편리한 TIP [파워포인트] 쓸데없는 여백 줄이고 인쇄하는 방법

[Bill]

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출처 : http://kin.naver.com/open100/detail.nhn?d1id=1&dirId=102020103&docId=745189

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파워포인트 관련 사이트에 자주 올라오는 질문 중 하나가 [파워포인트를 인쇄할 때 여백없이 인쇄하는 방법]에 대한 것입니다.

특히, 파워포인트에서 유인물 인쇄기능을 이용하여 인쇄할 때 슬라이드가 너무 작아져서 참 볼품없이 변해버립니다

우선, 파워포인트의 경우 프레젠테이션 전용 소프트웨어임을 잊어서는 안될 것입니다.

따라서, 상대적으로 인쇄기능이 매우 취약합니다.

그럼에도 불구하고 우리는 파워포인트로 보고서 등의 작업을 많이 하고 있습니다.

앞서 말씀드린 바와 같이 한장씩 출력을 할 때나..한 페이지에 여러 슬라이드가 나오도록 하는 유인물 인쇄를 많이 하게 되는데요.

여기서, 여백없이 인쇄하는 법에 대해 알려드리겠습니다.

서론이 길었습니다. 본론으로 들어가서

파워포인트 슬라이드를 여백없이 인쇄하는 방법은 여러가지 방법이 있습니다.

제가 여기에서 소개하는 방법 이 외에 다른 방법이 있을 수 있습니다.

1. 프린터 자체의 기능을 이용하는 방법

프린터 기종마다 차이는 있지만, 최근에 나와있는 프린터의 경우에 프린터 자체의 속성을 이용하여 프린터 하시는 방법이 있습니다.

파워포인트의 인쇄기능을 누른 후에..상단에 나타나는 프린터 속성 버튼을 누릅니다.

 

적색박스로 표시된 것 처럼 [용지당 페이지 수]를 설정하여 출력할 수 있습니다.

이때 파워포인트이 미리보기에서는 슬라이드 한 페이지만 보이지만, 출력을 하면 설정한 페이지수로 출력이 됩니다.

2. FinePrint (파인프린트) 라는 상용프로그램을 이용하여 출력하는 방법

이 프로그램(http://www.fineprint.com/)은 돈을 받고 판매가 이루어지는 사용프로그램입니다. 쉐어웨어 버전을 무료로 제공이 됩니다.

기능상 제한은 없지만, 인쇄물에 회사 베너가 삽입되는 제한이 있습니다.

분할 출력프린트 기능은 매우 우수하기에..많이 알려진 소프트웨어입니다.

3. 파워포인트를 워드로 보낸 후 워드에서 분할 출력하는 방법

파워포인트에서 [워드로 보내기] 기능이 있습니다.

파워포인트 문서를 워드로 보낸 후 워드에서 레이아웃을 편집한 다음 출력하는 방법이 가능합니다.

그런데, 워드로 보낼 때, 파워포인트 설명문의 빈자리를 자동으로 설정하기 때문에

아래 그림과 같이 파워포인트 슬라이드 만을 출력하기 위해서는 레이아웃을 편집해야 하는 불편이 있습니다.

만일 이 방법이 많이 불편하다면, 다음 설명에서처럼 파워포인트를 그림으로 저장한 다음에

워드에서 그림파일을 불러온 다음 분할 출력하는 방법을 이용하시면 됩니다.

4. 윈도우자체 그림인쇄기능을 이용하는 방법

이 기능은 상대적으로 많이 사용되는 방법입니다.

우선 파워포인트 슬라이드 파일을 그림으로 저장합니다.

파일 > 다른이름으로 저장 시에 확장자를 그림파일 (가능한 png를 이용하는 것이 좋습니다.)로 설정하여 저장합니다.

이후에..그림으로 저장된 곳으로 이동하여 저장된 슬라이드그림 파일을 모두 선택 한 다음 오른쪽마우스 클릭 > 인쇄 를 선택합니다.

윈도우 자체의 사진인쇄 마법사 기능을 이용하여 원하는 레이아웃을 선택 한 후에 출력하시면 됩니다.

아쉬운 점은 사용가능한 레이아웃이 지정되어 있다는 점입니다.

사용자가 원하는 레이아웃 (예를 들어 3X3 과 같은 레이아웃)은 설정이 불가능합니다.

이 방법은 실제로 많이 사용되는 방법이며, 파워포인트에서 출력시에 투명도효과를 준 도형의 경우

제대로 인쇄되지않는 문제가 발생되는 반면에,

이미 그림으로 저장하여 인쇄하기 때문에 위와 같은 문제가 전혀 발생되지 않고 인쇄가 가능합니다.

5. 한글 프로그램을 이용하여 출력하는 방법

이 방법은 잘 알려지지 않은 방법이지만, 아주 쉽게 출력할 수 있는 방법 중 하나입니다.

마이크로소프트 워드 프로그램에서는 파워포인트 문서를 바로 읽어 들일 수 없는 반면,

신기(?)하게도 한글 프로그램에서는 파워포인트 문서를 쉽게 읽어 들일 수 있습니다.

한글 프로그램을 실행 한 후에 출력하고자 하는 파워포인트 문서를 엽니다.

아래 그림에서 처럼 파워포인트 문서가 잘 열립니다. (아래 그림은 두쪽보기로 설정해 둔 캡춰화면입니다.)

한글 프로그램 인쇄기능을 살펴보면 하단 우측에 [모아찍기] 기능이 있습니다.

원하는 레이아웃을 선택하시면 됩니다.

한글 프로그램에서 인쇄미리보기를 살펴보면 불필요한 여백없이 슬라이드가 배치되어 있음을 확인할 수 있습니다.

그 외 다른 방법이 있을 수 있는지 모르겠지만, 일반적으로 많이 이용하는 방법을 정리하였으니 참고하시기 바랍니다.