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진행 파트 |
완료 |
진행중 |
회의내용 |
진행 파트
한명환 |
● 캠프주제 ⇒ “내일을 여는 우리들~~!!” ● 물로켓만들기 2시간 프로그램 ⇒한국기계연구원(이사모) ● 지도자 워크샵 ⇒ 1차 사무국, 2차 8/12캠프장 ● 핸드페인팅 프로그램 ⇒ (정선우, 박수영) |
● 캠프 진행 계획표 ● 진행 예산 ● 워크북 제작 ● 이름표 만들기 ⇒ 아동참가 신청서 파악후 ● 놀이를 통한 “자아 찾기 마인드 콘트롤” 정영숙(타임매니저먼트 대표) 프로그램 진행여부⇒차후 연락 |
● 캠프 마지막날 11시 퇴실후 걸어서 산림박물관까지 이동하여 간단중식(햄버거)후 관람하고 해산 계획 ● 13일 월욜 수영장 휴장으로 입수불가 ⇒프로그램계획에 참고 |
홍보 / 섭외 파트 진갑순 이현경 |
● 참여 아동 섭외 : 60명(초등3~6학년) ● 지도자 섭외 : 팀선생 6명, 보조선생 6명 (대학생 이상 단, 참여 물방울 자녀에 한하여 중고생 가능) ● 대형 현수막 재사용 가능 ● 후원협조문9매-67부 컬러프린트⇒함상진 ● 여행자보험 무료가입 ⇒ 진갑순(현대해상 익명후원) ● 썬크림 6팀 X 2개 +여분8개 = 20개 ⇒ 한명환 |
● 캠프 후원금 섭외 : 현재 이사 후원약정, 새로운 이사 후원섭외 ● 물품후원 협조문 발송후 전화, 방문 ● 전화기 2대, 인터넷 KT후원 ⇒ 김용원 |
● 타올 코인세탁 ⇒ 8/11~12일 ● 빵(서울식품)과 음료(롯데칠성) 300개씩⇒이규하 |
취사 파트 박성자 변군자 정치영 김미희 |
● 김치 100명 1끼 5kg x 6끼 = 30kg 넉넉 50kg ⇒ 김치, 깍두기 2박3일분 섭외(한명환) ● 쌀 100명 1끼 10kg x 6끼 = 60kg 넉넉 80kg 중 ⇒ 70kg 섭외 김영찬 (10kg-잡곡대치) ● 돈육 ( 제육복음용18kg, 짜장용5kg, 김치찌개용7kg )⇒섭외 김기용 ● 닭고기는 제외 : 후원받을 곳이 없고, 닭계장 인기 없음 ● 중간 고무통 7개, 중간 소쿠리3개 보유(옥상) ● 2박 3일 식단표 완성 ● 사랑의 밥차 (태안군 자원봉사센터) ⇒ (김용원) |
● 작년식단 대비 식단 및 부식량 파악 ● 식수 : 500mml - 700~1000개 수자원공사 섭외(청주) ⇒ 이현경 |
● 부식량, 양념류 등 상세 파악 (밥차와 연락후)⇒8/1 ● 취사시 보조물품 파악 ⇒8/1 ● 식수 : 500mml - 700~1000개 대전 “이츠 수” 섭외 가능여부 ==>이준석 ● 햄버거 빵과 패티 (인터넷구입예정) ⇒8/8주문하여 8/10일 받을 수있게 ● 쇠고기(불고기용10kg,복음밥용3kg)⇒섭외 완료(함상진) |
관리 파트
함상진 |
● 지도자, 자원봉사자용 티셔츠 - 판매 (예년 갖고 있던 티셔츠 재활용 취지) ● 자원 봉사자 참가비 (정회원이 아닌 봉사자에 한하여) 추후 이사회 책정 ● 후원물품 현물가 인정하여 기부영수증 발급 ● 타올 캠프 끝나고 회수 재사용(세탁:15천원 예상) ● 아동 티셔츠 당일 빨래방 이용예정(1만원 예상) ● 아동 반바지 세탁 않고 돌려 보냄(비닐 준비) ● 상품권 5,000원 x 140매 (1인 2매 +선물증정) ⇒ 700,000원 ● 티셔츠(로고포함) : 아동-120벌, 성인-40벌 ⇒3,400원 동일가격 (총 544,000원) 구매 ⇒ 김미희 ● 천막2개, 배식테이블 ⇒ 밥차 보유 ● 스카프 아동선물 ⇒ 270개 보유 ● 캠프 끝나고 보고서와 스카프 후원자에게 발송 ● 후원물품 현물가 인정 기부영수증 발급 ⇒ 캠프 끝나면 전화 확인 후 발급 ● 사다리 ⇒ 한명환 ● 캠프장소 인터넷 예약 ⇒ 숙소 확보 ● 캠프장 현장답사 내용 ⇒함상진 ◆ 밥차 주차할곳 - 산림휴양관 입구 우측 평상쪽으로 최대한 붙여서 ◆ 휴양림-2박3일 기간내 청소⇒우리가 (밀대-옥상) ◆ 모꼬지방에 쌓여있는 테이블과 각 방 테이블 모아서 식탁으로 사용 (산림 휴양관 13개 테이블이용) ◆ 칫솔-100, 치약-10, 샴프소-10, 린스소-10, 세수비누-10, 빨래비누-3, 주방세제1L-2, 락스1.5L-3 ⇒ 애경포인트-신성수 (이준석) ● 버스45인승 1대 (출발 일, 도착일) ⇒ ㈜선양 (김기영) ● 삼신보육원 봉고차량2대보유 ⇒ 캠프장으로 직접이동 |
● 캠프 1차예산 : 15,400,000원 정도(후원물품 없음을 가정) ● 캠프장 현장답사 내용 ⇒함상진 ◆ 수도 2곳 연결사용(호수30m, 연결수도 꼭지, 연결파이프, 호수고정기 각각2개씩, 테프론테이프, 파이프렌치 필요)⇒호수2개 밥차 보유 ◆ 방 취침 배치 ⇒ 아동 및 지도자 남녀비율 확인 후 ◆ 이불 10세트, 벼게 20개 필요 ⇒ 휴양림측 안됨 ● 1톤 트럭 대여(3박4일)⇒이준석, 진갑순 : 8월되야 확실 ● 옥상 필요물건 확인 후 정리 : 캠프 끝나고 ● 아이스박스2개 구입해야.. ● 아동 참가신청서 접수되면 참가자명단 작성 (티셔츠 사이즈, 성별 구분하여 문서정리 7/27까지) ⇒ 프로그램, 티셔츠 구입, 보험가입 |
● 이불부족 ⇒ 봉사자들은 침구지참 (공지) ● 숙박 인원초과로 다소 불편예상 (공지) ● PC ⇒ 사무국 ● 프린터 ⇒ 정치영 ● 15일 산림박물관 견학 신청 ● 수영장 수모 필수 : 최저1,200원 확인 60개X1,200원=72,000원예상 ⇒ 8월초 주문 ● 현수막제작 (8mX90cm,6mX90Cm 중택일) ⇒ 시안과 견적 ● 모든 후원물품 8/7일까지 받을 수 있게 (고기류는 8/10까지) ● 13일 출발하는 인원 23명 예상 ⇒ 출발시 차량을 가져올 수 있은 인원파악 (버스45인승이고 아동40명+봉사자 5명 더 태우고..13명은 승용차 이동해야함 ) ● 보험 3일전 가입가능 ● 티셔츠 5일 소요⇒휴가철이라 미리 확인 ● 다음 회의 때 필요물품 파악 ● 자원 봉사자 참가비 (팀선생과 정회원이 아닌 봉사자에 한하여) 이사회 책정 ⇒ 50,000원 ● 지도자 티셔츠는 기존 로고 없는것을 핸드페인팅 하여 사용.(또는 티셔츠 제작시 로고 프린트값 별도 제공하여 제작) |
기타 |
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● 김미희 물방울 님께서 맛난 피자를 사오셔서 맛있게 먹었습니다. |
*************** 7차 준비위원회 8/1 수요일 13시 30분 (사무국) ***************
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