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출처: 희망교육사랑 원문보기 글쓴이: 옹주
영역 |
지 침 내 용 |
◦관리자의 교원행정 업무 경감에 대한 적극적 관심 |
◦관리자의 교원행정 업무경감에 대한 적극적 관심과 이행 → 관리자의 관심과 리더십에 따라 업무경감 편차 심함 |
◦결재라인 간소화 및 위임 전결 규정 정비 |
◦ 전자 결재전 구두 보고 또는 대면결재 지양 ◦ 결재라인 2인, 3인으로 축소 ․담당자-교감 결재 비율 높여 업무 신속성 추구 ◦ 대폭적인 위임 전결 규정 정비 ☞ 우수사례 : 위임전결규정 비율 안성 대덕초 (교장 18.85%, 교감 26.44%, 부장 38%, 담당자 13.35%) |
◦교무행정원의 고유 업무 및 기안권 부여 |
◦교무행정원(교무행정원, 과학보조, 사서, 인턴교사등)의 고유업무 및 기안권 부여로 행정업무 적극적 지원 유도 ◦‘12년 전체학교에 지원되는 교무행정원 (365일 기준 인건비 학교기본운영비에 반영) 추가 채용 ☞ 우수사례 : 지원인력 교무행정업무처리 (성남 상탑초 95%, 안성 대덕초 89%, 광명 서면초 80%, 흥덕고 61.4%) |
◦공문 게시가 필요한 내용 |
◦교육수첩 변경, 개교기념일, 학교장 재량 휴업일, 학교명 변경 등 공문 발송 금지, 공문 게시로 처리 ☞교감은 전교직원이 공문게시내용을 확인하도록 지도하고 필요한 조치를 취할 것 |
◦가정통신문 발송 방법 개선 |
◦가정 통신문 단순알림 사항은 홈페이지 게시 또는 나이스 학부모 서비스, 학부모 문자서비스 등을 통하여 안내 ◦해마다 중복 조사하는 내용은 변동사항이 있는 경우만 조사하는 등 반드시 필요 사항만 시행 |
◦수업중 메신저 전달 지양 |
◦교내 단순 업무 또는 교육청 메신저 수업 중 전달 사례 지양 ◦업무 공유를 위한 프로그램 활용 권장 ※ 도교육청이 보급한「다함께 오늘」프로그램 활용 - 프로그램 탑재 : 도교육청 홈페이지(www.goe.go.kr) > 열린광장 > 교원업무경감 > 다함께 오늘 |
◦학교관리자가 업무관리시스템 에서 에듀파인 품의내용에 대하여 재기안 또는 보완 요구 지양 |
◦에듀파인 처리는 교무행정지원인력 적극 활용 ◦에듀파인 품의 후 연계 결재 시 품의 내용 보완, 재기안 요구 자제, 중요 내용 붙임 에듀파인 내용으로 확인 ◦에듀파인 품의는 서식결재로 개선 중 |
◦내부결재 간소화 |
◦학교교육과정 기본운영계획에 포함된 각종 교육활동 시행시 별도 계획 수립 지양. 필요시 계획서 간소화 ☞ 우수사례 : 시흥 신천고 (1쪽 이내 계획서 시행) |
◦각종 협의회 회의록 작성 개선 |
◦각종 협의회 회의록 작성은 주요 내용을 개조식으로 작성 ◦협의록 개별 서명은 생략하고 담당부장 등 위임전결규정에 의거 전자결재 처리 (결재 후 위원에게 공람처리) |
◦보조장부 (출석부등)의 수기장부와 나이스 시스템 입력 등 이중 업무 형태의 일원화 |
○ NEIS(교무업무시스템)로 일원화하여 운영하도록 하고 있음 - 교과부훈령 제158호(학교생활기록부 작성에 필요한 보조부는 학교의 실정에 알맞게 계획 수립하여 작성 활용하되, 전산 입력을 원칙으로 함)에 의거하여 교원업무경감을 위해 수기장부와 NEIS 시스템의 이중 결재하는 사례 지양하도록 함 |
◦학부모 단체(위원회) 통합 운영 |
◦학부모 협조가 필요한 위원회는 통합 운영 권장 |
◦외부기관․단체의 단순안내, 협조공문(연수 안내, 행사 등) 처리 |
○단순 참고용으로 활용, 연수 등 참고할 필요성이 있는 내용은 교내 업무전달 시스템을 통해서 안내 하는 방안 모색 ☞ 운영 예) 업무관리시스템으로 수신되는 경우에는 담당자 배부를 생략하고 별도 외부기관 수신용 ‘단위과제카드’로 수신처리 |