공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일 [출처] 공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일|작성자 라이징스타

[이매진]

공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일

[출처] 공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일|작성자 라이징스타

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공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일

공기구비품 관리대장 (작성예시).hwp

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공기구비품관리대장.xlsx

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공기구 사용할 때 주의할 점

아파트 관리사무소 기전기사로 일을 하게 되면 기본적으로 여러 가지 공기구를 다루게 됩니다. 작업에 필요한 공기구 사용법을 먼저 익히는 것이 중요합니다.

공구를 많이 다뤄본 분이라면 문제가 없겠지만 아파트 기전기사로 일을 처음 하시는 분이라면 꼭 주변에 물어보고 사용법을 익힌 후 사용을 하셔야 사고를 줄일 수 있습니다.

잘 모르시면 주변 동료에게 꼭 물어보세요. 어설프게 아는 척하다 잘못된 사용법으로 작업을 하다 다치면 큰 사고로 이어질 수 있습니다.

공기구 비품 관리는 누가 하는가?

아파트 관리사무소 조직 체계가 잘 잡혀 있다면 문제가 없겠지만 대부분 담당자가 자주 바뀌면서 제대로 되어 있지 않는 경우가 많습니다. 이런 경우라면 조금만 시간을 내서 공기구 비품 관리를 제대로 해보시면 업무에 많은 도움이 됩니다.

공기구 비품 목록을 작성하고 보기 좋게 정리하고 꺼내서 사용하기 편하도록 비치해 두면 달라진 모습을 보실 수 있을 겁니다.

잘 정리 정돈된 모습을 보면 본인이 보기에도 뿌듯하고 작업 도구 찾느라 시간 낭비할 필요도 없고 주변 동료들이 보는 시선도 달라집니다.

◇ 공기구 비품 관리 요령 ◇

1) 물품 입고 시 꼭 사진으로 찍어 기록을 남긴다.

먼저 입주 아파트 기준으로 말씀드리면, 우선 입주 아파트는 새롭게 업무 시작을 하는 곳이라 초기 세팅이 중요합니다.

관리사무소 오픈 초기에는 많은 물품들이 입고됩니다. 서로 정신없이 지나다 보면 어떤 물건이 들어왔는지 많이 놓치게 되어 혼란스럽습니다. 그러므로 업무에 필요한 물품이 입고가 되면 무조건 사진으로 찍어 기록을 남깁니다.

초기 물품 입고 사진

화물 운송이나 택배 등으로 물건이 도착하는 경우가 많은데요. 일단 박스 개봉하기 전 위의 사진과 같이 전체 물품이 입고되었는지 확인 후 사진을 찍습니다. 나중에 이 사진은 검수 요청서를 만들 때 꼭 필요합니다. 입고되는 물품이 많으면 날짜별로 폴더를 만들어 정리를 해둡니다.

박스 개봉 후 수량이 맞는지 확인하고 내용물의 파손 유무를 살핍니다. 파손되기 쉬운 물품은 더 꼼꼼히 확인해야 되겠죠?

2) 개별 품목별로 사진을 찍는다

내용물이 이상이 없어 입고를 하기로 하였으면 각 개별 품목별로 사진을 찍습니다. 나중에 이 사진은 공기구 비품 관리대장에 필요한 사진이므로 품목별로 종류, 제조사 브랜드, 수량 확인이 식별 가능한 형태로 사진을 찍습니다. 그리고 촬영한 사진은 품목별로 사진 이름을 변경하여 정리를 해두면 나중에 찾는 데 도움이 됩니다.

개별 품목별 사진 촬영(1)

개별 품목별 사진 촬영(2)

공기구 외에 사무집기 비품도 입고 시 사진을 찍어 정리를 해야 나중에 정리할 때 편리합니다.

공기구가 아닌 사무집기 입고 및 관리는 경리/서무 파트에서 하기도 하지만 기전기사가 같이 도와주면 서로 좋겠죠.

사무집기 비품 입고 사진

3) 공기구 비품 관리대장을 준비한다.

개별 품목별 사진 정리가 끝났으면 공기구 비품 관리대장을 EXCEL로 정리를 합니다.

이때 경리파트와 정리를 해야 하는 것이 공기구 비품 중 유형자산으로 등록하여 감가상각을 해야 하는 품목과 소모성 비품으로 등록하여 비용으로 처리할 것을 잘 나누어서 정해야 합니다. 이 부분은 아파트 회계와 관련된 부분이므로 실수가 없도록 해야 합니다. 대부분 전동공구나 고가의 장비는 유형자산으로 등록을 하고 소모성 자재 (절연 테이프, 케이블 타이, 코팅 장갑 등)는 소모성 비용으로 처리를 합니다.

공기구 비품 관리대장 EXCEL 양식은 대부분 아파트에서 활용하는 것이 있으므로 그 양식을 사용하시면 됩니다.

제가 사용하는 양식은 아래 파일 추가를 해 두겠습니다. 참고하시면 됩니다.

공기구 비품 관리대장 EXCEL 양식

4) 중요 공기구는 사진이 포함된 관리대장을 별도로 준비한다.

위에서 보았던 공기구 비품 관리대장 EXCEL 양식은 사진이 들어 있지 않습니다.

사진이 포함된 양식이 있으면 위에서 개별 품목별 촬영한 사진을 활용하여 관리대장을 작성하시면 됩니다.

저의 경우는 조금 더 번거롭지만 한글 HWP 문서로 중요 공구와 사무집기 비품을 사진과 함께 별도로 관리대장을 만들어 관리를 하였습니다.

공기구 비품 관리대장 HWP

이상으로 공기구 비품 관리 요령에 대해서 알아보았습니다.

제가 제시해 드린 방법은 하나의 예시이므로 여러분들이 자신에게 맞는 방법을 찾아 응용하시면 됩니다.

제가 다녀본 아파트 관리사무소는 대부분이 이런 정도의 공기구 비품 관리가 잘 되어 있지 못한 곳이 많았습니다.

꼭 기술이 좋아야 능력 있는 기전기사로 인정받는 것은 아닙니다.

공기구 비품 관리 업무는 번거롭지만 한번 정리해두면 다음부터는 일이 편해집니다.

조금만 관심을 갖고 관리를 하시면 능력을 인정받는 아파트 기전기사로 성장하실 수 있으리라 생각됩니다.

[출처] 공기구 비품관리, 아파트 기전기사가 해야 하는 일|작성자 라이징스타