메일머지

[운영자]

http://blog.daum.net/munsungchang 한글강좌
http://hongjjaa.com.ne.kr/photo/all12.htm

초대장, 편지 봉투 인쇄, 명찰 등등의 작업을 하다보면 틀은 같은데,

일부분만 바꿔 주는 작업을 하게 될때가 있다.

일부분만 100장이면 100장, 200장이면 200장을 바꿔 주기란 무지 힘 들고 귀찮은 일이다.

엑셀을 잘 할 줄 안다면 프로그래밍 해서 하면 되겠지만,

손쉽게 한글에 있는 메일머지 기능을 응용하면 쉽다.

작업 순서는 바꿔 하여도 상관은 없지만 순서대로 적어 보겠다.



1)우선 자료 파일 부터 작업을 하는데,

예를 들어 편지 봉투를 인쇄 하게 된다면,

보내는 사람의 주소, 성명은 동일 하겠지만 받는이의 주소 성명은 다를것이다.

받는 사람의 3가지 주소, 성명, 우편번호, 이 세가지가 100명이면 100명 200명이면 200명 모두 다를것이다.

바뀌는 부분이 3군데라는 것을 생각 하고

한글을 열어

아래와 같이 적어주고 파일을 저장 한다.

파일로 저장할내용 ........................ 설명

3 ........................ 반복 작업이 되는 줄수

1 주소 ........................ 주소

2 성명 ........................ 성명

3 우편번호 .......................... 우편번호



1~3번까지 반복 되므로 각줄에 주소, 성명, 우편번호를 반복하여 적어 주고 저장한다.



2) 메일머지를 사용할 다른 파일을 만든다.



도구-메일머지-메일머지 표시 달기를 선택하여 한글문서/DBF 탭을 누르고 반복되는 항이 3항이므로

1 부터 적어 넣는다.

그다음 2

마지막 3

이렇게 작업을 하면 아래와 같이 보인다.



{{1}}

{{2}}

{{3}}



이젠 출력 하는 일만 남았다.

도구-메일머지-메일머지만들기를 선택 하여 자료 종류 중에

주소록

아웃룩

한글파일

DBF

중에서 한글 파일을 선택 하여 아까 만든 파일을 찾는다.

(보통 자동으로 찾아진다. 방금 한 작업이므로..... 아니면 말고 ㅡㅡ;;)

아랫부분에 출력방향은

프린터, 화면, 파일, 메일 (2007일경우)

4개중에 프린터를 선택하면(기본으로 선택되어 있을것임) 직접 인쇄를 하는것이고

화면은 화면 출력

파일은 파일로 저장 (내문서에 이름 없는 한글문서로 저장됨 (기본 설정임) 찾아서 보면 내용이 제데로 되었나 확인이 가능)

메일은 메일로 직접 보내는거겠죠 (안해봐서 모르겠음)

설정(확인) 누르면 작업 완료

일단 파일로 저장 하는것을 추천함.(확인을 위해서... 하기 싫음 말고....)



이상 끝.....



초대장 등등 광범위하게 응용 할 수 있겠죠.

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