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④ 찾으려는 데이터인 “채승헌”이 정확하게 추출되었습니다.
현재 값을 찾는 기준은 학번을 기준으로 하고 있습니다. 따라서 Lookup_value에는 학번을 적어주는 것입니다. 채승헌의 학번인 9를 입력해도 되지만, 학번이 입력되어 있는 A17 셀을 입력했습니다. Table_array는 데이터가 있는 범위를 선택해 주는 겁니다. 따라서 성적표의 전체 범위인 A3:I13을 선택했습니다. 다음으로 Col_index_num는 비교값인 학번을 기준으로 해서 몇 번째 행에 있는 정보를 빼내 올 것인지를 정해주는 부분입니다. 지금 찾아야 하는 값은 이름이므로 학번을 기준으로 2번째 행에 있죠? 따라서 2를 입력한 것입 니다. 마지막으로 정확한 값을 추출해내기 위해서 Range_lookup은 FALSE를 입력했습니다. 그 다음 확인 버튼을 누르면 정확하게 데이터에서 원하는 값인 “채승헌”을 추출해 냈습니다.
⑤ 계속해서 평균과 순위를 찾아야 합니다. 자동 채우기를 하면 어떻게 될까요? 역시 참조하는 범위가 상대 참조이기 때문에 범위가 변경되겠죠? 따라서 수식에서 셀 주소는 모두 절대 참조로 변경시킵니다. ( F4키 이용) 그 후 자동 채우기를 해보세요. 모두 “채승헌”이라는 같은 데이터가 채워졌습니다.
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⑥ 평균을 구할 C17을 선택합니다. 수식입력줄에서 3번째 인수인 “2″를 7로 변경해줍니다.
평균에 관한 정보는 학번을 기준으로 7번째 셀에 위치하고 있기 때문입니다.
⑦ 같은 방법으로 순위를 구할 D17을 선택한 후 Col_index_num을 9로 바꿔줍니다. 다음 그림처럼 원하는 값을 모두 추출해냈습니다.
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이제 VLOOKUP도 감이 잡히시죠? VLOOKUP과 HLOOKUP은 데이터베이스 작업에도 연관되어 많이 사용되므로 어렵더라도 사용법을 확실하게 익혀두시기 바랍니다.
2> 비교값이 첫 행에 있을 때는 HLOOKUP을 사용한다.
HLOOKUP은 VLOOKUP과 같은 기능을 하지만 다음 데이터 구조처럼 데이터의 기준이 첫째 행에 있을 때 사용하게 됩니다. 다음 성적표에서 학번 3인 학생의 이름과 수학성적, 그리고 평균, 순위를 추출해 보도록 하겠습니다.
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수식 입력상자에서 다음과 같이 작성한 후 확인 버튼을 눌러서 값을 찾아낼 수 있습니다.
다음과 같이 HLOOKUP 함수로 데이터를 모두 추출했습니다.