의식 고취 및 정서적 함양을 도모한다.
(1) 문화행사
① 시 기 : 11월 중
② 목 적 : 법회의 경직된 분위기를 피하고 계절적 감각을 받아들여 회원들의 감정 순 화를 위해 마련한다.
③ 방 법 : ‘독서발표회’, ‘교리연구 세미나’, ‘백일장’, ‘사생대회’, ‘토론회’, ‘주제 가 있는 법회’등으로 진행한다.
④ 담당부서
》 문 화 부~행사계획 및 진행
》 교 무 보~자료제공
》 도 서 부~유인물 편집 및 간행
》 섭 외 부~여건조성
》 총 무 부~재정관리
(2) 독경대회 및 교리문답대회
① 일 정 : 원고모집(10월까지 마감), 편집(11월 중), 제작(11월-12월)
② 계 획 : 필경, 삽화, 원고편집 등을 3학년 전원이 책임을 분답하여 9월부터 원고모 집을 시작하여 빠뜨리는 부분이 없도록 유의하고 충분한 양을 제작, 배포 에 차직이 없도록 한다.
③ 담당부서 : 3학년 전원
④ 회지 발간 재정은 3학년 전원의 1년간의 회비로 조달하고 학생회 임원진들은 보조하도 록 한다.
12 월
~한 해를 정리하는 달이니 만큼 모든 것을 반성하고 정리해 본다. 특히 다음의 임원이 될 1학년 지도, 육성케 힘쓴다.
(1) 자체 교리문답대회
① 시 기 : 11월말, 12월 초
② 목 적 : 12월 중에 있는 연합회 교리 문답대회에 대비하고 1학년 실력점검을 위해 교리를 총정리 한다.
③ 담당부서
》 교 무 부~계획 및 진행
》 총 무 부~상품 마련등 재정관리
(2) 연간 반성법회
① 시 기 : 12월 초, 중순
② 활 동 : 교무부와 섭외부가 협의하여 학생회 계획으로 진행한다.
(3) 망․송년 철야정진법회
① 시 기 : 12월 31일
② 계 획 : ‘108참회’, ‘토론회’, ‘주제발표’ 등을 적절히 조합하여 계획을 작성하고 1 주전 발표자를 선정, 주제를 연구케하여 시간에 공백이 생기지 않도록 주의 한다.
③ 담당부서
》 교 무 부~행사계획 및 일정준비, 진행
》 총 무 부~재정 및 간식준비
》 도 서 부~유인물 편집 및 제작
1 월
~ 송별과 수행의 달
(1) 동계수련대회
① 시 기 : 1월 초순
② 목 적 : 하계수련대회 참조
③ 활 동 : 수행후 회향시 미수계자 및 수계자의 수계를 받을 수 있도록 조치한다.
④ 담당부서 : 하계수련대회 참조
⑤ 특히 1학년 법우들의 많은 참석이 되도록 노력할 것이며, 신앙심을 바탕으로 한 학생 회의 활동이 되도록 지도한다.
(2) 수료식
① 시 기 : 1월 셋째주 일요일
② 계 획 : 지도위원회의 심의(수료사정회)를 통과하여 정확한 수료인원을 파악, 행사 에 대비한다. 수장자 선정에 있어 명확히 하여 시상에 차질이 없도록 한다. 외부 인사초청에도 만전을 기한다. (법사스님, 지도교사님, 여여회장단, 동 문회 등)
③ 진 행 : 수료식 후 송별회식 계획, 회지 배포
④ 담당부서
》 교 무 부~행사계획 및 진행
》 도 서 부~상장 및 상품관리
》 문 화 부~수료식 후 송별회식 준비 및 진행
》 섭 외 부~외부 인사 및 동문 초청 접대, 공무발송
》 총 무 부~재정관리
2 월
~ 한 기, 즉 2대를 총결산하며 다음 학년에 위임하기 위해 총정리하는 달
(1) 총회
① 시 기 : 2월 초순
② 계 획 : 여타 계획은 5월 총회와 같이 계획한다. 특히 1학년 임원회 선임에 특별한
관심을 갖고 계획한다.
(2) 자체 친선탁구대회
① 시 기 : 2월 초순
② 계 획 : 총회 후 오후에 전회원 및 동문이 참석하여 서로의 힘을 모을 수 있도로 r 한다. 각 부별과 동문, 회원별 단, 복식으로 짠다.
③ 담당부서
》 문 화 부~행사계획 및 진행
》 총 무 부~재정관리
》 섭 외 부~선배초청 및 접대
(3) 신임회원 오리엔테이션 및 성지순례
① 시 기 : 2월 중, 말(춘계 방학시)
② 목 적 : 1학년 임원자들의법회 운영에 관한 전반적인 이해를 목적으로 한다.
③ 내 용 : 회의 발자취에 과하여 전반적 구조, 활동사항, 시입회원의 포교 방법 및 지 도회 진행등의 모든 것을 포함한다.
④ 계 획 : ‘조계종포교원 불교입문’을 교재로 하고 필요부분을 발췌 또는 따로 강의 교재를 만들고 부분별로 강사를 선정, 폭넓은 이해를 얻을 수 있도록 한 다.
⑤ 담당부서
》 회 장 단~행사계획 및 진행
》 각 부 서~협조
기 타
(1) 교리문답대회(자체)
① 시 기 : 매월 1회 마지막주 법회시간을 통해 30분 정도로 하며 한 대에 1-2회 정도 로 크게 한다.
② 목 적 : 매주 법회 및 평상시 공부해 온 교리를 바탕으로 일정문제를 교무부에서 출 제하여 각부별로 견주도록 한다.
③ 담당부서
》 교 무 부~문제출제 및 진행
》 총 무 부~간단한 시상 준비
④ 시 상 : 최고득점단체(부), 최고득점 개인
(2) 수행 철야법회
① 시 기 : 한 대에 3~4회
② 내 용 : 학년별, 전회원별로 하며, 일정한 식순대로 108참회정근, 참선, 토론등으로 한다.
(3) 독서발표회
① 시 기 : 매월 말경 1회씩(월~금)
② 내 용 : 도서부에서 주관하여 학년별, 전회원별로 하다.
③ 상세한 내용은 도서부 활동 사항 참조
(4) 사찰, 학교 주변 청소
① 시 기 : 매월 1회 토요일 방과후
② 목 적 : 평소 몸담고 있는 사찰, 학교에 대한 고마움의 표시로 사찰, 학교 및 주변 청소를 하는데 목적이 있다.
③ 내 용 : 섭외부, 문화부에서 협의하여 사찰, 학교주변에 있는 회원을 대상으로 20~ 30분 정도로 한다. 기타의 해당사항은 앞의 행사와 참고하여 적절히 계획, 시행한다.
④ 다른 써클이나 써클을 다른 친구들에게 알린다.
⑤ 다른 학우들에게 모범 될 수 있도록 솔선수범한다.
조직 관리 및 재정운영
회 원 모 집
1. 대 상
~1, 2, 3학년의 남․녀 학생을 대상으로 하되 제반 여건과 운영으로 보아 1학년을 중점 적으로 한다
2. 시기(일정한 시기가 없는 것을 원칙으로 한다)
(1) 입학식 후(3월, 4월 경)
(2) 특별행사시(부처님 오신 날, 창립축제, 수령대회 등)
(3) 기타(입기교체 시기 등)
3. 방법
1) 안내장, 괘도 등 유인물을 사전에(1월~2월)제작, 배부하여 학생회의 활동사항과 이로 운 점을 소개한다.
① 괘도 작성~학생회의 연혁, 사찰구조의 소개, 학생회의 성격, 특성 식순, 간단한 교리 소개 등의 내용으로 괘도를 작성한다.
② 안 내 장~구체적, 식순, 불가악보, 경전, 습의 등의 내용으로 한다.
③ 포 스 터~회의 모든 것을 상징하는 내용으로 입학식 후 학교에 게시할 목적으로 한 다.
④ 기초교리~교무부에서 자료를 편집하여 도서부에서 발행, 신입생들에게 배표한다.
‘부처님 일대기’를 중심으로 기초적 이해를 돕도록.
2) 학교의 행사시나, 등․하교시 조를 편성 포교한다.
① 3학년을 (1인․2인)중심으로 회원을 포교한다.
② 편성된 조는 3학년이 중심으로 회원을 포교한다.
③ 포교된 회원은 명단을 작성하여 2․3개월가 꾸준히 참석토록 권장한다.
④ 포교시 여러 가지 사항을 염두에 두고 폭넓은 회원층을 확보한다.
(체육특기생, 예능 방면에 소질이 있는 자 등)
(2) 개인적으로 포교하는 방법
1) 일회원 배가 운동으로 회원수를 늘인다.
2) 학교생활에 충실하며 대상학생으로부터 호감을 얻어 포교하거나 같은 취미 생활등으로 포교한다.
3) 회의 여러모임을 같이 참석하여 호응을 얻는다.
4) 선배, 친구의 소개, 인적관계를 활용한다.
회 원 관 리
1. 개인면담
~입회원서만 제출하고, 참여의식이 적은 회원 및 월 2 회 이하 출석하는 회원을 대상으로 한다.
(1) 항시 섭외부에서는 회원명단을 작성한다.
(2) 친분이 있는 임원이 중심이 되어 개인면담을 실시한다.
(3) 원인을 파악하여 진심으로 해결해 줄 수 있도록 의논하여 믿음과 우정이 심어지도록 노력하고 회 활동 중 소외감을 느끼지 않도록 한다.
2. 참여의식고취
(1) 항상 신앙심을 바탕으로 개개인에 알맞은 원력을 세워서, 버보히에 참석시켜 시간을 낭비했다는 생각에 빠지지 않도록 한다.
(2) 여러 가지 행사 및 회내의 활동을 활성화 시켜 회의 열렬한 참여가 평소 생활의 모든 행동에 도움을 준다는 확신을 갖도록 한다. (발표력 증진, 대인관계의 원활화, 굳은 신앙심으로 어려운 현실타개, 리더쉽의 증진, 자기 각성의 길 등)
(3) 학교생활에서 선배를 통한 정보 및 공감대의 법위를 넓힌다.
조 직 관 리
1. 임원회 및 지도 위원회
(1) 임원회를 정기적으로 개최하여(주1회)임원의 정예화를 도모한다. 더 나아가서 전 2학 년 회의등으로 유도해 본다.
(2) 상임적 지도부를 두어 활력을 부여하여 지도법사, 지도교사의 역할의 강화하여 학생활 동의 구심력이 되게 한다.
(3) 효과적인 동문 간사제도의 강활로 지속성 있는 활동과 체계적인 사무를 도모하며, 선, 후배간의 맥을 계승한다.
2. 수료 사정회
(1) 대 상 : 수료생 전원
(2) 심의위원 : 지도법사, 지도교사, 여여회장단, 동문간사 회장단, 학생회 회장단, 수료 생 대표
(3) 시 기 : 12월 중순
(4) 규 정
1) 신앙심 정립에 따른 학생회 활동~3년을 통한 수련대회 참가회수 및 법명의 유무 등
2) 학생회 활동사항
① 출석사항
② 회비 납부사항
③ 회의 공헌도 여부
3) 자신의 수료의사
① 방법~개인별 회 활동사항(2)의 규정)에 따라 수료의 가부를 판견한다.
② 시상내용 확정
․ 주지스님상~남, 녀 각 1인 ․ 지도교사상~남, 녀 각1인
․ 여여회장상~남, 녀 각 1인 ․ 여여회 총재상~남, 녀 각 1인
3. 기타
(1) 회장은 후계자를 염두에 두고 활동한다.
(2) 회의 유관단체와 유대를 강화하여 필요시 협조를 얻을 수 있도록 한다.
(3) 수료후 모임(기벌)을 가질 수 있는 방안을 모색하고 학생회의 이념을 사회에 활용할 수 있도록 한다.
재 정 운 영
1. 회 운영의 경비
(1) 정기 월 회비
1) 전 회원들에게 매월 일정액 회비를 지우한다.
2) 징수된 회비의 지출 내용은 매월 회원들에게 월보를 통해 보고하여 회원들의 신뢰 감을 얻도록 한다.
3) 회원이 내는 회비는 부처님께 드리는 공앙이며 승가가 유지될 수 있도록 하는 보시임 을 강조하여 빠뜨리는 달이 없도록 한다.
4) 정단한 일에는 아낌없이 보시하는 정신을 기를 수 있도록 한다.
(2) 특별회비
1) 특별행사(야외법회, 부처님 오신 날, 창립축제, 수련대회, 수료식 등)정기 회비로 행 사가 곤란하므로 행사예산에 필요한 회비를 징수한다.
2) 지출 후 견산보고를 전 회원에게 보고한다.
(3) 기타
1) 행사시 부족 경비는 지도위원회에 협조요청을 하여 하도록 하며 가급적 자체적으로 해결하도록 한다.
2) 특별활동(바자회, 카드판매등)으로 행사재정보고를 하도록 한다.
3) 문화부에서 행사시 사진을 전담하여 그 이익금을 재정에 보조하도록 한다.
2. 경비의 지출
(1) 예산수립
1) 회 경비는 ‘대 계획서’에 의거해서 예산을 수립한다.
2) 수립된 예산에 의해 매월 지출한다.
3) 예산 계획을 임원회의에서 의결하고 지도위원회의 심의를 거친다.
(2) 지출
1) 계획에 의해 지출하되 소요된 영수증(200원 이상)을 발급받아 금전출납부에 철한다.
2) 개인적인 사비의 지출을 해서는 안된다.
3) 행사의 규모를 능력 한도내에서 잡고 형식에 얽매인 과다 지출은 삼간다.
(3) 정리
~지출된 내용은 금전출납부에 기재사항과 항시 일치해야 하며, 지도위원회의 결재를 얻 은 후 월보를 통해 매월 회원에게 보고한다.
3. 기금의 조성
(1) 목적
1) 최소의 경비로서 최대의 활용을 하는 절약정신과 운영 능력의 향상
2) 일정액이 조성되면 회원들의 금전적인 부담을 줄이고 회 운영의 원활을 기하기 위하 여
3) 학생회의 이념 구현을 위하여(봉사활동, 예술제 개최 등)
(2) 조달
1) 학생회의 긴축재정과 회원의 참여를 흑자운영으로 인한 적립
2) 외부의 기부금 및 격려금
3) 바자회 등으로 인한 이익금, 초파일 봉축시(불구판매대)등
(3) 관리
1) 학생회의 전체적인 관리를 원칙으로 하되 동문회에서 총무간사가 별도 관리하며 필요 시 제시하여 학생회의 발전에 이용한다.
2) 통장은 학생회에서 보관하고 도장은 동문회, 지도교사가 보관한다.
교 리 및 습 의
~사찰, 학교 가정이 삼위일체가 되어 끊임없이 두루 생활속 에 실천 될수 있는 불교의 생활화를 위하여 학생불자 들이 배우는 방법이다.
1. 사찰
(1) 법사의 지도
1) 상임법사(지도법사, 지도교사)
① 월 2주 이상의 정기법회를 담당하여 회원의 전반적인 교리를 지도한다.
② 수련대회 및 기타 수행법회 시 그 습의 및 진행을 지도 조언하며, 불교적인 안목을 넓힐 수 있도록 한다.
③ 소속 사찰내의 스님을 모셔 가까운 분위기에서 대화가 이루어 지도록 한다.
2) 임시법사
~월 1주 혹은 특별법회시 초청하고 필요시 강의토록 한다.
3) 기타
~동문 및 기타 학생회에 관심이 있는 사람을 초청하고 필요시 강의토록 한다.
(2) 교재의 선택
1) 부처님 일대기(불교성전)
~불교에 귀의하여 먼저 공부해야 하며 불교의 성립과정과 불타의 고에 대한 탐구가 무 엇이며, 어떻게 해탈의 과정과 수많은 법문을 설하셨는지와, 결국은 부처님께서 우리 에게 무엇을 말씀하려는지 우리는 어떻게 생활해야 하는지에 관하여 알 수 있을 것이 다.
① 강의대상 시기 : 3월, 4월
② 대 상 학 년 : 1학년 중심, 2, 3학년 동등
2) 기초교리(교재 : 불광출판사.“ 룸비니 에서 쿠시나가라” 등)
~주요경전 및 전문교리 습득에 필요한 기초교리를 1학기에 걸처 3학년 혹은 수료선배등 이 매주 일정시간을 활용 집중 강의토록 한다.
3) 경전강의
~하계수련대회를 통해 충분한 마음의 준비를 갖춘 상태에서 2학기부터 ‘반야심경’ 및 전문교리를 강의토록 한다.
① 강의 대상시기 : 2학기
② 대상 학년 : 전 학년
③ 강 사 : 스님
4) 포관적인 불교성전
~불교의 전반적인 대의가 포괄적으로 실려있는 불교 성전을 택하여 전 회원이 수지 동 속하도록 하고 독경을 통해 자질 향상을 도모한다.
(3) 토의 및 개인발표
1) 연구발표
~매월 자체법회시나 매주 정기법회시 정기적인 시간을 마련해 주제발표하도록 한다.
예) 3월, 4월 : ‘부처님 일대기에 관하여’
5월 : ‘부처니 오신 날의 의의’
6월, 7월 : 기초교리(육 바라밀, 사성제 등)
8월 : 수행에 관하여
2) 토의
~법회시간 전, 후나 별도의 시간을 마련하여 주제를 정하여 토의를 갖는다.
3) 동경 및 교리문답대회
~동, 하계 수령대회 중 한 학기를 결산하는 대회를 갖는다.
(4) 수행법회
1) 수련대회(동, 하계 수련대회 참조)
2) 간이 수련회(철야정진)
~동․하계 수련대회 외에 춘, 추계를 통해 간이 수련회를 갖고 정진을 도모한다.
① 시 기 : 춘계(초파일 전후)
추계(11월 중)
② 장 소 : 소속사찰, 혹은 특정사찰을 사전 답사하여 허락 후 실시한다.
③ 의 의 : 신앙심의 바탕이 확고하지 않은 상태에서 너무나도 교리에만 치우치는 공 부로 인하여, 발생하는 문제에 대비해서 확고 부동한 신앙심 정립에 있 다.
2.학 교
(1) 학생의 본분
~불자로서의 몸과 마음가짐을 공고히 하여 학업에 충실하여, 자신감있는 생활이 되도 록 하여 신앙심을 북돋운다.
(2) 상부상조
~동급생 회원 및 선․후배 회원과 대화를자주 갖고 서로의 어려운점 및 좋은 일이 알 아 격려하고 축하할 줄 아는 상부상조의 정신을 기러 나아가서 학교 급우들과의 원만 한 대인관계와 남들이 꺼려하는 일이 스스로 할 수 있는 자세로 승화한다.
(3) 포 교
~스스로의 행동에 유념하여 나의 일거수 일투족이 곧 포교임을 명심하고 주위의 모범 이 될 수 있도록 노력하자
3. 가 정
(1) 10분 예불
~내가 머무는 곳 어디든 부처님이 함께 한다는 생각으로 내가 사는 이 방이 법당임을 안다.
1) 매일 아침 다음 순서에 의한 예불로 마음을 밝힌다.
2) 합 장 : 깨끗이 세수하고 맑은 정신으로 합장 반배한다.
3) 반야심경 독송
4) 참 성 : 3분~5분간 입정한다.
(하루의 설계 및 마음을 가다듬는다.)
5) 기 도 : “나의 기원”을 암송한다.
6) 찬 불 가 : 좋아하는 찬불가를 경건히 노래한다.
7) 불경묵독 : 불교성전, 서적 등에서 좋은 구절 또는 그 날에 맞는 부분을 묵독한다.
8) 미 소 : 잘된 일, 잘못된 일, 불만 모두를 부처님께 드리고 감사의 행복한 마음으 로 조용히 미소한다.(오후에 일과를 끝내고 자기전에)
(2) 긍정적 생활태도
~내가 처한 환경은 나의 업보임을 알고 긍정적으로 받아들여 말 한마디, 행동 하나라 도 거스러지 않는 자세를 지니며 여지껏 나의 업보를 갚는다는 자세로 임한다.
(3) 불법의 생활화
1) 육바라민, 사성제, 사무량심등 실천적 교리를 생활에 좌우명으로 삼아 행하고 나의 주위에 널리 불법을 전하는데 힘쓴다.
2) 부처님의 가르침에 따라 생활하며 감사하고 밝은 마음, 청정한 마음을 지닐 수 있도 록 한다.
부 록 |
1. 불교 학생회 조직 표
2. 연중행사 일람 표
3. 학생회 구비서류 및 방법
1. 불교 학생회 조직표
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지도 위원회 |
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지도법사 |
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지도 위원 |
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회 장 단 |
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남부회장 |
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회장 |
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여부회장 |
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교무부 |
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도서부 |
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문화부 |
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섭외부 |
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총무부 | |||||||||||||||||||||
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부, 차장 |
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부, 차장 |
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부, 차장 |
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부, 차장 |
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부, 차장 | |||||||||||||||||||||
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월별 |
행 사 명 |
활 동 내 용 |
비 중 |
3월 |
신입생 환영 대법회 |
회원 모집, 오리엔테이션, 신입생 환영회, 활동계획 |
정기법회 |
신입생 오리엔테이션 |
정기법회 | ||
춘계 야외 법회 |
야외법회 | ||
4월 |
스님의 날 |
신앙자세 확립, 단합과 협동, 임원유대 강화, 교리법회 |
|
초파일 등 제작 | |||
5월 |
부처님 오신날(철야) |
부처님 오신날 행사, 철야정진 |
특별법회 |
자체교리 퀴즈대회,체육대회 |
정기법회 | ||
6월 |
창립법회 |
창립법회 및 축제, 초청 강연회, 유원지 봉사활동 |
정기법회 |
제반행사 | |||
특별법회 | |||
7월 |
학생 사전 교육 |
수련대회준비 |
|
수련대회 준비(답사) | |||
8월 |
수련대회, 해양체험 |
수련 및 자원 봉사, 환경보고운동 |
특별법회 |
임시총회, 자원봉사 | |||
정기법회 | |||
9월 |
신입1학년 회원 참여식 |
교리 연마를 위한 연구 발표회, 독후감 |
정기법회 |
10월 |
학생문화제 |
초청강연회 |
특별법회 |
추계야외법회 | |||
11월 |
신앙발표회준비 |
회지발간준비 |
|
12월 |
송년 철야법회, 수련대회준비, 신앙발표회 |
신행일가 찬부가발표 |
특별법회 |
1월 |
동계수련대회, 수료식 |
타담회 |
|
회지발간위원회 구성 | |||
2월 |
정기총회, 회지 발간 |
|
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3. 학생회 구비 서류 및 방법
총무부장 |
회 장 |
지도교사 |
|
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학생회 양식번호 |
서 류 명 |
시 행 일 시 |
책임부서 |
비 고 |
1 |
서류대장 |
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총무부 |
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2 |
비품목록 |
|
총무부 |
|
3 |
입회원서 |
|
섭외부 |
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4 |
법회(내용)일지 |
|
교무부 |
|
5 |
법회출석 회월일지 |
|
교무부 |
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6 |
수료증 발급 대장 |
|
총무부 |
|
7 |
상장수여대장 |
|
총무부 |
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8 |
기안용지 |
|
총무부 |
|
9 |
월사업 계획서 |
|
총무부 |
|
10 |
월사업 결산서 |
|
총무부 |
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11 |
수료생 주소록 |
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섭외부 |
|
12 |
사찰 및 타학생회 순례일지 |
|
섭외부 |
|
13 |
도서목록 |
|
도서부 |
|
14 |
도서대출 장부 |
|
도서부 |
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15 |
도서다독상 및 단체수상단 명부 |
|
도서부 |
|
16 |
독서발표회 일지 |
|
도서부 |
|
17 |
회원증 발급 명단 |
|
섭외부 |
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18 |
회장단 보고서 |
|
회장단 |
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19 |
2학년 회의 일지 |
|
회장단 |
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비 품 목 록 |
총무 부장 |
회 장 |
지도 교사 |
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번호 |
비 품 명 |
수 량 |
구입일자 |
현 상 태 |
폐기일자 |
비 고 | |
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입 회 원 서 | ||||||||||
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성 명 |
한글 |
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한자 |
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사진 |
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불 명 |
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생년 월일 |
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본 적 |
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주 소 |
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취 미 |
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특기 |
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전화번호&핸드폰 |
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보 호 자 |
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장래희망 |
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소속 |
중, 고등학교 학년 반 | |||||||||
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본인은 귀 학생회에 입회 하기를 원하여 이 원서를 제출 합니다.
불기 년 월 일
불교 청소년 회 |
법 회 (내 용) 일 지
일 시 |
년 월 일 천기 |
교무부장 |
회 장 |
지도교사 | |
장 소 |
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법 사 |
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설 법 내 용
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작 품 발 표
|
발 표 자
| ||||
참 석 자
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공 지 사 항
|
토 의 사 항
| ||||
신 입 회 원
|
청소담당부 |
| |||
범 위 |
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결 과 상 태 |
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법회 출석 회원 일지 |
교무부장 |
회 장 |
지도교사 | ||||||
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일시 |
불기 년 월 일 |
장소 |
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번호 |
성 명 |
소속학교 |
학 년 |
번호 |
성명 |
소속학교 |
학년 | ||
1 |
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19 |
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2 |
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20 |
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3 |
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4 |
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22 |
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5 |
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23 |
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6 |
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24 |
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7 |
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25 |
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8 |
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26 |
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9 |
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27 |
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10 |
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28 |
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11 |
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29 |
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12 |
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30 |
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13 |
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31 |
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14 |
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32 |
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15 |
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33 |
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16 |
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34 |
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17 |
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35 |
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18 |
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36 |
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수료증 발급 대장 |
총무부장 |
회 장 |
지도교사 | |||||
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순 번 |
기 수 |
성 명 |
불 명 |
일 시 |
검 인 |
비 고 | ||
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기안용지
기안번호 :
수 신 :
일 시 : |
제 목 | ||
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회 장 |
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지 시 사 항 |
협 조 부 서 |
부회장 |
|
|
|
부회장 |
| ||
기안자 |
| ||
내 용
|
월 사업 계획서
부 부장 : (인)
회 장 |
지도교사 |
|
|
|
결 산 보 고 서
부 부장 : (인)
회 장 |
지도교사 |
|
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수료생 주소록 |
섭외부장 |
회 장 |
지도교사 |
|
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|
순 번 |
기 수 |
성 명 |
현 주 소 |
직 장 |
비 고 | ||
주 소 |
전화번호 |
직 장 명 |
전화번호 | ||||
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사찰 및 타학생 회 순례일지 |
섭외부장 |
회 장 |
지도교사 | |||||
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순 례 일 자 : 년 월 일 요일 |
목적 |
| ||||||
참 가 자 |
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대 상 사 찰 |
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학생회명 |
| |||||
순 례 내 용
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느 낀 점
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도 서 기 증 대 장 |
도서부장 |
회 장 |
지도교사 | |||||
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| ||||||
도서번호 |
도 서 명 |
편저 . 역자 |
출판사 편찬날짜 |
도서기증인 기증날짜 |
비고 | |||
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도 서 대 출 장 부 |
도서부장 |
회 장 |
지도교사 | ||||||
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도서번호 |
도 서 명 |
대출인명 |
대 출 일 |
반납예정일 |
반납일 |
확인 | |||
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도서 다독상 및 단체수상단 명부 |
도서부장 |
회 장 |
지도교사 | ||||
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호수 |
수 상 자 |
도 서 명 |
일 시 |
비 고 | |||
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독서발표회 일지 |
도서부장 |
회 장 |
지도교사 | |||
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|
| ||||
일 시 |
20 년 월 일 요일 천기: | |||||
장 소 |
|
진 행 |
| |||
제 목 |
|
저 자 |
| |||
내 용 |
| |||||
토 의 |
| |||||
결 론 |
| |||||
기 타 |
다음발료일시 : 장 소 : 책 명 : 저 자 : 안 건 : | |||||
참석자 |
|
2학년 회의 일지 |
회 장 |
지도교사 | ||||
|
| |||||
일 시 |
불기 20 년 월 일 요일 천기 | |||||
인 원 |
남( )명 여( )명 합 계( )명 | |||||
회
의
내
용 |
주 제 |
| ||||
안 건 |
| |||||
결 과 |
| |||||
공지사항 |
|
건의사항 및 기타 |
|
위험을 파할 양으로 기도하게 하지 마 옵 시 고
위험을 맞았을 때 두려움 없기를 기도하게 하소서
제 고통이 위로 받기를 애걸하게 마옵시고
제 마음이 고통을 이기기를 기도하게 하소서
두려움을 면하고자 멸망하게 마옵시고
자유를 얻을 때까지 인내하게 하 옵소서