제 5차 물방울 여름캠프 준비위원회 회의록

[데이지(한규미)]

제 5차 물방울 여름캠프 준비위원회

일 시 : 2012년 7월 13일 12:00

장 소 : 삼성동 물방울 사무국

참석자 : 이준석 준비위원장, 함상진 부준비위원장, 김영찬 이사장님, 박성자, 변군자, 이현경, 정치영, 진갑순, 한명환, 정영숙, 한규미(사무국장)

진행 파트	완료	진행중	회의내용
진행 파트 한명환	● 캠프주제 ⇒ “내일을 여는 우리들~~!!” ● 물로켓만들기 2시간 프로그램 ⇒한국기계연구원(이사모) ● 지도자 워크샵 ⇒ 1차 사무국, 2차 8/12캠프장 ● 핸드페인팅 프로그램 ⇒ (정선우, 박수영)	● 캠프 진행 계획표 ● 진행 예산 ● 워크북 제작 ● 캠프 마지막날 11시 퇴실후 차량으로 산림박물관까지 이동하여 간단중식(햄버거)후 관람하고 해산 계획	● 놀이를 통한 “자아찾기 마인드콘트롤” 정영숙(타임매니저먼트 대표) 프로그램 진행여부⇒차후 연락 ● 이름표 만들기 ⇒ 아동참가 신청서 파악후
홍보 / 섭외 파트 진갑순 이현경	● 참여 아동 섭외 : 60명(초등3~6학년) ● 지도자 섭외 : 팀선생 6명, 보조선생 6명 (대학생 이상 단, 참여 물방울 자녀에 한하여 중고생 가능) ● 대형 현수막 재사용 가능 ● 후원협조문9매-67부 컬러프린트⇒함상진 ● 여행자보험 무료가입 ⇒ 진갑순(현대해상 익명후원)	● 캠프 후원금 섭외 : 현재 이사 후원약정, 새로운 이사 후원섭외 ● 자원봉사자 섭외 : 2~3명 ● 물품후원 협조문 발송후 전화, 방문 ● 타올 상태 양호 ⇒ 세탁 ● 전화기 2대, 인터넷 KT후원 ⇒ 김용원	● 썬크림 6팀 X 2개 +여분8개 = 20개 ⇒ 한명환 ● 타올 ⇒ 세탁 (날 좋은 날)
취사 파트 박성자 변군자 정치영 김미희	● 김치 100명 1끼 5kg x 6끼 = 30kg 넉넉 50kg ⇒ 김치, 깍두기 2박3일분 섭외(한명환) ● 쌀 100명 1끼 10kg x 6끼 = 60kg 넉넉 80kg 중 70kg ⇒ 섭외(김영찬) ● 닭고기는 제외 : 후원받을 곳이 없고, 닭계장 인기 없음 ● 중간 고무통 7개, 중간 소쿠리3개 보유(옥상) ● 2박 3일 식단표 완성 ● 사랑의 밥차 (태안군 자원봉사센터) ⇒ (김용원)	● 작년식단 대비 식단 및 부식량 파악 ● 취사물품 확인 (밥차 연락) ● 식수 : 500mml - 700~1000개 수자원공사 섭외(청주) ⇒ 이현경 ● 고기 (제육복음 100명 1끼 7~8kg x 6끼 = 50kg (돈육-20, 쇠고기-30kg)섭외중 ⇒ (함상진) ● 고기 후원섭외시 재료사용 상세히 기록하여 요청 (국거리용 쇠고기 1kg, 짜장밥용 돼지고기 2kg 등)	● 식단표 완성 ⇒ 식재료 상세 파악 ● 식수 : 500mml - 700~1000개 대전 “이츠 수” 섭외 가능여부 ==>이준석
관리 파트 함상진	● 지도자, 자원봉사자용 티셔츠 - 판매 (예년 갖고 있던 티셔츠 재활용 취지) ● 자원 봉사자 참가비 (정회원이 아닌 봉사자에 한하여) 추후 이사회 책정 ● 후원물품 현물가 인정하여 기부영수증 발급 ● 타올 캠프 끝나고 회수 재사용(세탁:15천원 예상) ● 아동 티셔츠 당일 빨래방 이용예정(1만원 예상) ● 아동 반바지 세탁 않고 돌려 보냄(비닐 준비) ● 상품권 5,000원 x 140매 (1인 2매 +선물증정) ⇒ 700,000원 ● 티셔츠(로고포함) : 아동-120벌, 성인-40벌 ⇒3,400원 동일가격 (총 544,000원) 구매 ⇒ 김미희 ● 천막2개, 배식테일블 ⇒ 밥차 보유 ● 스카프 아동선물 ⇒ 270개 보유 ● 캠프 끝나고 보고서와 스카프 후원자에게 발송 ● 후원물품 현물가 인정 기부영수증 발급 ⇒ 캠프 끝나면 전화 확인 후 발급 ● 사다리 ⇒ 한명환 ● 캠프장소 인터넷 예약 ⇒ 숙소 확보 ● 캠프장 현장답사 내용 ⇒함상진 ◆ 밥차 주차할곳 - 산림휴양관 입구 우측 평상쪽으로 최대한 붙여서 ◆ 휴양림-2박3일 기간내 청소⇒우리가 (밀대-옥상) ◆ 모꼬지방에 쌓여있는 테이블과 각 방 테이블 모아서 식탁으로 사용 (산림 휴양관 13개 테이블이용)	● 캠프 1차예산 : 15,400,000원 정도(후원물품 없음을 가정) ● 캠프장 현장답사 내용 ⇒함상진 ◆ 수도 3곳 연결사용(호수30m, 연결수도 꼭지, 연결파이프, 호수고정기 각각3개씩, 테프론테이프, 파이프렌치 필요) ◆ 방 취침 배치 ⇒ 아동및 지도자 남녀비율 확인 후 ◆ 이불부족-휴양림측 렌트 가능 여부확인(이불 10세트, 벼게 20개)-->협조 공문 ● 1톤 트럭 대여(3박4일)⇒이준석, 진갑순 : 8월되야 확실 ● 옥상 필요물건 확인 후 정리 : 차후 공지 ● 아이스박스2개 뚜껑 없음(뚜껑만 구입 불가능) ● 버스45인승 1대 필요	● 밥차⇒수도 연결 호수 보유상태 확인 ● 삼신보육원⇒차량으로 캠프장까지 이동여부 확인(부족하면 승용차 지원) ● 이불부족⇒휴양림측 렌트 다시 확인 ● 아동 참가신청서 접수되면 참가자명단 작성 (티셔츠 사이즈, 성별 구분하여 문서정리 7/20까지) ⇒ 프로그램, 티셔츠 구입, 보험가입
기타	●	●	● 회의가 끝난 후 김영찬 이사장님께서 맛잇는 점심식사를 사주셨습니다. 감사합니다.

************* 6차 준비위원회 7/18 수요일 13시 30분 (사무국)****************

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