파워포인트2000 강좌 - 3

[Best PGM]

파워포인트2000 강좌 - 3  

학습 중점

• 새로 만든 프리젠테이션 문서를 저장할 수 있다
• 파일 열기와 닫기를 효과적으로 할 수 있다

학습내용

일 저장하기

1. 새로 만든 프리젠테이션 문서 저장하기

[파일]-[저장]을 선택하면, [다른 이름으로 저장]대화 상자가 나타난다. 한 번 저장했던 문서를 수정한 뒤,  다시 저장할 때는 처음과 같은 [다른 이름으로 저장]대화상자가 나타나지 않고 처음 저장했던 파일명에 덮어쓰기  저장된다.

위의 창에서 저장하기를 원하는 위치를 지정하고 파일 이름을 입력하고 저장 버튼을 누르면, 지정한 파일 이름으로 저장된다.   이때, 파일의 확장명은 *.ppt로 저장된다.

2. 한번 저장했던 프리젠테이션 문서를 다른 이름으로 저장하기

한 번 저장했던 문서를 수정한 뒤, 수정하기 이전의 문서를 그대로 보관하고 수정한 문서를 다른 이름으로   저장할 때 사용한다.
[파일]-[다른 이름으로 저장]을 선택하면, 위의 창과 같은 모양으로 창이 나타나는 데, 저장하는 요령은 위와 같고   다만, 저장하는 파일 이름만 원래의 파일과 다르게 정해 저장해야 한다.

3. 다른 형식으로 프리젠테이션 문서 저장하기

파일을 저장할 때, 파일의 형식을 바꾸어 주면 이전 버전 형식이나 그래픽 형식 등으로 저장할 수 있다
파워포인트 프리젠테이션 형식(*.ppt) : 신 버전에서 저장한 파일은 구 버전의 프로그램에서 읽지 못하므로 낮은  버전의 프로그램으로 파일을 편집하려면, 그에 맞게 파일 형식을 바꾸어서 저장해 주어야 한다

그래픽 형식 : 그래픽 형식으로 저장할 경우 현재의 슬라이드만 저장할 건지, 전체 슬라이드를 저장할 건지 묻는다.
전체 슬라이드를 저장할 경우 지정한 파일이름과 같은 이름으로 폴더를 만들고 그 폴더 안에 슬라이드  번호를 붙여 슬라이드 개수 만큼의 그래픽 파일이 생긴다

디자인 서식파일 형식 : 현재 프리젠테이션에서 설정한 서식을 다른 프리젠테이션에서도 사용할 수 있도록 디자인  서식파일로 저장한다

PowerPoint 쇼 형식(*.pps) : 프리젠테이션의 편집은 불가능하고 슬라이드 쇼만 실행시킬 수 있는 형식으로  저장한다

웹 페이지 형식(*.htm, *.html) : 인터넷에서 활용할 수 있는 HTML형식으로 저장한다

개요/서식 있는 텍스트(*.rtf) : 개요보기의 문자열을 MS-Word 등의 워드프로세서에서 열 수 있는 텍스트 파일로  저장한다

 PowerPoint 추가 기능(*.ppa) : 현재 프리젠테이션에서 사용한 매크로 등의 특수 기능을 다른 프리젠테이션에서도  사용할 수 있도록 추가 기능 파일로 저장한다.

파일 열기와 닫기 방법             

파일 열기

1. 파워포인트를 실행하여 초기 화면에서 기존 프리젠테이션 열기를 선택해서 아래 목록 창에서 원하는 파일을  선택한다.

2. [파일]-[열기] 메뉴에서 열기   열기 대화상자가 열리면 찾는 파일의  위치를 지정하고. 파일을 선택하고 열기  버튼을 클릭하면 된다.

3. 열기 대화상자에서 왼쪽에 기록이라는  단추를 선택하면, 최근에 사용한 파일 들의 목록이 나타난다.

4. 열기 대화상자에서 왼쪽에 즐겨 찾기 단추를 이용하면 자주 사용하는 폴더나 파일을 빠르게 찾을 수 있다.

5. 자주 사용하는 폴더나 파일을 즐겨 찾기에 추가 시키려면 폴더나 파일을 선택한 후 열기 창의 오른쪽   상단부에 도구 단추를 눌러 [즐겨 찾기 추가]를 선택한다.

파일 닫기               
제목표시줄의   를 클릭하면 파워포인트 실행을 종료하고, 메뉴 표시줄의     을 클릭하면 해당 파일이 닫힌다.

< 참고 >  파워포인트의 자동저장 기능과 복구 파일을 사용하려면, [도구]-[옵션]메뉴에 저 탭을 클릭하여 설정하면  비정상적으로 종료되었을 때, 작업하던 파일을 복구할 수 있도록 할 수 있다.