입주자대표회의, 회의 진행절차(순서) 일부변경 제안서

입주자대표회의, 회의 진행절차(순서) 일부변경 제안서( 2018. 2. 13  정기회의  303동대표 오동택)   1. 제안이유 전기의 입주자대표회의 회의 진행절차를 고찰하여 본바,다음과 같이 일부 회의 진행절차가 누락되어 변경할 필요가 있다고 사료되어 회의 진행절차(순서) 일부변경(첨부 # 1)을 제안 합니다.   가. 현행 회의 진행 절차 중 전차회의록 승인(접수)이 누락되어 있으므로 누가 무슨 발언을 했는지. 의결의 상세 내용이 어떻게 진행되었는지 알 수 없음   나. 회무보고는 총무이사 및 관리소장이 필히 실시해야할 사항이므로 누락되어서는 안 되며   다. 또한 감사의 의견 진술은 입대의 의사 결정에 도움이 되는 중요한 절차임   라. 따라서 규정에 의한 회의록 작성이 중요한 것과 마찬가지로 전차회의록의 낭독과 오류부분에 대한 수정(승인), 회무보고, 감사의견진술은 매우 중요한 사항으로 포함되어야 할 것으로 사료됨.   2. 관련근거  가 규약 제34조, 35조, 36조, 41조      첨부 #1 입주자대표회의(입대의) 회의 절차(순서)     1. 정족수 보고   2. 개회선언   3. 의장인사  4. 전차회의록 승인   5. 회무보고   6. 의안채택   7. 감사의견 진술  8. 의안심의   . 기타토의  10. 폐회선언 첨부 #2 입주자대표회의(입대의) 회의 진행 세부내용     1. 정족수 보고    (총무이사) 재적 동대표 13명중 12명이 참석하여 성원이 되었음을 보고 드립니다.    2. 개회선언    (의 장) (의장은 일어서서) 총무이사가 보고한 바와 같이 성원이 되었으므로 지금으로부터 2018년 제( )차 야음동부아파트 입주자대표회의 개회를 선언합니다. (의사봉 1타)   3. 의장인사   (총무이사) 의장님으로부터 인사말씀이 있겠습니다.    (의 장) (일어서서) 의장인사   4. 전차회의록 승인    (총무이사) 전차 회의록 승인이 있겠습니다. (  의 장) 총무이사는 지난 ( )차 동대표회의 회의록을 낭독해 주시기 바랍니다.    (총무이사)    - 회의록 낭독    (의 장) 총무이사가 낭독한 전차 회의록 중 정정할 부분이나 빠뜨린 부분이 있으면 말씀해 주시기 바랍니다.    (501동대표) 의장! (손을 든다)    (의 장) 501동대표는 발언하십시오.    (501동대표) 제2호의안의 의결은 찬성10명 반대2명으로 의결되었는대 회의록에는 찬성 11명, 반대 1명으로 기록되어 있습니다.    (의 장) 501동대표의 발언이 맞습니다. 정정하겠습니다.    (502동대표) 의장(손을 든다)    (의 장) 502동대표는 발언하십시오.    (502동대표) 전차 회의록은 더 이상 정정할 곳이 없으므로 원안과 함께 정정된 부분은 정정된 대로 승인 할 것을 동의합니다.    (503동대표) 재청합니다.    (의 장) 이의 있습니까? (잠시 후 이의가 없으면)    (의 장) 아무런 이의가 없으므로 전차 회의록은 승인되었습니다.   (기립하여 의사봉 3타)   5. 회무보고    (총무이사) 이어서 회무보고 순서입니다.    - 회장님께서 보고 드리겠습니다    - 다음은 총무이사가 보고를 드리겠습니다.    - 다음은 관리소장의 보고를 듣겠습니다.    (총무이사) 이상 보고를 마치겠습니다.   6. 의안채택    (총무이사) 다음은 의안채택 및 의안심의, 의결 순서입니다. 이하 의장님 주재아래 회의를 진행 하겠습니다.    (의 장) 의안채택 보고 순서입니다. 오늘 다루고자하는 의안은 이미 통보해 드린바와 같이, 제1호 의안 : 000 , 제2호의안 : 000, 제3호의안 : 000에 관한 건입니다. 낭독한 3개의 안건 외에 더 다루어야 할 의안이나 상정된 의안 중 일정변경 사항이 있으면 의사일정 변경 동의를 제출해 주시기 바랍니다. 특별한 의견 있습니까?    (일 동) 없습니다.   7. 감사의견 진술    (의장) 감사님께서는 안건에 대하여 감사의 의견을 진술하여 주십시오    (감사) 감사 의견 진술    - 감사는 법령이나 규약 및 제 규정에 위배됨이 있는지 여부에 관한 의견을 진술함(※ 상법제413조 준용)    - 건별로 하거나 일괄 진술할 수도 있음   8. 의안심의    (의 장) 다음은 의안 심의 순서입니다.    제 1호 의안을 상정 합니다(의사봉 3타)    - 제안설명 ,질의 토의, 가. 부 의결의 절차를 마친 후    (의장) 제 1호 의안은 가결 되었습니다(의사봉 3타)    제2, 3호 의안을 상정합니다(의사봉 3타)    - 이하 1호의안과 같이 토의 의결    이상 상정된 의안 심의가 다 끝났습니다.   특별히 다루고 싶은 의안이 없으면 이상으로 의안 심의를 마치겠습니다. (잠시 기다린 후)     9. 기타토의    (총무이사) 다음은 기타토의 순서입니다.    (의 장) 기타토의 시간입니다. 우리 아파트 발전을 위한 동대표님들의 기탄없는 토의를 부탁드립니다.    (잠시 후 기타토의 없음 확인 후) 총무이사께서는 공지사항이 있으면 말씀하십시오.    (총무이사) 공지할 내용은 유인물 제10쪽의 공지사항을 참고해 주시기 바랍니다   10. 폐회선언    (총무이사) 이어서 의장의 폐회선언이 있겠습니다.    (의 장) 원활한 의사진행에 협조하여 주신 동대표 여러분께 감사드립니다.   제( )차 입대의를 폐회하는데 이의 없습니까?    (일 동) 이의 없습니다.    (의 장) 이상으로 야음동부아파트 제( )차 입대의 폐회를 선언합니다. (의사봉 1타)   감사합니다.   ○ 원칙은 동의, 시행은 상황에 따라서 반영